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知名企業(yè)行政管理制度大全-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 因此而延誤的時(shí)間以曠工計(jì)。第二條 員工出差須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后,報(bào)分(子)公司總經(jīng)理或集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第七條 值班時(shí)間所發(fā)生的所有事件,均須詳細(xì)記入《值班記錄表》。3.集團(tuán)公司其他員工請(qǐng)假1天者,須報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn);假期超過(guò)1天者須在部門經(jīng)理同意后,經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各部門、分(子)公司須根據(jù)工作情況安排符合條件的員工休假。3.病假無(wú)薪酬。第九條 工傷假1.發(fā)生工傷事故須及時(shí)報(bào)告。第四條 員工請(qǐng)假若理由不充分或?qū)ζ渌斯ぷ鳂?gòu)成影響時(shí),核準(zhǔn)人可酌情駁回、延期或縮短假期。第三章 加班第六條 加班的含義一般將法定節(jié)假日和公休日內(nèi)進(jìn)行工作,稱為加班;在標(biāo)準(zhǔn)工作日內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)外進(jìn)行工作,成為加點(diǎn),但習(xí)慣把加班和加點(diǎn)統(tǒng)稱為加班。3. 禁止事項(xiàng)(1) 代他人打卡者,代打卡者和委托人分別罰款200元/次,并通報(bào)批評(píng)。第四條 管理單位行政策劃部及各分(子)公司行政部門為本辦法的管理單位。第七條 公司為相關(guān)人員配備的筆記本電腦除須遵守前款規(guī)定外,還應(yīng)做到專機(jī)專用,妥善保管。第二條 本辦法所指的電腦設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備。第七條 安排來(lái)賓用餐,應(yīng)填報(bào)《接待申請(qǐng)單》,注明來(lái)賓身份、人數(shù)、接待事由、接待標(biāo)準(zhǔn)。來(lái)賓接待管理辦法第一條 本辦法所稱的來(lái)賓指來(lái)公司進(jìn)行工作指導(dǎo)、檢查或業(yè)務(wù)考察、銜接的人員。3.依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。第二十條 商業(yè)秘密的密級(jí)以及保密期限如有變更,應(yīng)當(dāng)在原件上作出明顯標(biāo)志并及時(shí)通知保密責(zé)任人。第十六條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。第十條 對(duì)外招投標(biāo)中的標(biāo)底、方案及標(biāo)書(shū)內(nèi)容。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第三條 嚴(yán)禁公話私用,違者視情況給予經(jīng)濟(jì)處罰。第二條 員工在工作時(shí)間應(yīng)按要求著裝,酒店服務(wù)性崗位應(yīng)佩帶工號(hào)牌,其他單位員工應(yīng)佩帶企業(yè)標(biāo)識(shí)。確因工作需要,須經(jīng)行政部門經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并按確定的用途使用,使用完畢即行歸還。印章管理辦法第一章 適用與刻制第一條 本辦法適用于公司行政章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、部門章的管理。4. 保守公司秘密,遵守相關(guān)保密規(guī)定。第三章 會(huì)議組織第七條 組織者公司級(jí)會(huì)議均由行政部門統(tǒng)一組織,其他部門、專題會(huì)議、各部門自行組織,行政部門協(xié)助。第十五條 集團(tuán)內(nèi)車輛的調(diào)配使用,用車單位應(yīng)向集團(tuán)公司行政策劃部申請(qǐng),發(fā)生的費(fèi)用由用車單位承擔(dān),其結(jié)算方式和程序按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,司機(jī)要認(rèn)真作好出車登記。第四章 修理第八條 凡公司車輛的修理或保養(yǎng)事宜,除緊急狀況外,司機(jī)應(yīng)事先申請(qǐng),在獲得批準(zhǔn)后,方可在行政部其他人的陪同下,送公司指定維修廠維修或榜樣。附件《檔案分類編號(hào)表》《卷內(nèi)目錄表》《備考表》《案卷索引表》《分類文件目錄表》《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》檔案分類編號(hào)表公司檔案序列編制模式公司檔案分類深度設(shè)二級(jí)類目,范圍分九大類,65個(gè)子目,具體類目及分項(xiàng)內(nèi)容與代碼為:A 行政管理(A為大類代碼,下同)A1 規(guī)章、制度、辦法、守則(失效件在原件上加蓋失效?。