【正文】 第十四條 出差過程無法預(yù)見的其它費(fèi)用（如應(yīng)酬、購買急需物品的費(fèi)用等）開支前須得到負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。 4． 到省內(nèi)縣市及其以下地區(qū)出差的，分（子）公司總經(jīng)理級(jí)為 100 元 /天，部門經(jīng)理級(jí)以上 80 元 /天，其他員工 50元 /天。不得因私繞道，否則合理線路之外的所有費(fèi)用由當(dāng)事人自行承擔(dān)，且不給予任何補(bǔ)助。 附件：《值班記錄表》 湖南 XX 企業(yè)集團(tuán)有限公司 值班記錄表 年 月 日 值班人 職 務(wù) 部 門 時(shí) 間 值 班 情 況 記 錄 出差管理辦法 第一章 適用范圍 第一條 本辦法適用于公司員工離開公司所在地和項(xiàng)目所在地從事公務(wù)的管理；集團(tuán)公司與分（子）公司所在地和項(xiàng)目所在地之間的往來屬于因公外出 ,不在此列。值班人無力或無權(quán)處理的，須及時(shí)報(bào)告上級(jí)或有關(guān)部門。 2．集團(tuán)公司部門經(jīng)理以上員工和分（子）公司總經(jīng)理請(qǐng)假須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 2．員工休年假應(yīng)提前 10天申請(qǐng)。在本公司工齡達(dá) 2 年的正式員工，可享有 1個(gè)月的醫(yī)療期；工作達(dá)5年的，享有 3個(gè)月的醫(yī)療期；醫(yī)療期后，如不能勝任原有工作崗位和調(diào)換的工作崗位者，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。 3．事假不享受薪酬。 第三條 如不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù)者，須于當(dāng)日委托同事、親屬或以電話口頭請(qǐng)假，而后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。 3. 各分（子）公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理（含總工、總助）的打卡記錄、手工記載及工作日志于次月 6號(hào)前交公司行政策 劃 部，其它人員手工記載次月 6號(hào)前交所在分（子）公司行政部門。 2. 打卡手續(xù) （ 1） 員工上下班由本人親自打卡； （ 2） 員工出勤如未打卡者，除有正當(dāng)理由經(jīng) 部門經(jīng)理 證明，行政部門核準(zhǔn)外，罰款 50 元。 2． 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法 的審 核 與批 準(zhǔn)。嚴(yán)禁進(jìn)入非法網(wǎng)站和瀏覽非法網(wǎng)頁。 附件 《 接待申請(qǐng)單 》 接待申請(qǐng)單 時(shí)間： 經(jīng)辦人 部 門 職 務(wù) 來賓 單位 職 務(wù) 隨員人數(shù) 接 待 事 由 部門負(fù)責(zé)人 分管領(lǐng)導(dǎo) 電腦設(shè)備使用管理辦法 第一條 為適用現(xiàn)代公務(wù)處理的發(fā)展方向，提高工作效率，提升企業(yè)形象，公司本著必要、適用的原則，合理配備現(xiàn)代辦公設(shè)備。 第六條 無簽單權(quán)的 分（子）公司總經(jīng)理或集團(tuán)公司部門負(fù)責(zé)人出面宴請(qǐng)重要客人須報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，分（子）公司部門負(fù)責(zé)人出面接待須報(bào)請(qǐng)分（子）公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第二十八條 追究 泄密人所在部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。 2．根據(jù)需要限定參加會(huì)議人員的范圍，指定涉密人參加。 第十九 條 確定商業(yè)秘密有關(guān)事項(xiàng)，必須在掌管、接觸該項(xiàng)秘密和已經(jīng)知密的人員范圍內(nèi)公布。 3．公司人事檔案、合同、協(xié)議、 員工薪酬 、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息等為秘密級(jí)。 第九條 有價(jià)值的供銷情報(bào)、價(jià) 格情報(bào)、資料。