【正文】 （七）駕駛員出車遇特殊情況不能按時(shí)返回，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政中心，并說(shuō)明原因。（五）車輛發(fā)生的費(fèi)用由行政中心、用車中心審核確認(rèn)后，按報(bào)銷流程憑票報(bào)銷，違章罰款不在此列。三、公務(wù)用車使用范圍：（一）總經(jīng)理安排（二）重要客戶接待（三）公司管理層集體出行（四）公司形象展示及參加重大活動(dòng)四、使用要求：（一）符合第三條其中一項(xiàng)規(guī)定需使用公車時(shí)，由用車中心（或用車人）向行政中心提出申請(qǐng)，填寫《派車單》，經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過(guò)后，行政中心予以派車；總經(jīng)理日常使用不在此列。第三節(jié) 防盜制度一、庫(kù)存現(xiàn)金下班前應(yīng)存入銀行，貴重物品及機(jī)要文件，下班后應(yīng)存于帶鎖文件柜內(nèi)，指定專人負(fù)責(zé)保管。十四、對(duì)玩忽職守造成火災(zāi)事故的，應(yīng)對(duì)直接責(zé)任追究責(zé)任，觸犯刑律報(bào)司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。十一、任何人發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)，都要及時(shí)準(zhǔn)確地向物業(yè)管理中心或消防機(jī)關(guān)報(bào)警，并積極投入撲救。七、消防安全員職責(zé)（一）貫徹上級(jí)的消防工作指示，嚴(yán)格執(zhí)行消防法規(guī)。三、公司及所屬各中心均實(shí)行防火安全責(zé)任制，設(shè)防火責(zé)任人。十四、員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，公司領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)告后，應(yīng)立即進(jìn)行處理。八、屬于公司秘密的文件和資料，應(yīng)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。四、對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的中心或員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。一、公司證照由行政中心專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。八、所有加蓋印章的公司文件、合同、協(xié)議、介紹信、證明及對(duì)外開出的其它公文必須經(jīng)行政中心審核，并統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存檔。二、使用印章須履行登記手續(xù)，由用印人填寫《印章使用登記表》寫明日期、事由，將表格與所需用印的文件一并逐級(jí)上報(bào)審核。（四）檔案工作人員因工作變動(dòng)，應(yīng)將檔案數(shù)量和保管情況向接交人進(jìn)行交接，辦理移交手續(xù)。三、年終各中心應(yīng)將平時(shí)保管的文件、資料整理后移交行政中心由檔案人員按年度、類別、名稱、編號(hào)造冊(cè)登記歸檔。三、凡新購(gòu)進(jìn)的圖書應(yīng)按類別進(jìn)行整理和編號(hào)，貼上標(biāo)簽，做好登記工作后，放置在書架上供員工閱覽；若員工借閱，做好登記工作，借閱期限視具體情況限定，如有破損、遺失，須辦理續(xù)借手續(xù)。（三）各中心接待的來(lái)賓一般不安排食宿，如遇特別需要，報(bào)請(qǐng)總裁同意后，可酌情考慮安排就餐或住宿。十、辦公用品申購(gòu)流程申購(gòu)人根據(jù)需求填寫《申購(gòu)單》主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)行政中心行政中心接到《申購(gòu)單》完成審核工作報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)及總裁審批行政中心完成采買建立臺(tái)賬入庫(kù)申購(gòu)人領(lǐng)用物品申 購(gòu) 單申請(qǐng)中心： 申購(gòu)日期：申購(gòu)品名規(guī)格單位數(shù)量單位（估價(jià)）庫(kù)存總金額申購(gòu)原因使用地點(diǎn)備注以實(shí)際采購(gòu)價(jià)格憑票報(bào)銷申請(qǐng)人部門部長(zhǎng)中心總監(jiān)庫(kù)管采購(gòu)員行政部負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)總監(jiān)副總總經(jīng)理說(shuō)明：品名、規(guī)格、單位、數(shù)量由申請(qǐng)人填寫，單價(jià)（估價(jià)）由采購(gòu)人填寫，庫(kù)存由庫(kù)管填寫第十三章 接待管理制度一、來(lái)賓的接待工作由行政中心負(fù)責(zé)籌備，各主管中心負(fù)責(zé)陪同。