某置業(yè)有限公司檔案管理學(xué)習(xí)教材(已修改)
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【正文】 雅居樂(lè)地產(chǎn)置業(yè)有限公司行政中心20231113檔案管理學(xué)習(xí)L:\\\ (5303731)\1 2023/11/13 1雅居樂(lè)地產(chǎn)置業(yè)有限公司檔案管理學(xué)習(xí)三個(gè)基本問(wèn)題 什么是檔案 為什么要管好檔案為什么要管好檔案12 怎樣管好檔案怎樣管好檔案3L:\\\ (5303731)\1 2023/11/13 2第一章 什么是檔案檔案：是公司現(xiàn)行使用完畢或告一段落的具有保存價(jià)值的并保存?zhèn)洳榈奈募牧?。、檔案的定義 是文件材料 是使用完畢或告一段落的文件材料 是具有保存價(jià)值的文件材料123 是保存?zhèn)洳榈奈募牧?L:\\\ (5303731)\1 2023/11/13 3第一章 什么是檔案文件：公司在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中直接產(chǎn)生和形 是信息記錄材料?載體形式多樣?原生性和相關(guān)性?內(nèi)容極其豐富?實(shí)質(zhì)是信息 是各種載體形式的 是公司直接產(chǎn)生和形成的 是各項(xiàng)工作和活動(dòng)中形成的、文件的定義成的各種載體形式的信息記錄材料。L:\\\ (5303731)\1 2023/11/13 4第一章 什么是檔案、文件與檔案的關(guān)系文件檔案整理歸檔具有保存價(jià)值使用完畢或告一段落半現(xiàn)行文件 非現(xiàn)行文件現(xiàn)行文件文件生命周期形成者 部門資料室 項(xiàng)目檔案室100% 10—70% 3—10%L:\\\ (5303731)\1 2023/11/13 5第一章 什么是檔案、對(duì)檔案定義的理解檔案檔案形式依附載體保管！電子時(shí)代面臨的挑戰(zhàn) — 信息與實(shí)體分離前端控制包含信息內(nèi)容保密過(guò)程管理方式變革L(fēng):\\\ (5303731)\1 2023/11/13 6第一章 什么是檔案、檔案基本分類 行政管理財(cái)務(wù)管理綜合管理類其它類檔 案 基 本 分 類經(jīng)營(yíng)管理營(yíng)銷管理多種經(jīng)營(yíng)技術(shù)類物業(yè)管理基建工程設(shè)備儀器特殊載體L:\\\ (5303731)\1 2023/11/13 7第二章 為什么要管好檔案、檔案的直接作用 記錄公司歷史 著錄公司資產(chǎn) 維系公司正常運(yùn)轉(zhuǎn) 保護(hù)公司合法權(quán)益1234憑證作用參考作用L:\\\ (5303731)\1 2023/11/13 8第二章 為什么要管好檔案、檔案在管理活動(dòng)中的價(jià)值體現(xiàn)決策 計(jì)劃 組織 領(lǐng)導(dǎo) 創(chuàng)新 控制倫理文化信息檔案P() D() C()A()L:\\\ (5303731)\1 2023/11/13 9第三章 怎樣管好檔案 集中統(tǒng)一管理本公司全部檔案 維護(hù)檔案完整與安全 便于各項(xiàng)工作的利用123L:\\\ (5303731)\1 2023/11/13 10第三章 怎樣管好檔案檔案行政工作檔案行政工作檔案業(yè)務(wù)工作檔案業(yè)務(wù)工作組織協(xié)調(diào)組織協(xié)調(diào) 實(shí)施監(jiān)督實(shí)施監(jiān)督 業(yè)務(wù)指導(dǎo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)統(tǒng)一制度統(tǒng)一制度統(tǒng)籌規(guī)劃統(tǒng)籌規(guī)劃積累積累收集收集整理整理歸檔歸檔利用利用鑒定鑒定統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)整理整理保管保管分類分類編號(hào)編號(hào)辦法辦法庫(kù)房庫(kù)房管理管理辦法辦法利用利用辦法辦法鑒定鑒定辦法辦法統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)辦法辦法綜合類綜合類規(guī)范規(guī)范技術(shù)類技術(shù)類規(guī)范規(guī)范歸檔歸檔辦法辦法收集收集范圍范圍文件轉(zhuǎn)化為檔案文件轉(zhuǎn)化為檔案日常日常工作工作部門文員 人員指導(dǎo)監(jiān)督檢查文件管理工作文件管理工作 檔案管理工作檔案管理工作檔案工作L:\\\ (5303731)\1 2023/11/13 11第三章 怎樣管好檔案集團(tuán)綜合項(xiàng)目
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