【正文】 授權(quán)委托書(shū)應(yīng)載明委托人、受托人、案由、代理權(quán)限和審級(jí)并由法定代表人簽字，公司蓋章。發(fā)言音量適中，以參會(huì)人員都能聽(tīng)到為宜；發(fā)表見(jiàn)解要言簡(jiǎn)意賅，不脫離主題。 提前到場(chǎng)。 要結(jié)束電話交談時(shí)，一般應(yīng)當(dāng)由打 電話的一方提出，然后彼此客氣地道別，說(shuō)一聲“再見(jiàn)”，再掛 電話，不可只管自己講完就掛斷電話。 電話鈴響三聲內(nèi)，要接聽(tīng)電話，開(kāi)頭語(yǔ)為：“ 你好， 這里是華澤公司辦公室法律事務(wù)科”。 誠(chéng)實(shí)守信，言行一致。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)要迅速處理，并及時(shí)匯報(bào)辦理結(jié)果，做到件件有著落，事事有回音。根據(jù)法定代表人的委托，代表公司參加訴訟和非訴訟活動(dòng)，維護(hù)公司合法權(quán)益。、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律咨 詢業(yè)務(wù)。 系統(tǒng)、條理、檔案材料分類準(zhǔn)確。 證據(jù)材料由法律事務(wù)人員進(jìn)行保管和歸檔。 法律事務(wù)主管從以下方面對(duì)證據(jù)進(jìn)行認(rèn)真審查和判斷： 證據(jù)的來(lái)源； 證據(jù)的形成和制作； 證據(jù)形成的時(shí)間、地點(diǎn)和周 圍環(huán) 境； 證據(jù)的種類； 證據(jù)的內(nèi)容和形式； 證據(jù)要證明的事實(shí)及其與本案的關(guān)聯(lián)性； 證據(jù)間的關(guān)系； 證據(jù)提供者的基本情況；19 證據(jù)提供者與本案的關(guān)系； 證據(jù)的合法和客觀性； 證據(jù)的證明力。2. 證據(jù)收集程序 法律事務(wù)科根據(jù)法律糾紛的性質(zhì)和案情，集體討論確定擬收集的證據(jù)的目錄。 要求審查部門提供新增供應(yīng)商的資質(zhì)材料。 合同檢查的對(duì)象主要為合同承辦單位和合同執(zhí)行單位。 本規(guī)定自制定之日起執(zhí)行。 公司辦公室法律事務(wù)科是公司辦理授權(quán)委托手續(xù)的主管部門，承擔(dān)辦理授權(quán)委托的具體工作。 專項(xiàng)委托，由合同承 辦部門在審簽 合同時(shí)，提出授 權(quán)委托申請(qǐng)，由公司辦公室辦理授權(quán)委托手續(xù)。 任何未經(jīng)公司法定代表人授權(quán)而以公司名義簽訂的合同均為無(wú)效合同，但事后公司予以追認(rèn)的除外。 對(duì)于公司重大合同或所存在的問(wèn)題具有普遍性，法律事 務(wù)科可以下發(fā)法律意見(jiàn)書(shū)。 審查要求法律事務(wù)科在審查合同時(shí)，要做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。 確保合同審查率百分之百。第四十九條 在本辦法發(fā)布前已經(jīng)制定的招標(biāo)管理辦法與本辦法相抵觸的，原辦法廢止。第四十四條 中國(guó)鋁業(yè)國(guó)際貿(mào)易有限公司無(wú)力承擔(dān)的，招標(biāo)工作組經(jīng)請(qǐng)示招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組批準(zhǔn)后可委托有資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)完成招標(biāo)工作。第四十條 評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較；評(píng)標(biāo)結(jié)束后，評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)人寫(xiě)出書(shū)面評(píng)標(biāo)報(bào)告，并推薦合格的候 選人。 第三十八條 評(píng)標(biāo)由評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)。各招標(biāo)工作組應(yīng)指定專人接受投標(biāo)文件，按投標(biāo)順序在標(biāo)書(shū)上編號(hào)，簽收并妥善保存，不得透漏任何可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的有關(guān)信息。設(shè)備、 備 品、 備件、材料和其他項(xiàng)目采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式的，應(yīng)當(dāng)向三個(gè)以上具 備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目資質(zhì)、生 產(chǎn)能力、業(yè)績(jī)、信譽(yù)（ 產(chǎn)品 質(zhì)量、交 貨能力、售后服務(wù)、廉政情況）等資信良好的特定法人或者其他 組織發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)。第二十八條 招標(biāo)工作組在擬定的材料招標(biāo)文件中一般包括：投 標(biāo)邀 請(qǐng)書(shū)；招 標(biāo)內(nèi)容及要求；投 標(biāo)須 知；投 標(biāo)書(shū) 格式和要求；投 標(biāo)報(bào) 價(jià)表；合同主要條款、供貨范圍、付款方式；技 術(shù)質(zhì) 量及服 務(wù)；投 標(biāo)保 證金金 額、技 術(shù)規(guī)范書(shū)、技術(shù)要求及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容；有關(guān)要求投標(biāo) 人提供的證明本單 位資質(zhì)的有關(guān)資料。依法必須招標(biāo)的項(xiàng)目，采取自行招標(biāo)方式的，根據(jù)國(guó)家 規(guī)定需辦理有關(guān)自行招 標(biāo)核準(zhǔn)手續(xù)的，由招標(biāo)工作組辦理。第二十條 工程、采 購(gòu)等各項(xiàng)目主管部 門向工作組遞交《招標(biāo)申請(qǐng)書(shū) 》，項(xiàng)目招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)應(yīng)載明物資類別、名稱、數(shù)量、質(zhì)量和 時(shí)間要求、預(yù)估價(jià)格等，本次招標(biāo)項(xiàng)目估（概）算金 額在 200 萬(wàn)元以上的應(yīng)附加市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告。各招標(biāo)工作組，在招 標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組 的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)。在合同審簽過(guò)程中，有關(guān)比 質(zhì)比價(jià)、競(jìng)價(jià)的資料同合同一起報(bào)審，并將比質(zhì)比價(jià)、競(jìng)價(jià)的資料歸檔備查。第四條 生產(chǎn)搶檢修、設(shè)備維修、維護(hù)、技術(shù)服務(wù)合同達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)的必須進(jìn)行招標(biāo)：生 產(chǎn)性固定 資產(chǎn) 大修、 檢修項(xiàng)目 單項(xiàng)且一次性合同額達(dá)到 50 萬(wàn)元以上的；技 術(shù)服 務(wù)單項(xiàng) 合同額達(dá)到 30 萬(wàn)元以上的；8設(shè)備維護(hù)單項(xiàng)合同額達(dá)到 30 萬(wàn)元以上的。第五章 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰第二十條 公司辦公室對(duì)公司法律糾紛管理工作進(jìn)行檢查和考核，考核結(jié)果納入公司績(jī)效考核體系。第十四條 有關(guān)單位對(duì)已經(jīng)發(fā)生法律效力的裁決書(shū)、裁定書(shū)、判決書(shū)和調(diào)解書(shū)，應(yīng)當(dāng)自覺(jué)執(zhí)行或配合法院執(zhí)行。 協(xié)商一致后，制作協(xié)議書(shū) 或調(diào)解書(shū)經(jīng)對(duì) 方當(dāng)事人簽字并蓋章。（八）整理法律糾紛材料并歸檔。第七條 公司對(duì)外處理法律糾紛的訴訟費(fèi)、仲裁費(fèi)、保全費(fèi)、 執(zhí)行費(fèi)、鑒定費(fèi)、公 證費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)、其它費(fèi)用等經(jīng)費(fèi)列入年度預(yù)算，由公司辦公室?？