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廣東南方集團行政管理制度匯編(更新版)

2025-05-26 05:21上一頁面

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【正文】 核準,擅自帶客參觀者。 非洽談公務人員與車輛,或是洽談公務但拒絕登記檢查者。 物品進出管理: 員工及外來人員攜帶行李、包裹進出廠區(qū)和宿舍時,須自覺接受保安的檢查與登記。 員工在廠區(qū)和宿舍應自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,保安有權(quán)制止亂扔果皮紙屑以及進入廠區(qū)邊走邊吃東西的行為。 值班規(guī)定; 各崗位保安必須保待儀容整潔、精神狀態(tài)佳、態(tài)度和藹、認真負責。4. 保安職責: 共同職責: 值班時,應著制服,隨身攜帶對講機,保持通信聯(lián)絡。2. 范圍:本公司所有保安人員。 員工離職時應繳回廠牌,否則扣款10元。 外來人員出廠必須持有被訪人簽名的《來訪通行條》,便于來訪人員事后的事件跟蹤和查詢,保安應鑒別《來訪通行條》簽名是否正確有效及是否由被訪人簽名。8. 本制度由行政部負責解釋。6.9員工具有下列行為之一者,予以記大過處分,造成損失者賠償另計。6.3員工具有下列行為之一者,予以記小功: 6.3.1對生產(chǎn)技術或管理制度提出具體改進方案,經(jīng)采納經(jīng)濟效益明顯者;6.3.2節(jié)約材料,或?qū)U料利用卓有成效者;6.3.3領導有方,使工作開展順利無任何差錯,提前或超額完成工作指標者;6.3.4預防機械發(fā)生故障或搶修使生產(chǎn)不致中斷者;6.3.5檢舉舞弊盜竊,減少或防止公司財產(chǎn)損失者;6.3.6經(jīng)主管上級認定具有其它同等事跡者。6.20春節(jié)值班人員薪資規(guī)定:由公司安排的春節(jié)留守值班人員,在值班期內(nèi)必須按規(guī)定打卡,每年春節(jié)的初一至初三按平時工資的三倍發(fā)給,初四至初七按平時工資的二倍發(fā)給。6.12生產(chǎn)員工加班時間由生產(chǎn)部門確定,其考勤按上下班方式打卡,無考勤記錄者不予計算加班費。6.3辦公室職員原則上每周星期日休假,但所在部門必須安排每人每月值班一天,值班時間按正常上下班打卡;其他特殊崗位的職員休假和作息時間按其所在部門規(guī)定執(zhí)行,但必須報行政部備案。2. 適用范圍:本制度適用于南方集團各級各類人員。 管理員如發(fā)現(xiàn)電腦設備損壞不能維修,需要購買,應及時提出申請,經(jīng)行政部審批后方可購買。其主要職能為:電腦設施設備及網(wǎng)絡的申購、安裝、維護和管理;公司內(nèi)部資料的收集和整理。6.6因臨時急病或重大事故等特殊原因未請假而缺勤者,可打電話回廠請假,并于回廠三日內(nèi)補辦請假手續(xù),超過三日者,一律以曠工論處。5.6喪假:職員在公司服務滿三年者,其直系親屬(父母、配偶、子女)病故,可享有三天有薪假,其余假期按事假處理;其他親屬(祖父母、配偶之父母、同胞兄弟姐妹)病故,可享有一天有薪假,其余假期按事假處理。事假為無薪假。分廠請假制度目 的:為規(guī)范員工請假的管理,特制定本制度。6.3請假必須逐級審批,無特殊情況不得越級核批。5.4婚假:職員在公司服務滿三年,且達到晚婚年齡者(男25周歲,女23周歲),可享有3天有薪婚假,其余假期按事假處理。3.2部門主管的請假3.2.1一天以內(nèi)由部門經(jīng)理審核,行政經(jīng)理批準,23天由副總經(jīng)理批準,3天以上報總經(jīng)理批準。7 檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。(本制度于2002年3月30日經(jīng)總經(jīng)理核準)員工檔案管理規(guī)定1 員工管理檔案是公司為每個員工建立的內(nèi)部管理檔案。2. 公司的廠服主要分二類:夏裝和冬裝,且夏、冬裝各配兩套(全身)。簽字筆的領用原則上只允許財務人員、銷售人員及主管級以上管理人員領用,且領用周期原則上為一個月(財務除外),其他人員須領用的須經(jīng)行政部同意方可。在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下,嚴禁隨意更換辦公用品之品牌,否則行政文員有權(quán)拒收。 以上會議制度請全體員工知照并遵守執(zhí)行。 公司的會議不論何種會議形式,均必須有會議主持人,且主持人必須做好會議前之準備工作。,并關閉水龍頭,違者罰款20元,造成重大損失的將追究其經(jīng)濟責任。3. 辦公室原則上根據(jù)公司辦公時間開放使用,沒有特別情況下不得延長使用時間,因事需加班的,必須持有加班通知單并接受保安的監(jiān)督,保安有權(quán)拒絕沒有加班通知單的職員在辦公室逗留。