【正文】 （ 2） 把自己的名片遞出 時，應把文字正面向著對方，雙手拿出，一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。 （ 5） 應記住常來的客戶。未聽清時及時告知對方，結束時禮貌道別，待對方切斷電話，自己再放話筒。 二、 工作交往禮儀 1 使用公司物品要求 （ 1）公司的物品不能野蠻對待，不能挪作私用。 （ 2）坐姿：坐下后，應盡量坐姿端正，雙腿平行放好，不得傲慢地把推向前或向后伸，或俯視對方。 （ 3）口腔應保持清潔，上班前不能吃有強烈異味的食品。 現金管理規(guī)定 為了加強現金管理，做到日清月結，準確的核對現金庫存，公司定于每周三為現金報銷日，其他時間不辦理現金報銷業(yè)務。 （ 4）餐費： 100元 /人 *天。 ： 包括因業(yè)務需要招待客戶、關系單位的餐費和禮品費用。 （ 5）凡購置辦公用品、消耗品、汽車保險。各項費用的審批以經辦人的直接上級作為第一責任人，對費用的合理性、真實性負責，再按規(guī)定程序逐級報批。職員的報銷憑證必須真實、有效。 （ 3） 對計劃外撥款，各責任部門應注明理由，由財務計劃 部進行審核，由財務總監(jiān)簽字，最后報總經理批準、確認后，財務計劃部 方可撥款。 所有借款，無論金額大小均須總經理審批。 監(jiān)控管理 公司總經理、 財務總監(jiān)、財務計劃部對公司總體資金使用和部門資金使用有監(jiān)控權。 （ 4）確定會議內容是否傳達及傳達范圍。保密期限滿，自行解密。 公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及 資料。蓋印文必要時應蓋騎縫印。 印章管理員在用印前，必須根據審批表內容認真加以審核。 合同的歸檔 合同 的歸檔工作由行政辦公室安排專業(yè)資料員按專業(yè)檔案管理要求負責整理、分類、歸檔和管理。 行政辦公室應對各部門發(fā)文統(tǒng)一分類編號。 專業(yè)資料員應嚴格履行工作職責，按照各項規(guī)定辦事，做好檔案的保密、利用等工作。 各部門（財務計劃部除外）工作中、工作后形成或辦理的檔案資料，應及時送交專業(yè)資料員歸檔 保存。 辦公用品的管理 行政辦公室應為每個人每個部門設立《辦公用品領用記錄單》并統(tǒng)一保管，個人領用或單位領用辦公用品時分別登錄。 消耗品：筆記本、回形針、簽字筆、信封、便箋等。 會議地點、參加人員及主持人與總經理辦公會相同。 總經理辦公會的會議議程包括，但不限于： （ 1）各項業(yè)務運作現狀和存在問題； （ 2）經營計劃和投資方案的組織實施和執(zhí)行情況； （ 3）重大項目的質量、進度、投資回顧和檢查； （ 4）重大合同的簽訂和執(zhí)行情況； （ 5）本月工作總結和下月工作安排。 對于公司對職員進行培訓的項目，特別是外派培訓或者脫產培 訓，公司一次性出資 20xx元以上的，職員應與公司簽訂《培訓協議》，職員若違反培訓協議，按照協議處理。 行政辦公室根據公司發(fā)展的需要和各部門的具體需求，分別編制年度和季度培訓計劃并上報總經理辦公會審定。 未婚職員探望父母，原則上每年給 予探親假 一次，假期為 20天。 職員申請事假， 1天（含）以內須由部門經理批準； 1天以上須由主管副總經理批準；超過 3天報總經理批準。 職員因急病需要就醫(yī)或休息時，病假半天以內應向部門經理提出病假申請，由部門經理酌情批準。 產假、計生假 女職工生育，產假為 90 天，晚育（滿 24 周歲）增加 14 天，難產或剖腹產的，增加產假 15 天。公司因生產、工作特點 確有必要跨年度安排職員休假的，可以跨 1 個年度安排。 法定節(jié)假日 元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)等法定節(jié)假日依照國家及政府有關 規(guī)定執(zhí)行；婦女節(jié)給予女職員半日假期（下午）。工作滿 7個工作日以上的，按照試用期工資 /21*工作日數。交接過程須有交接雙方和監(jiān)督交接人三方同時在場，若交接方移交信息資料不符合上述要求，接交方有權不接手，同時公司保留要求其完善工作的權利。 辭職報告在履行完簽批手續(xù)后，交行政辦公室存檔。 部門經理（含 ）以下職員的提升或調職，由主管部門副總經理提出申請，報請總經理批準后方可執(zhí)行。 試用期內，雇傭雙方可隨時提出解除勞動關系，職員工資按工作日結算。 新職員入職前，行政辦公室和用人單位共同確定報到時間，統(tǒng)一通知錄用事項。公司注冊資本 3仟萬元，主要經營業(yè)務包括：工業(yè)地產項目的建設、銷售及租賃管理，機電裝備制造業(yè)、電子產業(yè)等項目的投融資，土地資源儲備及綜合開發(fā)，股權投資及并購，經授權 持有和經營工業(yè)城資產，資本經營及提供咨詢服務等。 