【正文】 第六章 會計檔案管理制度第一條 會計應(yīng)當(dāng)以會計期間分期結(jié)算帳目和編制財務(wù)會計報表。三、招待費和業(yè)務(wù)費規(guī)定第一條 為了保證公司、項目部費用考核的準(zhǔn)確性，對所有業(yè)務(wù)報支人員必須另附紙說明費用支出事由和列出部門，并把陪同人員附后面，誰發(fā)生的記誰的帳，不得串戶。第四條 工資由財務(wù)部總賬會計根據(jù)各部門提供的核發(fā)工資資料編制工資表，經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核后交董事長（總經(jīng)理）簽字，由出納發(fā)放現(xiàn)金。第四條 增減報告財務(wù)部門在下一季度第一個月的15號前將目前固定資產(chǎn)情況編制成報表，同相關(guān)部門核對后，由相關(guān)部門以及使用部門分別留存。二、資金使用第一條 資金使用審批規(guī)定對于工程款、分包工程款、材料款的支付，應(yīng)由財務(wù)人員審核，尤其是尾款的支付必須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。二、基本工作要求第一條 財務(wù)人員在工作中應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德，樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，嚴(yán)守工作紀(jì)律，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。第七章 人事檔案管理制度第一條 辦公室要建立下列檔案材料：員工花名冊； 員工履歷卡（包括工作、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)經(jīng)歷）； 人事資料表； 管理人員工資表； 管理人員動態(tài)分布表。第六章 辭退、辭職管理制度一、人員辭職第一條 本公司員工辭職，必須提前一個月向部門主管遞交辭職申請書，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，再交辦公室審核。二、業(yè)績考核第六條 考核內(nèi)容業(yè)績考核是對工作能力的評價，根據(jù)不同崗位針對性地進(jìn)行考核。重感冒體溫在38℃以上且需打點滴者，可休息2天；患其它疾病憑醫(yī)院證明可休息5天；經(jīng)醫(yī)院證明病情較重需住院或回家休養(yǎng)的可休假15天，病假期間計發(fā)基本工資（50元/天）；其它情況須經(jīng)公司決策層討論同意。第七條 嚴(yán)肅外出請假制度，遇出差、開會等事宜，項目管理人員要向項目經(jīng)理請假，項目經(jīng)理、公司部門主管向公司總經(jīng)理請假，出差、開會不請假每天罰100元。無出差登記表則不予報銷出差費用，且扣發(fā)出差期間的工資。加班工時多記、少記的，罰200元/次，屢教不改的，罰款2000元，并給予免職處分。員工合同終止、辭職或被辭退的，公司終止繳納保險金，社保帳戶根據(jù)國家規(guī)定辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。二、員工福利（一）養(yǎng)老保險員工社會養(yǎng)老保險由公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理，繳費金額為本人繳費工資的28%，其中公司承擔(dān)20%，個人承擔(dān)8%。一、員工工資第一條 為了正確計發(fā)工資、獎金，合理分配勞動報酬，激發(fā)員工的積極性，制定本規(guī)定。第八條 班組長的錄用要填寫申報單，由工長推薦，項目三人領(lǐng)導(dǎo)小組評審后由公司工程部經(jīng)理簽字認(rèn)可，免職的由項目部決定，報辦公室備案；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用的，年終一律不給組長待遇。第三條 員工晉升工作程序公司人員晉升，由各級主管逐級提名，辦公室提供歷年考核評定記錄，報總經(jīng)理審批。筆試內(nèi)容應(yīng)包括專業(yè)測驗、智力測驗和領(lǐng)導(dǎo)能力測驗（適用于領(lǐng)導(dǎo)崗位），高級管理崗位還應(yīng)測試其社會知識、政治經(jīng)濟(jì)知識和實踐經(jīng)驗，其中專業(yè)測驗題目由主管部門命題；面試由總經(jīng)理、申請部門主管、辦公室分別或共同進(jìn)行；經(jīng)考試合格的人員，根據(jù)情況對人員履歷、以前工作成果做有效的背景調(diào)查；結(jié)果評定：經(jīng)以上程序評定錄用的人員，由辦公室主任和用人部門主管商定報到時間，由辦公室簽訂試用合同，辦公室安排崗前培訓(xùn)及有關(guān)準(zhǔn)備工作；簽訂的勞動合同，辦公室準(zhǔn)備兩份副本，分別交財務(wù)部和用人部門，辦理有關(guān)工資手續(xù)，同時建立人事檔案。