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正文內(nèi)容

廣東南方集團(tuán)行政管理制度匯編(更新版)

  

【正文】 核準(zhǔn),擅自帶客參觀者。 非洽談公務(wù)人員與車輛,或是洽談公務(wù)但拒絕登記檢查者。 物品進(jìn)出管理: 員工及外來(lái)人員攜帶行李、包裹進(jìn)出廠區(qū)和宿舍時(shí),須自覺(jué)接受保安的檢查與登記。 員工在廠區(qū)和宿舍應(yīng)自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,保安有權(quán)制止亂扔果皮紙屑以及進(jìn)入廠區(qū)邊走邊吃東西的行為。 值班規(guī)定; 各崗位保安必須保待儀容整潔、精神狀態(tài)佳、態(tài)度和藹、認(rèn)真負(fù)責(zé)。4. 保安職責(zé): 共同職責(zé): 值班時(shí),應(yīng)著制服,隨身攜帶對(duì)講機(jī),保持通信聯(lián)絡(luò)。2. 范圍:本公司所有保安人員。 員工離職時(shí)應(yīng)繳回廠牌,否則扣款10元。 外來(lái)人員出廠必須持有被訪人簽名的《來(lái)訪通行條》,便于來(lái)訪人員事后的事件跟蹤和查詢,保安應(yīng)鑒別《來(lái)訪通行條》簽名是否正確有效及是否由被訪人簽名。8. 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。6.9員工具有下列行為之一者,予以記大過(guò)處分,造成損失者賠償另計(jì)。6.3員工具有下列行為之一者,予以記小功: 6.3.1對(duì)生產(chǎn)技術(shù)或管理制度提出具體改進(jìn)方案,經(jīng)采納經(jīng)濟(jì)效益明顯者;6.3.2節(jié)約材料,或?qū)U料利用卓有成效者;6.3.3領(lǐng)導(dǎo)有方,使工作開展順利無(wú)任何差錯(cuò),提前或超額完成工作指標(biāo)者;6.3.4預(yù)防機(jī)械發(fā)生故障或搶修使生產(chǎn)不致中斷者;6.3.5檢舉舞弊盜竊,減少或防止公司財(cái)產(chǎn)損失者;6.3.6經(jīng)主管上級(jí)認(rèn)定具有其它同等事跡者。6.20春節(jié)值班人員薪資規(guī)定:由公司安排的春節(jié)留守值班人員,在值班期內(nèi)必須按規(guī)定打卡,每年春節(jié)的初一至初三按平時(shí)工資的三倍發(fā)給,初四至初七按平時(shí)工資的二倍發(fā)給。6.12生產(chǎn)員工加班時(shí)間由生產(chǎn)部門確定,其考勤按上下班方式打卡,無(wú)考勤記錄者不予計(jì)算加班費(fèi)。6.3辦公室職員原則上每周星期日休假,但所在部門必須安排每人每月值班一天,值班時(shí)間按正常上下班打卡;其他特殊崗位的職員休假和作息時(shí)間按其所在部門規(guī)定執(zhí)行,但必須報(bào)行政部備案。2. 適用范圍:本制度適用于南方集團(tuán)各級(jí)各類人員。 管理員如發(fā)現(xiàn)電腦設(shè)備損壞不能維修,需要購(gòu)買,應(yīng)及時(shí)提出申請(qǐng),經(jīng)行政部審批后方可購(gòu)買。其主要職能為:電腦設(shè)施設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的申購(gòu)、安裝、維護(hù)和管理;公司內(nèi)部資料的收集和整理。6.6因臨時(shí)急病或重大事故等特殊原因未請(qǐng)假而缺勤者,可打電話回廠請(qǐng)假,并于回廠三日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),超過(guò)三日者,一律以曠工論處。5.6喪假:職員在公司服務(wù)滿三年者,其直系親屬(父母、配偶、子女)病故,可享有三天有薪假,其余假期按事假處理;其他親屬(祖父母、配偶之父母、同胞兄弟姐妹)病故,可享有一天有薪假,其余假期按事假處理。事假為無(wú)薪假。分廠請(qǐng)假制度目 的:為規(guī)范員工請(qǐng)假的管理,特制定本制度。6.3請(qǐng)假必須逐級(jí)審批,無(wú)特殊情況不得越級(jí)核批。5.4婚假:職員在公司服務(wù)滿三年,且達(dá)到晚婚年齡者(男25周歲,女23周歲),可享有3天有薪婚假,其余假期按事假處理。3.2部門主管的請(qǐng)假3.2.1一天以內(nèi)由部門經(jīng)理審核,行政經(jīng)理批準(zhǔn),23天由副總經(jīng)理批準(zhǔn),3天以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。7 檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。(本制度于2002年3月30日經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn))員工檔案管理規(guī)定1 員工管理檔案是公司為每個(gè)員工建立的內(nèi)部管理檔案。2. 