【正文】 （二） 案卷內(nèi)不能有書訂，卷內(nèi)頁要干凈整齊。一張圖紙內(nèi)容變更超過40%時(shí)，需重新繪制竣工圖。（四）前期開發(fā)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目審批文件、證照的整理、立卷、歸檔工作。第二條 工程檔案資料的整理可另參閱《建筑工程施工技術(shù)資料歸檔范圍及要求》。（四） 會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復(fù)印時(shí)，應(yīng)由檔案管理人員進(jìn)行復(fù)印。（二） 公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督本細(xì)則的執(zhí)行情況。第九條 未盡事宜，由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。卷內(nèi)文件按文件的重要程度排序：重要的在前，附件及說明在后。 本管理細(xì)則不適用于工程發(fā)包合同、采購(gòu)合同的管理（屬于合同管理的范圍），也不適用于制度、辦法、報(bào)表等的管理（屬于文書檔案管理的范圍）。 （二） 任何人不得在人事檔案資料中作任何涂改。 人事主管要經(jīng)常了解和掌握形成信息材料源的信息，溝通渠道，建立聯(lián)系制度并提供規(guī)范的信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表文件，不定期或定期地向形成信息的部門收集應(yīng)收集錄入的材料。第十條 本細(xì)則與《檔案管理辦法》一并頒布施行。案卷裝訂要使用線繩或麻繩，去掉原有金屬釘，嚴(yán)防裝訂中有損文件字跡現(xiàn)象，裝訂后的案卷應(yīng)整齊美觀。（四） 整理好的案卷要逐張編號(hào)，填寫“卷內(nèi)文件目錄”和“卷內(nèi)備考表”，以上需用打印機(jī)或鋼筆字跡填寫。（二） 歸檔要遵循文件的自然形成規(guī)律，按照文件之間的歷史聯(lián)系、依據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)、問題、時(shí)間、名稱等特征準(zhǔn)確分類立卷，使案卷能正確反映企業(yè)活動(dòng)的基本面貌。 公司及各部門、項(xiàng)目部的年度工作總結(jié)、計(jì)劃及報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)。（二） 各職能部門、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本單位文書檔案的立卷、歸檔、移交工作，并指定專人（秘書）負(fù)責(zé)保管公司下發(fā)的文書檔案。第二十條 檔案人員應(yīng)積極開展檔案編研工作，積極配合公司相關(guān)部門編寫大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等，為公司品牌建設(shè)服務(wù)。檔案管理員丟失或擅自提供泄露機(jī)密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分，直到依法追究刑事責(zé)任。借閱人員不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證，不得轉(zhuǎn)借、涂改和私自復(fù)印。第十一條 檔案柜內(nèi)不得存放與檔案無關(guān)的物品。（八） 對(duì)工程資料檔案的特殊要求： 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)要完備。移交檔案時(shí)，雙方根據(jù)目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。（二） 凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料、合同、協(xié)議等，均應(yīng)在當(dāng)月內(nèi)立卷歸檔。 （三） 各部門應(yīng)指定本單位的檔案管理人員（兼）并報(bào)公司辦公室備案。 三、 駕駛員隨時(shí)接受公司車管人員對(duì)車輛的檢查、詢問，并對(duì)提出的問題做出解答。第二十七條 對(duì)全年安全行車，完成任務(wù)，節(jié)約用油，車輛保養(yǎng)成績(jī)顯著的駕駛員，年終給予安全行車特別獎(jiǎng)1000～2000元。車輛險(xiǎn)種、保險(xiǎn)費(fèi)、保險(xiǎn)公司選擇等應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理同意。第十九條 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，但無迫切需要或修理費(fèi)超過500元的，應(yīng)向辦公室主任請(qǐng)示。因違犯交通規(guī)則而罰款的，由駕駛員承擔(dān)。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者主管可提出批評(píng)，對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分，并停止其使用權(quán)利。