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企業(yè)法務(wù)管理辦法范本-免費(fèi)閱讀

2025-05-09 22:30 上一頁面

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【正文】 理由如下:據(jù)此,貴院應(yīng)將本案移送給由管轄權(quán)的 人民法院。 茲授權(quán) 作為我公司代表,到 辦理 (具體事項(xiàng))。 培訓(xùn)和學(xué)習(xí)應(yīng)是主動(dòng)的而不是被動(dòng)的。,由參與協(xié)商或調(diào)解的單位將原因及下一步處理意見以書面形式報(bào)告公司辦公室。,5日內(nèi)向公司法定代表人和總經(jīng)理匯報(bào)法律糾紛情況,并向法定代表人提出法律糾紛案件處理方案和建議;公司辦公室根據(jù)有關(guān)單位案件匯報(bào)情況,提出證據(jù)清單;3 .有關(guān)單位在收到證據(jù)清單5日內(nèi)向公司辦公室提交有關(guān)證據(jù)材料,公司辦公室根據(jù)案件情況向公司法定代表人提出委托公司法律事務(wù)人員、外聘律師或其他人員參加仲裁、訴訟活動(dòng)的建議并根據(jù)法定代表人的委托辦理有關(guān)授權(quán)委托手續(xù);,各單位和相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)支持與配合;(總經(jīng)理)。,請示公司法定代表人后辦理專項(xiàng)授權(quán)委托書。計(jì)價(jià)依據(jù):是依據(jù)驗(yàn)收單確定的數(shù)量,還是依據(jù)入門單據(jù),還是依據(jù)裝車量,應(yīng)當(dāng)盡可能的明確。如是分批供貨,每批貨的數(shù)量貨物包裝(包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝費(fèi)承擔(dān)、包裝物回收)驗(yàn)收條款:驗(yàn)收方式(全面驗(yàn)收、依照樣品驗(yàn)收、依據(jù)封印驗(yàn)收、依據(jù)試運(yùn)行驗(yàn)收、依據(jù)現(xiàn)狀驗(yàn)收、依據(jù)雙方約定的其他方式驗(yàn)收);驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)吻合)驗(yàn)收期限購貨企業(yè)自提的,在提貨時(shí)當(dāng)面點(diǎn)清驗(yàn)收,供貨企業(yè)送貨或代運(yùn)的,貨到后 日內(nèi)驗(yàn)收完畢,特殊情況的雙方在到貨時(shí)或合理期限內(nèi)驗(yàn)收,沒驗(yàn)收的,不得動(dòng)用,一旦動(dòng)用,就視為驗(yàn)收合格。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包括:等級、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、自行約定標(biāo)準(zhǔn))合同的價(jià)格:價(jià)格包括合同單價(jià)、總金額、總金額包括的內(nèi)容、稅率。未領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的法人的分支機(jī)構(gòu)、職能部門如有法人的合適充分的授權(quán)。:對方企業(yè)廠房、設(shè)備條件、原材料、輔助材料、能源供應(yīng)狀況、生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)水平、交貨能力。、財(cái)務(wù)部門、法律事務(wù)室各持一份,使用5合同章的合同計(jì)劃經(jīng)營部留存一份。,尊重其他訴訟參與人,不得有不恰當(dāng)?shù)?、過激的言辭和行為;,出庭服裝應(yīng)當(dāng)保持清潔、平整、不破損;出庭時(shí)男同志不留披肩長發(fā),女同志不施濃妝,不佩戴過分醒目的飾物;使用語言規(guī)范、文明、準(zhǔn)確;;庭審中坐姿端正,儀表端莊;集中精力,專注庭審;不得使用通訊工具,不得隨意進(jìn)出法庭。離開會(huì)場時(shí),座椅歸位,清理好自己區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生。進(jìn)入會(huì)場后,將移動(dòng)電話關(guān)機(jī)或置于靜音狀態(tài),不隨意接、打電話,如確實(shí)需要接、打電話,應(yīng)輕步走出會(huì)議室。、發(fā)放文件必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后方可印發(fā)。、喝茶、吃零食,即使看不見對方,也要當(dāng)作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。不遲到,不早退,有病有事要請假。、公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)。、聯(lián)絡(luò)外聘律師開展工作,對外聘律師的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià)。 