【正文】 第26條 公司對所有文書檔案實行集中統(tǒng)一管理，由公司綜合管理部負責。第19條 因工作需要借閱屬秘密、機密類的文書檔案，須經(jīng)部門負責人、綜合管理部長簽字批準后方可借閱，絕密類的文書檔案除需經(jīng)部門負責人、綜合管理部長簽字外，還必須經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可借閱。第11條 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。第2章 文書檔案歸檔范圍第4條 重要的會議材料。本制度適用于公司所有的檔案文書管理。第18條 駕駛員在出車途中如遇不可抗拒之力而發(fā)生車禍，應(yīng)盡力救護傷者，除了向醫(yī)院請求援救傷者外，立即向當?shù)毓矙C關(guān)報案，及該車輛所在地的保險公司取得聯(lián)系，然后再與綜合管理部長匯報，尋求指示與幫助。第11條 車輛每行駛5000公里需進行一次保養(yǎng)，每年驗車2次。第5條 特殊情況用車，用車人如事先無法申請報批，事后24小時內(nèi)必須補報。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期十二、車輛管理制度制度名稱車輛管理制度狀 態(tài)修訂編 號SYZH12執(zhí)行部門綜合管理部監(jiān)督部門綜合管理部編修部門綜合管理部第1章 總則第1條 為加強對公司車輛的日常管理與合理使用，保障車輛的有序使用，特制訂本制度。第7條 借款1．借款的首要原則是“前賬不清，后賬不借”。3．出差人員憑核準的“出差申請表”、“借款單”，可向財務(wù)部暫借相當數(shù)額的差旅費。第35條 會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，如造成設(shè)備損壞應(yīng)按價賠償。第7章 會議跟進第29條 公司各類會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則。第25條 專題性會議、臨時性會議由主辦部門的記錄人員負責會議記錄并整理會議紀要。第17條 各部門會議必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門會議不應(yīng)安排在與公司例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間沖突的除外），應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。第9條 部門會議由部門領(lǐng)導(dǎo)決定并負責組織。會議提擬人或主辦部門應(yīng)提前制定會議計劃，會議計劃內(nèi)容包括會議名稱、主題、時間、地點、召集人、參會人員等。第2條 適用范圍。1．綜合管理部安排財務(wù)出納對辦公用品庫存進行管理，必須清楚地掌握辦公用品庫存情況。3．員工應(yīng)自覺愛護公司財產(chǎn)，節(jié)約使用辦公用品。第6條 采購價值2000元以上辦公用品時，綜合管理部須報請總經(jīng)理批準。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期九、辦公用品管理制度制度名稱辦公用品管理制度狀 態(tài)修訂編 號SYZH09執(zhí)行部門綜合管理部監(jiān)督部門綜合管理部編修部門綜合管理部第1章 總則第1條 為滿足辦公需要，保證辦公用品的有效使用和妥善保管，提高工作效率及公司經(jīng)濟效益，節(jié)約成本和加強公司財產(chǎn)管理，特制定本制度。第4章 證照年審及變更第12條 證照年審。1．公司所有證照原件由專人專柜負責保管，綜合管理部登記、備案并保留復(fù)印件。1．營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證由公司綜合管理部統(tǒng)籌辦理。為加強公司的證照管理，確保證照的企業(yè)經(jīng)營管理活動中安全、有效、合法的使用，服務(wù)好企業(yè)的經(jīng)營管理工作，特制訂本制度。第13條 印章保管人員如果出現(xiàn)以下行為，將視情節(jié)嚴重程度給予處分，觸犯法律的將移交司法機關(guān)處理。4．綜合管理部據(jù)用印人員提交的用印文件進行登記存檔。（2）報送或下達各類業(yè)務(wù)計劃、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表等。1．正式印章，是指公司公章以及公司所屬分支機構(gòu)印章。第27條 加班工資的計算根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的標準予以執(zhí)行。2．年休假當年內(nèi)有效，對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，不以其他方式補償。2．女員工正常生育的產(chǎn)假為90天。1．