【正文】 廣東南方集團(tuán)有限公司行政管理制度匯編2004年8月20日制訂：李雙華 李培發(fā) 審核： 批準(zhǔn)：目 錄●行政管理01． 員工日常行為規(guī)范……………………………………………………0302． 辦公室管理制度………………………………………………………0403． 會(huì)議管理制度…………………………………………………………0504． 辦公用品管理制度……………………………………………………0605． 廠服管理制度…………………………………………………………0706． 員工檔案管理規(guī)定……………………………………………………0807． 集團(tuán)公司職員請(qǐng)假制度………………………………………………0908． 分廠請(qǐng)假制度…………………………………………………………1109． 電腦設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定………………………………………1310． 考勤與休假制度………………………………………………………1411． 獎(jiǎng)懲制度………………………………………………………………16●安全管理12． 出入廠管理制度………………………………………………………2113． 廠牌管理規(guī)定…………………………………………………………2314． 保安管理?xiàng)l例…………………………………………………………2415． 保安交接班責(zé)任制度…………………………………………………2816． 消防安全管理制度……………………………………………………2917． 工傷事故處理規(guī)定……………………………………………………3118． 保密制度………………………………………………………………33●總務(wù)管理19． 車輛調(diào)配管理規(guī)定……………………………………………………3520． 員工宿舍管理制度……………………………………………………3621． 員工宿舍檢查評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)………………………………………………3822． 員工食堂管理制度……………………………………………………3923． 員工自行車/摩托車保管獎(jiǎng)懲規(guī)定 …………………………………40員工日常行為規(guī)范 遵守國(guó)家各項(xiàng)法律、法規(guī)，遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則，積極進(jìn)取，勤奮工作，愛崗敬業(yè)。 同時(shí)接到兩級(jí)主管的指令時(shí)，以直接主管的指令為準(zhǔn)。 注重自身儀表形象，著裝整潔，言談舉止文明禮貌，不得著短褲、背心、拖鞋上班。 準(zhǔn)時(shí)上下班，對(duì)所擔(dān)負(fù)的工作爭(zhēng)取時(shí)效，不拖延，不積壓。 維護(hù)公司信譽(yù)，不作任何有損公司信譽(yù)、形象的行為。 愛護(hù)公司財(cái)物，不浪費(fèi)，不侵占。 保守公司業(yè)務(wù)秘密，不私自經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的產(chǎn)品或兼任公司以外的職業(yè)。 服從上級(jí)指揮，如有不同意見，應(yīng)先執(zhí)行，后陳述。 上班時(shí)間不得串崗、嬉鬧、高聲喧嘩。 工作時(shí)間不得接待私人來(lái)訪或撥打私人電話。1 注意保持工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生，做到周圍環(huán)境整潔美觀。1 不得任意翻閱不屬于自己負(fù)責(zé)的文件、帳簿或函件。1 除辦理本公司業(yè)務(wù)外，不得對(duì)外擅用本公司名義。1 對(duì)于所辦事項(xiàng)不得收受任何饋贈(zèng)或向往來(lái)客戶挪借、索取財(cái)物。1 對(duì)所保管的文書財(cái)物及其一切公物應(yīng)盡善保管，不得私自攜出或出租、出借。1 不得在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙，禁止攜帶任何違禁品進(jìn)入公司。1 員工之間在工作上、生活上應(yīng)該互相幫助、互相支持、互相諒解。1 努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平，為公司的發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)。辦公室管理制度為適應(yīng)集團(tuán)公司高速發(fā)展的需要,創(chuàng)造一個(gè)文明、舒適、和諧的辦公環(huán)境、提高全體職員的文明辦公意識(shí)，樹立良好的企業(yè)形象，特對(duì)整個(gè)集團(tuán)的辦公室管理作出如下制度規(guī)定，望大家共同遵守執(zhí)行：1． 辦公室是公司領(lǐng)導(dǎo)管理人員和文員等職員辦公、接待客人的場(chǎng)所，是公司面貌的一個(gè)窗口，凡進(jìn)入辦公室的公司員工均必須遵守辦公室的有關(guān)規(guī)定。2． 上班前應(yīng)及時(shí)打卡，嚴(yán)禁代打卡，不得擅自回宿舍睡覺或做與工作無(wú)關(guān)的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工半天處罰。3． 