授權(quán)委托書的對外使用根據(jù)其相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。、歸檔的其他資料。合同簽訂、執(zhí)行情況、法律風(fēng)險(xiǎn)防范、授權(quán)委托事項(xiàng)完成情況以及同本科室相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)情況。、證據(jù)復(fù)印件、證據(jù)目錄一同提交法院,法院經(jīng)審核證據(jù)原件同復(fù)印件一致性后,留存證據(jù)復(fù)印件,原件待正式開庭時(shí)遞交。 涉及其他單位協(xié)助取得的證據(jù)材料,在舉證期限起始日起3日,將起訴或應(yīng)訴材料復(fù)印后連同協(xié)助舉證通知書一并交付協(xié)助取證的相關(guān)單位,協(xié)助舉證通知書應(yīng)明確證據(jù)材料清單和交付法律事務(wù)科的期限,交付法律事務(wù)科的期限不超過法院確定的舉證期限起始日起10日。 審查符合標(biāo)準(zhǔn)的,由法律事務(wù)科人員簽字確認(rèn),如不合格的,可返回合同承辦單位或在審簽表上直接簽署更正建議。 合同簽訂、履行情況月度調(diào)查:每月3日前對次月的合同簽訂、履行情況進(jìn)行調(diào)查,并于5日前出具合同簽訂、履行情況報(bào)表。本規(guī)定適用于公司辦公室法律事務(wù)科對公司合同進(jìn)行監(jiān)督管理,所實(shí)施的合同監(jiān)督活動(dòng)。,必須采用書面形式,由法定代表人簽發(fā),每年年底由辦公室對各業(yè)務(wù)部門授權(quán)委托的使用情況進(jìn)行檢查。,需由經(jīng)辦人向法律事務(wù)室提出申請。定期委托是在一定期限內(nèi)按照權(quán)限或者業(yè)務(wù)授權(quán)委托代理人;專項(xiàng)委托是法定代表人根據(jù)特定時(shí)期、特別事項(xiàng)的需要進(jìn)行授權(quán)委托代理人。通過參與了解合同簽訂背景,確定合同審查的關(guān)鍵點(diǎn),在參與過程中,適時(shí)提出相關(guān)的法律建議。 合同主體資格審查 訂立合同的主體資格是否合法和適當(dāng) 擔(dān)保人的合法性。:公司所有對外合同需經(jīng)法律事務(wù)人員預(yù)審;: 5萬元以下標(biāo)準(zhǔn)文本合同由法律事務(wù)人員審簽。第五十二條 本辦法中如有同中國鋁業(yè)股份有限公司的有關(guān)招標(biāo)管理規(guī)定相抵觸的,適用中國鋁業(yè)股份有限公司規(guī)定。第四十六條 公司招標(biāo)工作人員應(yīng)按政府規(guī)定的有關(guān)程序,自覺接受政府行政監(jiān)督,對招標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督按公司紀(jì)律檢查委員會(huì)制定的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四十二條 招標(biāo)工作組根據(jù)評標(biāo)報(bào)告編寫定標(biāo)請示,定標(biāo)請示按下列審批權(quán)限審批:本次招標(biāo)項(xiàng)目估算金額在100萬元以下的由分管副總經(jīng)理審批;本次招標(biāo)項(xiàng)目估算金額在100萬元以上200萬元以下的由總經(jīng)理審批;本次招標(biāo)項(xiàng)目估算金額在200萬元以上500萬元以下的由法定代表人審批;本次招標(biāo)項(xiàng)目估算金額在500萬元以上的由領(lǐng)導(dǎo)組會(huì)簽。依本辦法需招標(biāo)項(xiàng)目由項(xiàng)目招標(biāo)部門、計(jì)劃經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)人員和專家組成,成員人數(shù)為5人以上單數(shù),成員中應(yīng)有計(jì)劃經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部委派的人員。第三十六條 投標(biāo)人在開標(biāo)前購買標(biāo)書、繳納投標(biāo)保證金、收取的標(biāo)書費(fèi)和投標(biāo)保證金一律交公司財(cái)務(wù)部,所收取的標(biāo)書費(fèi)用,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,招標(biāo)工作組使用,必須做到專款專用。第三十一條 公司招標(biāo)工作組適時(shí)對外發(fā)出招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請書,招標(biāo)公告和招標(biāo)邀請書應(yīng)由公司蓋章。招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)載明招標(biāo)人的名稱和地址、招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量、實(shí)施地點(diǎn)和時(shí)間以及獲取招標(biāo)文件的辦法等事項(xiàng)。