二、各中心根據(jù)工作需要，填寫《申購(gòu)單》（包含物品名稱、數(shù)量、金額、用途），提交行政中心。（三）各中心對(duì)外工作聯(lián)系所必須的文字、圖像或證明材料。（十一）不得私自拆卸電腦及外部設(shè)備或更換電腦機(jī)箱內(nèi)的硬件設(shè)備。遇到電腦發(fā)生異常而自己無(wú)法解決時(shí)，請(qǐng)立即通知管理員幫助解決。（二）使用電話前應(yīng)對(duì)討論、商洽事項(xiàng)有構(gòu)思或提綱。（五）員工調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文移交、清退。（七）催辦。（五）傳閱。對(duì)于外部來(lái)文及重要性文件，由行政中心負(fù)責(zé)人提出擬辦意見(jiàn)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后，報(bào)總裁閱批。凡外來(lái)文件，均由行政中心統(tǒng)一運(yùn)轉(zhuǎn)；對(duì)于公司內(nèi)部來(lái)文，按審批管理權(quán)限自行運(yùn)轉(zhuǎn)；對(duì)于收到的密級(jí)文件應(yīng)減少運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)、縮小涉密范圍。七、發(fā)文辦理及督查（一）發(fā)文辦理指以公司名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、用印、登記、分發(fā)等程序。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位，公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（六）函——適用于對(duì)外溝通，商洽工作或協(xié)作處理有關(guān)事項(xiàng)（工作函、聯(lián)系函）。（三）通報(bào)——適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況。（四）會(huì)議室使用期間，使用人須保持會(huì)議室的整潔；使用完畢后，應(yīng)將移動(dòng)過(guò)的桌、椅、設(shè)施設(shè)備還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。 （二）會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備與調(diào)試 。對(duì)參會(huì)人進(jìn)行考勤并按公司考勤制度進(jìn)行管理。六、其它臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議。三、專題會(huì)依據(jù)董事會(huì)、總裁辦公會(huì)議定的原則性意見(jiàn)及總裁的指示，就某一具體工作進(jìn)行研究并提出決策、措施?？偛棉k公會(huì)可以不定期召開，由總裁召集并主持，其他常務(wù)副總裁出席會(huì)議，行政中心負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。（三）審議公司重要會(huì)議報(bào)告。一、行政辦公會(huì)是僅次于董事會(huì)的高層議事會(huì)議，主要是分析研究公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和重大業(yè)務(wù)決策，傳達(dá)通報(bào)董事會(huì)的重要決定和公司的經(jīng)營(yíng)管理、經(jīng)營(yíng)效益情況。二、員工周一至周四須統(tǒng)一著工裝，周五可著便裝（男員工不得穿著無(wú)領(lǐng)T恤、短褲、拖鞋，女員工不得穿著過(guò)于暴露的服裝），總監(jiān)及以上領(lǐng)導(dǎo)每周至少三天著工裝。二、進(jìn)入小區(qū)請(qǐng)攜帶工作證。一、公司行政中心負(fù)責(zé)公司的日常衛(wèi)生管理工作。（四）注意文明禮貌和言行舉止，不得與同事、客戶尋釁滋事打架斗毆。六、加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查督促和跟蹤，及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，努力提高工作效率。由行政中心負(fù)責(zé)會(huì)同各中心負(fù)責(zé)人共同擬制，報(bào)總裁批準(zhǔn)執(zhí)行。根據(jù)工作需要，應(yīng)當(dāng)積極完成公司適時(shí)調(diào)整的本中心外的工作任務(wù)。九、公司決定以簽發(fā)文件、批示簽報(bào)和口頭批示形式做出。五、公司各職能中心要各司其職、各負(fù)其責(zé)，在職權(quán)范圍內(nèi)獨(dú)立負(fù)責(zé)做好工作，要周密計(jì)劃、避免失誤、提高效率、保證工作質(zhì)量?！按睢辈皇恰敖o”，強(qiáng)調(diào)主動(dòng)參與和集體協(xié)作，“定規(guī)矩”更要求加強(qiáng)制度和流程管理，用“結(jié)果”說(shuō)話，用結(jié)果證明自己，并和同事、合作伙伴、股東分享結(jié)果。