辦公室原則上根據(jù)公司辦公時(shí)間開放使用，沒有特別情況下不得延長(zhǎng)使用時(shí)間，因事需加班的，必須持有加班通知單并接受保安的監(jiān)督，保安有權(quán)拒絕沒有加班通知單的職員在辦公室逗留。4． 辦公室內(nèi)須保持肅靜，凡進(jìn)入辦公室的員工，均不得大聲喧嘩，不得在樓梯處停留會(huì)話，辦公時(shí)間不準(zhǔn)吃進(jìn)零食，不準(zhǔn)看報(bào)紙、雜志、寫信或打盹等，辦公時(shí)坐姿要挺直，辦公時(shí)不得趴在桌子上或躺在椅子上，違者罰款3050元。5． 辦公室電話是為了方便工作而設(shè)置,使用電話要文明接聽,談吐清雅,打電話要簡(jiǎn)練,不得借電話聊天,如需要留言,請(qǐng)記清對(duì)方姓名、地址及聯(lián)系電話等，嚴(yán)禁利用公司電話辦私事，如私自打國(guó)內(nèi)國(guó)際長(zhǎng)途或用電話打與工作無(wú)關(guān)的信息臺(tái)，一經(jīng)查實(shí)，個(gè)人除需承擔(dān)相關(guān)電話費(fèi)用外，并加罰50元/次。6． 嚴(yán)禁串崗越位或群聚聊天，影響他人工作，違者罰款50元/次。7． 注意保持辦公室的環(huán)境衛(wèi)生，保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔，不得隨地吐痰、亂丟雜物，辦公用品、文件資料、器具等須陳設(shè)整齊，并每周清理一次，嚴(yán)禁將衣物、箱架、雨衣（傘）、頭盔等私人物品擺放到辦公室內(nèi)，下班后應(yīng)整理好桌面物品，嚴(yán)禁亂擺亂放，違者罰款1030元。8． 公共辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙（除會(huì)議室和單間辦公室外），嚴(yán)禁將煙頭扔進(jìn)紙簍，違者罰款50100元/次。9． 辦公室內(nèi)的各種設(shè)施（包括空調(diào)、排氣扇、水龍頭、燈管、電話、電腦等）未經(jīng)同意不準(zhǔn)隨意拆裝，如出現(xiàn)故障須即時(shí)通知行政部要求維修，凡擅自拆裝或者損壞的，除照價(jià)賠償外，對(duì)其本人罰款50元，對(duì)其部門第一責(zé)任人罰款30元。，談吐得體，注意維護(hù)公司形象。，并關(guān)閉水龍頭，違者罰款20元，造成重大損失的將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 12．嚴(yán)禁在辦公室打牌、下棋、賭博及大聲喧嘩，未經(jīng)他人允許，不準(zhǔn)私用他人電話，隨意翻閱他人辦公資料，更換臺(tái)、凳、電話等，違者視情節(jié)輕重作出處理。13．下班后務(wù)必關(guān)好門窗，關(guān)閉空調(diào)、燈管、電腦等電源，否則將對(duì)責(zé)任人罰款3050元/次。14．嚴(yán)格按照周末執(zhí)班表值班，如有調(diào)換，應(yīng)以盡量保證每周都有人值班為準(zhǔn)則。15．本制度相關(guān)規(guī)定由保安巡邏嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行，每星期六下午將違者記錄送到集團(tuán)行政部依章作出相應(yīng)處罰。16．本制度之解釋權(quán)、修改權(quán)歸行政部。17．本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。（本制度于2003年10月17日經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)）會(huì)議管理制度為使公司的各項(xiàng)工作程序化、制度化，便于規(guī)范管理，特對(duì)公司的有關(guān)會(huì)議作出如下制度規(guī)定： 公司的會(huì)議主要包括：各種例會(huì)、集會(huì)(全廠集會(huì))、工作討論會(huì)議、工作改善會(huì)議、工作總結(jié)報(bào)告會(huì)議、選舉會(huì)議、培訓(xùn)考核會(huì)議、座談會(huì)議等等。 公司的會(huì)議不論何種會(huì)議形式，均必須有會(huì)議主持人，且主持人必須做好會(huì)議前之準(zhǔn)備工作。① 主持人須制訂會(huì)議的目的；② 決定會(huì)議進(jìn)行的方法；③ 做好會(huì)議前通知(例：參加會(huì)議人員、時(shí)間、地點(diǎn)、分送與會(huì)人員必要的資料，通知與會(huì)人員準(zhǔn)備必要的資料等)；④ 做好會(huì)議場(chǎng)所、設(shè)備的準(zhǔn)備；⑤ 主持人須提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)。 凡列席會(huì)議的人員，必須嚴(yán)守時(shí)間，一律不準(zhǔn)遲到，早退或缺席，特殊情況不能參加會(huì)議的，必須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可，否則嚴(yán)肅處理，凡有遲到或早退的一律警告處分一次并罰款20元，缺席的按曠工一天處理。 會(huì)議期間一律不許低聲交談(自由討論除外)，不允許看報(bào)紙，雜志或其它與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的書籍，不準(zhǔn)開小差，不準(zhǔn)擾亂會(huì)議秩序，違者記小過(guò)處分一次，并罰款50100元。 