依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目自行辦理招標(biāo)事宜的,工作組應(yīng)當(dāng)向有關(guān)行政監(jiān)督部門備案。第二十三條 招標(biāo)項(xiàng)目可根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)決定是否編制標(biāo)底,需確定標(biāo)底的項(xiàng)目由工作組確定標(biāo)底。第十六條 各招標(biāo)工作組根據(jù)擬招標(biāo)項(xiàng)目的需要可設(shè)立資格審查組、標(biāo)底組、技術(shù)組、商務(wù)組、評標(biāo)組、監(jiān)督組等各工作小組。成員由紀(jì)委書記、副總經(jīng)理和董事會(huì)秘書組成。第七條 大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會(huì)利益、公眾安全的項(xiàng)目及法律法規(guī)規(guī)定必須招標(biāo)項(xiàng)目。第六章 附則第二十三條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十七條 公司各單位應(yīng)及時(shí)留存與每一筆業(yè)務(wù)有關(guān)的原始證據(jù)材料并歸檔。公司辦公室根據(jù)上述情況,提出新的處理方案或建議,經(jīng)公司法定代表人同意后實(shí)施。其他辦理程序同第八條規(guī)定。(三)根據(jù)有關(guān)單位案件匯報(bào)情況,提出證據(jù)清單,有關(guān)單位在收到證據(jù)清單5日內(nèi)向公司辦公室提交有關(guān)證據(jù)材料,向公司辦公室移交的證據(jù)材料不完整、不充分的,公司辦公室可要求其在限定的期限內(nèi)補(bǔ)充完整。第三條 公司法律糾紛實(shí)行集中統(tǒng)一管理與部門協(xié)作處理相結(jié)合的原則。第二章 法律糾紛管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條 公司法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)在公司辦公室,對公司法律糾紛實(shí)行統(tǒng)一管理。(四)根據(jù)案件情況提出委托公司法律事務(wù)人員、外聘律師或其他人員參加仲裁、訴訟活動(dòng)的建議,由公司法定代表人決定委托代理人參加仲裁、訴訟等相關(guān)活動(dòng)。第十條 公司辦公室按照規(guī)定向股東方報(bào)告法律糾紛的有關(guān)情況和處理結(jié)果并提交相關(guān)材料。第十二條 通過仲裁方式處理的糾紛,以仲裁委員會(huì)制作的裁決書或調(diào)解書為結(jié)案依據(jù)。第十八條 原始證據(jù)材料的留存應(yīng)從業(yè)務(wù)源頭開始,對原始證據(jù)材料的留存歸檔應(yīng)責(zé)任到人。第二十四條 本辦法自下發(fā)之日起施行。第八條 其他項(xiàng)目單項(xiàng)合同額達(dá)到30萬元以上的。第十二條 領(lǐng)導(dǎo)組的職責(zé):確定招標(biāo)工作的基本原則和指導(dǎo)思想;定期檢查、指導(dǎo)招標(biāo)工作組的招標(biāo)工作;審批本次招標(biāo)項(xiàng)目金額在100萬元以上的招標(biāo)方案;定標(biāo);審定向行政監(jiān)督部門上報(bào)的文件、資料;協(xié)調(diào)和解決招標(biāo)工作中的其他重大問題。第十七條 標(biāo)底組、資格審查組中應(yīng)有兩名成員為計(jì)劃經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部委派的人員,其他成員應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的情況,由公司其他有關(guān)人員組成。招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底,應(yīng)當(dāng)根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙、招標(biāo)文件及有關(guān)資料,參照國家規(guī)定的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及定額進(jìn)行編制。須委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)項(xiàng)目,由招標(biāo)工作組辦理委托具備法定條件的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)的有關(guān)事宜。采用公開招標(biāo)的項(xiàng)目應(yīng)由招標(biāo)工作組對投標(biāo)人進(jìn)行資質(zhì)和資信審查。第三十二條 由招標(biāo)工作組向投標(biāo)單位發(fā)售招標(biāo)文件。