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d03時(shí)代光華-績(jī)效管理實(shí)務(wù)-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 而績(jī)效考核中的目標(biāo)管理要的就是一對(duì)一的溝通,是兩個(gè)人談出來(lái)、設(shè)定出來(lái)、爭(zhēng)論出來(lái),最后,制定一個(gè)雙方簽字確認(rèn)的目標(biāo),完全是一對(duì)一溝通的過(guò)程。這是不是運(yùn)氣?你負(fù)責(zé)的那個(gè)區(qū)域的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)情況怎么樣,直接影響著你能不能完成目標(biāo)。但是,我們可以在考核的表格中加一條,使這個(gè)考評(píng)變得稍微公平一些。報(bào)表匯總到人力資源部后,必須要看那行注解,這個(gè)人真的是因?yàn)槭Щ鹩绊懥怂目?jī)效,把他作為個(gè)案摘出來(lái),放在達(dá)標(biāo)的里頭。【案例說(shuō)明】目標(biāo)管理的缺點(diǎn)———不可控制因素有一家合資廠,某一天著起了大火,結(jié)果車間燒了四個(gè)小時(shí)火才被撲滅,致使機(jī)器停止運(yùn)轉(zhuǎn)一個(gè)星期。運(yùn)氣 提供更好的目標(biāo)評(píng)價(jià)準(zhǔn)則第二節(jié) 目標(biāo)管理法的優(yōu)劣目標(biāo)管理的優(yōu)缺點(diǎn)因?yàn)?,他為銷售及時(shí)提供了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的技術(shù)信息,協(xié)助銷售進(jìn)行談判。第二個(gè)目標(biāo),要協(xié)助銷售進(jìn)行技術(shù)談判。這是我們傳統(tǒng)企業(yè)的習(xí)慣,能不能改?通過(guò)對(duì)目標(biāo)管理的學(xué)習(xí)是可以改變的。奧迪奧恩  《管理目標(biāo)的制定》提出“管理組織的上下層人員一起辨別他們的共同目標(biāo),根據(jù)每個(gè)管理人員對(duì)自己的成果的預(yù)想來(lái)規(guī)定每一個(gè)人的職責(zé)范圍,并用這些價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)來(lái)指導(dǎo)推進(jìn)這個(gè)單位的工作,來(lái)評(píng)價(jià)它的每一個(gè)成員的貢獻(xiàn)。這是我們?cè)谒锌荚u(píng)方法里竭力推薦使用的一種方法。不及時(shí)反饋導(dǎo)致的直接結(jié)果是員工離職。等這個(gè)員工第二天回來(lái)上班的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)了這個(gè)E—mail,她心里會(huì)覺(jué)得怎么樣?會(huì)不會(huì)覺(jué)得暖洋洋的?她心里馬上第一個(gè)反應(yīng),就是原來(lái)我這么一件小的事情,經(jīng)理們?nèi)伎丛谘劾?,那我以后更要好好表現(xiàn),為公司增光。不可單獨(dú)作為考核工具關(guān)鍵事件法的缺點(diǎn)是:不能單獨(dú)作為考核的工具,必須跟前面介紹的幾個(gè)方法搭配著使用,效果才會(huì)更好。第二,成本很低。STAR是最典型的關(guān)鍵事件法,可以記光彩的事情,也可以記不光彩的事情,同樣要用情境、目標(biāo)、行為和結(jié)果這四個(gè)角。但這一天,她置個(gè)人的事情于不顧,首先考慮公司的利益,為了不讓客戶受損失,克服了種種困難出現(xiàn)在辦公室里,提前完成了任務(wù)。碰巧第二天,客戶有一批貨從美國(guó)進(jìn)來(lái),并要求清關(guān)后,要當(dāng)天六點(diǎn)鐘之前準(zhǔn)時(shí)運(yùn)到,而且這是一個(gè)很大的客戶。這件事情發(fā)生時(shí)的情境是怎么樣的。