1 除辦理本公司業(yè)務外,不得對外擅用本公司名義。 維護公司信譽,不作任何有損公司信譽、形象的行為。 準時上下班,對所擔負的工作爭取時效,不拖延,不積壓。1 不得任意翻閱不屬于自己負責的文件、帳簿或函件。2. 上班前應及時打卡,嚴禁代打卡,不得擅自回宿舍睡覺或做與工作無關的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工半天處罰。,談吐得體,注意維護公司形象。(本制度于2003年10月17日經(jīng)總經(jīng)理核準)會議管理制度為使公司的各項工作程序化、制度化,便于規(guī)范管理,特對公司的有關會議作出如下制度規(guī)定: 公司的會議主要包括:各種例會、集會(全廠集會)、工作討論會議、工作改善會議、工作總結(jié)報告會議、選舉會議、培訓考核會議、座談會議等等。 會議期間,必須聽從會議主持人的安排及指揮,如有違者,警告處分一次并罰款50元。采購人員采購辦公用品時,務必把握“貨比三家、物美價廉”之原則,確保所購用品之質(zhì)量。圓珠筆、涂改液、筆記本等常用品的領用,除需本部門主管或經(jīng)理、廠長簽字同意外,還須注意領用周期,原則上領用周期為三個月(對于已領過圓珠筆的,原則上以后只能領用圓珠筆芯,且須以舊換新),其中筆記本由行政部按個人領用數(shù)量每年底回收一次,如因丟失等原因無法歸還的,每本扣罰20元。1. 廠服即為公司發(fā)給每位員工在工作時穿著的工作服。8. 凡公司發(fā)放予員工之廠服,歸員工個人所有,但在公司嚴禁借予他人使用,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按“獎懲準則”處理。6 跨部門查閱員工人事檔案應經(jīng)行政部經(jīng)理批準,并辦理登記手續(xù)。3. 權(quán) 責::3.1普通職員的請假3.1.1一天以內(nèi)由直接主管審核,部門經(jīng)理批準,23天由行政經(jīng)理批準,47天由副總經(jīng)理批準,7天以上報總經(jīng)理批準。5.3工傷假:因工傷需要請假者,按有關工傷事故處理規(guī)定辦理。各部門主管應將請假人數(shù)嚴格控制在10%以內(nèi),超過比例的,可不予批準。8. 本制度的解釋權(quán)屬于南方集團行政部。程序:權(quán)限外權(quán)限外呈報呈報本人申請請假條直接主管審核簽字部門主管審核或批準行政經(jīng)理審核部門經(jīng)理/生產(chǎn)部經(jīng)理/廠長審核或批準批復批復批復批復行政部人事助理保存/匯總保安部登記放行請假條批復總經(jīng)理核準權(quán)限外批復副總經(jīng)理按權(quán)責審核或核準上報批復 相關假類定義及假期、薪資規(guī)定5.1事假:因事必須本人親自處理者,可請事假,但須在不影響工作的情況下,事先請準。5.5產(chǎn)假:女職員在公司服務滿三年,且符合國家計劃生育政策的,可給予產(chǎn)假30天,假期內(nèi)發(fā)給底薪的50%工資,其余假期按事假處理。6.5假滿未續(xù)假或續(xù)假未核準而不按時上班者,以曠工論處。 公司設立信息部,隸屬于集團公司行政部。如果發(fā)現(xiàn)電腦有不正常運行的現(xiàn)象,應及時通知電腦管理員,由管理員進行檢查維修??记谂c休假制度1. 目的:為加強對本公司員工考勤與休假的管理,特制定本制度。休假時間必須于本年內(nèi)安排,因生產(chǎn)任務緊張不能安排休假者,其考勤按加班處理,不得跨年度補休。6.11本公司因生產(chǎn)或業(yè)務需要加班者,任何人均不得拒絕,未經(jīng)請假又無特殊理由而不加班者,按曠工處理。6.19職員每年十天的有薪假原則上向春節(jié)傾斜。6.2員工具有下列行為之一者,予以嘉獎:6.2.1工作努力,效率優(yōu)良,提前完成重大工作任務者;6.2.2維護團體榮譽,團隊協(xié)作精神佳或規(guī)勸同事遵守廠規(guī)廠紀堪為表率者;6.2.3熱心為公司服務,從嚴要求自己,質(zhì)量意識強,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患者;6.2.4全年出滿勤,無遲到早退者;6.2.5敢于舉報違紀行為,使公司利益免受損失金額在1000元以下者;6.2.6經(jīng)主管上級認定具有其它同等事跡,足為其它員工楷模者。累計記小過三次以上給予記大過處分:6.8.1對上級指示或有期限的命令,無正當理由而未能如期完成者;6.8.2直屬主管對所屬人員明知舞弊有據(jù),而予以隱瞞庇護或不予舉報者;6.8.3因疏忽致使機器設備或物品遭受損害或傷及他人,但情節(jié)較輕者;6.8.4上班時間睡覺或在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧,嚴重妨礙他人工作者;6.8.5攜帶危險物品進入公司者;6.8.6未經(jīng)許可,私自出借公司財物者;6.8.7工作時間酗酒滋事,影響工作秩序者;6.8.8未經(jīng)使用人或主管允許擅自操作機械設備尚未造成損失者;6.8.9違反公司其它管理制度之相應條款者。