第七條 除了專用車輛外，公司的公共車輛統(tǒng)一由辦公室行政主管進(jìn)行調(diào)度管理。 ⑥固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)公司定于每月對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次實(shí)物的清點(diǎn)，清點(diǎn)工作由辦公室組織，各部門應(yīng)給予積極的配2）清點(diǎn)完成后，行政部及財(cái)務(wù)部需填寫《固定資產(chǎn)月盤點(diǎn)表》。 3）所有資產(chǎn)經(jīng)行政部入資產(chǎn)庫后，需進(jìn)行登記工作，包括：記帳、建立卡片、標(biāo)簽等。第二條 固定資產(chǎn)的管理規(guī)則 固定資產(chǎn)：指單位價(jià)值在人民幣1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、家具及其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備； 低值易耗品：指單位價(jià)值在人民幣100元至1,000元，且使用年限在一年以下的與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的家具、辦公用品及各類設(shè)備等。第十二條 低值易耗品與辦公用品的攤銷采用全額攤銷法。第八條 低值易耗品與辦公用品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購(gòu)。第七條 低值易耗品與辦公用品的保管與發(fā)放（一） 辦公室行政主管負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的低值易耗品與辦公用品進(jìn)行登記，并妥善保管。 辦公用品《合格供方名冊(cè)》至少包括大型商場(chǎng)和個(gè)體文具專業(yè)批發(fā)商。第六條 低值易耗品與辦公用品的采購(gòu)（一） 低值易耗品與辦公用品原則上由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。 （五） 專用低值易耗品與辦公用品，如：圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、電池等。此前頒布的相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。第十七條 加班 各部門負(fù)責(zé)人或分管副總經(jīng)理根據(jù)工作需要可適當(dāng)安排加班。（四） 所有假期申請(qǐng)單辦妥手續(xù)后交由辦公室審查備案，作為考勤核查的依據(jù)。 年休假原則年一次休完，不累計(jì)到二年 如一年內(nèi)事假超過15天，不享受年假 凡入職時(shí)與公司有聘用協(xié)議，另行規(guī)定與休假方式高級(jí)職員可按：“聘用協(xié)議”規(guī)定進(jìn)行。凡工齡滿一年的男員工，均可享有五天帶薪產(chǎn)假護(hù)理假。 按日扣除日崗位基本薪酬30%。第十三條 請(qǐng)假、休假規(guī)定（一） 國(guó)家法定的節(jié)假日（根據(jù)國(guó)家每年放假規(guī)定）（二） 病假 員工因病需在工作時(shí)間內(nèi)看病時(shí)，應(yīng)事先向直接上級(jí)請(qǐng)假。（三） 因私事而不得不在正常下班時(shí)間前離開公司，視為早退。因特殊情況需要推遲時(shí)間的，參加人員應(yīng)及時(shí)告知各自的直接上級(jí)。（四） 公司可根據(jù)工作需要在休息日開會(huì)或加班。為了嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律，加強(qiáng)考勤管理，保障公司各項(xiàng)工作的有序開展，制定本制度。第十七條 公司下班時(shí)，最后離開的人確保辦公室和辦公區(qū)域大門閉鎖。 （3） 不要與來訪人員在公共場(chǎng)所談話、更不要爭(zhēng)吵。第七條 收發(fā)管理 在接收?qǐng)?bào)紙時(shí)接待人員應(yīng)核準(zhǔn)數(shù)量，在接收信件、物品時(shí)接待人員應(yīng)核準(zhǔn)后辦理簽收手續(xù)。第四條 本規(guī)定適用于公司本部及所屬工作環(huán)境的管理。本制度除持有人外，相關(guān)文件、規(guī)定應(yīng)發(fā)放至有關(guān)執(zhí)行人員，辦公室做好復(fù)印和發(fā)放登記。用語解釋（本手冊(cè)出現(xiàn)的術(shù)語或簡(jiǎn)稱）公司、本公司——是指 ；各部門、各職能部門——是指公司本部所屬部門管理體系所覆蓋的各職能管理機(jī)構(gòu)；高管層——是指公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總工程師等高層管理人員；分管領(lǐng)導(dǎo)、分管副總經(jīng)理——是指公司分管或主管某項(xiàng)工作、部門的高管人員；部門負(fù)責(zé)人——是指各部門部門經(jīng)理；本制度管理本制度為公司受控文件，由總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。