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某企業(yè)總公司行政管理制度-免費(fèi)閱讀

2025-05-12 08:10 上一頁面

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【正文】 (違反計劃生育的分娩除外)為保證工作的正常進(jìn)行,休產(chǎn)假應(yīng)提前三個月申請,由本部門、行政部協(xié)調(diào)安排,報公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。喪假期間待遇不變。每月連續(xù)病假三個工作日(含),累計病假五個工作日(含)扣發(fā)病假期間的崗位津貼;病假連續(xù)超過五個工作日,累計超過七個工作日者,扣發(fā)當(dāng)月崗位津貼和病假期間的基本工資。三、公休假本公司工齡三年以上的職員,可享受10個工作日的帶薪公休假。(2)遲到、早退月累計達(dá)3次者,以曠工一日論。(3)上下班時間以電腦卡記錄為準(zhǔn)。七、按時開餐,午餐時間在周一至周五的中午11:30分。三、工作時必須穿工作服戴工作帽。 附 第六十九條 第六十六條(二) 辭職者憑簽核完整的《離職通知書》到財務(wù)部領(lǐng)取當(dāng)月實(shí)際工作日的基本工資和補(bǔ)貼。 第六十二條(一) 人事調(diào)整堅持客觀公正的原則,以任職素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)為條件,考核為依據(jù),兼顧個人發(fā)展?jié)撃?,?yán)格按制度權(quán)限及程序辦理。 第五十六條 利用職權(quán)或工作之便營私舞弊或索賄受賄者;(三)(七) 無故不完成工作安排或上級命令、指示,影響本公司利益者;(三) 違反本公司規(guī)章制度,情節(jié)輕微者;(五) 開除。 對員工的勞動紀(jì)律、考勤、臨時員工的工作等情況處罰。 記功第四十八條 選修大專院校、研究院(所)的有關(guān)課程; 培訓(xùn)類型(一) 第四十五條 試用期考核:職員試用期滿應(yīng)進(jìn)行考核??己撕细裾?,即獲續(xù)聘資格。 定期考核即年度考核。 第四十二條(三) 職員生病不能堅持工作可以請病假。 第三十九條 父親假對晚育(指24周歲以上生育第一胎的)并領(lǐng)取《獨(dú)生子女證》的,可在法定基礎(chǔ)上增加產(chǎn)假60天。(二) 休假期間待遇不變。 公休假由職員書面申請,三天(含)由部門負(fù)責(zé)人同意,報行政部核準(zhǔn);三天以上及部門負(fù)責(zé)人休假,由行政部核實(shí)后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 加班(三) 本公司依法為職員辦理社會保險,保險費(fèi)用由公司及職員依有關(guān)制度分?jǐn)?。工作時間不足一年的職員從正式聘用起的實(shí)際工作月份按比例計發(fā),離職人員不予計發(fā)。 根據(jù)當(dāng)年稅后利潤超額完成情況可計提獎金。 第六章 職第十七條 崗位與職責(zé)第十六條(八)(四)(二) 初選:行政部與用人部門共同對收集整理的應(yīng)聘人員資料進(jìn)行初選。 ⑷近期一寸彩色照片二張;第十二條 職務(wù)與任免(三) 第四條 第三條第九條特別獎:是指在工作上有突出表現(xiàn)和貢獻(xiàn)的個人,根據(jù)貢獻(xiàn)的大小由董事長批準(zhǔn)后,隨時計發(fā)。其他基本工資分為三等九級:即公司、部門、職員三等;第四條 4 為保障公司職員的合法利益,貫徹公平、合理、多勞多得的原則,制定本制度。要求:用干凈毛巾(干濕兩條)。 二、安全保衛(wèi)工作堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與工作無關(guān)的事。三、費(fèi)用管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門長途電話的使用,個人應(yīng)自覺遵守使用制度,節(jié)約通訊費(fèi)用開支。個人使用的通訊工具,應(yīng)妥善保管,不得損壞和遺失,如有損壞,由個人承擔(dān)維修費(fèi)用。行政部監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況,財務(wù)部配合行政部執(zhí)行本制度。 以上規(guī)定希望廣大職工自覺遵守,違者按公司宿舍管理規(guī)定的條款給予處理。