公司的廠服主要分二類:夏裝和冬裝,且夏、冬裝各配兩套(全身)。簽字筆的領(lǐng)用原則上只允許財(cái)務(wù)人員、銷售人員及主管級(jí)以上管理人員領(lǐng)用,且領(lǐng)用周期原則上為一個(gè)月(財(cái)務(wù)除外),其他人員須領(lǐng)用的須經(jīng)行政部同意方可。在價(jià)格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下,嚴(yán)禁隨意更換辦公用品之品牌,否則行政文員有權(quán)拒收。 以上會(huì)議制度請(qǐng)全體員工知照并遵守執(zhí)行。 公司的會(huì)議不論何種會(huì)議形式,均必須有會(huì)議主持人,且主持人必須做好會(huì)議前之準(zhǔn)備工作。,并關(guān)閉水龍頭,違者罰款20元,造成重大損失的將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。3. 辦公室原則上根據(jù)公司辦公時(shí)間開放使用,沒(méi)有特別情況下不得延長(zhǎng)使用時(shí)間,因事需加班的,必須持有加班通知單并接受保安的監(jiān)督,保安有權(quán)拒絕沒(méi)有加班通知單的職員在辦公室逗留。1 除辦理本公司業(yè)務(wù)外,不得對(duì)外擅用本公司名義。 維護(hù)公司信譽(yù),不作任何有損公司信譽(yù)、形象的行為。 準(zhǔn)時(shí)上下班,對(duì)所擔(dān)負(fù)的工作爭(zhēng)取時(shí)效,不拖延,不積壓。1 不得任意翻閱不屬于自己負(fù)責(zé)的文件、帳簿或函件。2. 上班前應(yīng)及時(shí)打卡,嚴(yán)禁代打卡,不得擅自回宿舍睡覺(jué)或做與工作無(wú)關(guān)的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工半天處罰。,談吐得體,注意維護(hù)公司形象。(本制度于2003年10月17日經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn))會(huì)議管理制度為使公司的各項(xiàng)工作程序化、制度化,便于規(guī)范管理,特對(duì)公司的有關(guān)會(huì)議作出如下制度規(guī)定: 公司的會(huì)議主要包括:各種例會(huì)、集會(huì)(全廠集會(huì))、工作討論會(huì)議、工作改善會(huì)議、工作總結(jié)報(bào)告會(huì)議、選舉會(huì)議、培訓(xùn)考核會(huì)議、座談會(huì)議等等。 會(huì)議期間,必須聽從會(huì)議主持人的安排及指揮,如有違者,警告處分一次并罰款50元。采購(gòu)人員采購(gòu)辦公用品時(shí),務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”之原則,確保所購(gòu)用品之質(zhì)量。圓珠筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,除需本部門主管或經(jīng)理、廠長(zhǎng)簽字同意外,還須注意領(lǐng)用周期,原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對(duì)于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆的,原則上以后只能領(lǐng)用圓珠筆芯,且須以舊換新),其中筆記本由行政部按個(gè)人領(lǐng)用數(shù)量每年底回收一次,如因丟失等原因無(wú)法歸還的,每本扣罰20元。1. 廠服即為公司發(fā)給每位員工在工作時(shí)穿著的工作服。8. 凡公司發(fā)放予員工之廠服,歸員工個(gè)人所有,但在公司嚴(yán)禁借予他人使用,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按“獎(jiǎng)懲準(zhǔn)則”處理。6 跨部門查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)。3. 權(quán) 責(zé)::3.1普通職員的請(qǐng)假3.1.1一天以內(nèi)由直接主管審核,部門經(jīng)理批準(zhǔn),23天由行政經(jīng)理批準(zhǔn),47天由副總經(jīng)理批準(zhǔn),7天以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.3工傷假:因工傷需要請(qǐng)假者,按有關(guān)工傷事故處理規(guī)定辦理。各部門主管應(yīng)將請(qǐng)假人數(shù)嚴(yán)格控制在10%以內(nèi),超過(guò)比例的,可不予批準(zhǔn)。8. 本制度的解釋權(quán)屬于南方集團(tuán)行政部。