【正文】 定資產(chǎn)的使用部門(mén)和使用人，應(yīng)嚴(yán)格按照使用說(shuō)明操作，因使用人操作不當(dāng)?shù)确钦Ｔ蛟斐晒潭ㄙY產(chǎn)損壞，應(yīng)追究責(zé)任人責(zé)任。職員個(gè)人使用的各種固定資產(chǎn)和各類(lèi)公用物品，如計(jì)算機(jī)、桌椅、柜、等，使用者必須登記，并精心使用和保管。固定資產(chǎn)的使用人和管理責(zé)任人，應(yīng)做好日常保養(yǎng)和維護(hù)工作，對(duì)固定資產(chǎn)非正常損失和遺失，應(yīng)追究責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。 固定資產(chǎn)的登記記錄。電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等專(zhuān)業(yè)技術(shù)性強(qiáng)，價(jià)格彈性大的固定資產(chǎn)的購(gòu)置，應(yīng)由技術(shù)部與行政部共同負(fù)責(zé)選貨、洽談簽收及驗(yàn)收等事宜。固定資產(chǎn)管理制度一、定義固定資產(chǎn)指單位價(jià)值在2000元以上，使用期限在1年以上的房屋、設(shè)備、交通工具、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、家用電器、家具等。行政部對(duì)所有圖書(shū)、資料做文本和電子版記錄，定期向全體職員發(fā)送最新書(shū)目，以便職員借閱。圖書(shū)、資料管理制度一、 圖書(shū)、資料購(gòu)買(mǎi)程序技術(shù)類(lèi)、財(cái)務(wù)類(lèi)圖書(shū)、資料由工程師或財(cái)務(wù)人員提出申請(qǐng)，經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理、行政部經(jīng)理審批后，該部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。離職時(shí)，應(yīng)清理交回公司。（3）秘密①?zèng)]有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會(huì)議內(nèi)容；②不宜對(duì)外單位公開(kāi)的內(nèi)部規(guī)章；③尚未公布的人事處罰決定；④其他秘密內(nèi)容。三、保密內(nèi)容與方法文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀等。三、責(zé)任損壞、丟失公司檔案的；擅自提供、銷(xiāo)毀公司檔案的；涂改、偽造檔案的；違反第三條制度，不按制度歸檔或不按期移交檔案的；檔案管理人員玩忽職守，造成公司檔案損失的。（5）立卷的檔案應(yīng)分類(lèi)放入檔案盒存放；（6）檔案移交檔案收進(jìn)移出、銷(xiāo)毀必須在流水帳簿上登記，對(duì)保管、利用情況定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（3）銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)，由2名以上監(jiān)銷(xiāo)人員監(jiān)銷(xiāo)。（4）外單位人員借閱和查詢(xún)公司檔案，應(yīng)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。檔案的利用（1）各部門(mén)因工作需要借閱檔案，應(yīng)在借閱登記簿上登記。④文件有標(biāo)題的，應(yīng)在目錄中列上標(biāo)題。（2）立卷歸檔的要求：①各類(lèi)文件應(yīng)分別立卷。④合同資料：包括公司訂立的各類(lèi)合同及合同訂立、履行、變更、終止及合同糾紛處理過(guò)程中產(chǎn)生的有關(guān)資料。對(duì)本部門(mén)工作過(guò)程中產(chǎn)生的文件資料及與本部門(mén)工作相關(guān)的外來(lái)文件進(jìn)行管理和控制，所有檔案立卷、歸檔后由行政部實(shí)行管理。發(fā)送傳真要統(tǒng)一用公司傳真紙。存檔：公司所有文件均須存檔一份，發(fā)文部門(mén)也須自留一份備查。簽發(fā)：凡以公司名義行文的，須經(jīng)行政部經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽發(fā)后，方可交付打印，屬于部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)需以部門(mén)名義獨(dú)立行文的，部門(mén)經(jīng)理簽發(fā)即可。文件內(nèi)容涉及跨部門(mén)事務(wù)，須經(jīng)部門(mén)間協(xié)調(diào)后方可發(fā)文。收發(fā)文管理制度一、收文登記：所有外來(lái)文件由行政部統(tǒng)一在文件上編寫(xiě)總流水號(hào)，按流水號(hào)、接收日期、文件標(biāo)題、發(fā)文單位、附件、傳閱去向等項(xiàng)目登記在《收發(fā)文件清單》上。傳真機(jī)不允許因私使用。 《謝謝》等禮貌用語(yǔ)。愛(ài)護(hù)公司財(cái)物，不得損壞、丟失、浪費(fèi)各種辦公用品。工作時(shí)間不得擅自離崗。公司的發(fā)展策略、計(jì)劃設(shè)想、勞動(dòng)合同及經(jīng)營(yíng)和技術(shù)方略均屬公司秘密。