【正文】 森宇置業(yè)有限公司綜合管理部制度目 錄一、員工試用期管理制度……………………………………………………………………2 二、員工獎懲制度……………………………………………………………………………….5 三、員工調(diào)動制度……………………………………………………………………………….8 四、員工離職管理規(guī)定……………………………………………………………………….10 五、勞動合同管理制度……………………………………………………………………….13 六、員工考勤管理制度……………………………………………………………………….16 七、公司印章管理制度……………………………………………………………………….20 八、公司證照管理制度……………………………………………………………………….21 九、辦公用品管理制度……………………………………………………………………….24 十、會議管理制度……………………………………………………………………………….25 十一、員工出差管理規(guī)定……………………………………………………………………28 十二、車輛管理制度……………………………………………………………………………30 十三、文書檔案管理制度…………………………………………………………………….32一、員工試用期管理制度制度名稱員工試用期管理制度狀 態(tài)修訂編 號SYZH01執(zhí)行部門綜合管理部監(jiān)督部門綜合管理部編修部門綜合管理部第1章 總則第1條 目的。為規(guī)范對試用期員工的管理，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，使新員工盡快熟悉工作崗位，促進(jìn)試用期員工的成長和進(jìn)步，特制定本制度。第2條 相關(guān)說明。1．試用期指公司和員工互相了解、選擇而約定的考察期，試用期包含在勞動合同期內(nèi)。第3條 職責(zé)分工。1．綜合管理部負(fù)責(zé)新員工入職引導(dǎo)、實(shí)施公司級培訓(xùn)、組織對新員工的考核評價等工作。2．用人部門負(fù)責(zé)新員工的工作安排、培訓(xùn)指導(dǎo)和考核評價。第4條 管理方式。1．公司對試用期員工的管理采取“輔導(dǎo)與開發(fā)”和“管理與評價”相結(jié)合的雙重方式。2．試用期管理以各用人部門管理為主，綜合管理部協(xié)助。第2章 試用期限管理第5條 公司對新員工原則上均應(yīng)設(shè)定試用期（特聘、特約人員例外）。第6條 員工試用期限為3個月，在試用期內(nèi)，公司有權(quán)根據(jù)試用期員工具體表現(xiàn)提前或推遲結(jié)束試用期。第7條 在試用期內(nèi)，公司將依據(jù)員工業(yè)績和各方面的綜合表現(xiàn)，由部門負(fù)責(zé)人決定新員工是否能提前轉(zhuǎn)正、按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或解除勞動合同（或協(xié)議）。第8條 新入職人員如果試用期內(nèi)確實(shí)感到不適應(yīng)，或由于其它原因而決定離開，可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)。第9條．新員工試用期的具體工作安排，則由該新員工的直屬上級負(fù)責(zé)。第3章 入職前準(zhǔn)備第10條 綜合管理部就新員工入職時間與用人部門做好協(xié)商，并準(zhǔn)確安排新員工初期工作安排。第11條 綜合管理部在新員工報到前一日準(zhǔn)備好入職時需簽訂的“入職須知”、“勞動合同”。第12條 用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)事先了解試用期員工的工作經(jīng)歷、教育程度與所受過的專業(yè)訓(xùn)練，指派相應(yīng)的入職引導(dǎo)人。第4章 員工入職第13條 綜合管理部收取試用期員工應(yīng)提交的資料（身份證和最高學(xué)歷證復(fù)印件、照片等），并裝訂備檔，建立試用期員工檔案。第14條 綜合管理部協(xié)助新員工簽訂“入職須知”、“勞動合同”等，答疑解惑。第15條 辦完入職手續(xù)后，綜合管理部向新員工發(fā)放辦公相關(guān)物資，綜合管理部將新員工介紹到部門，由部門指導(dǎo)其開展工作。