第二十六條 計劃進(jìn)行變更與調(diào)整后，仍按前述各項約束、控制、監(jiān)督、檢查、考核、兌現(xiàn)等程序予以落實。指針是對各項目部位考核的重要依據(jù)。第十二條 年度計劃編制依據(jù)上級主管部門下達(dá)的指令和指導(dǎo)性計劃；年度整體發(fā)展計劃和經(jīng)營方針政策；市場預(yù)測情況；長期發(fā)展規(guī)劃；本單位歷史統(tǒng)計資料；各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額。第六條 為確保計劃的順利實施，要把計劃層層分解為年度計劃、月計劃和周計劃，以不同層次的計劃進(jìn)行約束和控制。隨著公司不斷壯大，對業(yè)務(wù)承接、項目開發(fā)等重大事項進(jìn)行決策前，必須有規(guī)范的評估報告。公司財務(wù)部負(fù)責(zé)按季度在每季度過后15天內(nèi)向公司決策層提供以下財務(wù)報表：1）資產(chǎn)負(fù)債表；2）利潤表；3）現(xiàn)金流量表；4）利潤分析表；5）工程成本表；6）管理費用表；7）債權(quán)債務(wù)明細(xì)表。四、責(zé)任與處罰出現(xiàn)下列情況之一者，給與警告并罰款100—500元：1）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；2）已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。公司秘密是關(guān)系公司的權(quán)力和利益，在一定時間內(nèi)只允許一定范圍內(nèi)人員知悉的事項。二、員工參與公司管理規(guī)定本公司實行員工參與管理制度，目的是發(fā)揮員工潛能，提高向心力，提高企業(yè)工作效率。項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)員、工長必須列席會議，會議時間30—40分鐘。一、公司會議總部每月召開一次分公司經(jīng)理、項目經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人會議，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集并主持，辦公室做好會議組織籌備工作，必須作好會議記錄，并形成會議紀(jì)要，簽發(fā)到與會人員。監(jiān)管措施（1）由計算機(jī)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所有微機(jī)的病毒檢測和清理工作；（2）由計算機(jī)負(fù)責(zé)人按上述作業(yè)計劃按時（每月至少一次）進(jìn)行檢測、查毒工作，并填寫檢測記錄；第五十六條 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)的計算機(jī)用戶，不得利用網(wǎng)絡(luò)侵犯國家、社會、集體的利益和公民的合法權(quán)益，不得從事違法犯罪活動，不得利用網(wǎng)絡(luò)泄露企業(yè)秘密，發(fā)布破壞企業(yè)形象、有損企業(yè)利益的信息。第五十四條 計算機(jī)安全管理計算機(jī)保密工作管理由計算機(jī)管理員擔(dān)任。凡設(shè)備出現(xiàn)不可修復(fù)的故障均定為設(shè)備事故。打印機(jī)及耗材仍由公司總部統(tǒng)一購買、管理。遵守信息管理的各項規(guī)章制度，保證工作的整潔和衛(wèi)生；不得私自使用外來光盤、軟盤；不得使用他人的設(shè)備；不得操作網(wǎng)絡(luò)重要設(shè)備；不準(zhǔn)玩電腦游戲；未經(jīng)批準(zhǔn)不得讓外人進(jìn)入工作場所操作計算機(jī)。計算機(jī)管理人員主要職責(zé)負(fù)責(zé)本單位計算機(jī)的日常管理，清除計算機(jī)及其外設(shè)（包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等）表面的灰塵、油跡、污漬，采取防塵、防火、防潮、防盜、防失密、防數(shù)據(jù)破壞措施，確保工作站的正常運行。第五十二條 計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)管理的規(guī)定計算機(jī)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)負(fù)責(zé)全公司計算機(jī)管理制度的制定、修訂工作，并對各種規(guī)章制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第四十六條 物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。第三十九條 對所有入庫的印刷品和紙張，文印室都必須填寫臺帳。