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某企業(yè)總公司行政管理制度-免費閱讀

2025-07-08 23:05 上一頁面

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【正文】 產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資。 八、探親假 員工在公司工作滿一年的,可享受每年一次探親配偶假,假期為 30天 。 員工在事假期間患病或在外因故負傷的假期,仍做事假處理。 除國 家法定節(jié)假日的加班外,員工加班加點后原則上由部門主管在不影響工作進度的情況下安排同等時間的補休。 二、假別 遲到與早退 ( 1)作息時間規(guī)定上班后 10 分鐘未到崗,以遲到論;作息時間規(guī)定下班前 10 分鐘離崗,以早退論。 一、基本內(nèi)容 作息時間 ( 1)每日工作時間: 上午 8:30— 12:00 午休 12:00— 13:00 下午 13:00— 17:00 ( 2)每周實行五天工作制,周六、周日休息,享受國家法定假期; 考勤記錄 ( 1)本公司使用考勤制度,上下班均需實行統(tǒng)一電腦打卡。計劃 采購,防止浪費。 員工食堂 — 炊事員工作管理制度 一、嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度。 第六十九條 職員的檔案屬保密資料,管理人員不得擅自泄漏其內(nèi)容。 (四) 被解聘者(不含試用期被解聘者)憑簽核完整的《離職人員通知書》可領(lǐng)取當月工資。辭職者須提前一個月提出辭呈,由所在部門負責人提出書面意見,報行政部審核,董事長 批準。 第十章 人事調(diào)整 第五十八條 人事調(diào)整包括職務(wù)、等級調(diào)整(職等升降)、辭職、解聘、開除等。由行政部派專人定期進行檢查、行政部經(jīng)理不定期抽查。培訓的方式: 公司或部門舉辦培訓; 部門經(jīng)理日常工作安排對下屬進行培訓; 參加知名企業(yè)的培訓; 選修大專院校、研究院(所)的有關(guān)課程; 參 加國內(nèi)培訓單位舉辦的培訓; 本公司將根據(jù)需要對在崗職員進行分期分批培訓,提倡和鼓勵職員利用業(yè)余時間進修對口專業(yè)知識??己撕细裾撸传@續(xù)聘資格。 (四)因事不能正常工作,一年連續(xù)事假十個工作日,累計二十個工作日,本公司有權(quán)提前解聘。 第三十九條 父親假 男職員的妻子生育(初育),職員本人可享受帶薪假十天,但應(yīng)在孩子出生半年內(nèi)休完。 (四) 婚、喪假期間待遇不 變。 (三) 公休假由職員書面申請,三天(含)由部門負責人同意,報行政部核準;三天以上及部門負責人休假,由行政部核實后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。累計三次遲到早退者,視為曠工半天。 (二) 為職員辦理相關(guān)保險。 第二十三條 基本工資、補貼每月 28日發(fā)放。 (二) 職等的調(diào)整 1. 職員的職等根據(jù)崗位需要、考核成績等不同情況,定期或不定期進行調(diào)整。 職員個人情況若有下列變動應(yīng)在 5日內(nèi)通知行政部并提交有關(guān)文件復(fù)印件。 (四) 試用期(滿一個月)只發(fā)應(yīng)聘職位的基本工資,不享受崗位補貼和其他福利待遇。 第十五條 試用與轉(zhuǎn)正 (一) 經(jīng)審批合格的人員由行政部通知報到試用并自行到醫(yī)院進行體檢。收集、整理應(yīng)聘人員資料。 第九條 公司級領(lǐng)導(dǎo)由董事會任免。 第七條 本公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置以下職能部門: (一) 行政部:負責文秘、人力資源、考勤及勞動紀律、法律事務(wù)、資產(chǎn)管理、公關(guān)、行政 事務(wù)等工作。 其他扣薪遵循《人事管理制度》 第八條 待遇調(diào)整 每年末按考核結(jié)果,酌情予以調(diào)整; 若在工作上有重大貢獻或其他原因確需調(diào)整薪金的,則可由部門經(jīng)理申請;行政部審核報董事長批準后,送交財務(wù)部隨時實行; 其他任何部門和個人均無權(quán)利對工資待遇進行調(diào)整。 