符合法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的員工（不含試用期員工及勞務(wù)工）可享受3天婚假，公司對于晚婚（指：男25周歲，女23周歲，初婚）可享受晚婚假15天；2．婚假需在領(lǐng)取結(jié)婚證后6個月內(nèi)使用，并須一次休完，期間含休息日、法定休假日，過期不予保留；3．婚假需提前兩周提出書面申請，出具結(jié)婚證，部門領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準后交綜合管理部備案并一次性連續(xù)休完；4．再婚者不享受晚婚假。2. 休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請假申請單》，員工休事假三天以上的，需提前三天申請。1. 員工休病假需提供醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機構(gòu)（市醫(yī)保定點）開據(jù)的病假條或診斷證明；連續(xù)休病假三天以上的，須提供個人醫(yī)保定點或三級醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明，否則按事假處理。2．工作時間內(nèi)擅離工作崗位或處理私人事務(wù)的。4．早退30分鐘以上的，按曠工處理，即扣除當日工資。2．遲到20分鐘以上30分鐘以內(nèi)的，每次考核30元。第3章 日常考勤規(guī)定第7條 公司上、下班實行打卡制度，公司全體員工嚴格遵守本制度。第2條 適用范圍。公司將以違約金的方式追究違約責任。5．法律、行政法規(guī)規(guī)定的其它情形。5．被依法追究刑事責任。3．未依法為員工繳納社會保險費。第4章 勞動合同的變更、解除、終止第13條 公司與員工雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，本著協(xié)商一致原則，可采用書面形式變更/解除/終止勞動合同。6．勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護。1．綜合管理部負責新員工勞動合同的簽訂。第22條 本制度經(jīng)經(jīng)理審批通過后自發(fā)布之日起執(zhí)行。第15條 離職人員交接應(yīng)于3日內(nèi)完成，延期交接應(yīng)征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意并知會綜合管理部。4．屬公司不愿續(xù)簽勞動合同情況，綜合管理部提前30天向員工書面提出勞動合同不續(xù)簽通知并簽收，相關(guān)離職流程以及離職手續(xù)與辭職流程相同。5．相關(guān)離職流程以及離職手續(xù)與辭職流程相同。1．部門相關(guān)主管或負責人填寫離職申請書至綜合管理部簽核，并通知當事人離職手續(xù)辦理日期。8．公司各部門除正當?shù)耐炝魡T工外，無正當理由一律不得拒絕簽寫員工提交離職申請。5自動離職員工不以書面形式通知公司綜合管理部或本部門，連續(xù)離開工作崗位達5個工作日，請假到期未回工作崗位累積達5個工作日，逾期未辦理離職手續(xù)等情況，公司將視員工為自動離職，勞動關(guān)系自動解除6合同到期公司與員工簽訂勞動合同，當合同到期后雙方任意一方不同意續(xù)訂合同第2章 離職申請審批管理第4條 辭職申請審批流程。第20條 本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。第16條 試用。部門填寫“員工變動審批表”經(jīng)調(diào)出、調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)及主管總監(jiān)簽字同意后交綜合管理部。3．試用期滿后1周內(nèi)，晉升人員向綜合管理部提交試用期工作總結(jié)及工作規(guī)劃。1．是否具備適當?shù)膷徫患寄?。?章 晉升管理第5條 各業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)向綜合管理部提出人員晉升申請，注明晉升崗位及晉升對象，并領(lǐng)取崗位晉升評估表交晉升人員本人填寫后交綜合管理部。2．轉(zhuǎn)崗，指公司員工因工作需要或其他原因在公司范圍內(nèi)跨部門或部門內(nèi)的崗位變動，包括降職。上述處罰款項一律轉(zhuǎn)入職工福利基金。第10條 受獎勵職工，應(yīng)當按下列標準加發(fā)當月薪資。11．泄露公司秘密，把公司客戶介紹給他人或向客索取回扣、介紹費的。3．不服從工作安排和調(diào)動、指揮，或無理取鬧，影響工作秩序的。2．降級——降低職務(wù)或薪資標準。4．全年無缺勤，積極做好本職工作。（5）敢冒風險，救護公司財產(chǎn)及人員脫離危難者。1．服務(wù)年資獎。4．考核通知單必須到達本人，本人有向上級申訴的權(quán)利。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期二、員工獎懲制度制度名稱員工獎懲制度狀 態(tài)修訂編 號SYZH02執(zhí)行部門綜合管理部監(jiān)督部門綜合管理部編修部門綜合管理部第1章 總則第1條 目的。