程序:權(quán)限外權(quán)限外呈報(bào)呈報(bào)本人申請(qǐng)請(qǐng)假條直接主管審核簽字部門主管審核或批準(zhǔn)行政經(jīng)理審核部門經(jīng)理/生產(chǎn)部經(jīng)理/廠長(zhǎng)審核或批準(zhǔn)批復(fù)批復(fù)批復(fù)批復(fù)行政部人事助理保存/匯總保安部登記放行請(qǐng)假條批復(fù)總經(jīng)理核準(zhǔn)權(quán)限外批復(fù)副總經(jīng)理按權(quán)責(zé)審核或核準(zhǔn)上報(bào)批復(fù) 相關(guān)假類定義及假期、薪資規(guī)定5.1事假:因事必須本人親自處理者,可請(qǐng)事假,但須在不影響工作的情況下,事先請(qǐng)準(zhǔn)。5.5產(chǎn)假:女職員在公司服務(wù)滿三年,且符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的,可給予產(chǎn)假30天,假期內(nèi)發(fā)給底薪的50%工資,其余假期按事假處理。6.5假滿未續(xù)假或續(xù)假未核準(zhǔn)而不按時(shí)上班者,以曠工論處。 公司設(shè)立信息部,隸屬于集團(tuán)公司行政部。如果發(fā)現(xiàn)電腦有不正常運(yùn)行的現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)通知電腦管理員,由管理員進(jìn)行檢查維修??记谂c休假制度1. 目的:為加強(qiáng)對(duì)本公司員工考勤與休假的管理,特制定本制度。休假時(shí)間必須于本年內(nèi)安排,因生產(chǎn)任務(wù)緊張不能安排休假者,其考勤按加班處理,不得跨年度補(bǔ)休。6.11本公司因生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要加班者,任何人均不得拒絕,未經(jīng)請(qǐng)假又無(wú)特殊理由而不加班者,按曠工處理。6.19職員每年十天的有薪假原則上向春節(jié)傾斜。6.2員工具有下列行為之一者,予以嘉獎(jiǎng):6.2.1工作努力,效率優(yōu)良,提前完成重大工作任務(wù)者;6.2.2維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù),團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神佳或規(guī)勸同事遵守廠規(guī)廠紀(jì)堪為表率者;6.2.3熱心為公司服務(wù),從嚴(yán)要求自己,質(zhì)量意識(shí)強(qiáng),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患者;6.2.4全年出滿勤,無(wú)遲到早退者;6.2.5敢于舉報(bào)違紀(jì)行為,使公司利益免受損失金額在1000元以下者;6.2.6經(jīng)主管上級(jí)認(rèn)定具有其它同等事跡,足為其它員工楷模者。累計(jì)記小過(guò)三次以上給予記大過(guò)處分:6.8.1對(duì)上級(jí)指示或有期限的命令,無(wú)正當(dāng)理由而未能如期完成者;6.8.2直屬主管對(duì)所屬人員明知舞弊有據(jù),而予以隱瞞庇護(hù)或不予舉報(bào)者;6.8.3因疏忽致使機(jī)器設(shè)備或物品遭受損害或傷及他人,但情節(jié)較輕者;6.8.4上班時(shí)間睡覺(jué)或在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉戲、吵鬧,嚴(yán)重妨礙他人工作者;6.8.5攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司者;6.8.6未經(jīng)許可,私自出借公司財(cái)物者;6.8.7工作時(shí)間酗酒滋事,影響工作秩序者;6.8.8未經(jīng)使用人或主管允許擅自操作機(jī)械設(shè)備尚未造成損失者;6.8.9違反公司其它管理制度之相應(yīng)條款者。7. 本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí)行,此前,凡與本制度相抵觸的制度和規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。 任何來(lái)訪人員都不能扣押身份證,只能憑身份證登記,登記后立即歸還。 廠牌一律掛在上衣左胸部位,不得掛于腰際或以其外衣遮蓋,違者以未戴廠牌處理。保安管理?xiàng)l例1. 目的:為樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財(cái)物和員工的安全,特制定本條例。 維護(hù)廠區(qū)和宿舍正常秩序。 保待保安室、公告欄、打卡機(jī)及廠區(qū)大門的清潔衛(wèi)生。 員工上班時(shí)間離開廠區(qū)應(yīng)持部門主管核準(zhǔn)的出門條,無(wú)出門條時(shí),保安有權(quán)限制其外出(特殊情況應(yīng)解釋清楚并備案)。 所有車輛進(jìn)入廠區(qū)或宿舍后均應(yīng)按指定地點(diǎn)停放,自行車進(jìn)出廠區(qū)和宿舍時(shí),必須下車推行進(jìn)出。 推銷產(chǎn)品及收購(gòu)廢品的人員及車輛。 衣帽不整、形象太差者。 員工出廠,攜帶公司物品,放行條上無(wú)相關(guān)主管簽核者。 