通訊補貼:實行按月包干制。 四、其他: 根據(jù)實際工作情況,協(xié)助其他部門工作。 報警電話,遇到情況及時報告上級。 接聽電話時, 盡量放低聲音,以免影響他人工作;其他人也應(yīng)避免在其身旁說 話,打擾接聽電話人的接聽效果。 視工作需要,為職員配備其它通訊工具。 (十一)不在宿舍賭博 ( 打麻將 ) (十二)不得擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。 主管領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)印人員或印鑒管理人員交接時,應(yīng)拓具印模樣本列冊專案移交,并報送印鑒制發(fā)部門。 特別使用頻繁的業(yè)務(wù)專用章,如財務(wù)專用章等,經(jīng)公司董事長同意可以不必填寫《印鑒使用申請表》,但應(yīng)加強監(jiān)督、專人保管、專人負責。 三、印鑒的換發(fā)、補發(fā) 印鑒印文磨損申請換發(fā)時,由監(jiān)印人員填具《換發(fā)印鑒申請表》,并且拓具印模,標明制發(fā)日期,按《印鑒的核定及制發(fā)》制度送請主管領(lǐng)導(dǎo)(即負責核定人員,下同)核定后,由制發(fā)部門換發(fā)。 第三條 管理內(nèi)容與方法 一、 監(jiān)印人員 各種印章均須有專人負責監(jiān)印。 2)、根據(jù)來客情況,隨時整理會議室。 4)暫空閑的辦公桌椅。 二 、駕駛員守則 駕駛員必須熟悉車輛性能情況,并保證車內(nèi)配套設(shè)施完好;車內(nèi)工具、配件由駕駛員自行保管,如有損壞和丟失由駕駛員賠償。 未經(jīng)審批,私自將車輛送往修理廠修理,費用自行承擔(長途車除外、但應(yīng)補辦手續(xù))。司機每次出車后將填寫完的《出車單》交行政部審核、保存。 各部門需用車離開本市辦事,要提前一天(緊急公務(wù)除外)填寫《出車單》并由部門經(jīng)理簽字,行政部經(jīng)理派車。 保管人員應(yīng)另辦理《辦公用品個人領(lǐng)料登記卡》,使每個人領(lǐng)用的辦公用品 一目了然。 采購?fù)戤叺霓k公用品需填寫《辦公用品入庫單》(一式兩聯(lián)),同保管人員進行交接。 二、 預(yù)算報批 行政部根據(jù)公司辦公用品需求的實際情況,制定年度辦公用品預(yù)算,經(jīng)財務(wù)部審核后,報董事長批準,由行政經(jīng)理根據(jù)批準的預(yù)算采購辦公用品。對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)要做書面報告,查明發(fā)生的原因、責任,提出處理建議,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。固定資產(chǎn)登記卡要詳細記錄固定資產(chǎn)購置使用、年終盤點、清理維修、報廢、售讓等情況以及各項固定資產(chǎn)的管理責任人。審批后報財務(wù)部。 二、圖書、資料保管與借閱 圖書、資料購置后,由經(jīng)手人到行政部進行統(tǒng)一編號登記,由行政部管理。接收人應(yīng)對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所; ( 4)經(jīng)批準由個人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止 遺失。 二、保密原則 公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。檔案收進移出、銷毀必須在流水帳簿上登記,對保管、利用情況定期進行統(tǒng)計。 ( 4) 外單位人員借閱和查詢公司檔案,應(yīng)經(jīng)董事長批準。 ④ 文件有標題的,應(yīng)在目錄中列上標題。 ④ 合同資料:包括公司訂立的各類合同及合同訂立、履行、變更、終止及合同糾紛處理過程中產(chǎn)生的有關(guān)資料。一般公文的傳遞由各部門自行送達。 