【正文】 （ 2） 把自己的名片遞出 時(shí)，應(yīng)把文字正面向著對(duì)方，雙手拿出，一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。 （ 5） 應(yīng)記住常來的客戶。未聽清時(shí)及時(shí)告知對(duì)方，結(jié)束時(shí)禮貌道別，待對(duì)方切斷電話，自己再放話筒。 二、 工作交往禮儀 1 使用公司物品要求 （ 1）公司的物品不能野蠻對(duì)待，不能挪作私用。 （ 2）坐姿：坐下后，應(yīng)盡量坐姿端正，雙腿平行放好，不得傲慢地把推向前或向后伸，或俯視對(duì)方。 （ 3）口腔應(yīng)保持清潔，上班前不能吃有強(qiáng)烈異味的食品。 現(xiàn)金管理規(guī)定 為了加強(qiáng)現(xiàn)金管理，做到日清月結(jié)，準(zhǔn)確的核對(duì)現(xiàn)金庫存，公司定于每周三為現(xiàn)金報(bào)銷日，其他時(shí)間不辦理現(xiàn)金報(bào)銷業(yè)務(wù)。 （ 4）餐費(fèi)： 100元 /人 *天。 ： 包括因業(yè)務(wù)需要招待客戶、關(guān)系單位的餐費(fèi)和禮品費(fèi)用。 （ 5）凡購置辦公用品、消耗品、汽車保險(xiǎn)。各項(xiàng)費(fèi)用的審批以經(jīng)辦人的直接上級(jí)作為第一責(zé)任人，對(duì)費(fèi)用的合理性、真實(shí)性負(fù)責(zé)，再按規(guī)定程序逐級(jí)報(bào)批。職員的報(bào)銷憑證必須真實(shí)、有效。 （ 3） 對(duì)計(jì)劃外撥款，各責(zé)任部門應(yīng)注明理由，由財(cái)務(wù)計(jì)劃 部進(jìn)行審核，由財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字，最后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、確認(rèn)后，財(cái)務(wù)計(jì)劃部 方可撥款。 所有借款，無論金額大小均須總經(jīng)理審批。 監(jiān)控管理 公司總經(jīng)理、 財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)計(jì)劃部對(duì)公司總體資金使用和部門資金使用有監(jiān)控權(quán)。 （ 4）確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。保密期限滿，自行解密。 公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及 資料。蓋印文必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。 印章管理員在用印前，必須根據(jù)審批表內(nèi)容認(rèn)真加以審核。 合同的歸檔 合同 的歸檔工作由行政辦公室安排專業(yè)資料員按專業(yè)檔案管理要求負(fù)責(zé)整理、分類、歸檔和管理。 行政辦公室應(yīng)對(duì)各部門發(fā)文統(tǒng)一分類編號(hào)。 專業(yè)資料員應(yīng)嚴(yán)格履行工作職責(zé)，按照各項(xiàng)規(guī)定辦事，做好檔案的保密、利用等工作。 各部門（財(cái)務(wù)計(jì)劃部除外）工作中、工作后形成或辦理的檔案資料，應(yīng)及時(shí)送交專業(yè)資料員歸檔 保存。 辦公用品的管理 行政辦公室應(yīng)為每個(gè)人每個(gè)部門設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用記錄單》并統(tǒng)一保管，個(gè)人領(lǐng)用或單位領(lǐng)用辦公用品時(shí)分別登錄。 消耗品：筆記本、回形針、簽字筆、信封、便箋等。 會(huì)議地點(diǎn)、參加人員及主持人與總經(jīng)理辦公會(huì)相同。 總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議議程包括，但不限于： （ 1）各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作現(xiàn)狀和存在問題； （ 2）經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案的組織實(shí)施和執(zhí)行情況； （ 3）重大項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資回顧和檢查； （ 4）重大合同的簽訂和執(zhí)行情況； （ 5）本月工作總結(jié)和下月工作安排。 對(duì)于公司對(duì)職員進(jìn)行培訓(xùn)的項(xiàng)目，特別是外派培訓(xùn)或者脫產(chǎn)培 訓(xùn)，公司一次性出資 20xx元以上的，職員應(yīng)與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》，職員若違反培訓(xùn)協(xié)議，按照協(xié)議處理。 