(七)自覺維護(hù)宿舍區(qū)的安靜,在中午、晚上休息時間不使用高音器材,大聲吵鬧,不進(jìn)行有噪聲活動,以免影響他人休息。特制訂職工宿舍文明守則如下:(一)保持生活環(huán)境的整潔衛(wèi)生,不隨地吐痰,亂丟果皮、紙屑、煙頭等。十、住宿員工有下列情況之一者,除取消其住宿權(quán)利(退宿)并呈報管理部議處:不服從舍監(jiān)或所長的監(jiān)督、指揮者。1污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場所傾倒。煙蒂不得丟棄地上,煙灰缸及其易燃物品不得放置寢室。四、員工對所居住宿舍,應(yīng)盡管理人責(zé)任,不得隨意改造或變更房舍。需遵守本公約。使用完畢應(yīng)及時歸還,印章管理人員應(yīng)注明歸還時間。五、印鑒蓋用公司和各部門行文蓋印,在經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,送請監(jiān)印人員按本公司的公文管理辦法,在函件、文稿及底本上蓋印,并予以登記。二、印鑒的核定及制發(fā)公司的印鑒、董事長名章均由行政部統(tǒng)一核定、制發(fā)。二、監(jiān)印人員負(fù)責(zé)印鑒的保管、蓋用和換(補(bǔ))發(fā)等工作。 范圍4)暫空閑的辦公桌椅。要求:1)8:30分之前必須完成。發(fā)生交通事故,保險公司賠付后的損失額(包括事故處理費(fèi)用),從肇事者工資中扣除,扣除額為交警隊事故裁決責(zé)任所承擔(dān)比例減掉保險公司的賠付額。行政部建立車輛及駕駛員檔案和定期保養(yǎng)維修登記薄。各部門使用機(jī)動車輛因違反交通規(guī)則,被扣證、扣車,由駕駛員本人盡快將車、證取回,罰款自行承擔(dān)。機(jī)動車輛、駕駛員管理制度為加強(qiáng)車輛管理,確保各部門用車及時,安全提高工作效率及服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格控制費(fèi)用,特對公司機(jī)動車輛及駕駛?cè)藛T的管理做出以下規(guī)定:車輛管理一、機(jī)動車輛的管理和調(diào)度日常調(diào)度由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。物品在倉庫內(nèi)做好防水、防潮、防火措施。四、辦公用品的采購采購人員本著《貨比三家,物美價廉》的原則進(jìn)行采購。二、預(yù)算報批行政部根據(jù)公司辦公用品需求的實(shí)際情況,制定年度辦公用品預(yù)算,經(jīng)財務(wù)部審核后,報董事長批準(zhǔn),由行政經(jīng)理根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算采購辦公用品。對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)要做書面報告,查明發(fā)生的原因、責(zé)任,提出處理建議,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。固定資產(chǎn)登記卡要詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)購置使用、年終盤點(diǎn)、清理維修、報廢、售讓等情況以及各項固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人。審批后報財務(wù)部。借閱圖書的職員應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還,原則上以兩周為限。保密文件的查詢和借閱,要嚴(yán)格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;保密文件的解密和銷毀(1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;(2)因公布而解密的,由保管人確認(rèn);(3)經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;(4)經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應(yīng)銷毀;(5)解密與銷毀應(yīng)報董事長批準(zhǔn)(6)銷毀保密文件,應(yīng)有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。