7. 本制度經(jīng)總經(jīng)理核準執(zhí)行,此前,凡與本制度相抵觸的制度和規(guī)定以本制度為準。 任何來訪人員都不能扣押身份證,只能憑身份證登記,登記后立即歸還。 廠牌一律掛在上衣左胸部位,不得掛于腰際或以其外衣遮蓋,違者以未戴廠牌處理。保安管理條例1. 目的:為樹立良好的企業(yè)形象,維護企業(yè)財物和員工的安全,特制定本條例。 維護廠區(qū)和宿舍正常秩序。 保待保安室、公告欄、打卡機及廠區(qū)大門的清潔衛(wèi)生。 員工上班時間離開廠區(qū)應持部門主管核準的出門條,無出門條時,保安有權(quán)限制其外出(特殊情況應解釋清楚并備案)。 所有車輛進入廠區(qū)或宿舍后均應按指定地點停放,自行車進出廠區(qū)和宿舍時,必須下車推行進出。 推銷產(chǎn)品及收購廢品的人員及車輛。 衣帽不整、形象太差者。 員工出廠,攜帶公司物品,放行條上無相關主管簽核者。 員工之間發(fā)生糾紛或有不軌行為,保安人員應及時勸阻,并制止事態(tài)的發(fā)展,本廠員工與外廠人員發(fā)生爭吵、斗毆行為,應協(xié)助調(diào)解,并及時報告保安隊長處理。 接班后,警具、警械應隨身攜帶,不得交與無關人員玩耍。 堅守崗位,當班期間對責任區(qū)物資的巡視檢查,值班時不飲酒,不做與工作無關的事。 對考核不合格者,給予適當處罰或辭退處理。D. 具有其他重大功績,足為他人表率者。G. 暴行犯上,不服從管理,工作不認真,造成失誤者。G. 未經(jīng)許可,擅自調(diào)班者。G. 不執(zhí)行本條例者。(5) 完成任務后要記錄整個工作過程,報告保安隊長。③ 定期組織消防檢查、消防演練。二. 嚴格遵守消防法律、法規(guī)、規(guī)章、貫徹預防為主,防消結(jié)合的消防工作方針,履行消防安全職責,保障消防安全。⑤ 安全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散指示標志、應急照明是否完好。④ 安全防護救護組:車隊及其他義務消防隊臨時指派。⑤ 疏散引導組:立即緊急通知全廠員工疏散,疏散閑雜人員、廠外圍觀人員。,視情節(jié)輕重給予記過或開除處理,對釀成重大損失者將追究其法律責任。4. 程序: 負責人: 負責人: 負責人: 負責人: 負責人:直接上司 隊長/副隊長 部門負責人 行政部/財務部 部門部門主管 值班保安 保安人員 部門負責人 家屬/護理人住院護理醫(yī)院治療及時護送通知協(xié)助車隊通知協(xié)助保安部發(fā)生工傷事故 出院轉(zhuǎn)院 保險理賠財務手續(xù)醫(yī)療終結(jié)手續(xù)住院出院 負責人: 部門 家屬/護理人 負責人:行政部 負責人:行政部 財務部5. 工傷范圍界定:5.1在本公司進行正常生產(chǎn)和工作或從事公司領導及管理人員臨時指定、同意的工作;5.2從事與本公司有關的科研、發(fā)明創(chuàng)造、技術改進工作;5.3在緊急情況下未經(jīng)公司領導指定而從事對公司有益的工作;5.4在本公司生產(chǎn)區(qū)域、生活區(qū)域遇到非本人所能抗拒的意外災害;5.5上下班所需時間內(nèi)按正常往返路線行進途中遇到非本人責任事故或其他意外事故;5.6因公出差或外勤途中或工作調(diào)動途中非本人責任發(fā)生事故;5.7符合國家法律法規(guī)規(guī)定的其它事故。6.9工傷借款:6.9.1公司原則上將給予住院或需要手術的工傷人員提供借款。 6.10.3工傷人員住院期間如由家屬護理者,發(fā)給家屬每天10元的生活費,10元的護理工資。第3條 公司全體員工都有保守公司秘密的義務。第7條 公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施: 非經(jīng)總經(jīng)理或副總公司批準,不得復制和摘抄; 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施; 在設備完善的保險裝置中保存。責任與處罰第17條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資50元以上200元以下: 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的; 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的; 已泄露公司秘密但采取補救措施的
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