行政部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)侵犯商業(yè)秘密行為的進(jìn)行認(rèn)定和處理。未經(jīng)允許，外來人員不得使用本公司電話。 4．離職員工返還制服給制服房時(shí)，由制服房在員工離職清單上簽字，如制服遺失或損壞，應(yīng)注明損失估價(jià)。 第七條 所有印章原則上不得外帶使用。 6．違規(guī)處罰由行政部門人員執(zhí)行，無行政部門人員參加的 會(huì)議由會(huì)議主持人執(zhí)行。 3．不大聲喧嘩、不交頭接耳、不做與會(huì)議無關(guān)的事情、不準(zhǔn)吸煙、吃零食、嚼檳榔等。 第六條 專題會(huì)議：系為解決工作中問題而召開的專門會(huì)議，包括工作例 會(huì)、經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì) 、 質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、安全工作會(huì) 、技術(shù)交底會(huì)、研討會(huì)等。 第六章 費(fèi)用管理 第十四條 由財(cái)務(wù)部門根據(jù)車輛的使用情況核定費(fèi)用計(jì)劃和備用金標(biāo)準(zhǔn)，行政部為每輛車建立費(fèi)用檔案和維修檔案；經(jīng)行政部審核之后，司機(jī)方可報(bào)帳。 第七條 車輛零件設(shè)備由該車駕駛員負(fù)責(zé)保管，須保證完好。調(diào)閱設(shè)定密級(jí)的檔案，必須呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第五章 調(diào)卷 第十六條 員工因業(yè)務(wù)需要調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)填寫《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》，并經(jīng)審批。如文件較多，一個(gè)卷宗不夠時(shí)，可以兩個(gè)以上的卷宗裝訂，并于案卷號(hào)后增設(shè)“卷次”編號(hào)，以便查考，同一案卷號(hào)后不得有相同的卷次號(hào)。 第二條 我公司檔案是指在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、研究、管理以及其它各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，對(duì)公司和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、圖像、聲像等不同形式的歷史記錄。 第六章 合同文本管理 第二十四條 合同簽訂之后，原件、附件及相關(guān)資料由簽約單位行政部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管，如工作需要，其它部門可以持有復(fù)印件。合同經(jīng)過簽證或公證者，須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。 第三章 履行和跟蹤管理 第十二條 合同簽訂后即具有法律效力。凡金額在 10 萬元以上的合同，必須一式陸份。 第 五條 合同簽訂內(nèi)容，如涉及公司內(nèi)部其他部門的，須事先協(xié)調(diào)。 第四條 行政部門負(fù)責(zé)定稿的繕印、用印或送交領(lǐng)導(dǎo)人簽署。文秘人員對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)批示的 收 文，要認(rèn)真督促、催辦， 避免 積壓或漏辦。 1. 集團(tuán)公司或其他兄弟單位 發(fā)來的文件和 外 來文件，均由文秘人員統(tǒng)一簽 收， 開拆 ，登記 ，粘貼《文件處理單》后， 按不同類別進(jìn)行分類處理 。 一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。 6. 加強(qiáng)公文檢查催辦工作。公文在簽發(fā)前，須由單位負(fù)責(zé)人和行政部門審核；行政部門有權(quán)對(duì)文稿進(jìn)行修改，內(nèi)容不符，格式不正確的文稿應(yīng)予以退回；單位領(lǐng)導(dǎo)終審后簽發(fā)文件；分（子）公司對(duì)外的重要發(fā)文，須報(bào)集團(tuán)公司行政策劃部審核，否則不得擅自發(fā)文。 第四條 在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，相關(guān)責(zé)任人必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況，確保所簽合同有利、有效。