【正文】 七、如有外語培訓(xùn)需要，根據(jù)部門崗位的要求，組織員工進(jìn)行聽說訓(xùn)練，以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要。并使員工理解、掌握企業(yè)新發(fā)布的命令、指示和制度。 39 附：培訓(xùn)制度 第一章 總則 一、目的：為了形成更有凝聚力的企業(yè)文化，以高素質(zhì)人員超過競爭對手、樹立更好的企業(yè)形象和產(chǎn)生更好 的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)鞏固培訓(xùn)效果，特訂立本制度。 嘉獎：每年獎勵每個部門日常工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工 包括 5天帶薪假期、獎勵免費(fèi)旅游等項目， 三、評獎辦法：由部門負(fù)責(zé)人直接提名，交由主管副總經(jīng)理及人力資源部審核報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。（附培訓(xùn)制度） 第八章 獎勵 一、公司將為優(yōu)秀員工提供物質(zhì)及精神獎勵。 機(jī)密的技術(shù)資料只限在公司資料室內(nèi)供相關(guān)員工查閱，特殊借閱須總經(jīng)理批示。女員工產(chǎn)假期間享受月基本工資的 60%。（乘坐飛機(jī)均限經(jīng)濟(jì)艙） 探親期間工資為基本工資 36 享有此項待遇的骨干外地員工須人力資源部經(jīng)理審核后報公司總經(jīng)理審批確定。 員工申請?zhí)接H假，必須提前一周提交休假申請表。 具體規(guī)定： 病假超過 1個月的，其部門可另聘臨時工補(bǔ)缺； 病假超過 6個月的，其崗位不予保留，公司可另聘新人。新員工自試用期滿之日起至當(dāng)年 12 月 31日止，每月有一天全薪病假，自第二年起每年有 10天帶薪病假。 適用范圍： 所有正式員工。 公司依照稅法在發(fā)放工資前代扣員工個人所得稅稅金。 十一、員工因公外出由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。 二、上班時間員工必須保持儀容、儀表整潔大方，嚴(yán)禁衣冠不整、奇裝異服。 有違法犯罪行為的。 在離開公司前，離職員工須將主管工作移交相關(guān)公司員工，將領(lǐng)用的公司物品（文件、電 腦、電話、辦公用品等）退回公司。 員工將申請通過電子郵件通知公司招聘經(jīng)理。 政策： 員工或部門經(jīng)理提出人力資源申請，填寫有關(guān)表格，提交主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，交由人力資源部審查并辦理。普通員工由用人部門和人力資源部確定，簽發(fā)試用通知書，部門經(jīng)理（含）職務(wù)以上員工，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后 由人力資源部簽發(fā)錄用通知書，經(jīng)職位申請 29 人簽字后生效。部 門經(jīng)理須填寫職位說明書，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部按用人需求進(jìn)行人員招聘、錄用工作。 二、錄用人員由人力資源部通知辦理試用手續(xù)，入職時間以人力資源部核準(zhǔn)時間為最后依據(jù)；原則上員工的試用期為三個月，如員工在試用期間表現(xiàn)突出，經(jīng)部門經(jīng)理申請人力資源部審核后由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用時間。 若離開庫房，應(yīng)告之公司前臺或庫房保安去向及返回時間。 25 1除工作人員外，其他人員一律人得擅入庫房。 庫房內(nèi)不得存放炸藥、劇毒、放射性物品。 第七節(jié) 物資的搬運(yùn) 按類搬運(yùn)，以便于堆放，裝卸和清點(diǎn)。 物資盤點(diǎn)的主要內(nèi)容：檢查物資的帳面數(shù)量與實(shí) 存數(shù)量是否相符；檢查物資的收發(fā)情況；檢查物資的堆放及維護(hù)情況；檢查各種物資有無超儲積壓及損壞；檢查安全消防設(shè)施。 第五節(jié) 物資的回收 領(lǐng)料人對所領(lǐng)物資應(yīng)做到專物專用，不得隨意挪作他用，若有剩余應(yīng)及時辦理退庫?！拔宀话l(fā)”：無計劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號不對不發(fā)、未驗(yàn)收入庫不發(fā)。 嚴(yán)格做到五不點(diǎn)收：憑證手續(xù)不全不收；品種規(guī)格不符不收；品質(zhì)不符合要求不收；無計劃不收；逾期不收。對滯期 30 天的訂單將在跟蹤后，決定訂單有效性。 五、采購訂單應(yīng)依據(jù)采購申請，發(fā)給經(jīng)審核的供應(yīng)商。 貨物運(yùn)輸、郵政、郵電服務(wù)。 四、員工應(yīng)將自己手機(jī)及呼機(jī)號碼在行政部登記備案，沒有登記的不予以報銷。如有虛報除將其虛報款項追回外，并視其情節(jié)輕重，酌予懲處。原則上每人每日不超過本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計。否則，作假的時間部份作為曠工處理，最后考勤的結(jié)果統(tǒng)計，由行政部確定 后交人力資源部 。 遲 到：考慮到市內(nèi)交通堵塞問題， 兩 次遲到不扣罰工資，但取消全勤獎，從第 三 次起，根據(jù)遲到次數(shù)每次扣罰工資 10 元。 八、車輛安全 為保障行車安全，司機(jī)在行車前應(yīng)注意休息并不得飲酒； 每次出車前應(yīng)檢查車況，如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎等，如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問題應(yīng)及時報告行政部 . 