擔(dān)保有限公司檔案管理制度(已修改)
2025-05-10 14:56 本頁面
【正文】 ⅩⅩⅩⅩ擔(dān)保有限公司檔案管理制度 第一章 總 則 第一條 為了加強(qiáng)公司檔案工作的科學(xué)管理，根據(jù)國(guó)家關(guān)于檔案工作的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。 第二條 本制度所稱的檔案，是指ⅩⅩⅩⅩ擔(dān)保有限公司從開始籌建時(shí)日起所產(chǎn)生的有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子文檔等不同形式的歷史記錄。 本公司的檔案包括以下四類： （一） 文書檔案； （二） 業(yè)務(wù)檔案； （三） 計(jì)算機(jī)技術(shù)檔案； （四） 財(cái)務(wù)檔案。 第三條 公司各部門在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的全部檔案，根據(jù)本制度進(jìn)行管理。 第四條 公司總經(jīng)辦是公司文書檔案管理部門，主管公司的文書檔案管理工作?？偨?jīng)辦應(yīng)指定至少一人負(fù)責(zé)保管公司的檔案 ，并指導(dǎo)各部門的文件、資料的形成、積累和歸檔工作。 第五條 公司實(shí)行分部門立卷歸檔制度，各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)將應(yīng)當(dāng)歸檔的材料收集齊全，并進(jìn)行整理、立卷，每宗業(yè)務(wù)完結(jié)后，所及檔案及時(shí)向公司檔案室移交，并于次年的四月前進(jìn)行年度檔案移交。任何人都不得將應(yīng)歸檔的材料據(jù)為己有或者拒絕歸檔。 第六條 公司配備檔案櫥等設(shè)備，確保文件的安全。 第七條 檔案管理人員對(duì)工作盡心盡責(zé)，自覺維護(hù)和執(zhí)行國(guó)家的法律及檔案工作的規(guī)章制度，提高檔案管理技能，保證完成檔案工作的各項(xiàng)任務(wù)。 第八條 檔案管理人員的基本任務(wù)： （一） 做好文件材料的立卷歸檔工作； （二） 管理各種門類和載體的 檔案和重要資料； （三） 按有關(guān)規(guī)定提供檔案利用； （四） 進(jìn)行檔案的鑒定工作，建議銷毀超過保管期限的檔案； （五） 辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作； （六） 按規(guī)定辦理應(yīng)向上級(jí)部門移交的檔案。 第二章 文件材料歸檔范圍 第九條 凡是公司在工作活動(dòng)中形成的，并已辦理完畢的，具有保存價(jià)值的收發(fā)文、傳真件、會(huì)議材料、電話記錄、內(nèi)部資料、公司編印的刊物，圖表、薄冊(cè)、照片、聲像制品、電子文檔等，都必須立卷歸檔。 第十條 凡辦理完畢的具有查考、保存價(jià)值的文件材料，由各部門檔案管理人員按照立卷程序和保管期限等規(guī)定整理立卷。 第十一條 立卷的原則是按照文件材料的自然形成 規(guī)律，保持文件之間的自然聯(lián)系，正確區(qū)分文件的保存價(jià)值，使案卷能反映本級(jí)的歷史面貌和各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，便于保管和查找利用。 第十二條 文書檔案類主要由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)整理歸檔，具體范圍包括： （一） 主管機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料； （二） 主管機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本公司主要業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的、非本公司主要業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件； （三） 代主管機(jī)關(guān)草擬并被采用的最后草稿和印本； （四） 主管機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本公司的文件（包括報(bào)紙、刊物轉(zhuǎn)載）。 （五） 公司頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)的）文件、電報(bào)、電傳、傳真稿； （六） 公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，下級(jí)的 請(qǐng)示與公司的批復(fù)文件； （七） 公司籌建期間報(bào)送主管機(jī)關(guān)的籌建申請(qǐng)材料及開業(yè)申請(qǐng)材料； （八） 董事會(huì)各個(gè)委員會(huì)以及董事會(huì)的會(huì)議記錄等文件
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