第5章 試用期培訓(xùn)第16條 綜合管理部負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)課程包括公司簡介、公司相關(guān)規(guī)章制度、企業(yè)文化、薪酬福利、職業(yè)生涯規(guī)劃和商務(wù)禮儀等。第17條 各部門結(jié)合自身特點(diǎn)和要求，建立部門新員工培訓(xùn)方案，依此制定新員工培訓(xùn)計劃，由綜合管理部部長審核、總經(jīng)理審批準(zhǔn)執(zhí)行。第18條 入職引導(dǎo)人責(zé)任。1．引導(dǎo)人負(fù)責(zé)向試用期員工介紹本部門及其他各部門基本情況，介紹公司公共場所情況等。2．引導(dǎo)人與試用期員工進(jìn)行入職面談，商討入職后具體工作安排，介紹職位要求及今后的發(fā)展方向；對試用期員工進(jìn)行工作引導(dǎo)，有義務(wù)告知公司舉辦的活動，讓其盡快融入公司等。3．引導(dǎo)人在試用期員工“轉(zhuǎn)正申請表”上給予客觀并明確的評分及建議。第19條 新員工在培訓(xùn)期間的表現(xiàn)及培訓(xùn)考核結(jié)果，作為判定試用期是否通過的依據(jù)之一。第6章 試用期員工溝通第20條 綜合管理部及用人部門在試用期員工入職第1周、第1個月和試用期結(jié)束時，與其進(jìn)行績效面談并做好記錄。第21條 第1周面談，首先綜合管理部及用人部門先向入職引導(dǎo)人了解員工生活和工作情況，再對試用期員工進(jìn)行評定，并進(jìn)行訪談。第22條 第1個月面談，由用人部門負(fù)責(zé)人與員工進(jìn)行溝通，指明其較好與不足的地方及是否需要幫助等。第23條 試用期結(jié)束面談，由綜合管理部將員工是否轉(zhuǎn)正及原因告之，如轉(zhuǎn)正溝通待遇及以后工作。第7章 試用期薪酬福利管理第24條 試用期員工薪資標(biāo)準(zhǔn)按入職時簽訂的勞動合同執(zhí)行。第25條 試用期內(nèi)累計事假不得超過4天，如遇特殊情況超過4天需報總經(jīng)理審批。第26條 試用期員工可持相關(guān)證明請病假，標(biāo)準(zhǔn)同正式員工。第8章 試用期員工考核第27條 試用期員工實(shí)行月度考核和轉(zhuǎn)正考核，考核情況報綜合管理部備案作為轉(zhuǎn)正依據(jù)。第28條 部門將考核結(jié)果反饋員工，合格繼續(xù)試用，不合格直接辭退。第29條 試用期滿前，直屬上級就試用期員工的能力、態(tài)度等進(jìn)行評估，并填寫轉(zhuǎn)正評估表。第9章 試用期員工轉(zhuǎn)正第30條 員工轉(zhuǎn)正特殊情況處理。1．提前轉(zhuǎn)正。新員工試用期一般為3個月，特殊人員及表現(xiàn)突出者經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短其試用期。2．推遲轉(zhuǎn)正。需延長試用期的員工（延長試用期不可超過3個月），繼續(xù)按月填寫《試用期員工月度報告表》，延長試用期滿前10天按公司規(guī)定程序辦理轉(zhuǎn)正審批。3．延誤轉(zhuǎn)正。試用期滿，未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)正申請審批手續(xù)的，試用期自動延長至審批手續(xù)辦理結(jié)束之日。第31條 轉(zhuǎn)正面談，具體面談分工如下。1．經(jīng)理級（含）以上員工由總經(jīng)理做轉(zhuǎn)正面談。2．主管級員工由綜合管理部長做轉(zhuǎn)正面談。3．主管級（含）以下員工由由綜合管理部長做轉(zhuǎn)正面談。4．轉(zhuǎn)正面談資料需與轉(zhuǎn)正手續(xù)在規(guī)定日期內(nèi)一同匯至綜合管理部。第32條 總經(jīng)理根據(jù)評估表進(jìn)行轉(zhuǎn)正審批，并由綜合管理部做好相應(yīng)的薪酬福利待遇。第33條 綜合管理部簽發(fā)“轉(zhuǎn)正通知單”，并由轉(zhuǎn)正人員簽收，以示確認(rèn)。第34條 試用期間員工辭職或考核不合格辭退的，用人部門需做好交接工作。