(1)絕密①公司有針對性的競爭策略和計劃;②交易商有關(guān)資料;③尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案;④其他絕密內(nèi)容。(4)對已銷毀文件,應(yīng)制定目錄清冊存檔。借閱人員對所借檔案應(yīng)妥善保管,嚴(yán)防遺失,泄密和污損,不得抽換、涂改、勾畫、拆散和轉(zhuǎn)借,不得擅自復(fù)制。②文件的正文與附件、底稿等應(yīng)歸案在一起,保持文件、材料的完整性。二、管理內(nèi)容與方法立卷歸檔(1)公司應(yīng)立卷歸檔的文件資料包括:①證照資料:包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法人代碼證、以及公司開辦、年檢、變更等有關(guān)資料;②規(guī)章制度:包括公司制定和修改的全部制度、規(guī)定、辦法、細(xì)則等。一般公文的傳遞由各部門自行送達(dá)。核稿:公文起草后,由擬稿部門經(jīng)理審核簽字,如公文內(nèi)容涉及其他部門事務(wù),須由有關(guān)部門共同審核簽字;會簽由主管副總會簽。公司電腦嚴(yán)禁使用游戲軟件,嚴(yán)禁上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,禁止上、上網(wǎng)《炒股》、下載MP3歌曲、游戲等,上述行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將根據(jù)人事管理制度規(guī)定處理。接聽電話時,應(yīng)用: 《您好!》 (或報自己姓名)》,總臺應(yīng)用《您好!泰盛集團(tuán)。任何泄露公司機(jī)密的行為將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。必須佩帶胸卡;舉止大方文雅;講究公共衛(wèi)生;維護(hù)公司形象。編制單位:行政部編制時間:二00四年五月目二、禮貌儀表 禮貌服務(wù):尊重客商,禮貌待人,文明用語,熱情服務(wù)。四、安全保密正確使用設(shè)備、設(shè)施,安全操作;實(shí)行事故報告制度;保密制度職員應(yīng)自覺執(zhí)行公司的保密制度。關(guān)閉照明燈、計算機(jī)、空調(diào)機(jī)電源等。職員在工作需要使用傳真機(jī)時, 應(yīng)使用公司統(tǒng)一傳真格式。擬稿:公司文件一般由各部門在職責(zé)范圍內(nèi)自行起草,要對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)。蓋章:文件打印校對完畢后,按公司的《印鑒管理制度》加蓋公章。 各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門管理范圍內(nèi)的檔案管理工作。⑦其他需歸檔的文件資料。⑥照片、聲像、磁盤檔案需用文字標(biāo)明內(nèi)容、時間、地點(diǎn)。(2)對超過保存期限、失去保存價值的檔案,由檔案室提出銷毀申請,報董事長批準(zhǔn)。(4)檔案室須特別注意防火、防霉、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防塵等工作;電子存檔應(yīng)注意防病毒、防磁、防潮、防擠壓,并注意溫度適宜。二、保密原則公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。接收人應(yīng)對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;(4)經(jīng)批準(zhǔn)由個人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。二、圖書、資料保管與借閱圖書、資料購置后,由經(jīng)手人到行政部進(jìn)行統(tǒng)一編號登記,由行政部管理。 圖書借閱期間受到損壞或丟失,借閱職員應(yīng)根據(jù)情節(jié)予以賠償。分公司、辦事處等派出機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn),由分公司、辦事處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。公司職員要愛護(hù)公共財務(wù)及設(shè)施。待報廢的固定資產(chǎn)由使用部門寫出書面報告,說明原因,經(jīng)財務(wù)部審核、行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后,可辦理報廢手續(xù)。