會(huì)議期間原則上不允許接電話、會(huì)客，如遇特殊情況，須經(jīng)會(huì)議主持人準(zhǔn)許方可，否則按早退或擾亂會(huì)議秩序行為處理。 會(huì)議期間原則不允許擅自隨意進(jìn)出，如需暫離的須經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)方可。 會(huì)議期間，如遇特殊情況需提早離開的，可向會(huì)議主持人請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可。 會(huì)議期間，必須聽從會(huì)議主持人的安排及指揮，如有違者，警告處分一次并罰款50元。 以上會(huì)議制度請(qǐng)全體員工知照并遵守執(zhí)行。（本制度于2003年7月7日經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)）辦公用品管理制度為進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品的管理，明確辦公用品的申購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)銷及領(lǐng)用等規(guī)定，以利達(dá)到開源節(jié)流之成效，特制定以下規(guī)定，望相關(guān)人員共同遵守執(zhí)行。一、辦公用品的申購(gòu)及審批規(guī)定：常用辦公用品的申購(gòu)：由行政文員依據(jù)每月用量及庫(kù)存情況，于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)請(qǐng)購(gòu)。不常用辦公用品的申購(gòu)：各部門需使用之辦公用品如是非常用品（即公司從未采購(gòu)過(guò)的），首先須報(bào)本部門經(jīng)理（或主管）審批，然后報(bào)行政經(jīng)理核準(zhǔn)后，方可由行政文員申購(gòu)，但如該用品價(jià)值超過(guò)1000元以上的，還必須報(bào)韋總或周經(jīng)理批準(zhǔn)后方可請(qǐng)購(gòu)。辦公用品的申購(gòu)，最后須經(jīng)行政經(jīng)理審批后，方可購(gòu)買。行政文員填寫申購(gòu)單時(shí)，必須詳細(xì)注明所申購(gòu)用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量及單價(jià)等，對(duì)于常用的辦公用品，還必須固定一個(gè)物美價(jià)廉的牌子來(lái)申購(gòu)，不宜隨意變更。二、辦公用品的采購(gòu)規(guī)定：采購(gòu)人員，須依據(jù)行政部審批的申購(gòu)單要求進(jìn)行采購(gòu)，有疑問的須即時(shí)反饋，否則如有采購(gòu)錯(cuò)誤，責(zé)任由采購(gòu)人員承擔(dān)。采購(gòu)人員采購(gòu)辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”之原則，確保所購(gòu)用品之質(zhì)量。在價(jià)格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，嚴(yán)禁隨意更換辦公用品之品牌，否則行政文員有權(quán)拒收。公司原則上規(guī)定：所有辦公用品（價(jià)值在100元以上的）均須在文具（辦公用品）批發(fā)市場(chǎng)購(gòu)買，且均必須有收據(jù)或發(fā)票（以加蓋印章方為有效），另外須提供購(gòu)買處地址及電話，以便市場(chǎng)調(diào)研。三、辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷規(guī)定：辦公用品的驗(yàn)收，由行政文員負(fù)責(zé)。行政文員驗(yàn)收辦公用品時(shí)，必須嚴(yán)格依據(jù)申購(gòu)單之有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)質(zhì)量有問題的，一律作退貨處理，對(duì)數(shù)量或單價(jià)有疑問的亦可拒收，并向上反映，且責(zé)任一律由采購(gòu)員承擔(dān)。所有購(gòu)買辦公用品之單據(jù)報(bào)銷，均須經(jīng)行政文員驗(yàn)收簽字，行政經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。四、辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：公司的辦公用品統(tǒng)一由行政部保管和發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按領(lǐng)用規(guī)定到行政部文員處領(lǐng)取。各種筆芯、橡皮、膠帶、文件夾、墨水、回形針、大頭針、鉛筆、雙面膠、文件袋等易耗品，可由本部門主管或經(jīng)理、廠長(zhǎng)簽字同意后領(lǐng)用，且同件物品每次只能領(lǐng)取一件（紙、文件夾除外）。圓珠筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需本部門主管或經(jīng)理、廠長(zhǎng)簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對(duì)于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆的，原則上以后只能領(lǐng)用圓珠筆芯，且須以舊換新），其中筆記本由行政部按個(gè)人領(lǐng)用數(shù)量每年底回收一次，如因丟失等原因無(wú)法歸還的，每本扣罰20元。