若需要部門或個人自己采購的應(yīng)書面征得總經(jīng)理同意，否則發(fā)票不予報銷。公司向上級機(jī)關(guān)的請示報告、工作計劃及對下級機(jī)關(guān)的批復(fù)；公司與有關(guān)單位的來往信件、各種協(xié)議書、合同等；公司行政會議原始記錄、紀(jì)要和決定（包括發(fā)布的通知、通報、機(jī)構(gòu)調(diào)整、任免、獎懲）；公司制訂的計劃、規(guī)章制度、工作總結(jié)；公司主持召開的各種專業(yè)會議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件和會議總結(jié)紀(jì)要，以及參加上級和外單位召開的會議帶回需要貫徹執(zhí)行的文件材料；外單位直接發(fā)給公司的信件、文件等，為了保持文件的完整，應(yīng)交辦公室保存立卷；其它具有保存價值的文件材料、重要的工作經(jīng)驗材料。第十九條 辦公室負(fù)責(zé)做好文件分發(fā)記錄，將文稿原件和一份打印件歸檔備案。第三節(jié) 文書管理第十二條 公司文書檔案由辦公室集中統(tǒng)一管理，其它技術(shù)檔案分別由有關(guān)部門管理。第五條 蓋章須履行以下手續(xù)有關(guān)人員需蓋章時，持需蓋章文件并填寫“印章使用登記薄”，由總經(jīng)理或指定人員批準(zhǔn)后報辦公室；辦公室登記印章使用臺賬，在確認(rèn)手續(xù)完備后方可在文件上蓋印。遵循原則誠信是指誠實、守信。工作時間不準(zhǔn)私人會客。保 密公司下發(fā)的各種文件均須保密，妥善保存，不得遺失、外借。客人來訪，接待人員應(yīng)起立，主動接待，耐心回答，不得與客戶爭吵；客戶離開，送至門口。守 時按時上下班，不遲到早退，有事請假。主動培養(yǎng)自己的工作技能，在工作中精益求精，提高工作效率。第三章 管理人員行為準(zhǔn)則忠 誠熱愛祖國，關(guān)注社會。第十七條 公司員工禁止在工作時間及辦公區(qū)域賭博，第一次罰200元，第二次罰500元，第三給予待崗免職。第十條 為提高企業(yè)知名度以及加快技術(shù)革新進(jìn)程，公司實行科技進(jìn)步獎勵制度，如員工在工藝改革、技術(shù)創(chuàng)新上的發(fā)明創(chuàng)造，根據(jù)貢獻(xiàn)大小獎勵50010000元。第二條 公司各項制度所涉及的獎罰條例，對任何人員均適用，制度面前人人平等。三、 本制度最終解釋權(quán)歸辦公室。前 言xxxxx建筑工程有限公司，自xxxx年組建以來，通過全體員工的共同努力和辛勤勞動，公司逐漸形成了一定的規(guī)模。第二篇 行政辦公制度 董事會成員：************第一章 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置第一節(jié) 總部機(jī)構(gòu)設(shè)置經(jīng)理工程部財務(wù)部設(shè)備安全部辦公室材料部預(yù)算部副經(jīng)理第二節(jié) 項目部常設(shè)機(jī)構(gòu)配置150——300人主體項目 項目經(jīng)理1人，技術(shù)員1人，質(zhì)量員1人，預(yù)算員1人，安全員1人，資料員（兼試驗員）1人，各工種工長1人，鋼筋翻樣1人，放線員1人，倉庫保管員1人，收料員1人（自己攪拌加1人），醫(yī)生1人，炊事員（含小食堂）、保衛(wèi)人員、清潔人員根據(jù)項目人員安排。第三條 公司全體管理人員，均有權(quán)按照制度規(guī)定對違反制度的部門或個人建議處罰或向有關(guān)部門舉報，由有關(guān)部門查實后處罰。第十一條 承接工程業(yè)務(wù)和項目開發(fā)投資的最終決策權(quán)由董事長決定，經(jīng)授權(quán)可做相關(guān)決定，其它任何人不得越權(quán)擅自表態(tài)拍板，堅決制止事后匯報，違反者罰款5000—10000元，公司并保留進(jìn)一步追究責(zé)任的權(quán)利。第十八條 管理人員應(yīng)潔身自好，若發(fā)現(xiàn)生活作風(fēng)不正，有嫖娼行為的立即給予開除。關(guān)心企業(yè)，愛護(hù)集體。努力學(xué)習(xí)，不斷改造和提高自己，適應(yīng)并推動企業(yè)的發(fā)展。提前十分鐘進(jìn)入工作狀態(tài)。 接聽電話首先講“您好”。不在公共場所談?wù)摴緲I(yè)務(wù)，不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密。不得互相聊天閑談、搬弄是非，影響團(tuán)結(jié)。誠信是企業(yè)的立企之本，執(zhí)企之基，興企之源。第六條 印章如發(fā)生丟失、損壞或被盜情況，應(yīng)迅速向總經(jīng)理匯報并辦理相關(guān)手續(xù)及追究相應(yīng)責(zé)任。第十三條 公司文件均由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一印發(fā)。