尊重同事，服從安排，聯(lián)系下屬，精誠(chéng)團(tuán)結(jié)；認(rèn)真工作，忠于職守；不擅自從事非職務(wù)活動(dòng)；工作時(shí)間不做私事（包括看報(bào)、上網(wǎng)聊天、打游戲、打私人電話(huà)）；營(yíng)造和保持經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的良好環(huán)境，辦公區(qū)內(nèi)不喧嘩、非吸煙區(qū)（辦公區(qū)、會(huì)議室）不吸煙、不吃零食。儀表舉止：職員工作時(shí)間應(yīng)穿著職業(yè)裝。泰盛企業(yè)總公司行政管理制度（討論稿） 忠誠(chéng)、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。男職員應(yīng)穿職業(yè)裝，系領(lǐng)帶, 穿皮鞋，夏天不穿無(wú)領(lǐng)襯衫和短褲；女職員應(yīng)穿職業(yè)裙裝或褲裝，穿皮鞋，夏天不穿緊身服裝、超短裙、涼拖鞋、不得穿著運(yùn)動(dòng)裝或休閑裝上班，周末可適當(dāng)放寬。未經(jīng)主持人同意，參加會(huì)議期間不許使用手機(jī)。不經(jīng)批準(zhǔn)不得提供市場(chǎng)內(nèi)部信息、數(shù)據(jù)和資料。下班前清理文件，鎖入文件柜。電話(huà)、傳真與電腦的使用盡量放低聲音，以免影響他人工作；通話(huà)盡可能簡(jiǎn)短，更不應(yīng)在電話(huà)中閑聊。 公司計(jì)算機(jī)設(shè)備在使用中注意防病毒感染，如使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，請(qǐng)與信息部工程師聯(lián)系。傳閱：由行政部填寫(xiě)《文件閱辦單》將登記后的文件按輕重緩急、保密程度在文件處理卡片上簽署傳閱對(duì)象分送有關(guān)負(fù)責(zé)人傳閱，及時(shí)分發(fā)、及時(shí)收回歸檔。如事關(guān)公司的重大內(nèi)外決策業(yè)務(wù)往來(lái)的文件，由董事長(zhǎng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)起草。打?。涸跀M稿、核稿、簽發(fā)手續(xù)齊備后，交行政部審核登記，標(biāo)明文號(hào)，密級(jí)和分發(fā)范圍。傳遞：保密文件的傳遞，按密級(jí)和分類(lèi)范圍由行政部分發(fā)。檔案管理制度一、 職責(zé)行政部應(yīng)設(shè)立檔案管理員。⑤工程技術(shù)資料：包括公司工程技術(shù)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的設(shè)計(jì)、施工圖紙、設(shè)備資料等。所有外來(lái)文件、內(nèi)部文件由行政部統(tǒng)一分類(lèi)、登記、編制目錄、按年按類(lèi)裝訂成冊(cè)，外來(lái)文件、內(nèi)部文件包含公文、傳真、會(huì)議記錄、通報(bào)、紀(jì)要等。無(wú)標(biāo)題的，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容擬定標(biāo)題，并標(biāo)上方括號(hào)以示立卷人加的標(biāo)題。（2）借閱檔案，要填借閱簿，用后應(yīng)按時(shí)歸還。銷(xiāo)毀（1）檔案保存期，由行政部提議，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。監(jiān)銷(xiāo)人員由行政部經(jīng)理指定，銷(xiāo)毀后，由銷(xiāo)毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀記錄上簽字。（2）檔案管理人員離職或調(diào)職，必須與接任人員辦理移交手續(xù)。違反檔案管理制度的，公司將據(jù)《人事管理制度》，視情節(jié)輕重，給予處罰。保密文件劃分為三級(jí)，第一級(jí)為絕密，第二級(jí)為機(jī)密，第三級(jí)為秘密。保密文件的復(fù)制（1）保密文件的復(fù)制由董事長(zhǎng)或主管副董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；（2）復(fù)制保密文件，應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督；（3）保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。（5）絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管，其他文件由行政部（檔案室）保管。其他類(lèi)型圖書(shū)、資料由職員向行政部提出建議，行政部審批后，由提出建議的職員自行購(gòu)買(mǎi)或由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。 職員到行政部辦理借閱手續(xù)，行政部對(duì)借閱期限及圖書(shū)資料完好度進(jìn)行記錄；有借閱沖突時(shí)，由借閱職員或圖書(shū)管理負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。