第10章 附則第35條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)制定，經(jīng)綜合管理部長審核、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。第36條 本制度自頒布之日起生效。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期二、員工獎懲制度制度名稱員工獎懲制度狀 態(tài)修訂編 號SYZH02執(zhí)行部門綜合管理部監(jiān)督部門綜合管理部編修部門綜合管理部第1章 總則第1條 目的。為維護(hù)公司正常的工作秩序，調(diào)動員工工作積極性和創(chuàng)造性，保證公司各項(xiàng)制度的有效貫徹執(zhí)行，特制定本制度。第2條 適用范圍。本制度適用于公司全體員工。第3條 獎懲原則。1．當(dāng)員工有突出表現(xiàn)和較大貢獻(xiàn)時，可給予獎勵。2．若員工表現(xiàn)達(dá)不到公司對員工的基本要求，根據(jù)公司制度，將給予相應(yīng)懲戒。3．記過（不含）以上處分必須征得經(jīng)理同意方可執(zhí)行。4．考核通知單必須到達(dá)本人，本人有向上級申訴的權(quán)利。第2章 獎勵第4條 獎勵方法。1．獎金——一次性給與現(xiàn)金或其它有價物品獎勵，根據(jù)實(shí)際情況獎勵現(xiàn)金，數(shù)額不限。2．記大功———年內(nèi)記大功兩次的給予加薪。3．記小功———年內(nèi)記小功三次為記大功一次。4．嘉獎———年內(nèi)記嘉獎三次為記小功一次。第5條 獎勵種類。本公司獎勵分為服務(wù)年資獎、功績獎和全勤獎四種。1．服務(wù)年資獎。員工服務(wù)年資滿10年、20年及30年，其服務(wù)成績與態(tài)度均屬于優(yōu)秀的，分別授予服務(wù)10年銅制獎?wù)?、服?wù)20年銀制獎?wù)录胺?wù)30年金制獎?wù)隆?．功績獎。員工符合下列條件之一的，經(jīng)審查合格授予功績獎。（1）從事對本公司有顯著貢獻(xiàn)的特殊行為者。（2）對提供本公司聲譽(yù)有特殊功績者。（3）對本公司的損害能夠防患于未然者。（4）遇到非常事變，如災(zāi)害事故等，能臨機(jī)應(yīng)變，措施得當(dāng)者。（5）敢冒風(fēng)險，救護(hù)公司財產(chǎn)及人員脫離危難者。3．全勤獎。員工連續(xù)1年未請病、事假或遲到早退者，經(jīng)審查合格授予全勤獎。第6條 獎勵條件。對有下列表現(xiàn)之一的員工，應(yīng)當(dāng)給予獎勵。1．遵紀(jì)守法，執(zhí)行公司規(guī)章制度，思想進(jìn)步，文明禮貌，團(tuán)結(jié)互助，事跡突出。2．一貫忠于職守、積極負(fù)責(zé)，廉潔奉公，全年無出現(xiàn)事故。3．積極向公司提出合理化建議，為公司采納。4．全年無缺勤，積極做好本職工作。5．維護(hù)公司利益，為公司爭得榮譽(yù)，防止或挽救事故與經(jīng)濟(jì)損失有功。6．節(jié)約資金，節(jié)儉費(fèi)用，事跡突出。7．領(lǐng)導(dǎo)有方，帶領(lǐng)員工良好完成各項(xiàng)任務(wù)。8．堅(jiān)持自學(xué)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，任職期內(nèi)取得任職資格規(guī)定以上文憑或獲得其他專業(yè)證書。9．其他對公司做出貢獻(xiàn)，總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)當(dāng)給予獎勵的。第3章 懲罰第7條 處罰辦法。1．免職——免職后永不錄用，案情重大的，送司法機(jī)關(guān)偵辦。2．降級——降低職務(wù)或薪資標(biāo)準(zhǔn)。3．降薪——每月工資降低一定數(shù)額。4．記大過———年內(nèi)記大過兩次的給予降薪。5．記小過———年內(nèi)記小過三次為記大過一次。6．警告———年內(nèi)記警告三次為記小過一次。第8條 員工有下列行為之一，經(jīng)批評教育不改的，視情節(jié)輕重，分別給予警告、記過、降薪、降級、免職等處分。1．違反國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度，造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的。