除非一項(xiàng)工作有許多任職者否則成本很大且不實(shí)際第二節(jié) 績(jī)效考評(píng)常用的方法——關(guān)鍵事件法關(guān)鍵事件法(Critical Incident Method) 相同之處________________________________________________________________________________________________________________________________________不同之處____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________BOS例子:管理技能行 為打 分為員工提供培訓(xùn)與輔導(dǎo),以提供高績(jī)效花大量精力和時(shí)間步驟5 建立工作績(jī)效考評(píng)體系如果,他做的最不好,經(jīng)常讓客戶等,并且說(shuō)這事兒跟我沒(méi)什么關(guān)系,發(fā)現(xiàn)被考評(píng)的這個(gè)銷售代表經(jīng)常這樣干,那他就是一分了。HR能很快開(kāi)發(fā)E.合作尺度評(píng)價(jià)法 考評(píng)點(diǎn)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分考評(píng)結(jié)果A.衣著和儀表5=優(yōu)秀(你所知道的最好的員工)4=良好(超出所有標(biāo)準(zhǔn))3=中等(滿足所有標(biāo)準(zhǔn))2=需要改進(jìn)(某些地方需要改進(jìn))1=不令人滿意(不可接受)避免了寬厚性誤差(不能給每個(gè)員工均評(píng)優(yōu)秀)這說(shuō)明經(jīng)理們“心太軟”。80%的人為三分,三分達(dá)標(biāo)。然后,乙再跟丙、丁、戊比。---丙-+平行比較法是員工和員工的平行比較。它的壞處是什么?壞處就是太簡(jiǎn)單了。經(jīng)理培訓(xùn)采用模塊制效果最佳。方法:作的表不是這兒連不上,就是哪兒出現(xiàn)小錯(cuò)誤,問(wèn)題雖不大,但老犯同樣的錯(cuò)誤,他每天加班,就是不出活。這個(gè)貓想:我怎么能天天完成任務(wù)呢?老鼠也不能天天捉到呀?結(jié)果它去找老鼠商量,說(shuō)咱倆達(dá)成一個(gè)協(xié)議,你每天8點(diǎn)的時(shí)候在洞口出現(xiàn),我就跑過(guò)來(lái)咬住你的脖子,但是我不吃你,我咬著你到主人那兒轉(zhuǎn)一圈后,我還把你放回去,然后,第二天你還給我出來(lái),我再咬著你到主人那轉(zhuǎn)一圈,你讓我完成指標(biāo),讓我得到魚(yú),我保證以后不吃你,好不好?!弊詈笳l(shuí)入選了?是這位說(shuō)老實(shí)話的人。有相當(dāng)一部分企業(yè)還是很看重這個(gè)人的忠誠(chéng)度是怎么樣的。所以,如果這個(gè)培訓(xùn)超過(guò)兩整天,應(yīng)該把課程分成每星期培訓(xùn)一次。第三節(jié) 績(jī)效考核培訓(xùn)的策劃與實(shí)施經(jīng)理培訓(xùn)———“模塊制”經(jīng)理培訓(xùn),建議采用模塊制。我們已經(jīng)知道人力資源與直線經(jīng)理是一對(duì)矛盾體,通過(guò)“經(jīng)理指南”這個(gè)方法可以把相互沖突減到最低,績(jī)效相應(yīng)提高。人力資源部同直線經(jīng)理之間的矛盾公司的直線經(jīng)理,通常是一些技術(shù)骨干或者是業(yè)績(jī)做得很好的人員,他們因?yàn)楸憩F(xiàn)好,績(jī)效評(píng)估分?jǐn)?shù)高,而被提拔上來(lái)。而中間的流程,記錄筆記和反饋就完完全全忽略了。步驟3 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行反饋。第三節(jié) 績(jī)效考核的小流程績(jī)效考核小流程的四步驟制定標(biāo)準(zhǔn) 記錄績(jī)效 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行反饋 結(jié)果的運(yùn)用 一周 成本【自檢】對(duì)照下列表格,檢查你在制定大流程中,是否遵循了流程的步驟,檢查績(jī)效考評(píng)失敗的原因,是不是因?yàn)闆](méi)有制定合理的流程。