二、固定資產(chǎn)購(gòu)置實(shí)行申報(bào)審批制度：使用部門(mén)將所需固定資產(chǎn)的購(gòu)置書(shū)面報(bào)告報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批，書(shū)面報(bào)告的內(nèi)容包括：固定資產(chǎn)名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、產(chǎn)地、品牌、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、購(gòu)置目的、質(zhì)量要求等。經(jīng)辦人員憑購(gòu)貨發(fā)票、固定資產(chǎn)登記卡到財(cái)務(wù)部申請(qǐng)付款或報(bào)帳。除由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳外，行政部固定資產(chǎn)管理員要按各固定資產(chǎn)設(shè)置固定資產(chǎn)登記卡。固定資產(chǎn)的使用人和管理員離職或調(diào)離工作崗位，應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、監(jiān)管移交，并做相應(yīng)的記錄。年終，由財(cái)務(wù)部門(mén)、行政部會(huì)同有關(guān)管理責(zé)任人對(duì)本公司固定資產(chǎn)作全面清理盤(pán)點(diǎn)，確保帳帳、帳卡、帳實(shí)相符。固定資產(chǎn)出現(xiàn)破損和故障應(yīng)報(bào)行政部，由行政部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，組織修理，并對(duì)維修情況作出記錄。辦公用品管理制度一、辦公用品分類(lèi)辦公用品分為消耗品、管制消耗品及管制品三類(lèi)，分別如下：消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠水、大頭針、回形針、口取紙、復(fù)寫(xiě)紙、便條紙、信紙、圓珠筆、釘書(shū)釘?shù)?；管制消耗品：簽字筆、白板筆、筆記本、修正液、直尺等；管制品：剪刀、釘書(shū)器、計(jì)算器、印泥、名片等。每人每月辦公用品領(lǐng)用不得超過(guò)30元。當(dāng)公共用品（如復(fù)印機(jī)零部件、裝訂機(jī)等）需要購(gòu)買(mǎi)時(shí)，由行政部填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》，由 簽字，交采購(gòu)人員采購(gòu)。五、辦公用品的保存物品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)按材料主次、出入頻繁程度進(jìn)行合理排放，不得混雜堆放，并按《先進(jìn)先出》原則發(fā)放。 簽字。各種原因離開(kāi)公司的職員，應(yīng)在行政部監(jiān)督下將剩余的辦公用品退回，并填寫(xiě)《離職人員辦公用品退回清單》。機(jī)動(dòng)車(chē)輛年檢、保險(xiǎn)等手續(xù)由行政部負(fù)責(zé)辦理。否則，車(chē)輛發(fā)生任何意外，一切責(zé)任自負(fù)。因行駛證一起被竊造成保險(xiǎn)公司免賠10%的損失額，應(yīng)從駕駛員工資中扣除，扣除額為損失額的10%。機(jī)動(dòng)車(chē)輛因操作不當(dāng)致使機(jī)械的損壞而造成的損失，由駕駛者承擔(dān)。報(bào)定價(jià)：到多家維修廠(chǎng)了解、商談、確定維修價(jià)格。未通知行政部、交警隊(duì)前往肇事現(xiàn)場(chǎng)處理的交通事故，一切費(fèi)用由肇事者自行承擔(dān)。駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，私自開(kāi)車(chē)外出，發(fā)現(xiàn)一次，扣其當(dāng)月工資的10%。保潔工作管理制度一、目的：二、工作時(shí)間：四、保潔區(qū)域及標(biāo)準(zhǔn)：辦公區(qū)保潔項(xiàng)目：擦拭辦公桌桌面、電話(huà)、電腦、辦公椅、整理桌面散放文件、地面吸塵、收垃圾。4）暫空閑的辦公桌椅。要求：要求：1）8：30分之前必須完成2）須用干凈毛巾（干濕兩條）。2）、根據(jù)來(lái)客情況，隨時(shí)整理會(huì)議室。印鑒管理制度第一條 職責(zé)一、公司行政部是公司印鑒管理的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)本制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督管理。公司公章、特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公章、董事長(zhǎng)名章及董事長(zhǎng)名章的監(jiān)印人員由本公司董事長(zhǎng)指定任用；各部門(mén)印章及經(jīng)理名章由各部門(mén)經(jīng)理指定監(jiān)印人員。監(jiān)印人員不在時(shí)，應(yīng)由指定代理人監(jiān)印，代理人亦按上述制度任用。印鑒毀損或遺失時(shí)，監(jiān)印人員除向該印鑒登記機(jī)構(gòu)報(bào)備并依法公告作廢外，應(yīng)填具《補(bǔ)發(fā)印鑒申請(qǐng)》，標(biāo)明原印鑒的種類(lèi)、內(nèi)容、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過(guò)及失職人員的議處，并依《印鑒的核定及制發(fā)》制度送行政部核定后補(bǔ)發(fā)。印鑒制發(fā)部門(mén)收到的應(yīng)繳銷(xiāo)印鑒，酌情予以保存或截角注銷(xiāo)。