為了加強(qiáng)對(duì)公司工作環(huán)境的管理，制定本規(guī)定。直接上級(jí)應(yīng)在考勤表上簽字確認(rèn)。第十條 公司辦公室負(fù)責(zé)更換公共場(chǎng)所的花卉，并責(zé)成專人做好花卉保養(yǎng)工作。第十五條 未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，辦公室其他工作人員禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作（寫字）臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。來 賓 登 記 表 記錄人：日 期來賓姓名、單位來 訪 時(shí) 間到 訪 部 門來 訪 事 由備注至注：外來人員到訪須做好登記，如有攜帶物品，在備注欄注明；外來人員到訪如有接待人，請(qǐng)?jiān)趥渥诤灻９靖鶕?jù)具體情況季節(jié)因素可進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，將另行通知。未提前告知而直接因公外出的，按遲到處理；謊報(bào)事實(shí)的，公司一經(jīng)驗(yàn)證屬實(shí)，按曠工一天處理。下班后，應(yīng)整理好桌面，防止文件的損毀、遺失和泄露。第十一條 曠工（一） 除了本制度所規(guī)定的有關(guān)情形外，以下情況確認(rèn)為曠工： 員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤，事后無正當(dāng)理由補(bǔ)假； 員工謊報(bào)、偽造證明，以不正當(dāng)手段騙取假期； 員工不服從或違反工作安排，消極怠工； 其它任何未經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)或直接上級(jí)不知道原因而沒有正常上班，均視為曠工。 凡以生病為由無端請(qǐng)假或弄虛作假者，其所請(qǐng)假無效，且請(qǐng)假時(shí)間一律按曠工處理。（六） 產(chǎn)假 在公司服務(wù)半年以上，達(dá)到法定婚齡，符合國(guó)家計(jì)劃生育政策之已婚的女員工，執(zhí)行國(guó)家法定假期。（九）年假：年假按國(guó)家規(guī)定給公司當(dāng)前情況制定。 部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假一天（含）以內(nèi)，由公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)；一天以上，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。沒有委托和告知而影響工作的，給予警告。全勤獎(jiǎng)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為500元/年。 （二） 辦公自動(dòng)化設(shè)備耗材：如：硒鼓、色帶、墨盒、碳粉、光盤、磁盤、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、打印紙、復(fù)印紙等。 （五） 專用低值易耗品與辦公用品：以舊換新。（三） 采購(gòu) 辦公室必須建立辦公用品《合格供方名冊(cè)》。部門專用或特殊辦公用品，經(jīng)辦公室主任同意后各部門自行采購(gòu)，采購(gòu)后到辦公室辦理入庫和出庫（領(lǐng)用）手續(xù)。 （四） 公司全體員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則使用低值易耗品與辦公用品，能共同使用的盡可能共同使用，能重復(fù)利用的盡可能重復(fù)利用，嚴(yán)禁浪費(fèi)、丟失、私用。復(fù)印的作廢紙張，由文員留存。第十五條 未盡事宜，本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。驗(yàn)收合格后，進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào)，然后填寫“固定資產(chǎn)入庫單”辦理入庫手續(xù)。2）在清理過程中，注意節(jié)約費(fèi)用，實(shí)事求是對(duì)殘料進(jìn)行作價(jià)。公司各級(jí)人員應(yīng)積極配合辦公室的工作。駕駛員不得擅自出車。擅自外借者，給予20元/次的罰款。否則，私自出車如發(fā)生違規(guī)、損毀、失竊的，均由使用人負(fù)全部責(zé)任。第五章 車輛費(fèi)用控制第二十一條 維修及維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用由辦公室主任核實(shí)“車輛使用記錄”后憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。