人力資源部將設(shè)一個(gè)帶密碼的郵箱。比如說(shuō),可打電話問(wèn)客戶,問(wèn)分銷商,問(wèn)其它部門(mén)的很多人,收集一些證據(jù),由評(píng)審團(tuán)來(lái)決定,你的績(jī)效今年不是2分,還是你的經(jīng)理說(shuō)的對(duì),你就是1分,或是經(jīng)理完全說(shuō)錯(cuò)了,你應(yīng)該是3分達(dá)標(biāo)的,等等。步驟5 保證評(píng)估公平最后一個(gè)流程,是保持評(píng)估的公平。如果是漲工資或發(fā)獎(jiǎng)金,則不用360度反饋,讓經(jīng)理評(píng)判就足夠了。360度是一個(gè)圓,360度反饋就是評(píng)定者很多,都給一位員工打分。(3)工作性質(zhì)。雇員的目的性很強(qiáng),只對(duì)公司有好處,對(duì)他沒(méi)好處是不會(huì)干的?!咀詸z】在工作中你想得到員工們的支持,會(huì)怎么做呢?________________________________________________________________________________________________________________________________________當(dāng)然在中國(guó)不可能采取“燒檔案運(yùn)動(dòng)”?!霸u(píng)估人缺乏反饋技巧和觀察技能”。投訴的是誰(shuí)? A部門(mén)經(jīng)理     ?。氯肆Y源部      C員  工“根本沒(méi)有機(jī)會(huì)評(píng)論他們的評(píng)分和投訴,只能忍著”。但經(jīng)驗(yàn)告訴我們,如果一線經(jīng)理溝通水平不夠、管理技巧不高,既使CEO的理念、公司的理念再好,員工仍然會(huì)離職,其原因還是一線經(jīng)理造成的。員工離職的兩大因素那么,還有兩點(diǎn)最重要的因素,而這兩點(diǎn)因素正是導(dǎo)致員工從企業(yè)離職的導(dǎo)火索。這也是導(dǎo)致員工認(rèn)為企業(yè)有沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一個(gè)因素。有我說(shuō)話、參與的地方,我也愿意去。哪家公司給你提供了就業(yè)安全感,那這家企業(yè)就有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。成功的商家將是那些善于吸引、發(fā)展和保留具有必要技能、眼光和經(jīng)驗(yàn)的人才并以此推進(jìn)全球業(yè)務(wù)的公司。二是產(chǎn)品有特色。【本講總結(jié)】本講主要介紹員工表現(xiàn)不盡人意的原因,分別對(duì)員工開(kāi)始工作之前和員工開(kāi)始工作之后,表現(xiàn)不盡人意的原因進(jìn)行探討,并總結(jié)出績(jī)效管理,怎樣幫助企業(yè)增加競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),介紹了績(jī)效考核與績(jī)效管理的定義。事后的評(píng)估  績(jī)效管理系統(tǒng)的益處績(jī)效管理與績(jī)效考評(píng)的主要區(qū)別績(jī)效管理績(jī)效考評(píng)它混入了對(duì)公司整體目標(biāo)的協(xié)定,還有對(duì)目標(biāo)結(jié)果的評(píng)估。第五,是幫助你的企業(yè)做好人力資源規(guī)劃。第三,能夠幫助公司降低員工的流失率。