【正文】 （六）財(cái)務(wù)管理部必須根據(jù)采購人員持有的經(jīng)總經(jīng)理簽字審批的《辦公用品月度采購計(jì)劃》或《固定資產(chǎn)類辦公用品采購計(jì)劃》、《報(bào)銷單》及購物發(fā)票才可辦理報(bào)銷手續(xù)，否則有權(quán)拒絕報(bào)銷。 （二）低值易耗性辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)格在 100元及以上 1000 62 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 元以下可重復(fù)使用的，如辦公桌椅、電話機(jī)、柜、家具、計(jì)算器、 工具等。 （十二）外來業(yè)務(wù)人員或來客使用公司打印、復(fù)印、傳真設(shè)備，必須經(jīng)由接待的相關(guān)部門辦理，涉及公司 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 員有權(quán)拒絕。 （七）為控制各部門復(fù)印用量，達(dá)到節(jié)約用紙的目的，復(fù)印、打印用紙統(tǒng)一由綜合管理部打字員按辦公用品領(lǐng)用程序到綜合管理部領(lǐng)用，并做好領(lǐng)用登記手續(xù)。 （二）打字員應(yīng)檢查打印文稿是否符合打印要求，如發(fā)現(xiàn)文稿字跡潦草、難辨、有出入等情況，打字員有權(quán)要求退回文稿以進(jìn)行修改。 五、檢查與考核 （一）會(huì)務(wù)檢查與考核由 公司綜合管理部執(zhí)行。 B類會(huì)議費(fèi)用由會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)預(yù)算，結(jié)算。通知時(shí)應(yīng)講明如下 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 （ 3）由政府部門召開的重要會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)座次要安排合理并備有名牌。公司其他分管領(lǐng)導(dǎo)可自主決定與會(huì)。董事會(huì)成員可自主決定與會(huì)。 （二）本制度規(guī)定了會(huì)議管理 公司董事會(huì)會(huì)議 公司計(jì)劃工作會(huì)議（如：年度計(jì)劃工作會(huì)議、季度述職會(huì)議） 公司總經(jīng)理辦公會(huì)議 公司行政人事工作會(huì)議 公司財(cái)經(jīng)工作會(huì)議 公司工程建設(shè)工作會(huì)議 公司工作會(huì)議 40 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 公司投資工作會(huì)議 公司科學(xué)技術(shù)工作會(huì)議 B類（ 公司工作會(huì)議）。 （八）負(fù)責(zé)公司行政傳真材料的收發(fā)登記、傳閱和各類文字資料的打印、復(fù)印工作。 為適應(yīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門和有關(guān)部門需要服務(wù)。通過寫字、印刷、影像、錄音等媒體隨時(shí)間流逝而傳遞。 （ 2）鑒別。 （二）本制度規(guī)定了常規(guī)性信息管理工作的 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 方勞動(dòng)人事法規(guī)，工資福利，社會(huì)保障政策，人才市場(chǎng)信息，人事、工資檔案，以及人員培訓(xùn)、考核、考勤等人事執(zhí)行情況。 七、編輯參考資料 (一 ) 資料匯編； 31 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 (二 ) 資料摘錄； (三 ) 資料評(píng)述； (四 ) 剪報(bào)。 （四）員工離開公司時(shí)，個(gè)人積累的與公司有關(guān)的工作資料不得帶走，均應(yīng)由該部門和綜合管理部接收、整理、歸檔。 （二）公司圖書報(bào)刊資料統(tǒng)一由綜合管理部保存和管理。 （三）借出的檔案不得擅自復(fù)制、涂改、拆散、損壞，不得轉(zhuǎn)借他人或外單位，如有違反者，視情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理。 （ 6）工作總結(jié)、報(bào)告。 檔案管理人員的工作安排要相對(duì)穩(wěn)定，有利積累經(jīng)驗(yàn)，開展工作。 銷毀的檔案需嚴(yán)格掌握，銷毀前要編制清冊(cè)，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)檔案主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 （六）檔案管理網(wǎng)絡(luò)是以檔案室歸口管理、監(jiān)督為主，以各所屬電力公司檔案人員為輔的管理網(wǎng)絡(luò)。 （三）本制度適用 有限公司檔案管理。 20 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 （七）未經(jīng)許可，不得隨便代理收發(fā)工作，以免造成混亂。 二、收發(fā)管理體制 （一）公司所有收發(fā)管理工作均由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。 加蓋公章必須端正清 晰，不漏蓋、錯(cuò)蓋。綜合管理部應(yīng)做好登記。 （三）本制度適用于 有限公司印信管理。 B11成文日期，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。在橫線上方左側(cè)標(biāo)注發(fā)文字號(hào)，右側(cè)注明簽發(fā)人，其中，“請(qǐng)示 ”應(yīng)在成文日期之下空 1行左空 2格的位臵向后標(biāo)識(shí)聯(lián)系人和聯(lián)系電話，并括號(hào)括起來。辦理例行公事與應(yīng)急公務(wù)等，用 “便函 ”。 A2 通告 (下行 ) 適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。公司發(fā)文由綜合管理部負(fù)責(zé)審核用印，印章使用正確率 100％。 7）附件是否齊全。特急文件要求當(dāng)日 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 公司規(guī)定、規(guī)程、規(guī)章制度，依據(jù)正確、充分。綜合管理部按來文的輕重緩急和公司領(lǐng) 7 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 導(dǎo)分工，提出擬辦意見分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦或部門主辦、協(xié)辦。 （三）公文格式 見附錄 B。 （三）公司各部門是公文處理的具體責(zé)任部門，具體負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)職能范圍之 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 （三）綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織各部門、公司系統(tǒng)各單位文秘人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 （十一）公司員工需做好電子類文檔資料的保密措施，個(gè)人電腦需設(shè)臵密碼，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)禁將電子文檔、資料等外傳。 2 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 （七）傳遞保密材料要有保密措施，傳遞應(yīng)專送，不得辦理無關(guān)事項(xiàng)，密件不得攜入不利于保密的場(chǎng)所。 （二）對(duì)保密資料須專門登記入冊(cè)，并定期清查，防止丟失和錯(cuò)漏。 二、 密級(jí)劃分 （一）劃分原則：合理劃分、確立密級(jí)、妥善保密，適當(dāng)公開。 （二）對(duì)尚在保密期的文件事項(xiàng)，因工作需要或環(huán)境變化，需公開且 不損害公司利益的，由原產(chǎn)生密件部門或綜合管理部提出申請(qǐng)，交總經(jīng)理批準(zhǔn)解密，或由總經(jīng)理直接解密。草稿視同原件一樣管理。 （十）注意在通訊中的保密工作。 （二）本制度自公布之日起執(zhí)行。 凡部門之間尚未協(xié)調(diào)一致的問題，不得各自向上或向下行文。對(duì)上級(jí)和公司所屬單位來文，一律輸入計(jì)算機(jī)分類登記。機(jī)要文件的傳閱按保 密程序執(zhí)行，有特殊要求的文件按要求辦理。 4）會(huì)簽部門意見是否協(xié)商一致。公文印刷由綜合管理部負(fù)責(zé)，做到字跡清晰。以公司名義行文的便函、傳真一律由總 10 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 經(jīng)理簽發(fā)。 A7 通知 (平行、下行 ) 適用于發(fā)布規(guī)章；批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬單位的公文；要求辦理和需要有關(guān)單位周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)及任免人員。 B4緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明 “特急 ”， “急件 ”。 BIO 公文除會(huì)議紀(jì)要 (以會(huì)議紀(jì)要名稱為文頭的 )外，一律加蓋印章。公文紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型，在左側(cè)裝訂。公章和 介紹信不得隨意放臵、使用和擅由他人代行其職。嚴(yán)禁使用空白介紹信。 （二）本制度自公布之日起執(zhí)行。 （四）收發(fā)文件資料應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確送達(dá)有關(guān)人員和部門，不得延誤和積壓。 （二）本制度自公布之日起執(zhí)行。 （五）檔案工作堅(jiān)持集中 統(tǒng)一管理原則。檔案室應(yīng)具有良好的環(huán)境，具有防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光直射等安全措施。 （五）檔案信息開發(fā) 利用 檔案信息開發(fā)利用是公司檔案管理的一項(xiàng)重要 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 卷，隨意更改和涂寫，如發(fā)現(xiàn)損壞、丟失和泄密，應(yīng)追究責(zé)任。 （二）文書檔案管理的 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 （ 3）項(xiàng)目投資的信息分析、登記、立項(xiàng)相關(guān)材料。 下屬公司基建工程應(yīng)于工程竣工交接驗(yàn)收后，在 30 天之 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 登記，一般只允許在檔案室查閱。 附件：《 公司會(huì)計(jì)檔案管 理辦法》 《 公司工程檔案管理制度》 《 公司投資拓展相關(guān)檔案管理規(guī)定》 《 公司技術(shù)檔案管理規(guī)定》 《 公司下屬電力企業(yè)檔案管理制度》 《 公司人事檔案管理制度》 29 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 第六章 圖書資料管理制度 一、總則 （一）為有效達(dá)到信息資源共享、節(jié)約行政費(fèi)用目的，特制定本制度。 四、圖書資料的借閱和歸還 （一）凡借閱圖書資料均須填寫借閱登記簿。 （二）索引。 （三）本制度解釋權(quán)屬公司綜合管理部。 （三）信息收集 信息收集來源 （ 1）從公司 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 （ 2）剪貼復(fù)??； （ 3）文摘卡片； （ 4）簡(jiǎn)錄。對(duì)信息進(jìn)行定性定量分析，對(duì)其進(jìn)行編輯和研究。 為公司各部門日常經(jīng)營管理事務(wù)服務(wù)，由各個(gè)信息系統(tǒng)自行使用信息或上下傳遞。 （二）本制度適用于 有限公司文秘管理。 （二）對(duì)文秘工作規(guī)定的工作 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 四、附則 （一）本制度解釋權(quán)屬公司綜合管理部。董事會(huì)成員可自主決定與會(huì)。 45 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 會(huì)議主持：總經(jīng)理或由總經(jīng)理授權(quán)的副總經(jīng)理 會(huì)議時(shí)間：每周一召開或臨時(shí)召集 會(huì)議地點(diǎn)： 公司會(huì)議室 會(huì)議議題：專題討論決定有關(guān)事宜 召開次數(shù)：不定 會(huì)議紀(jì)要： 公司辦公室機(jī)要秘書、總經(jīng)理秘書 形成文件：會(huì)議紀(jì)要 督辦部門：相關(guān)部門 文件密級(jí)：視 能源發(fā)電企業(yè)上市公司的行政管理制度大全 （ 2）安排 下季度 公司行政人事重點(diǎn)工作事項(xiàng)； （ 3）有關(guān)行政人事重要政策與制度及工作模式； （ 4）交流行政人事工作信息與經(jīng)驗(yàn)； （ 5）其他臨時(shí)安排的事項(xiàng)。 召開次數(shù)：一次 /周 會(huì)議記錄： 公司辦公室機(jī)要秘