第二十條 到達(dá)本公司的文書，均由辦公室人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進(jìn)行分類處理。第二十七條 下列文件必須永久保管：登記、特批的重要文件；資產(chǎn)及負(fù)債文件；請示、決議等重要文件；重要的契約、申請；執(zhí)照、上級批準(zhǔn)證書等；重要統(tǒng)計文件；重要的訴訟文件；土地、建筑物、電話方面的重要文件；職工的履歷表、應(yīng)聘書、辭職書；職工名冊、人事、工資方面的重要文件；1職工上崗證、職稱證書；1章程、公司條例、規(guī)章制度等；1公司圖書登記冊；1各類經(jīng)濟(jì)合同；1企業(yè)發(fā)展過程中形成的歷史性資料（包括重要的聲像資料）；1竣工資料；1其它需要永久保管的文件。第三十三條 辦公室要對管理的圖書建立臺帳，所有圖書都必須進(jìn)行登記，寫明購入時間、著作名稱、作者姓名、出版社名、出版年月以及金額，并且輸入計算機(jī)，便于檢索。第四十條 辦公室須對印刷品和紙張的領(lǐng)用情況隨時記錄并進(jìn)行加減，清楚地掌握庫存情況，以便及時印刷或購買。第四十七條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。負(fù)責(zé)全公司計算機(jī)信息系統(tǒng)的安全保護(hù)工作。向計算機(jī)負(fù)責(zé)人提供本單位設(shè)備增減、升級、擴(kuò)充、改變設(shè)置的計劃申請。硬件設(shè)施或加密狗（USB接口的設(shè)施除外）不得帶電插拔。維修與維護(hù)管理：按本辦法購買的電腦，公司不再承擔(dān)維修費用，由申請人自行負(fù)責(zé)。設(shè)備發(fā)生事故時，有關(guān)人員應(yīng)及時向計算機(jī)負(fù)責(zé)人報告并組織專業(yè)人員進(jìn)行調(diào)查、分析，提出處理意見，并按公司有關(guān)設(shè)備事故辦理辦法執(zhí)行。計算機(jī)系統(tǒng)（含網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及單機(jī)系統(tǒng)，下同）的安全運行，是安全生產(chǎn)的一個重要內(nèi)容，計算機(jī)管理部門負(fù)責(zé)全公司計算機(jī)系統(tǒng)的安全運行工作。未經(jīng)計算機(jī)負(fù)責(zé)人的允許，電腦中的各種參數(shù)設(shè)置不得隨意改變，各種網(wǎng)絡(luò)插口不得隨意更改。會議要求：1）分公司經(jīng)理、項目經(jīng)理匯報工作，項目管理部經(jīng)理給予答復(fù)，總經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)；2）宣布考核結(jié)果，肯定成績，提出問題，獎勵先進(jìn)，懲戒落后；3）針對問題研究解決方案；4）部署下階段工作并提出要求。項目部每天召開生產(chǎn)例會，先由各工長發(fā)言，然后由項目職能人員匯報工作，最后由項目經(jīng)理作總結(jié)并提出解決辦法。員工參與管理的范圍包括公司的一切事務(wù)，但涉及主觀威信或?qū)⑴c員工的地位不利時，通常不宜由員工參與。公司所有組織和分支機(jī)構(gòu)以及所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)。出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并賠償經(jīng)濟(jì)損失：1）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；2）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；3）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。公司財務(wù)部負(fù)責(zé)按年度在每年度過后25天內(nèi)向公司決策層提供年度財務(wù)報告（含會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書）；財務(wù)提供的各種報表必須附分析報告，從財務(wù)角度及時反映公司經(jīng)營活動過程中應(yīng)當(dāng)注意的問題。評估報告內(nèi)容：1）明確我公司是否有能力承接該項業(yè)務(wù)；2）效益分析；3）需要人員、資金、裝備的投入量及時間計劃；4）地理及周邊環(huán)境分析；5）風(fēng)險分析；6）風(fēng)險對策。計劃制定之后必須進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核，及時兌現(xiàn)獎罰。第十三條 年度計劃編制內(nèi)容公司計劃產(chǎn)值、利潤