節(jié)假日或夜間，公司車輛原則上應(yīng)停放在公司指定的停車場。 五、用車原則： 部門經(jīng)理級以上人員因工作需要可申請用車； 公司其他員工因工作急需用車者，需由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，方可申請用車。 九、印刷品（如信紙、信封、表格等），除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政部統(tǒng)一管理。 三、消耗品及管理消耗品每月 25 日申請一次，管理品每季度末的十日內(nèi)申請一次，原則上不再另行申請。 第七章 物資管理規(guī)定 為使辦公用品管理合理、有效，進(jìn)一步做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司的具體情況，特制定本規(guī)定。 會議經(jīng)核準(zhǔn)召開后，由總經(jīng)辦發(fā)《會議通知單》。 總經(jīng)理會議都應(yīng)做好會議記錄，必要時應(yīng)形成會議決議。 六、 嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。 七、 如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā) 生的一切費(fèi)用。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。 四、本制度附件包括：《機(jī)要檔案管理制度》。 二、需銷毀的檔案由保管部門填報《檔案銷毀申請表》（附表 4），經(jīng)相 應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀。 10 二、行政類檔案、財務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、工程類檔案、拓展類檔案的調(diào)閱須部門經(jīng)理核準(zhǔn)，跨部門檔案調(diào)閱須總經(jīng)辦主任核準(zhǔn)，但僅僅限于檔 案的查閱、復(fù)印，使用原件或調(diào)閱機(jī)要檔案資料須總經(jīng)理核準(zhǔn)。 第七節(jié) 檔案移交 一、公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交總經(jīng)辦。 二、十五年保存： 會計憑證； 其他經(jīng)核定須十五年保存的文書。 四、歸檔后須填寫《檔案管理登記表》（附表 1）。 7 三、文件立卷歸檔按照《檔案管理制度》執(zhí)行。 七、文件辦理完畢后，統(tǒng)一交由總經(jīng)辦指定專人保管、立卷歸檔。 第四節(jié) 收文 一、收文一律使用《 xxx天津德勝頤合投資有限公司 收文簿》。） 五、文件必須蓋章或簽字。 二、文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要概括文件的主要內(nèi)容 。向上級匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。對重要事項或重大行動做出安排，用“決定”。 二、公司文件是傳達(dá)方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。 第二節(jié) 文件分類 一、規(guī)定。表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要信 息，用“通報”。 八、會議紀(jì)要。力避隨意發(fā)文。 十、多頁文件應(yīng)標(biāo)明頁碼。 四、文件的催辦由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)，防止漏辦或延誤。 二、文件的保密要求： 絕密文件：閱后應(yīng)立即退回發(fā)文部門，并由發(fā)文部門保存在保險柜內(nèi)。 第二節(jié) 檔案分類及編號 一、檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六 大類： 行政類 財務(wù)類 人事類 業(yè)務(wù)類 工程類 拓展類 二、機(jī)要檔案須在檔案編號后注明：絕密、機(jī)密、秘密。 第四節(jié) 檔案裝訂 一、以左方裝訂為原則，右上角標(biāo)明檔案號。 二、人事專項機(jī)要檔案由人力資源部負(fù)責(zé)保管。 六、檔案移交須填寫《檔案移交清冊》（附表 2）。 六、檔案借閱時間最長不超過 8個工作時。 第十節(jié) 其他 一、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。 二、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。 七、 印章的使用 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》（附表 2），并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。 八、 責(zé)任 印章使用責(zé)任人（簽字人）對印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。 四、 證照使用必須填寫《證照使用申請單》。 三、 使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。 工作例會于每周一定期召開，由總經(jīng)理主持。 四、部門內(nèi)工作例會 部門內(nèi)工作例會召開時間由部門自定。 因故無法 出席或無法準(zhǔn)時出席者，應(yīng)以書面形式請假，報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則作無故缺席處理。 二、辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。 六、每人及每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記卡”一張，由行政部統(tǒng)一保管，并控制辦公用品的領(lǐng)用狀況。 