本制度將會(huì)幫助陌生而又滿懷期盼的您了解公司，熟悉公司的運(yùn)作和各項(xiàng)制度，相信您會(huì)很快適應(yīng)新的工作環(huán)境，融入XXXX文化，成為XXXX合格的員工。三、經(jīng)營(yíng)理念規(guī)范運(yùn)作、穩(wěn)健進(jìn)取、審慎高效成都XXXX投資股份有限公司秉承“規(guī)范運(yùn)作、穩(wěn)健進(jìn)取、審慎高效”的經(jīng)營(yíng)理念，堅(jiān)持價(jià)值投資原則，整合各類資源，不斷拓寬投融資渠道，回報(bào)股東，造福社會(huì)。 二、公司領(lǐng)導(dǎo)由董事長(zhǎng)（兼總裁）、常務(wù)副總裁組成。七、公司領(lǐng)導(dǎo)在其分管工作職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行決策與管理，涉及公司其他領(lǐng)導(dǎo)分管的工作，應(yīng)事先協(xié)商。十一、各中心均接受公司總裁的領(lǐng)導(dǎo)和管理，在職責(zé)范圍內(nèi)主管有關(guān)工作，并對(duì)主管工作承擔(dān)直接責(zé)任。（二）年度計(jì)劃由總裁組織各中心共同擬制，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)并組織實(shí)施。三、擬制計(jì)劃必須目的明確，預(yù)見(jiàn)性強(qiáng)，內(nèi)容客觀真實(shí)。二、辦公秩序管理（一）工作期間應(yīng)保持安靜，嚴(yán)禁高聲喧嘩、嬉戲；員工討論問(wèn)題或打電話，不應(yīng)影響他人正常工作。（八）行政中心將對(duì)辦公室區(qū)域進(jìn)行檢查并登記，對(duì)下班離開后未關(guān)閉個(gè)人辦公環(huán)境周邊用電設(shè)備設(shè)施電源或最后一位離開辦公室未關(guān)閉公共用電設(shè)備設(shè)施的人員給予50元/人、次的處罰。五、辦公室、走廊、階梯，每日至少清掃一次，以保持辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生。七、值班人員就餐時(shí)間可提前10分鐘。六、員工工裝制作費(fèi)統(tǒng)一由公司承擔(dān)。行政辦公會(huì)議題和決定，應(yīng)及時(shí)報(bào)知董事長(zhǎng)，并征詢董事長(zhǎng)是否出席或建議意見(jiàn)。（八）審定以公司名義簽訂的重要涉外文件。需經(jīng)總裁辦公會(huì)決定的事項(xiàng)，在不具備召開會(huì)議條件時(shí)，可采用簽報(bào)傳批方式?jīng)Q定。五、年度工作總結(jié)會(huì)主要是總結(jié)公司上年度工作，部署本年度工作計(jì)劃、任務(wù)、目標(biāo)，表彰先進(jìn)中心和優(yōu)秀員工。（五）會(huì)議議定事項(xiàng)，由行政中心或會(huì)議主辦單位及時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（十）公司召開的會(huì)議原則上須著正裝。（三）會(huì)議室使用原則：先申請(qǐng)，后使用。報(bào)告、決定、通報(bào)、通知等文件，均以公司名義發(fā)文（各中心不能單獨(dú)對(duì)外行文）。（五）請(qǐng)示——適用于下級(jí)向上級(jí)或政府中心請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)、批復(fù)的事項(xiàng)。緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。急件應(yīng)于擬稿當(dāng)日簽發(fā)。（三）擬辦。急件應(yīng)于文件送達(dá)當(dāng)日內(nèi)閱批完畢。行政中心按公司領(lǐng)導(dǎo)的批示，將文件送達(dá)有關(guān)中心辦理。（二）不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別并經(jīng)相關(guān)中心、公司總裁批準(zhǔn)，可以銷毀。第九章 電話管理制度一、公司電話主要用于公司方便與外界溝通和開展業(yè)務(wù)而安裝的公用電話。三、電腦使用基本要求：（一）電腦周圍請(qǐng)保持整潔，不得在辦公桌用餐及吃零食，以防鼠患，水杯須遠(yuǎn)離插座和電腦。（八）信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效，有效文件避免存放在系統(tǒng)盤(一般為C盤)、“我的文檔”和“桌面”。第十一章 文印管理制度為減少資源浪費(fèi)，節(jié)約紙張成本及規(guī)范文印資料管理，特制定本制度。五、各中心所有以公司名義對(duì)外的公文、文件，須一式二份送行政中心留底存檔。七、辦公用品管理人員應(yīng)建立辦公用品臺(tái)帳，履行好購(gòu)、發(fā)登記手續(xù)，做到帳物一致。（三）就餐地點(diǎn)原則上應(yīng)安排在公司指定的餐廳，除總裁或常務(wù)副總裁安排就餐簽字外，原則上由行政中心負(fù)責(zé)簽字，未經(jīng)行政中心同意其他人員簽字，財(cái)務(wù)人員不予報(bào)銷。P／／車輛