核稿:公文起草后,由擬稿部門經(jīng)理審核簽字,如公文內(nèi)容涉及其他部門事務(wù),須由有關(guān)部門共同審核簽字;會簽由主管副總會簽。公司電腦嚴禁使用游戲軟件,嚴禁上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,禁止 上 、上網(wǎng)《炒股》、下載 MP3歌曲、游戲等,上述行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將根據(jù)人事管理制度規(guī)定處理。 電話、傳 真與電腦的使用 接聽電話時,應(yīng)用 : 《 您好 !》 ( 或報自己姓名 )》 ,總臺應(yīng)用《您好!泰盛集團 。不經(jīng)批準不得提供市場內(nèi)部信息、數(shù)據(jù)和資料。男職員應(yīng)穿職業(yè)裝,系領(lǐng)帶 , 穿皮鞋, 夏天不穿無領(lǐng)襯衫和短褲;女職員應(yīng)穿職業(yè)裙裝或褲 裝,穿皮鞋,夏天不穿緊身服裝、超短裙、涼拖鞋、不得穿著運動裝或休閑裝上班,周末可適當放寬。必須佩帶胸卡 ;舉止大方文雅;講究公共衛(wèi)生;維護公司形象。任何泄露公司機密的行為將承擔相應(yīng)的法律責任。 《 再見 》 。職員因工作需要將公司的設(shè)備或物品攜帶出辦公區(qū) , 需得到本部門經(jīng)理 、行政部門的批準。事關(guān)公司重大內(nèi)外決策、業(yè)務(wù)往來文件,由董事長簽發(fā)。 三、傳真 由前臺統(tǒng)一收、發(fā)傳真,并記錄到《傳真接收、發(fā)送記錄表》上。 ⑤ 工程技術(shù)資料:包括公司工程技術(shù)項目實施過程中產(chǎn)生的設(shè)計、施工圖紙、設(shè)備資料等。無標題的,應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容擬定標題,并標上方括號以示立卷人加的標題。 銷毀 ( 1) 檔案保存期,由行政部提議,報董事長批準。 ( 2)檔案管理人員離職或調(diào)職,必須與接任人員辦理移交手續(xù)。 三、保密內(nèi)容與方法 文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作 、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。離職時,應(yīng)清理交回公司。 行政部 對所有圖書、資料做文本和電子版記錄,定期向全體職員發(fā)送最新書目,以便職員借閱。 采購固定資產(chǎn)時,由行政部按批準后的采購計劃購置固定資產(chǎn)。 固定資產(chǎn)的 出租、報廢、售讓等,由行政部出具書面報告,公司領(lǐng)導(dǎo)審批,交財務(wù)部門作帳務(wù)處理。財務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)盤點表及其他文件作相應(yīng)帳務(wù)處理。 每月 28 日前由各部門提出辦公用品領(lǐng)用計劃,交行政部統(tǒng)一采購,次月 5 日前發(fā)放。 采購人員負責編寫大件辦公用品的編號(單價 元以上)。無具體使用人的,使用部門的部門領(lǐng)導(dǎo)為使用人;無具體使用部門的,則行政部為使用人。 公司機動車輛,未經(jīng)董事長同總不得擅自外借或調(diào)換。 二、 機動車輛的保養(yǎng)、年檢、保險 保養(yǎng)、年檢、辦理保險工作由行政管理員完成,駕駛者發(fā)現(xiàn)問題及時通知行政部。 四、 機動車輛交通事故的處理 公司車輛發(fā)生交通事故,肇事者應(yīng)保護好現(xiàn)場,通知行政部,行 政部應(yīng)及時趕到出事現(xiàn)場,并通知交警隊、保險公司及有關(guān)部門前往現(xiàn)場處理,肇事司機應(yīng)協(xié)助行政部處理交通事故。 嚴禁無證行車、酒后行車和私自出車,由此而造成的一切后果均由駕駛員自行負責,公司概不承擔任何經(jīng)濟和刑事責任,且每次違規(guī)出車,罰款 100元,從駕駛員當月工資中扣除。 周期:每日固定一次,其余時間巡回保潔。 3)、巡視各個部位的衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。