當(dāng)管制品需要購買時,由使用人填寫《辦公用品采購申請單》,由 元以上)。保管人員應(yīng)另辦理《辦公用品個人領(lǐng)料登記卡》,使每個人領(lǐng)用的辦公用品一目了然。各部門需用車離開本市辦事,要提前一天(緊急公務(wù)除外)填寫《出車單》并由部門經(jīng)理簽字,行政部經(jīng)理派車。司機(jī)每次出車后將填寫完的《出車單》交行政部審核、保存。未經(jīng)審批,私自將車輛送往修理廠修理,費(fèi)用自行承擔(dān)(長途車除外、但應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù))。二、駕駛員守則駕駛員必須熟悉車輛性能情況,并保證車內(nèi)配套設(shè)施完好;車內(nèi)工具、配件由駕駛員自行保管,如有損壞和丟失由駕駛員賠償。保潔標(biāo)準(zhǔn):無垃圾、無碎屑、無污跡、無死角。4)、除生活垃圾及辦公垃圾外不得擅自處理公司物品。本制度適用于公司的公章(向主管機(jī)構(gòu)登記的公司印章及特定業(yè)務(wù)專用的公司印章、部門章、業(yè)務(wù)專用章及董事長、董事長和財務(wù)人員名章等印章)的管理和控制。財務(wù)章僅用于各種款項的收支,在開戶銀行印鑒卡上備案的印鑒不得由出納一人管理。四、 印鑒的繳毀公司或各部門廢棄、撤銷或遺失尋獲的印鑒,應(yīng)由監(jiān)印人員于一周內(nèi)送印鑒制發(fā)部門(行政部)呈請核定,并予以檢查、登記,將其撤銷。非主管領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)批準(zhǔn)使用非權(quán)限內(nèi)印章。凡有以下情況之一者,不得住宿(1)患有傳染病者。(2)留宿親友者。禁止私自接配電線及裝接電器。夜間最遲應(yīng)于24時前返回宿舍(注意關(guān)閉門窗),否則應(yīng)向舍監(jiān)報告。1不得于床上抽煙。有偷竊行為者。(四)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,垃圾、雜物要倒在垃圾池、桶內(nèi)。(十二)不得擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。 為合理使用公司通訊工具,提高工作效率,合理控制費(fèi)用開支,特制定本制度。二、使用管理為部門配置的通訊工具,由該部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)管理; 由個人使用的通訊工具,辦理領(lǐng)用手續(xù)并負(fù)責(zé)日常維護(hù),到期歸還。 每天做值班記錄,并于第二日早向行政部經(jīng)理匯報情況。有違紀(jì)情況參照《人事管理制度》執(zhí)行。職 會計、出納第五條 扣薪標(biāo)準(zhǔn)各項保險費(fèi)用按制度從工資中扣除職工應(yīng)繳的部分。 總 本公司機(jī)構(gòu)設(shè)置由董事會決定。 行政部:負(fù)責(zé)文秘、人力資源、考勤及勞動紀(jì)律、法律事務(wù)、資產(chǎn)管理、公關(guān)、行政事務(wù)等工作。(六) 信息部:負(fù)責(zé)網(wǎng)站的信息采編及發(fā)布工作;負(fù)責(zé)建立與維護(hù)交易品種及行業(yè)相關(guān)的信息庫;為公司提供交易品種及其它相關(guān)信息。 本公司的職務(wù)序列為:(一) 公司級領(lǐng)導(dǎo)由董事會任免。 選聘與錄用第十一條收集、整理應(yīng)聘人員資料。 ⑶婚姻及子女狀況證明復(fù)印件;填寫的《求職人員登記表》等。 試用人員的試用期原則上為三個月。 試用期滿職員應(yīng)填寫《試用期滿通知書》參加轉(zhuǎn)正考試。 轉(zhuǎn)正后的職員享受其所任職位的一切待遇。(二) 公司領(lǐng)導(dǎo):董事長、副董事長、董事長助理;2. 職等的調(diào)整1. 職員的職等根據(jù)崗位需要、考核成績等不同情況,定期或不定期進(jìn)行調(diào)整。 效益工資根據(jù)當(dāng)年經(jīng)營收入的完成情況以及職員的工資等級核定發(fā)放。第二十四條 依照制度由個人承擔(dān)的保險費(fèi);(三) 其他應(yīng)由個人承擔(dān)的費(fèi)用;(四) 違反勞動紀(jì)律等相關(guān)制度的處罰。 在職員生日、結(jié)婚、生育及直系親屬去
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