〢2 文件(按收發(fā)日期順序編排)A3 戰(zhàn)略規(guī)劃A4 目標(biāo)管理(含年計(jì)劃、目標(biāo)責(zé)任狀、月計(jì)劃、總結(jié)、經(jīng)營(yíng)分析等)A5 企業(yè)文化建設(shè)(畫(huà)冊(cè)、內(nèi)部報(bào)刊、媒體報(bào)導(dǎo)等)A6 監(jiān)察、審計(jì)與處分、處理A7 各類項(xiàng)目方案(可研報(bào)告,市場(chǎng)調(diào)查、分析、預(yù)測(cè)等)A8 公司各種證照,公司設(shè)立、變更資料A9 公司財(cái)產(chǎn)A10 訴訟A11 其他B 合同(協(xié)議)B1 項(xiàng)目合同(含租賃、合作、轉(zhuǎn)讓、經(jīng)營(yíng)管理等)B2 勞動(dòng)人事合同(失效件加蓋失效印、標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間)B3 購(gòu)銷合同B4 工程合同(含設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等)B5 營(yíng)銷合同(含廣告、宣傳等)B6 商品房銷售合同B7 公司物業(yè)租賃合同B8 其它合同C 人力資源C1 工資福利、勞動(dòng)保險(xiǎn)C2 員工檔案(入職資料、考評(píng)、任免、獎(jiǎng)懲等)C3 人力資源信息庫(kù)(注:不作明確分類,但歸檔應(yīng)分類集中)C4 員工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)C5 人事合同(失效的加蓋失效印、標(biāo)注時(shí)間)C6 其他(含參考文獻(xiàn)、法律法規(guī))D 營(yíng)銷D1 營(yíng)銷策劃、方案(含銷售資料、調(diào)查報(bào)告等)D2 廣告媒體D3 重點(diǎn)客戶資料D4 售后服務(wù)、物業(yè)管理D5 營(yíng)銷合同D6 其它(含參考文獻(xiàn)、法律法規(guī))E 財(cái)務(wù)管理E1 憑證E2 帳薄E3 財(cái)務(wù)報(bào)告(報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū))E4 預(yù)決算資料E5 報(bào)稅資料E6 財(cái)務(wù)合同E7 其它F 工程技術(shù)F1 項(xiàng)目資料(可研報(bào)告、國(guó)土、規(guī)劃、報(bào)建、立項(xiàng)、政策文件等)F2 項(xiàng)目技術(shù)資料(設(shè)計(jì)、規(guī)劃方案、圖表、技術(shù)文件)F3 工程管理 F4 工程合同F(xiàn)5 其它(法律法規(guī),已失效的加蓋失效印)G 客房業(yè)務(wù)G1 服務(wù) G2 布草 G3 PA G4 員工管理 G5 重點(diǎn)客戶資料 G6 其它H 餐飲業(yè)務(wù)H1 服務(wù)H2 廚房 H3 員工管理 H4 重點(diǎn)客戶資料 H5 其它I 其它業(yè)務(wù)卷 內(nèi) 目 錄檔號(hào):順序號(hào)文 號(hào)責(zé)任者題 名日期頁(yè) 號(hào)備 注卷內(nèi)備考表單位名稱: 立卷時(shí)間:案卷目錄號(hào): 案卷號(hào):立卷人: 監(jiān)督人:本卷內(nèi)的文件張數(shù):本卷內(nèi)需說(shuō)明的情況: 案卷索引表 序號(hào)案卷號(hào)案卷題名建檔日期儲(chǔ)存 位置保存期限     分類文件目錄表   順序號(hào)案卷號(hào)文件號(hào)文件標(biāo)題 (文件內(nèi)容)責(zé)任人歸卷日期備注檔案調(diào)閱申請(qǐng)單 編號(hào): 申請(qǐng)部門部門負(fù)責(zé)人調(diào)卷人/ 經(jīng)辦人檔案名稱及代碼用途是否設(shè)密及密級(jí)調(diào)閱時(shí)間行政部經(jīng)理審批總經(jīng)理審批歸檔記載管檔人公務(wù)車輛管理辦法 第一章 適用范圍第一條 公司轎車、貨車、客車等的使用、保養(yǎng)、修理、事故處理,均適用本辦法。在檔案室當(dāng)場(chǎng)借閱者,免填《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》。第九條 案卷索引表中的檔案號(hào)的表示方式如下X1—X2—X3—X4其中X1為全宗代號(hào),X2為小類號(hào),X3為案卷號(hào),X4為卷次號(hào)。第三條 集團(tuán)公司及各分(子)公司必須重視和健全檔案工作,并在人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等方面予以保證。行政部門負(fù)責(zé)已公文管理程序上已處理完畢合同的整理和歸卷工作。第十八條 變更、解除合同一律采用書(shū)面形式。與合同有關(guān)的部門、人員都應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保履行。第二章 合同審批與簽定第九條 合同審查程序1.部門負(fù)責(zé)人對(duì)合同的真實(shí)有效性予以審查。第六條 合同一律采用書(shū)面格式,有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同的,按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第五條 行政部門負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、傳遞或公布。各分(子)公司、各部門對(duì)上級(jí)發(fā)出的文件,需要及時(shí)匯報(bào)貫徹執(zhí)行情況。2. 對(duì)于閱件,行政部門可直接
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