顚Ｓ茫瑩?jù) 實(shí)報(bào)銷。1公司辦公室基礎(chǔ)管理工作手冊(cè)（法律事務(wù)室）年月2目 錄第一部分 制度及規(guī)范 .......................................................................................................................................4一、 規(guī)章制度 ............................................................................................................................................5（一）法律糾紛管理辦法 .........................................................................................................................5（二）招標(biāo)管理辦法 ...............................................................................................................................12（三）合同審查管理規(guī)定 .......................................................................................................................29（四）合同授權(quán)委托管理規(guī)定 ...............................................................................................................33（五）合同法律監(jiān)督規(guī)定 .......................................................................................................................37（六）供應(yīng)商資質(zhì)審查管理規(guī)定 ...........................................................................................................39（七）法律糾紛證據(jù)管理規(guī)定 ...............................................................................................................41（八）調(diào)研管理規(guī)定 ...............................................................................................................................44（九）法律事務(wù)檔案管理規(guī)定 ...............................................................................................................45二、工作職責(zé) ...............................................................................................................................................48（一）法律事務(wù)科工作職責(zé) ...................................................................................................................48（二）法律事務(wù)主管工作職責(zé) ...............................................................................................................49（三）法律事務(wù)員崗位職責(zé) ...................................................................................................................50三、工作行為規(guī)范 .......................................................................................................................................51（一）法律事務(wù)科日常行為規(guī)范 ...........................................................................................................51（二）公司訴訟代理人行為規(guī)范 ...........................................................................................................55第二部分 基礎(chǔ)信息 .........................................................................................................................................57一、人員名冊(cè)及基本信息 ...........................................................................................................................58二、業(yè)務(wù)聯(lián)系單位基本信息 .......................................................................................................................59（一）內(nèi)部業(yè)務(wù)聯(lián)系單位基本信息 .......................................................................................................59（二）外部業(yè)務(wù)聯(lián)系單位基本信息 .......................................................................................................61第三部分 臺(tái)賬及記錄 .....................................................................................................................................62一、臺(tái)帳 .......................................................................................................................................................63（一）合同審簽臺(tái)賬 ...............................................................................................................................63（二）授權(quán)委托書(shū)辦理臺(tái)賬 ...................................................................................................................64（三）法律糾紛辦理臺(tái)賬 .......................................................................................................................65（四）招標(biāo)文件審查臺(tái)賬