注明合同有效期限。對(duì)于集團(tuán)公司的對(duì)外項(xiàng)目，由總經(jīng)理組織集團(tuán)各職能部門確定方案后提交董事會(huì)審議。 第十七條 變更、解除合同的程序與審批程序相同。 第二十三條 合同處理應(yīng)在雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決爭議。 附件： 《 合同會(huì)簽單 》 湖南 XX 企業(yè)集團(tuán) 有限公司 合同會(huì)簽單 合同名稱 （全稱） 合同編號(hào) 經(jīng)辦部門 經(jīng)辦人 報(bào)送時(shí)間 法律部門意見 （行政部、法律顧問） 年 月 日 財(cái)務(wù)部 /審計(jì)部 意見 年 月 日 總經(jīng)理意見 年 月 日 董事長意見 年 月 日 檔案工作管理辦法 第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)本公司檔案工作，進(jìn)一步提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營、管理以及其它各項(xiàng)工作中的作用，制定本辦法。 第八條 同一“小類”的文件以裝訂于一個(gè)卷宗為原則，并賦予一個(gè)案卷號(hào)，一個(gè)全宗內(nèi)不得有相同的案卷號(hào)。 第十五條 檔案管理部門須編制完整的《卷內(nèi)文件目錄》、《案卷索引表》、《分類文件目錄表》，在向集團(tuán)公司檔案管理部門移交檔案時(shí)，一并上交。 第二十條 調(diào)閱的檔案應(yīng)與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)，如需調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)的案件，須經(jīng)行政部門主管同意。 第三章 保養(yǎng) 第六 條 司機(jī)必須時(shí)刻保持車輛干凈整潔。 第十三條 未經(jīng)公司許可，擅自使用公車者，所發(fā)生事故與公司無關(guān)，由當(dāng)事人自行承擔(dān)一切責(zé)任，公司保留進(jìn)一步追究其責(zé)任的權(quán)力。 第五條 部門級(jí)會(huì)議：系由公司各部門組織召開的，有關(guān)部門工作內(nèi)容的會(huì)議；包括部門工作會(huì)議、班組會(huì)議、部門協(xié)調(diào)會(huì)等。 2．應(yīng)關(guān)閉攜帶的通訊設(shè)備。 5．違反第四章第 4款之規(guī)定者，按相關(guān)規(guī)定處理。各分（子）公司印章依此執(zhí)行。 3．制服做好后，新員工憑行政部門簽發(fā)的“領(lǐng)料單”到制服房領(lǐng)取制服。 第二條 電話（傳真機(jī)）使用須遵循必要、節(jié)約的原則。 第二條 行政部門負(fù)責(zé)商業(yè)秘密保護(hù)的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理工作。 第八條 營銷策略、營銷計(jì)劃、營銷合同、國內(nèi)外銷售市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)和客戶名單、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電。 2．公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況等為機(jī)密級(jí)。 第十八條 所有涉密部門須制定保密細(xì)則，建立崗位責(zé)任制，保證商業(yè)秘密管理制度化。 第二十四條 舉辦事涉公司秘密內(nèi)容的活動(dòng)時(shí)，主辦部門須采取下列保密措施 1．選擇具備保密場(chǎng)所。 第二十七條 有前款所列侵權(quán)行為之一，給公司經(jīng)營帶來影響的，視情節(jié)輕重給予 500 元以上的經(jīng)濟(jì)處罰，并承擔(dān)公司因調(diào)查該項(xiàng)侵權(quán)行為而支付的費(fèi)用，同時(shí)移交司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。接待人員在接待過程中應(yīng)注意保守本公司商業(yè)秘密。 第十條 接待規(guī)格 用餐標(biāo)準(zhǔn)遵照節(jié)儉適用原則由接待負(fù)責(zé)人根據(jù)對(duì)公司業(yè)務(wù)的重要程度從嚴(yán)控制，陪同人員根據(jù)工作性質(zhì)和接待需要確定，無關(guān)人員不得列席。 