信陽市匯盈發(fā)展投資有限公司 職職員手冊 20xx 年 6 月 行政辦公室制 前 言 歡迎你加入 信陽市匯盈發(fā)展投資有限公司 ，共同參與公 司未來的發(fā)展，在此謹祝你工作愉快！ 信陽市匯盈發(fā)展投資有限公司 過去的每一點成就 ，都有賴于 公司 職員的努力。 公司成立 3 年來，緊緊圍繞信陽工業(yè)城管理委員會確定的發(fā)展戰(zhàn)略， 積極發(fā)揮融資職能和基本建設投資主體職能，堅持以資產經營為紐帶，以市場運作為導向，以加快產業(yè)集聚區(qū)建設為己任，以投融資工作為中心，通過多種渠道累計籌措建設資金 5億元，投資建設了電子產業(yè)中小企業(yè)孵化園等多個重點工程項目，有力地支持了 信陽市產業(yè)集聚區(qū) 建設和區(qū)域經濟發(fā)展。職員入職第一天須到行政辦公室報到，按照要求提交相關資料，由行政辦公室存檔備案。 職員試用期根據合約期的長短而定，一般為三個月，最短不能短于一個月，最長不超過 一年 ，試用期享受試用期工資待遇。 臨時職員 臨時職員是指短期雇傭，只在短期內為公司工作的職員。 辭職程序 辭職申請獲批 到行政辦公室領取移交表格 按照表格要求辦理手續(xù) 在行政辦公室領取離職審批 工資結算 離職資料 。 辭職職 員如本人檔案在公司內，需在離職一個月內轉移個人檔案和所有社會保險，否則公司有權將其個人檔案轉至人才交流中心，由此引起的一切后果自負。 3 考勤 良好的出勤情況是保證公司團隊合作和高效運行的基礎，公司本著對職員個人的充分信任和尊重，實行較為靈活的彈性工時制度，但杜絕籍此而影響公司正常工作的一切違規(guī)和散漫現象。 帶薪休假 凡公司正式職員，在公司 累計工作已滿 1年不滿 10年的，每年可享受帶薪休假 5天； 在公司 累計工作已滿 10年不滿 20年的，每年可享受帶薪休假 10天； 在公司 累計工作已滿 20年以上的，每年可享受帶薪休假 15天。 享受年休假時間為 5 天的，一般作一次性安排。在產假期間領取《獨生子女優(yōu)待證》的另增加產假 20 天。 若因急病來不急請假的，可委托他人或電話請假，事后及時補辦請假手續(xù)。 所有事假手續(xù)須報行政辦公室備案。如果因工作需要，當年不能給予 探親 假的，或者職工自愿兩年探親一次的，可以兩年給予 探親 假一次，假期為 45 天。培訓計劃包括培訓目標和內容，受訓職位和范圍，培訓方式（在職培訓、脫產培訓、自學）、時間安排等內容。特殊崗位職員在進行外部或脫產培訓后，必須整理出學習資料，交行政辦公室存檔并作為公司培訓教材。 周例會的會議議程包括，但不限于： （ 1）上周工作回顧、檢查； （ 2）項目的的進展情況和項目實施過程中需協調的事項研究、決定； （ 3）公司運作中需研究決定的一般事項； （ 4）下周工作安排。 總經理因故不能主持周例會，可由總經理委托的副總經理或財務總監(jiān)主持召開。 辦公用品的購置、報廢 辦公用品的購置實行費用預算制度。 行政辦公室應將耐用品的保管列入移交，耐用品如有遺失應由個人或部門賠償或自購。 外部檔案按所屬部門、檔案機密程度、整理編號和保存年限進行整理和編輯后歸檔保存；內部檔案按編號整體歸檔保存。要認真做好檔案借閱登記，特殊情況和需要原始資料的，需在《檔案查閱登記簿》上登明借用時間、借用理由和歸還時間；收回借閱檔案時，要嚴格檢查檔案資料的完好、完整情況，確認無誤后方可收回。 行政辦公室應保存好《發(fā)文登記簿》 及《收文登記簿》。 7 印章 印章定義 印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，分為：行政印章、法人代表名章、合同印章、財務章等各職能部門章。在確認符合用印手續(xù)后，在《印章登記簿》上逐項登記后方可蓋章。 8 保密 秘密定義 公司秘密是關系公司權力和利益，依照 特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項。 其他經公司確定應當保密的事項。 保密措施 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由行政辦公室或主管副總經理委托專人執(zhí)行。 不準在私人交往和通信中泄露 公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。 財務人員對本公司 業(yè)務實行具體會計監(jiān)督。 企業(yè)資金往來付款均須填寫“資金往來申請單”。 撥款流程 （ 1） 對項目管理部負責的各項項目可研、設計委托撥款，由項目管理部填制《價款單》，經項目管理部經理簽字，報財務計劃部審核簽字，報財務總監(jiān)批準簽字后，再到財務計劃部取款。各部門費用均納入部