監(jiān)印人員不得在空白紙或空白介紹信、空白支票等未填制完備的文件上加蓋有關(guān)印鑒，如遇特殊情況需蓋印，要經(jīng)印鑒主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。確因辦理業(yè)務(wù)須攜帶印章外出者，應(yīng)填寫(xiě)《印鑒使用登記表》，經(jīng)行政部經(jīng)理審查、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借用。宿舍管理制度為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率，特訂本制度。不得攜眷住宿。監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門(mén)窗的關(guān)閉（尤其夜晚及臺(tái)風(fēng)）。（4）員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧，病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。七、有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備（如電視、煤氣爐、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門(mén)窗、床鋪等）本公司以完好狀態(tài)交與員工使用，如有疏于管理或惡意破壞，酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi)，并視情節(jié)輕重論處。個(gè)人棉被、墊被起床后須疊齊。寢后不得有影響他人睡眠行為。1不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫(huà)或釘物品。②煤氣使用后務(wù)必關(guān)閉，輪值人員于睡前應(yīng)巡視一遍。九、住宿人員需排輪值人員，負(fù)責(zé)公共地區(qū)的清潔，物品的修繕，水、電、煤氣、門(mén)窗等的巡視，管理及其他聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者。職工宿舍文明守則為加強(qiáng)公司宿舍區(qū)的文明建設(shè)，使職工有一個(gè)清潔、寧?kù)o、安全、文明的生活環(huán)境。（三）講文明禮貌，不隨地大、小便，不從樓上拋丟垃圾、雜物和倒水。（六）預(yù)防火災(zāi)，嚴(yán)禁在宿舍區(qū)燃放煙火、鞭炮，在床上吸煙。（十）服從行政部或舍監(jiān)的監(jiān)督和指揮。第二條 管理部門(mén)公司所有通訊工具由行政部統(tǒng)一管理。根據(jù)業(yè)務(wù)需要，各部門(mén)可申請(qǐng)配置一部傳真機(jī)。除在家里能接電話(huà)以外，手機(jī)應(yīng)該保持開(kāi)機(jī)狀態(tài)，對(duì)公司的電話(huà)有呼必應(yīng)；未經(jīng)行政部同意，任何部門(mén)、職員均不得擅自移動(dòng)、增裝或拆除通訊設(shè)備。禁止打私人電話(huà)，違者每次罰款接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，盡量放低聲音，以免影響他人工作；其他人也應(yīng)避免在其身旁說(shuō)話(huà)，打擾接聽(tīng)電話(huà)人的接聽(tīng)效果。（1）手機(jī)包干標(biāo)準(zhǔn)：部門(mén) 姓名 金額 部門(mén) 姓名 金額 部門(mén) 姓名 金額 （2）話(huà)費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)：姓名 電話(huà) 金額 姓名 電話(huà) 金額 姓名 電話(huà) 金額安全保衛(wèi)—更夫工作管理制度一、工作范圍：負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作及部分區(qū)域衛(wèi)生。 報(bào)警電話(huà)，遇到情況及時(shí)報(bào)告上級(jí)。具體要求：擦拭辦公桌桌面、電話(huà)、電腦、辦公椅、地面拖地、收垃圾。四、其他：根據(jù)實(shí)際工作情況，協(xié)助其他部門(mén)工作。工資及福利待遇管理制度第一條第三條 別 基本工資 年 薪公司級(jí) 董事長(zhǎng)副董事長(zhǎng)董事長(zhǎng)助理 3 1 職員 本公司基本工資實(shí)行年薪制，完成公司董事會(huì)制定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)發(fā)放年薪。 5元/天 實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)董事長(zhǎng)助理 200元/月 員 儲(chǔ)運(yùn)管理員 50元/月 通訊補(bǔ)貼：實(shí)行按月包干制。年終個(gè)人獎(jiǎng)：年終由董事長(zhǎng)辦公會(huì)確定。生日：職員生日發(fā)放補(bǔ)貼100元（以身份證為準(zhǔn)）。 待遇調(diào)整每年末按考核結(jié)果，酌情予以調(diào)整；若在工作上有重大貢獻(xiàn)或其他原因確需調(diào)整薪金的，則可由部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)；行政部審核報(bào)董事長(zhǎng)批