三、本公司的所有車輛統(tǒng)一由行政部管理，并指派專職司機(jī)駕駛并負(fù)責(zé)保養(yǎng)。車輛專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件的壽命，確保行車安全； 車輛的有關(guān)證照及保險資料統(tǒng)一由行政部保管，行政部統(tǒng)一建立汽車檔案，并負(fù)責(zé)按時進(jìn)行車輛的保養(yǎng)、年檢及過橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等定期費(fèi)用的繳納。 第九章 考勤 管理 制度 為維護(hù)公司正常工作秩序， 加強(qiáng)公司員工考勤管理 ，特制定下列規(guī)定： 一、 考勤 時間：上午 8:0012:00 下午 13:0017:30 （如有調(diào)整，以行政部發(fā)文通知為準(zhǔn)）。若病假超過二天者，應(yīng)持醫(yī)院有效證明補(bǔ)假。 遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。 第二節(jié) 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 一、出差不得報支加班費(fèi)，但假日出差另計。 20 第十一章 通訊費(fèi)用管理制度 一、本規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要，使用自己購買的或公司所有的通訊工具（手機(jī)、傳呼機(jī)）而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。 二、經(jīng)行政部采購的項目包括（不僅限于）下列采購項目： 公用事業(yè)及電話服務(wù)。此類 21 用品的采購需先申報管理信息部提出采購建議，由行政部按建議具體實(shí)施采購。收貨人員立即通知申請人取走貨物，申請人須在收貨單上簽字。 采購員對物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。 物資入庫后，庫管員應(yīng)及時編寫貨號，編制入庫檔案。 部門因特殊原因經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可領(lǐng)取備用物品。 物資的回收時間為：周一至周五（節(jié)假日除外） 上午 9： 0011： 40 下午 16： 0017： 10 此時段外，原則上不進(jìn)行物資回收。 庫管員應(yīng)隨時與采購部門溝通庫存情況，并定期向其遞交盤點(diǎn)報告。 做好消防工作，提高對消防安全工作的認(rèn)識，落實(shí)各項消防措施。 人員離開庫房時，必須關(guān)閉所有電源，鎖好所有門窗。 第十節(jié) 考勤制度 庫管員是必須嚴(yán)格按公司制度進(jìn)行上、下班打卡制度。 ２、本制度所稱員工指公司所有正式及試用員工（包括臨時工）。 七、聘用程序 目的： 完善招聘程序，使招聘工作更有計劃性、時效性。根據(jù)具體情況，人力資源部會對職位申請人簡歷中描述的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。 手續(xù)： 根據(jù)項目，各職能部門提交人員需求至人力資源部，經(jīng)人力資源部審核后，由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，交由人力資源部辦理。 具體程序： 用人部門填寫用人申請表并經(jīng)批準(zhǔn)。 十二、內(nèi)部推薦 公司鼓勵員工將人才推薦至公司，既能節(jié)省公司開支，又有利于人力資源部工作。 十四、非自愿離職 公司對有下列情況的員工予以辭退： 試用期內(nèi)不合格的試用人員。但離職人員不得透露公司內(nèi)部情況，不得非法利用本公司的資源進(jìn)行各種活動。 七、公司的辦公設(shè)備、辦公用品 由行政部專人負(fù)責(zé)，員工因工作需要試用辦公設(shè)備時，由專人負(fù)責(zé)登記使用。 政策（公司的薪酬結(jié)構(gòu)） 編號 項目 金額（人民幣元） A 年薪 B 月薪 = A 247。 第五章 休假 一、公司為保證員工得到充分的休息特設(shè)立休假制度。 34 已享受 / 未享受當(dāng)年年假的員工，如未能為公司完成整年服務(wù)而離職，其多 / 未用的休假日按日工資扣除或補(bǔ)給。 新員工試工期滿但公司工齡不滿一年的，病假超過其可使用有薪病假日，工資按本市最低日工資標(biāo)準(zhǔn)的 80%計發(fā)。 探親假是指日歷天。如員工未能為公司服務(wù)滿整日歷年，則其假日按比例計算。 產(chǎn)假 : 根據(jù)政府有關(guān)法令，已婚女員工享有 90 個日歷天的產(chǎn)假，晚育的女員工（超過 24歲）除享有國家規(guī)定的產(chǎn)假外，增加獎勵假 15天。 哺乳假 子女周歲前女員工可享受每天一小時哺乳假，可合并使用。 員工須維護(hù)公司利益，不得侵犯、抄襲他人專利及知識產(chǎn)權(quán)。 部門獎：獎勵給對公司業(yè)務(wù)、項目或管理有特別貢獻(xiàn)的團(tuán)隊。 第十章 附則 一、 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。 通過培訓(xùn)建立良好的工作 環(huán)境和工作氣氛，提高員工的工作滿意感和成就感。 四、協(xié)助制定并督促各部門的員工考核，并作為員工培養(yǎng)、晉升、再培訓(xùn)的依據(jù)。 十、將各部門崗位工作制度、操作進(jìn)規(guī)程進(jìn)行備份，作為培訓(xùn)部制定培訓(xùn)計劃、核查培訓(xùn)效果、建立培訓(xùn)檔案的依據(jù)。 二、結(jié)合公司各部門存在的問題，分輕重緩急，協(xié)助各部門制定經(jīng)常性的培訓(xùn)計劃。 執(zhí)行新任務(wù)之前進(jìn)行所需要的知識和技術(shù)培訓(xùn)；通過培訓(xùn)使員工技能得以提高和充實(shí)，使其