員工開(kāi)始工作之后的原因◆他們認(rèn)為他們是在做事◆做這項(xiàng)工作對(duì)他們沒(méi)有好處◆出現(xiàn)他們不能控制的障礙◆他們認(rèn)為其他的事情更重要◆他們認(rèn)為做了該做的事反而受到懲罰◆沒(méi)做這件事卻得到肯定◆事情做得不好也沒(méi)有負(fù)面影響◆私人問(wèn)題◆個(gè)人能力限制績(jī)效管理實(shí)務(wù)第一講 績(jī)效管理如何為企業(yè)帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) 第一節(jié) 引言【本講重點(diǎn)】為什么員工的表現(xiàn)不盡人意績(jī)效管理怎么幫助企業(yè)增加競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)第二節(jié) 績(jī)效考核和績(jī)效管理概述【本講重點(diǎn)】為什么員工的表現(xiàn)不盡人意績(jī)效管理怎么幫助企業(yè)增加競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)    為什么員工的表現(xiàn)不盡人意【案例分析】M公司是一家有名的培訓(xùn)公司,這家公司用了五年的時(shí)間,走訪了世界各地各種類型的幾百家公司,招集了幾乎所有的部門(mén)經(jīng)理,研究“為什么員工表現(xiàn)不盡人意”,而且不能回答只說(shuō)“動(dòng)力”這兩個(gè)字。預(yù)防性管理M公司走訪了世界各地幾百家公司,通過(guò)對(duì)成千上萬(wàn)的部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行調(diào)查,合并整理出16種主要原因。員工流失率是指:今年1月1日來(lái)的所有的員工數(shù)加上年末12月31號(hào)存在的員工數(shù),除以2是一年的平均數(shù)。第六,能改善上級(jí)和員工間的溝通。(2)評(píng)估被用于公司整體的績(jī)效,并且要跟員工個(gè)體的目標(biāo)結(jié)合起來(lái)。一個(gè)完整的管理過(guò)程【自檢】你覺(jué)得績(jī)效考核管理系統(tǒng)對(duì)誰(shuí)好處最大呢?有哪些好處?為什么?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【忠告】本著以人為本的理念,我們不妨把對(duì)個(gè)人的好處想的多一些。一個(gè)好的、公平的績(jī)效管理系統(tǒng)和績(jī)效考核的方法,將會(huì)給企業(yè)、組織、個(gè)人帶來(lái)巨大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。你的產(chǎn)品有特色,可以賣得很貴。人才:全球性的挑戰(zhàn)在這個(gè)不斷變化著的、高科技驅(qū)使下的商業(yè)環(huán)境下,發(fā)掘和留住人才將成為競(jìng)爭(zhēng)的戰(zhàn)場(chǎng)。比如,某些傳統(tǒng)的日本企業(yè),員工一旦受雇,他可以一輩子平平穩(wěn)穩(wěn)的生活工作?!粲袥](méi)有培訓(xùn)和技能開(kāi)發(fā)的機(jī)會(huì)?!魣F(tuán)隊(duì)合作怎么樣。小竅門(mén)給你考評(píng)系統(tǒng)起一個(gè)漂亮的名字,讓員工有認(rèn)同感。但這個(gè)理念可以給人以啟發(fā)。大流程的步驟小竅門(mén)①想讓員工,尤其是那些一線經(jīng)理支持你,必須讓老板站出來(lái)說(shuō)話,而不是人力資源部經(jīng)理站在旁邊蹺著腳喊,考核很重要!績(jī)效考評(píng)很重要!招聘培訓(xùn)很重要!喊一百遍也沒(méi)有用。那我們就把對(duì)雇員的好處一條、十幾條、二十幾條列出來(lái),擺在那里給大家看,雇員看到對(duì)自己有這么多好處,也會(huì)來(lái)參加,愿意考評(píng)。也就是說(shuō),我們是否決定,銷售考核用一種考核系統(tǒng),技術(shù)考核用另外一種系統(tǒng),研發(fā)人員又用另外一種系統(tǒng),行政人員又換一種系統(tǒng)。評(píng)定者包括上級(jí)、同事和下屬,都來(lái)考評(píng)你的績(jī)效,包括你的客戶以及經(jīng)銷商、分銷商、運(yùn)營(yíng)商也會(huì)給你打分,這樣就形成一個(gè)圓,上級(jí)、下級(jí)、同事和客戶把你包圍起來(lái),全來(lái)評(píng)定你今年的績(jī)效,這就是360度反饋。