第六條 工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁將電腦設(shè)備用于與本職工作無關(guān)的事務(wù)。 第三條 權(quán)責(zé)單位 1． 行政策劃部負(fù)責(zé)本辦法 的 起草 與修訂 工作 。 二、 打卡規(guī)定 1. 適用人員 本公司所有員工上下班均應(yīng)打卡，但以 下情況例外： （ 1） 經(jīng) 集團(tuán)公司總經(jīng)理 核準(zhǔn)免打卡者； （ 2） 因公出差者； （ 3） 經(jīng) 批 準(zhǔn)請(qǐng)假 者 。 2. 各分（子）公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理（含總工、總助），除應(yīng)打卡考勤外，還要書寫工作日志 。 4．假畢，須在上班當(dāng)天到行政部門辦理銷假手續(xù)。 2．全年請(qǐng)事假累計(jì)不得超過 15 天（中途到職或復(fù)職者，依比例遞減）。 2．因病需長期（ 15 日以上）治療者，由請(qǐng)假人或親屬持醫(yī)院相關(guān)證明呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十四條 年假 1．在公司工作滿 2年的正式員工每年均可享受有薪年假，各單位可根據(jù)經(jīng)營性質(zhì) 和經(jīng)營業(yè)績確定具體的休假天數(shù)，但不得超過 7天；年假只能一次性休完，且不得與其他假同休。 第十七條 管理人員請(qǐng)休假的核準(zhǔn) 1．分（子）公司部門經(jīng)理以上職員請(qǐng)假須經(jīng)行政部門審核后呈分（子）總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第六條 在值班時(shí)間內(nèi)遇有事情發(fā)生，須先行處理，事后報(bào)告。 4．因故不能值班者，應(yīng)事先通知行政部門主管，由主管對(duì)值班順序作出調(diào)整。 第五條 員工出差均應(yīng)選擇合理路線，依規(guī)定的乘坐標(biāo)準(zhǔn)出行。 3．省內(nèi)地級(jí)城市出差，分（子）公司總經(jīng)理級(jí)為 150 元 /天，部門經(jīng)理級(jí)（含）以上 100 元 /天，其他員工為 60 元 / 天。 第五章 其它事項(xiàng) 第 十三條 員工出差過程中如遇疾病、自然災(zāi)害或工作需要等需延時(shí)的，須得到所在部門和公司負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，違者，延時(shí)部分視同曠工，不予報(bào)銷延時(shí)部分的住宿與補(bǔ)助。 第十九條 違規(guī)處理 員工出差未履行審批程序，未填寫《出差申請(qǐng)單》的，不予借支差旅費(fèi)。 第六條 公司執(zhí)行機(jī)構(gòu)常年接受部門和員工對(duì)違反本制度的行為進(jìn)行舉報(bào)，并給予舉報(bào)人嚴(yán)格保密；對(duì)查證屬實(shí)的舉報(bào)線索，對(duì)舉報(bào)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。 員工或部門有貪污行為，其直接上級(jí)處扣發(fā)一個(gè)月薪資。 第二節(jié) 收受商業(yè)賄賂 第十五條 收受商業(yè)賄賂是指在公司及分（子）公司對(duì)外業(yè)務(wù)交往過程中，員工收受對(duì)方給予的或向?qū)Ψ剿魅∝?cái)物，損害公司利益而為對(duì)方謀取利益的行為。 員工有本條第一款所示行為致使公司利益受損的，應(yīng)同時(shí)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。 第三章 瀆 職 第二十一條 依公司相關(guān)規(guī)定及崗位職責(zé)的要求，員工在履行職務(wù)過程中，未盡到審慎盡職義務(wù)、或未嚴(yán)格按要求履行職責(zé)、或不正確的履行職務(wù)、或?yàn)E用職權(quán)、或在履行職責(zé)的過程中接收與其履 行職責(zé)有利害關(guān)系的相對(duì)方的宴請(qǐng)和參與該相對(duì)方提供的其他娛樂活動(dòng)而未經(jīng)批準(zhǔn)、或向其履行的職務(wù)的相對(duì)方索取財(cái)物等，可能影響其履行職務(wù)的廉潔性或給公司形象造成損害的行為等均屬本制度所稱的瀆職行為。 第二十三條 員工擅自在外兼職或同業(yè)經(jīng)營的，處扣 發(fā)本人薪資 100— 500