公司公章、特定業(yè)務(wù)專用的公章、董事長名章及董事長名章的監(jiān)印人員由本公司董事長指定任用;各部門印章及經(jīng)理名章由各部門經(jīng)理指定監(jiān)印人員。 印鑒毀損或遺失時,監(jiān)印人員除向該印鑒登記機 構(gòu)報備并依法公告作廢外,應(yīng)填具《補發(fā)印鑒申請》,標明原印鑒的種類、內(nèi)容、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過及失職人員的議處,并依《印鑒的核定及制發(fā)》制度送行政部核定后補發(fā)。 監(jiān)印人員不得在空白紙或空白介紹信、空白支票等未填制完備的文件上加蓋有關(guān)印鑒,如遇特殊情況需蓋印,要經(jīng)印鑒主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,并承擔相應(yīng)責任。 宿舍管 理制度 為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休 1 2 ( 1 ( 2 3 4 二、本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件,倘若員工離職, ( 包括自動辭職,受免職、解職、退休、資遣等 ) 時,對房屋的使用權(quán)終止,屆時該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求 三、宿舍統(tǒng)由行政部管理,由宿舍內(nèi)職位最高者或年資長者擔任宿舍舍監(jiān),其工作任務(wù)如下: 1 監(jiān)督輪值人員維護環(huán)境清潔及門窗的關(guān)閉 ( 尤其夜晚及臺風 ) 備置員工資料 ( 如血型、緊急聯(lián)絡(luò)人…… ) 4 ( 1 ( 2 ( 3 ( 4)員工身體不適應(yīng)負責照顧,病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī) 五、員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用,若經(jīng)發(fā)覺,即停止其居住權(quán)利, 六、行政部需經(jīng)常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關(guān)指示。 ( 十三 ) 通訊工具管理制度 第一條 目的 為合理使用公司 通訊工具,提高工作效率,合理控制費用開支,特制定本制度。 二 、使用管理 為部門配置的通訊工具,由該部門負責日常維護 管理; 由個人使用的通訊工具,辦理領(lǐng)用手續(xù)并負責日常維護,到期歸還。 三 、 費用管理 部門負責人應(yīng)嚴格控制本部門長途電話的使用,個人應(yīng)自覺遵守使用制度,節(jié)約通訊費用開支。并采取必要措施。 五、制度自簽發(fā)之日起生效。公司不再支付任何個人通訊費用。 第九條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 (二) 市場部 :負責市場的 開發(fā)、 推介、宣傳; 收集有關(guān)市場信息;交易商攤位的日常管理工作和組織交易商培訓;企業(yè) 經(jīng)營業(yè)務(wù)的研究和拓展。 第十條 部門級,由董事長任免。應(yīng)聘人員應(yīng)提交: ⑴身份證復(fù)印件; ⑵有關(guān)學歷證書、專業(yè)技術(shù)職稱證書、原件及復(fù)印件; ⑶婚姻及子女狀況證明復(fù)印件; ⑷近期一寸彩色照片二張 ; 被錄用人員提供或填寫的個人資料必須真實、準確。 (二) 被 錄用人員,按指定日期到公司行政部報到。 (五) 試用期間有下列情形之一者本公司有權(quán)解聘: 1. 工作能力低下,無力承擔應(yīng)聘崗位工作 ; 2. 試用期間工作失誤較大,造成本公司損失者; 3. 品行不佳,給本公司造成不良影響者; 4. 轉(zhuǎn)正考核不合格或延長試用仍不合格者; 5. 其他本公司認為不適合者。 ⑴結(jié)婚 ⑵新生子女 ⑶配偶、子
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