行政辦公室根據(jù)公司發(fā)展的需要和各部門的具體需求，分別編制年度和季度培訓(xùn)計(jì)劃并上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審定。 未婚職員探望父母，原則上每年給 予探親假 一次，假期為 20天。 職員申請(qǐng)事假， 1天（含）以內(nèi)須由部門經(jīng)理批準(zhǔn)； 1天以上須由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)；超過 3天報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 職員因急病需要就醫(yī)或休息時(shí)，病假半天以內(nèi)應(yīng)向部門經(jīng)理提出病假申請(qǐng)，由部門經(jīng)理酌情批準(zhǔn)。 產(chǎn)假、計(jì)生假 女職工生育，產(chǎn)假為 90 天，晚育（滿 24 周歲）增加 14 天，難產(chǎn)或剖腹產(chǎn)的，增加產(chǎn)假 15 天。公司因生產(chǎn)、工作特點(diǎn) 確有必要跨年度安排職員休假的，可以跨 1 個(gè)年度安排。 法定節(jié)假日 元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)等法定節(jié)假日依照國(guó)家及政府有關(guān) 規(guī)定執(zhí)行；婦女節(jié)給予女職員半日假期（下午）。工作滿 7個(gè)工作日以上的，按照試用期工資 /21*工作日數(shù)。交接過程須有交接雙方和監(jiān)督交接人三方同時(shí)在場(chǎng)，若交接方移交信息資料不符合上述要求，接交方有權(quán)不接手，同時(shí)公司保留要求其完善工作的權(quán)利。 辭職報(bào)告在履行完簽批手續(xù)后，交行政辦公室存檔。 部門經(jīng)理（含 ）以下職員的提升或調(diào)職，由主管部門副總經(jīng)理提出申請(qǐng)，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 試用期內(nèi)，雇傭雙方可隨時(shí)提出解除勞動(dòng)關(guān)系，職員工資按工作日結(jié)算。 新職員入職前，行政辦公室和用人單位共同確定報(bào)到時(shí)間，統(tǒng)一通知錄用事項(xiàng)。公司注冊(cè)資本 3仟萬元，主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)包括：工業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目的建設(shè)、銷售及租賃管理，機(jī)電裝備制造業(yè)、電子產(chǎn)業(yè)等項(xiàng)目的投融資，土地資源儲(chǔ)備及綜合開發(fā)，股權(quán)投資及并購，經(jīng)授權(quán) 持有和經(jīng)營(yíng)工業(yè)城資產(chǎn)，資本經(jīng)營(yíng)及提供咨詢服務(wù)等。 信陽市匯盈發(fā)展投資有限公司 職職員手冊(cè) 20xx 年 6 月 行政辦公室制 前 言 歡迎你加入 信陽市匯盈發(fā)展投資有限公司 ，共同參與公 司未來的發(fā)展，在此謹(jǐn)祝你工作愉快！ 信陽市匯盈發(fā)展投資有限公司 過去的每一點(diǎn)成就 ，都有賴于 公司 職員的努力。 公司成立 3 年來，緊緊圍繞信陽工業(yè)城管理委員會(huì)確定的發(fā)展戰(zhàn)略， 積極發(fā)揮融資職能和基本建設(shè)投資主體職能，堅(jiān)持以資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為紐帶，以市場(chǎng)運(yùn)作為導(dǎo)向，以加快產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)建設(shè)為己任，以投融資工作為中心，通過多種渠道累計(jì)籌措建設(shè)資金 5億元，投資建設(shè)了電子產(chǎn)業(yè)中小企業(yè)孵化園等多個(gè)重點(diǎn)工程項(xiàng)目，有力地支持了 信陽市產(chǎn)業(yè)集聚區(qū) 建設(shè)和區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展。職員入職第一天須到行政辦公室報(bào)到，按照要求提交相關(guān)資料，由行政辦公室存檔備案。 職員試用期根據(jù)合約期的長(zhǎng)短而定，一般為三個(gè)月，最短不能短于一個(gè)月，最長(zhǎng)不超過 一年 ，試用期享受試用期工資待遇。 臨時(shí)職員 臨時(shí)職員是指短期雇傭，只在短期內(nèi)為公司工作的職員。 辭職程序 辭職申請(qǐng)獲批 到行政辦公室領(lǐng)取移交表格 按照表格要求辦理手續(xù) 在行政辦公室領(lǐng)取離職審批 工資結(jié)算 離職資料 。 