2．主管級員工由綜合管理部長做轉(zhuǎn)正面談。1．提前轉(zhuǎn)正。第23條 試用期結(jié)束面談，由綜合管理部將員工是否轉(zhuǎn)正及原因告之，如轉(zhuǎn)正溝通待遇及以后工作。第18條 入職引導(dǎo)人責任。第3章 入職前準備第10條 綜合管理部就新員工入職時間與用人部門做好協(xié)商，并準確安排新員工初期工作安排。第4條 管理方式。森宇置業(yè)有限公司綜合管理部制度目 錄一、員工試用期管理制度……………………………………………………………………2 二、員工獎懲制度……………………………………………………………………………….5 三、員工調(diào)動制度……………………………………………………………………………….8 四、員工離職管理規(guī)定……………………………………………………………………….10 五、勞動合同管理制度……………………………………………………………………….13 六、員工考勤管理制度……………………………………………………………………….16 七、公司印章管理制度……………………………………………………………………….20 八、公司證照管理制度……………………………………………………………………….21 九、辦公用品管理制度……………………………………………………………………….24 十、會議管理制度……………………………………………………………………………….25 十一、員工出差管理規(guī)定……………………………………………………………………28 十二、車輛管理制度……………………………………………………………………………30 十三、文書檔案管理制度…………………………………………………………………….32一、員工試用期管理制度制度名稱員工試用期管理制度狀 態(tài)修訂編 號SYZH01執(zhí)行部門綜合管理部監(jiān)督部門綜合管理部編修部門綜合管理部第1章 總則第1條 目的。1．公司對試用期員工的管理采取“輔導(dǎo)與開發(fā)”和“管理與評價”相結(jié)合的雙重方式。第11條 綜合管理部在新員工報到前一日準備好入職時需簽訂的“入職須知”、“勞動合同”。1．引導(dǎo)人負責向試用期員工介紹本部門及其他各部門基本情況，介紹公司公共場所情況等。第7章 試用期薪酬福利管理第24條 試用期員工薪資標準按入職時簽訂的勞動合同執(zhí)行。新員工試用期一般為3個月，特殊人員及表現(xiàn)突出者經(jīng)總經(jīng)理批準可縮短其試用期。3．主管級（含）以下員工由由綜合管理部長做轉(zhuǎn)正面談。為維護公司正常的工作秩序，調(diào)動員工工作積極性和創(chuàng)造性，保證公司各項制度的有效貫徹執(zhí)行，特制定本制度。第2章 獎勵第4條 獎勵方法。員工服務(wù)年資滿10年、20年及30年，其服務(wù)成績與態(tài)度均屬于優(yōu)秀的，分別授予服務(wù)10年銅制獎?wù)隆⒎?wù)20年銀制獎?wù)录胺?wù)30年金制獎?wù)隆?．全勤獎。5．維護公司利益，為公司爭得榮譽，防止或挽救事故與經(jīng)濟損失有功。3．降薪——每月工資降低一定數(shù)額。4．拒不執(zhí)行公司決議及總經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)決定的，干擾工作的。12．散布謠言，損害公司聲譽的。1．記大功一次加給1000元薪資。第12條 對于弄虛作假，騙取獎勵的職工，應(yīng)當按照情節(jié)輕重，給予必要的處分。第3條 職責分工。第6條 綜合管理部接到晉升申請后，通知各部門在一周內(nèi)安排晉升人員學習新崗位的崗位職責，并由綜合管理部組織進行考試。2．是否具備有關(guān)工作經(jīng)驗和資歷。第11條 轉(zhuǎn)正考核。第14條 培訓(xùn)與學習。從正式下達調(diào)動通知之日起，轉(zhuǎn)崗人員進入新崗位試用，所有轉(zhuǎn)崗人員的試用期均為1個月，從調(diào)動之日起開始計算。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期四、員工離職管理規(guī)定制度名稱員工離職管理規(guī)定狀 態(tài)修訂編 號SYZH04執(zhí)行部門綜合管理部監(jiān)督部門綜合管理部編修部門綜合管理部第1章 總則第1條 目的。1．離職申請日期為員工提交離職申請單至其直屬主管并簽核之日。9．離職人員所有手續(xù)以及簽名需本人親自操作，因重大事件不能辦理離職手續(xù)者，可簽寫離職代理委托書由他人代理。2．離職申請書需詳細寫明試用期不合格具體理由及離職時間。第8條 自動離職工作流程。5．屬員工個人提出不愿意續(xù)訂合同的，需提前30天以書面形式通知綜合管理部。第16條 員工離職日當天綜合管理部取消其在職記錄，辦理離職日當天不計算薪資，薪資計算截止日期為停止工作日。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期五、勞動合同管理制度制度名稱勞動合同管理制度狀 態(tài)修訂編 號