員工之間發(fā)生糾紛或有不軌行為,保安人員應(yīng)及時(shí)勸阻,并制止事態(tài)的發(fā)展,本廠員工與外廠人員發(fā)生爭(zhēng)吵、斗毆行為,應(yīng)協(xié)助調(diào)解,并及時(shí)報(bào)告保安隊(duì)長(zhǎng)處理。 接班后,警具、警械應(yīng)隨身攜帶,不得交與無(wú)關(guān)人員玩耍。 堅(jiān)守崗位,當(dāng)班期間對(duì)責(zé)任區(qū)物資的巡視檢查,值班時(shí)不飲酒,不做與工作無(wú)關(guān)的事。 對(duì)考核不合格者,給予適當(dāng)處罰或辭退處理。D. 具有其他重大功績(jī),足為他人表率者。G. 暴行犯上,不服從管理,工作不認(rèn)真,造成失誤者。G. 未經(jīng)許可,擅自調(diào)班者。G. 不執(zhí)行本條例者。(5) 完成任務(wù)后要記錄整個(gè)工作過(guò)程,報(bào)告保安隊(duì)長(zhǎng)。③ 定期組織消防檢查、消防演練。二. 嚴(yán)格遵守消防法律、法規(guī)、規(guī)章、貫徹預(yù)防為主,防消結(jié)合的消防工作方針,履行消防安全職責(zé),保障消防安全。⑤ 安全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好。④ 安全防護(hù)救護(hù)組:車隊(duì)及其他義務(wù)消防隊(duì)臨時(shí)指派。⑤ 疏散引導(dǎo)組:立即緊急通知全廠員工疏散,疏散閑雜人員、廠外圍觀人員。,視情節(jié)輕重給予記過(guò)或開除處理,對(duì)釀成重大損失者將追究其法律責(zé)任。4. 程序: 負(fù)責(zé)人: 負(fù)責(zé)人: 負(fù)責(zé)人: 負(fù)責(zé)人: 負(fù)責(zé)人:直接上司 隊(duì)長(zhǎng)/副隊(duì)長(zhǎng) 部門負(fù)責(zé)人 行政部/財(cái)務(wù)部 部門部門主管 值班保安 保安人員 部門負(fù)責(zé)人 家屬/護(hù)理人住院護(hù)理醫(yī)院治療及時(shí)護(hù)送通知協(xié)助車隊(duì)通知協(xié)助保安部發(fā)生工傷事故 出院轉(zhuǎn)院 保險(xiǎn)理賠財(cái)務(wù)手續(xù)醫(yī)療終結(jié)手續(xù)住院出院 負(fù)責(zé)人: 部門 家屬/護(hù)理人 負(fù)責(zé)人:行政部 負(fù)責(zé)人:行政部 財(cái)務(wù)部5. 工傷范圍界定:5.1在本公司進(jìn)行正常生產(chǎn)和工作或從事公司領(lǐng)導(dǎo)及管理人員臨時(shí)指定、同意的工作;5.2從事與本公司有關(guān)的科研、發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)改進(jìn)工作;5.3在緊急情況下未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)指定而從事對(duì)公司有益的工作;5.4在本公司生產(chǎn)區(qū)域、生活區(qū)域遇到非本人所能抗拒的意外災(zāi)害;5.5上下班所需時(shí)間內(nèi)按正常往返路線行進(jìn)途中遇到非本人責(zé)任事故或其他意外事故;5.6因公出差或外勤途中或工作調(diào)動(dòng)途中非本人責(zé)任發(fā)生事故;5.7符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的其它事故。6.9工傷借款:6.9.1公司原則上將給予住院或需要手術(shù)的工傷人員提供借款。 6.10.3工傷人員住院期間如由家屬護(hù)理者,發(fā)給家屬每天10元的生活費(fèi),10元的護(hù)理工資。第3條 公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。第7條 公司秘密的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施: 非經(jīng)總經(jīng)理或副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄; 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施; 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。責(zé)任與處罰第17條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資50元以上200元以下: 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的; 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的; 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的
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