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物業(yè)公司質(zhì)量管理體系作業(yè)指南-免費閱讀

2025-05-09 12:18 上一頁面

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【正文】 b)利用收集的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,作為預(yù)防措施的信息來源。l1 不l2 規(guī)范服l3 務(wù)的處置是否符合以下:——向顧客賠禮道歉并采取許可的補救措施和立即恢復(fù)規(guī)范服務(wù);——按有關(guān)法規(guī)和規(guī)定進(jìn)行糾正和處理等。——內(nèi)部的評定內(nèi)容一般主要關(guān)注過程的效率以及是否符合規(guī)范的要求(如服務(wù)提供特性等),其形式可以有許多:如不同級別人員的巡檢,不同級別人員的定期檢查,定期的質(zhì)量大檢查等。l1 組織應(yīng)對以上維修檢測用的的萬l2 用表、搖表、卡尺等設(shè)備l3 進(jìn)行登記、制定周期檢定計劃并組織實施。1..物業(yè)管理中的標(biāo)識一般包括:a)區(qū)域標(biāo)識b)安全標(biāo)識c)交通指導(dǎo)d)人員標(biāo)識e)服務(wù)狀態(tài)標(biāo)識(如已消毒、清潔中等),有關(guān)安全和消防方面的標(biāo)識應(yīng)清晰并符合國家有關(guān)的規(guī)定。l1 物業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施的配置是否能滿足要求;l2 設(shè)施的管理制度是否符合規(guī)定要求l3 特殊崗位人員有無上崗資格,l4 如電梯工、鍋爐工、維修電工、清潔車輛駕駛員;l5 是否建立設(shè)備l6 檢查制度、設(shè)備l7 盍是滯正常?有無記錄?l8 設(shè)施、設(shè)備l9 是否年檢、是否處于合格狀態(tài),l10 有無標(biāo)l11 志?l12 有無故障排除及維修保養(yǎng)計劃及記錄?l13 一次供水、二次供水有無水質(zhì)化驗?是否達(dá)標(biāo)l14 ?序號主要過程對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的條款審核要點和取證方法涉及法律法規(guī)的要求12物業(yè)服務(wù)提供過程2. 收費管理審核要點l1 是否制訂收費管理制度l2 收費標(biāo)l3 準(zhǔn)是否符合國家有關(guān)規(guī)定l4 收費的記錄l5 顧客對收費意見的收集和處理3. 綠化服務(wù)審核要點l1 是否外包、外包控制的方法及控制的實施l2 組織承擔(dān)綠化服l3 務(wù)——選擇綠化所用草皮、樹木;——澆灌修剪花草、樹木;——打藥、殺蟲、施肥、植被保護(hù);——有無記錄。對于零星采購物品應(yīng)加強現(xiàn)場檢驗(或驗證)以保證買的東西是需要的合格物品。11物業(yè)服務(wù)的設(shè)計和開發(fā)物業(yè)公司在社會化、專業(yè)化管理的方案設(shè)計(物業(yè)管理方案的編制),對其轄區(qū)內(nèi)的綠地、停車場、文化娛樂場所和設(shè)施的設(shè)計,對增加新的服務(wù)項目的設(shè)計等,均應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)的要求l3 管理項目的確定及各項制度的編制l4 服l5 務(wù)項目的確認(rèn)及規(guī)范要求l6 項目的進(jìn)度安排,l7 各項目負(fù)責(zé)人員的職責(zé)和權(quán)限、專業(yè)人員的能力要求l8 資源的配備l9 、資金投入的預(yù)算l10 有關(guān)評審、驗證、確認(rèn)的記錄12物業(yè)服務(wù)提供過程物業(yè)服務(wù)提供過程包括采購、基礎(chǔ)設(shè)施管理、收費、綠化、保潔、保安、消防、防疫、能源供應(yīng)等等。a) 管理、服b) 務(wù)的內(nèi)容,c) 標(biāo)d) 準(zhǔn)和責(zé)任應(yīng)在管委會或住戶代表中得到確認(rèn)。e) 服f) 務(wù)項目的收費標(biāo)g) 準(zhǔn)必須符合國家政策的規(guī)定。l4 識別能力需求,l5 針對不同l6 崗位實施培訓(xùn)。序號主要過程對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的條款審核要點和取證方法涉及法律法規(guī)的要求6質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)l1 物業(yè)管理組織的經(jīng)營者,l2 突出如何滿足住戶和業(yè)主的要求和遵守法律的重要性,l3 審核時應(yīng)多方面獲取證據(jù),l4 l5 通過手冊整體內(nèi)容和實施記錄來判斷,l6 手冊中有此方面的內(nèi)容即算滿足要求。l1 有無刪減,l2 其刪減的合理性應(yīng)予以說明。l3 對外包按7。包括人員培訓(xùn)計劃l4 定期對目標(biāo)l5 的實現(xiàn)情況進(jìn)行評審。g. 開展多種多樣的有償服務(wù),滿足各種業(yè)主的工作生活需求。財務(wù)部:負(fù)責(zé)財務(wù)、計劃、經(jīng)濟(jì)核算、各類收費等。g. 16小時保潔服務(wù),自然環(huán)境干凈整潔。c. 公共設(shè)施管理:包括道路、綠化、車場車棚、娛樂場、下水道、燈光、溝渠等的管理。