2．違反勞動法規(guī)，經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成工作任務(wù)的。3．不服從工作安排和調(diào)動、指揮，或無理取鬧，影響工作秩序的。4．拒不執(zhí)行公司決議及總經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)決定的，干擾工作的。5．工作不負(fù)責(zé)，損壞設(shè)備、工具，浪費(fèi)原材料、能源，造成經(jīng)濟(jì)損失的。6．玩忽職守，違章操作或違章指揮，造成事故或經(jīng)濟(jì)損失的。7．濫用職權(quán)，違反財經(jīng)紀(jì)律，揮霍浪費(fèi)公司資財，損公肥私，造成經(jīng)濟(jì)損失的。8．財務(wù)人員不堅(jiān)持財經(jīng)制度，喪失原則，造成經(jīng)濟(jì)損失的。9．貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆，尚未達(dá)到刑事處分的。10．挑動是非，破壞團(tuán)結(jié)，損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信，影響惡劣的。11．泄露公司秘密，把公司客戶介紹給他人或向客索取回扣、介紹費(fèi)的。12．散布謠言，損害公司聲譽(yù)的。13．利用職權(quán)對員工打擊報復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為的。14．有其他違章違紀(jì)行為，總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)予以處罰的。第4章 獎懲的執(zhí)行第9條 獎懲事件的公告與提請。1．員工有任何情形符合獎懲規(guī)定時，應(yīng)由直屬領(lǐng)導(dǎo)提報，審核至綜合管理部長后，再呈報總經(jīng)理核決。2．職工之獎懲，所屬領(lǐng)導(dǎo)未提報者，必要時得由個人提報之，但需知會其部門領(lǐng)導(dǎo)。3．獎懲案件確定后，應(yīng)由綜合管理部在布告欄公告之并記入員工檔案。第10條 受獎勵職工，應(yīng)當(dāng)按下列標(biāo)準(zhǔn)加發(fā)當(dāng)月薪資。1．記大功一次加給1000元薪資。2．記小功一次加給500元薪資。3．嘉獎一次加給100元薪資。第11條 受懲罰職工，應(yīng)當(dāng)按下列的標(biāo)準(zhǔn)扣減當(dāng)月薪資。1．記大過一次扣減2000元薪資。2．記小過一次扣減1000元薪資。3．警告一次扣減200元薪資。上述處罰款項(xiàng)一律轉(zhuǎn)入職工福利基金。第12條 對于弄虛作假，騙取獎勵的職工，應(yīng)當(dāng)按照情節(jié)輕重，給予必要的處分。第13條 對于濫用職權(quán)，利用處分職工進(jìn)行打擊報復(fù)或?qū)?yīng)處分職工進(jìn)行包庇的人員，應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)予以處分。第5章 附則第14條 本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。第15條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批通過后自發(fā)之日起執(zhí)行。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期三、員工調(diào)動制度制度名稱員工調(diào)動制度狀 態(tài)修訂編 號SYZH03執(zhí)行部門綜合管理部監(jiān)督部門綜合管理部編修部門綜合管理部第1章 總則第1條 為提高員工的工作能力，激發(fā)員工的工作熱情，規(guī)范公司員工晉升、轉(zhuǎn)崗工作，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度，特制定本制度。第2條 員工的調(diào)動包括晉升與轉(zhuǎn)崗。1．晉升，指公司對符合條件的員工給予崗位的升遷。2．轉(zhuǎn)崗，指公司