辭職職 員如本人檔案在公司內(nèi)，需在離職一個(gè)月內(nèi)轉(zhuǎn)移個(gè)人檔案和所有社會(huì)保險(xiǎn)，否則公司有權(quán)將其個(gè)人檔案轉(zhuǎn)至人才交流中心，由此引起的一切后果自負(fù)。 3 考勤 良好的出勤情況是保證公司團(tuán)隊(duì)合作和高效運(yùn)行的基礎(chǔ)，公司本著對(duì)職員個(gè)人的充分信任和尊重，實(shí)行較為靈活的彈性工時(shí)制度，但杜絕籍此而影響公司正常工作的一切違規(guī)和散漫現(xiàn)象。 帶薪休假 凡公司正式職員，在公司 累計(jì)工作已滿 1年不滿 10年的，每年可享受帶薪休假 5天； 在公司 累計(jì)工作已滿 10年不滿 20年的，每年可享受帶薪休假 10天； 在公司 累計(jì)工作已滿 20年以上的，每年可享受帶薪休假 15天。 享受年休假時(shí)間為 5 天的，一般作一次性安排。在產(chǎn)假期間領(lǐng)取《獨(dú)生子女優(yōu)待證》的另增加產(chǎn)假 20 天。 若因急病來不急請(qǐng)假的，可委托他人或電話請(qǐng)假，事后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。 所有事假手續(xù)須報(bào)行政辦公室備案。如果因工作需要，當(dāng)年不能給予 探親 假的，或者職工自愿兩年探親一次的，可以兩年給予 探親 假一次，假期為 45 天。培訓(xùn)計(jì)劃包括培訓(xùn)目標(biāo)和內(nèi)容，受訓(xùn)職位和范圍，培訓(xùn)方式（在職培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)、自學(xué)）、時(shí)間安排等內(nèi)容。特殊崗位職員在進(jìn)行外部或脫產(chǎn)培訓(xùn)后，必須整理出學(xué)習(xí)資料，交行政辦公室存檔并作為公司培訓(xùn)教材。 周例會(huì)的會(huì)議議程包括，但不限于： （ 1）上周工作回顧、檢查； （ 2）項(xiàng)目的的進(jìn)展情況和項(xiàng)目實(shí)施過程中需協(xié)調(diào)的事項(xiàng)研究、決定； （ 3）公司運(yùn)作中需研究決定的一般事項(xiàng)； （ 4）下周工作安排。 總經(jīng)理因故不能主持周例會(huì)，可由總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)主持召開。 辦公用品的購置、報(bào)廢 辦公用品的購置實(shí)行費(fèi)用預(yù)算制度。 行政辦公室應(yīng)將耐用品的保管列入移交，耐用品如有遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購。 外部檔案按所屬部門、檔案機(jī)密程度、整理編號(hào)和保存年限進(jìn)行整理和編輯后歸檔保存；內(nèi)部檔案按編號(hào)整體歸檔保存。要認(rèn)真做好檔案借閱登記，特殊情況和需要原始資料的，需在《檔案查閱登記簿》上登明借用時(shí)間、借用理由和歸還時(shí)間；收回借閱檔案時(shí)，要嚴(yán)格檢查檔案資料的完好、完整情況，確認(rèn)無誤后方可收回。 行政辦公室應(yīng)保存好《發(fā)文登記簿》 及《收文登記簿》。 7 印章 印章定義 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，分為：行政印章、法人代表名章、合同印章、財(cái)務(wù)章等各職能部門章。在確認(rèn)符合用印手續(xù)后，在《印章登記簿》上逐項(xiàng)登記后方可蓋章。 8 保密 秘密定義 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照 特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 保密措施 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由行政辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露 公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 財(cái)務(wù)人員對(duì)本公司 業(yè)務(wù)實(shí)行具體會(huì)計(jì)監(jiān)督。 企業(yè)資金往來付款均須填寫“資金往來申請(qǐng)單”。 撥款流程 （ 1） 對(duì)項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)的各項(xiàng)項(xiàng)目可研、設(shè)計(jì)委托撥款，由項(xiàng)目管理部填制《價(jià)款單》，經(jīng)項(xiàng)目管理部經(jīng)理簽字，報(bào)財(cái)務(wù)計(jì)劃部審核簽字，報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)簽字后，再到財(cái)務(wù)計(jì)劃部取款。各部門費(fèi)用均納入部