簽字筆的領(lǐng)用原則上只允許財(cái)務(wù)人員、銷售人員及主管級(jí)以上管理人員領(lǐng)用，且領(lǐng)用周期原則上為一個(gè)月（財(cái)務(wù)除外），其他人員須領(lǐng)用的須經(jīng)行政部同意方可。大小便箋的領(lǐng)用，除需本部門主管或經(jīng)理、廠長(zhǎng)簽字同意外，還須經(jīng)行政經(jīng)理審批方可領(lǐng)用，原則上，非對(duì)外專用不可領(lǐng)用，平時(shí)用紙一律用公司廢紙（如無(wú)廢紙的可到行政部領(lǐng)用），禁止浪費(fèi)。計(jì)算器、打空器、電話機(jī)、軟盤、墨盒等貴重用品的領(lǐng)用和更換。除需本部門主管或經(jīng)理、廠長(zhǎng)簽字同意外還須經(jīng)行政經(jīng)理審批方可領(lǐng)用，對(duì)于墨盒還必須由設(shè)計(jì)部電腦管理員專人領(lǐng)用和更換方可（領(lǐng)用時(shí)須以舊換新）。領(lǐng)用的計(jì)算器、打空器、訂書機(jī)、三角板、自動(dòng)鉛筆、圓規(guī)、十字尺，比例尺、剪刀等非易耗品，每年底回收一次，如有丟失的，須按原型號(hào)買回，否則按原價(jià)的10倍扣罰。凡領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價(jià)的2倍扣罰。（本制度于2002年9月19日經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)）廠服管理制度本制度對(duì)公司廠服的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，穿著標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)情況等都作了明確規(guī)定，適用于全體員工。1． 廠服即為公司發(fā)給每位員工在工作時(shí)穿著的工作服。2． 公司的廠服主要分二類：夏裝和冬裝，且夏、冬裝各配兩套（全身）。3． 公司廠服原則上每二年為員工更換一次（其中包括款式、款色的更換）。4． 新進(jìn)員工，原則上上班10天后方發(fā)放廠服（按季節(jié)發(fā)）。5． 凡公司發(fā)放有廠服的員工，上班時(shí)務(wù)必穿著廠服，否則每次罰款10元處理。6． 廠服的扣款情況：廠服的費(fèi)用公司和員工個(gè)人各出一半，員工費(fèi)用在個(gè)人工資中扣除，但如有員工在公司工作未滿一年離開的，廠服費(fèi)用將全由其個(gè)人承擔(dān)。即離開時(shí)公司將會(huì)將其廠服的全部費(fèi)用扣清。7． 員工之廠服必須妥善保管，如有遺失的，必須到集團(tuán)行政部申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng)（但費(fèi)用全由個(gè)人承擔(dān)），否則未穿廠服時(shí)，仍每次按罰款10元處理。8． 凡公司發(fā)放予員工之廠服，歸員工個(gè)人所有，但在公司嚴(yán)禁借予他人使用，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按“獎(jiǎng)懲準(zhǔn)則”處理。（本制度于2002年3月30日經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)）員工檔案管理規(guī)定1 員工管理檔案是公司為每個(gè)員工建立的內(nèi)部管理檔案。包括該員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等材料。建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理。2 公司行政部負(fù)責(zé)全公司員工的人事檔案管理。3 人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。4 總經(jīng)理、副總經(jīng)理有權(quán)查閱全公司所有員工的人事檔案。5 各部門廠長(zhǎng)/經(jīng)理/主管有權(quán)查閱本部門人事檔案，但必須力理登記手續(xù)。6 跨部門查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。7 檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。 8 員工管理檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門歸類。員工終止/解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，應(yīng)歸進(jìn)員工人事檔案的材料歸入人事檔案，員工管理檔案封存。9 員工管理檔案中保存應(yīng)聘錄用、勞動(dòng)合同、薪酬福利（休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓(xùn)等）、獎(jiǎng)懲、考核、體檢等所有材料的原件，行政部指派專人負(fù)責(zé)管理。10 員工管理檔案僅供公司