第五章 開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)第三十七條 開標(biāo)由招標(biāo)工作組組長負(fù)責(zé)組織召開,邀請所有投標(biāo)人參加。 前款專家應(yīng)當(dāng)從事相關(guān)領(lǐng)域工作滿八年并具有高級職稱或具有同等水平的人員。定標(biāo)請示批準(zhǔn)后,由招標(biāo)工作組按批準(zhǔn)的定標(biāo)請示內(nèi)容發(fā)放中標(biāo)通知書,并通知未中標(biāo)的投標(biāo)人。公司紀(jì)律檢查委員會(huì)、監(jiān)察審計(jì)部委派人員參與監(jiān)督和資質(zhì)審查,負(fù)責(zé)對招標(biāo)活動(dòng)的全過程進(jìn)行監(jiān)督。第五十三條 本辦法所稱的“以上”包括本數(shù),所稱的“不滿”、“以下”不包括本數(shù)。 5萬元以上或5萬元以下無標(biāo)準(zhǔn)文本合同,經(jīng)法律事務(wù)人員預(yù)審后由法律事務(wù)主管審查簽訂。,付款方式對公司具有一定風(fēng)險(xiǎn)的,可要求合同承辦部門出具資信情況調(diào)查情況說明。次月的5日前對上月審簽的合同的簽訂情況進(jìn)行審查評價(jià)合同審查中存在的問題,合同的修改情況,是否需要修訂文本格式等,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足。,根據(jù)法定代表人授權(quán)情況定期由法律事務(wù)科辦理。、需要授權(quán)人的姓名、身份證號(hào)、授權(quán)期限、用途等,申請應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋部門印章。,承辦部門應(yīng)按申報(bào)授權(quán)委托程序向辦公室提出辦理變更手續(xù)。、履行合同情況進(jìn)行檢查;、履行過程中的存在的各種違法問題進(jìn)行糾正,提出處理建議;,出具合同檢查情況書面報(bào)告;、履行情況進(jìn)行調(diào)查,出具合同簽訂、履行情況報(bào)表。 合同簽訂、履行情況月度調(diào)查范圍為合同的承辦單位。法律事務(wù)科人員如參與年度供應(yīng)商評審的,必須要求合同承辦單位提供上一年度內(nèi)供應(yīng)商的履行合同情況,包括供貨價(jià)格、質(zhì)量、售后服務(wù)等,從生產(chǎn)能力、供貨質(zhì)量、合同兌現(xiàn)率、售后服務(wù)、質(zhì)量整改方面,根據(jù)現(xiàn)場調(diào)查結(jié)果, 由法律事務(wù)科連同其他審查人員對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評審后進(jìn)行評定。,法律事務(wù)科應(yīng)在舉證期限起始日起10日內(nèi)向法院遞交舉證申請書。,必須攜帶原件,有證人的證人要出庭作證,開庭前,要對證人進(jìn)行模擬詢問。每季度月末,法律事務(wù)科通過會(huì)議討論形式,選取近期需要進(jìn)行調(diào)查研究的事項(xiàng),確定調(diào)研課題和調(diào)研日程。由科室內(nèi)部專人負(fù)責(zé)管理,對于重要電子檔案材料,要設(shè)置文件密碼。 法律事務(wù)自行承辦的合同的復(fù)印、使用,經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字后復(fù)印、使用。根據(jù)法定代表人的委托,代表公司參加訴訟和非訴訟活動(dòng),維護(hù)公司合法權(quán)益。、招標(biāo)文件、規(guī)章制度的審查工作,對合同簽訂、履行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。、法規(guī)的修訂和變化,定期收集整理、公布新頒布的法律法規(guī)。不在辦公時(shí)間串崗閑聊,不做與工作無關(guān)的事。主管因事請假,要向部門負(fù)責(zé)人申請。,5W1H是指 ① When何時(shí) ② Who何人 ③ Where何地 ④ What何事 ⑤ Why為什么 ⑥ HOW如何進(jìn)行。 。(二)公司訴訟代理人行為規(guī)范,規(guī)范訴訟代理人辦理公司訴訟業(yè)務(wù)的行為,制定本規(guī)范。第二部分 基礎(chǔ)信息一、人員名冊及基本信息序號(hào)姓名職務(wù)年齡性別學(xué)歷政治面貌12二、業(yè)務(wù)聯(lián)系單位基本信息(一)內(nèi)部業(yè)務(wù)聯(lián)系單位基本信息部門類別聯(lián)系人電話備注辦公室手機(jī)小號(hào)                          部門類別聯(lián)系人電話備注辦公室手機(jī)小號(hào)                   (二)外部業(yè)務(wù)聯(lián)系單位基本信息序號(hào)姓名所在單位辦公電話移動(dòng)電話備注123456序號(hào)姓名所在單位辦公電話移動(dòng)電話備注1234567891011
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