這里重點(diǎn)介紹兩個(gè)比較好用的方法。一定要設(shè)一個(gè)第三方來(lái)評(píng)審。比方,可以開(kāi)一個(gè)“北方區(qū)人力資源部”這么一個(gè)信箱,但是,這個(gè)信箱也不是所有人都能進(jìn)去,是設(shè)有密碼的。具體步驟參考要點(diǎn)制定大流程。 工作性質(zhì) 一個(gè)月績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)中的考評(píng)表格選好了,時(shí)間選好了,評(píng)定者也選好了,什么都安排得很好,但總覺(jué)得績(jī)效考核還會(huì)有不太合適的地方。這又是一個(gè)非常容易疏忽的地方。如果缺少這兩點(diǎn)流程,就不是一個(gè)公正的、公平的考核系統(tǒng),不管考核時(shí)間多合適,表格設(shè)計(jì)多完美,也是沒(méi)有用的。這種提拔的過(guò)程,尤其是在公司發(fā)展非??斓臅r(shí)候,直接造成的弊病是直線經(jīng)理們更注重于任務(wù),而不是注重于人。直線經(jīng)理的角色分工直線經(jīng)理的角色分工:直線經(jīng)理設(shè)定績(jī)效目標(biāo)提供績(jī)效反饋填寫(xiě)評(píng)分參與結(jié)果的運(yùn)用向人力資源部提供反饋第一,給員工設(shè)定績(jī)效目標(biāo)。所謂模塊制,舉例:一個(gè)培訓(xùn)課程為三天,但分為一個(gè)星期一天,即三個(gè)星期上完培訓(xùn)課程。一個(gè)星期過(guò)去了,學(xué)員帶著問(wèn)題再來(lái)培訓(xùn),回顧上一講的課程問(wèn)題,這樣的培訓(xùn)效果是最好的。但在考評(píng)系統(tǒng)里,品質(zhì)主導(dǎo)必須占很少很少的比重,因此部門(mén)經(jīng)理要樹(shù)立一個(gè)觀念:品質(zhì)跟效果是不能掛鉤的。這就是采用了品質(zhì)主導(dǎo)法,也是招聘常用的一個(gè)方法,叫聲東擊西,里面是有陷阱的,看的是他的品質(zhì)。最終貓和老鼠達(dá)成協(xié)議。這就是結(jié)果讓人不滿意,沒(méi)有達(dá)標(biāo)。介紹了績(jī)效考核的三種類型:品質(zhì)主導(dǎo)型、行為主導(dǎo)型、效果主導(dǎo)型。表5-1 排序考評(píng)表部門(mén):財(cái)務(wù)部員工總數(shù):10人排序說(shuō)明:1為最好,10為最差姓  名排  序A 李宇10(最差)B 趙敏7C 孫麗4D 王小燕8E 陳丹6F 劉冰1(最好)G 張新華9H 王樺3I 劉家英5J 馬飛2每一次排序只能找一項(xiàng)最基本因素。舉例:表5-2平行比較考核表比較對(duì)象考查對(duì)象+-?。?dāng)然參考的都是同一種衡量標(biāo)準(zhǔn),如銷售業(yè)績(jī),開(kāi)發(fā)新客戶的人數(shù)。而在一個(gè)正常運(yùn)作的企業(yè)里,這種現(xiàn)象是不太可能存在的。所以,不管考評(píng)方法有多少種,但實(shí)際上真正的關(guān)鍵是打分的人。容易作出雇傭決策(如提薪和晉升)實(shí)用于組織中的全部或大部分工作判定績(jī)效的準(zhǔn)確性不夠不能有效地指導(dǎo)行為,未說(shuō)明員工需要做什么才能得到好的評(píng)價(jià)不利于負(fù)面反饋第六節(jié) 績(jī)效考評(píng)的方法——定位等級(jí)評(píng)價(jià)法行為定位等級(jí)評(píng)價(jià)法(BARS)這樣評(píng)出來(lái)的分?jǐn)?shù)相加,就是這個(gè)銷售代表處理客戶關(guān)系的一個(gè)總的分?jǐn)?shù)。步驟2 建立績(jī)效評(píng)價(jià)等級(jí)挑選幾件具有代表性的事情,并定下打分等級(jí)。定位等級(jí)評(píng)價(jià)法的優(yōu)缺點(diǎn)成本大向員工清晰說(shuō)明工作要求行為觀
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