第六章 附則第二十五條 嚴(yán)禁無證人員駕駛各種車輛，駕駛員不得將車輛交給無證人員駕駛。車輛報(bào)修單車 號(hào)車 型駕駛員累計(jì)行駛里程 KM維 修 申 請(qǐng)申請(qǐng)人（駕駛員）： 日期：指定的其他駕駛員驗(yàn)證意見辦公室主任意見簽字： 日期：簽字： 日期：行駛事故處理報(bào)告書駕駛?cè)诵彰?種登記號(hào)碼底盤號(hào)碼事故報(bào)告日期對(duì)事故的處理及解決方法損壞額（A）對(duì)人賠償額對(duì)物賠償額治 療 費(fèi)自車修理費(fèi)索賠保險(xiǎn)金（B）自 賠（A）—（B）=辦公室意見：總經(jīng)理意見：駕駛員安全責(zé)任書 為加強(qiáng)對(duì)本公司機(jī)動(dòng)車及機(jī)動(dòng)車駕駛員的管理,保障交通安全和公司車輛完好,根據(jù)公司具體情況,特制定本責(zé)任書。第二條 本辦法適用于公司本部及項(xiàng)目部對(duì)工程、文書、聲像、實(shí)物等各類檔案的管理，包括各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管等。第六條 立卷歸檔的時(shí)間（一） 各類法規(guī)、政府文件等外來文件，各部門在收到或取回文件后，原件必須在7日內(nèi)交辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)外來文件的統(tǒng)一登記、傳閱、保管。（二） 案卷要求 歸檔案卷封面的各個(gè)項(xiàng)目均應(yīng)填寫清楚。第八條 交接檔案的要求（一） 交接的資料必須完整；（二） 交接的資料必須準(zhǔn)確，務(wù)必真實(shí)地記錄企業(yè)發(fā)展地全過程，做到文、圖、物相符，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確要靠，簽字手續(xù)完備；（三） 歸檔資料必須為原件，用圓珠筆、復(fù)寫紙形成的資料和傳真件一般不得作為歸檔資料，如遇特殊情況需總經(jīng)理助理批準(zhǔn)；（四） 交接的資料如有缺卷、缺頁、破損或不符合歸檔要求的，由移交部門負(fù)責(zé)完善，無法完善的由移交部門形成書面說明材料報(bào)總經(jīng)理助理審批方可歸檔；（五） 檔案盒、檔案袋的標(biāo)簽及目錄的格式和內(nèi)容實(shí)行統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)（六） 卷內(nèi)資料均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)，每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”開始。第九條 檔案資料要按門類和載體進(jìn)行科學(xué)的分類、排列和編號(hào)。如需查閱非本部門的重要文件和有密級(jí)檔案，須經(jīng)辦公室主任和原形成檔案的部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可借閱。 （二） 檔案室要堅(jiān)固，保管設(shè)備要符合保密要求。第十八條 檔案的移交工作需嚴(yán)格按照檔案館的規(guī)定，定期向檔案館移交。附件一文書檔案管理細(xì)則第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)文書檔案的管理，特制定本細(xì)則。（二） 公司在工作中形成的文件、資料： 公司重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、記錄、決議、公告、年報(bào)、重要事件公告、重要的匯報(bào)材料、審計(jì)報(bào)告等。（三） 下屬項(xiàng)目部報(bào)來的專題報(bào)告、典型材料、請(qǐng)示等文件材料。（二） 卷內(nèi)文件應(yīng)按一定次序排列，重要的排在前面，一般的排在后面；正文在前定稿在后；批復(fù)在前請(qǐng)示在后。文件紙型大小不一時(shí)，要做必要的補(bǔ)貼或折疊。（二） 凡是反映公司工作活動(dòng)的，在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)需要查考的檔案，應(yīng)列為長(zhǎng)期保管。第四條 人事檔案管理的范圍 （一） 政府人事管理部門規(guī)定的有關(guān)資料； （二） 員工在公司工作期間的各項(xiàng)信息（包括員工招聘信息、專業(yè)技術(shù)職稱聘任信息、員工績(jī)效管理信息、考勤管理信息、工資調(diào)整信息、合同管理信息、培訓(xùn)管理信息、解聘信息、社會(huì)保險(xiǎn)信息及其他有關(guān)信息）的建立、分類、更新、維護(hù)、處理、調(diào)用、統(tǒng)計(jì)分析等方面的管理。第六條 人事檔案信息的鑒別和錄入制度 （一） 對(duì)收集的信息源，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別，屬于錄入員工檔案的材料應(yīng)真實(shí)、完整、對(duì)象明確，方