物業(yè)管理包括委托服務(wù)型物業(yè)管理和自主經(jīng)營物業(yè)管理兩大類。 為保證本公司的審核員在審核時能夠準(zhǔn)確把握專業(yè)特點,使本公司的審核工作達(dá)到規(guī)定的水平,依據(jù)GB/T19001:2000標(biāo)準(zhǔn),制訂本專業(yè)的審核作業(yè)指導(dǎo)書。4 使樓宇物業(yè)的功能可以盡量發(fā)揮,向社會提供適當(dāng)?shù)娜祟惢顒訄鏊?,以使社會得以發(fā)展,不受阻礙。c. 物業(yè)管理的啟動階段。d. 服務(wù)態(tài)度好。l. 社區(qū)文化豐富、人文環(huán)境良好。d. 在居住安全方面采取較先進(jìn)的監(jiān)控技術(shù),實現(xiàn)住宅小區(qū)不再安裝防盜網(wǎng),大大改變小區(qū)的面貌和觀感。 直接顧客和最終顧客都是業(yè)主,一般包括兩種:一是指某個組織(公司、政府機關(guān)等),一是指居住的住戶。注:上述內(nèi)容不要求在手冊中集中描述,過程文件是否充分,應(yīng)在現(xiàn)場審核中進(jìn)一步證實。l3 質(zhì)量手冊標(biāo)準(zhǔn)要求制定的程序控制文件(6個)物業(yè)管理組織可根據(jù)自身管理的需要控制程序文件的數(shù)量,不低于標(biāo)準(zhǔn)的要求。l1 物業(yè)管理組織制定一些管理制度,l2 收費辦法,l3 會在國家相關(guān)政策做出調(diào)整時發(fā)生變化,l4 因此在外來文件控制和文件更改方面應(yīng)是審核的關(guān)注點。序號主要過程對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的條款審核要點和取證方法涉及法律法規(guī)的要求7資源的配置和人力資源的管理l1 重點檢查實際的資源配置是否滿足標(biāo)l2 準(zhǔn)的要求,l3 包括:人員、信息、供方、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境等l1 是否確定了從事影響質(zhì)量工作的人員及應(yīng)具備l2 的能力(能力的判斷應(yīng)從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷等方面考慮)。l10 制訂服l11 務(wù)規(guī)范、服l12 務(wù)提供規(guī)范和服l13 務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范附錄A中第1335條9顧客要求的評審識別顧客的需求,包括明示的、隱含的及法律、法規(guī)的要求。附錄A中第1,2,26,31序號主要過程對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的條款審核要點和取證方法涉及法律法規(guī)的要求9顧客要求的評審k) 評審的結(jié)果及措施的記錄應(yīng)保留。l1 驗收的內(nèi)容及有關(guān)資料,l2 包括工程竣工圖紙、基礎(chǔ)設(shè)施的完好、設(shè)備l3 的使用說明書等。l4 供方評價一般可采?。篴)現(xiàn)場考察;b)以往業(yè)績的認(rèn)可(產(chǎn)品實物質(zhì)量、價格、履約率等);c)樣品鑒定;d)其它組織的推薦或證明。序號主要過程對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的條款審核要點和取證方法涉及法律法規(guī)的要求12物業(yè)服務(wù)提供過程1.基礎(chǔ)設(shè)施管理1)實現(xiàn)物業(yè)服務(wù)符合性活動所需的基礎(chǔ)設(shè)施包括:a) 道路、綠地、地下管網(wǎng),運行設(shè)施,工作場所等;b) 過程設(shè)備包括:計算機軟、硬件、維修器具設(shè)備;c) 支持性服務(wù)(網(wǎng)絡(luò)、通訊、運輸、工程材料等)d) 支持性設(shè)備和工具(如維修設(shè)備工具)e) 消防設(shè)施。7. 防疫服務(wù)審核要點l1 是否制訂防疫服l2 務(wù)的管理制度;l3 對龐物進(jìn)行登記,l4 張貼對龐物的管理要求;l5 作好水的消毒和檢驗,l6 保證供水質(zhì)量序號主要過程對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的條款審核要點和取證方法涉及法律法規(guī)的要求12物業(yè)服務(wù)提供過程l1 消滅公害,l2 l3 一旦發(fā)現(xiàn)傳染病源,l4 要有采取緊急措施的方法和手段,l5 防止擴(kuò)散。但這不代表物業(yè)管理必須對水表、電表進(jìn)行校準(zhǔn)。l1 物業(yè)公司總水表、總電表的檢定情況l2 萬l3 用表、卡尺等計量器具的檢定情況l4 電梯的定期檢查證書序號主要過程對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的條款審核要點和取證方法涉及法律法規(guī)的要求13服務(wù)過程的監(jiān)視、測量l1 是否制定了過程監(jiān)視的內(nèi)容和方法;l2 組織是否有內(nèi)部質(zhì)量檢查與考評的規(guī)定;l3 實施檢查、考評的情況;l4 對檢查與考評中發(fā)現(xiàn)的問題是否采取了措施附錄中第、條l1 應(yīng)確保未經(jīng)檢驗不l2 合格的物品(物質(zhì))不l3 提供給住戶或使用,l4 應(yīng)按程序規(guī)定驗證是否符合規(guī)定要
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