【正文】 七、如有外語培訓(xùn)需要，根據(jù)部門崗位的要求，組織員工進(jìn)行聽說訓(xùn)練，以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要。并使員工理解、掌握企業(yè)新發(fā)布的命令、指示和制度。 39 附：培訓(xùn)制度 第一章 總則 一、目的：為了形成更有凝聚力的企業(yè)文化，以高素質(zhì)人員超過競爭對手、樹立更好的企業(yè)形象和產(chǎn)生更好 的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)鞏固培訓(xùn)效果，特訂立本制度。 嘉獎：每年獎勵每個(gè)部門日常工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工 包括 5天帶薪假期、獎勵免費(fèi)旅游等項(xiàng)目， 三、評獎辦法：由部門負(fù)責(zé)人直接提名，交由主管副總經(jīng)理及人力資源部審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。（附培訓(xùn)制度） 第八章 獎勵 一、公司將為優(yōu)秀員工提供物質(zhì)及精神獎勵。 機(jī)密的技術(shù)資料只限在公司資料室內(nèi)供相關(guān)員工查閱，特殊借閱須總經(jīng)理批示。女員工產(chǎn)假期間享受月基本工資的 60%。（乘坐飛機(jī)均限經(jīng)濟(jì)艙） 探親期間工資為基本工資 36 享有此項(xiàng)待遇的骨干外地員工須人力資源部經(jīng)理審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批確定。 員工申請?zhí)接H假，必須提前一周提交休假申請表。 具體規(guī)定： 病假超過 1個(gè)月的，其部門可另聘臨時(shí)工補(bǔ)缺； 病假超過 6個(gè)月的，其崗位不予保留，公司可另聘新人。新員工自試用期滿之日起至當(dāng)年 12 月 31日止，每月有一天全薪病假，自第二年起每年有 10天帶薪病假。 適用范圍： 所有正式員工。 公司依照稅法在發(fā)放工資前代扣員工個(gè)人所得稅稅金。 十一、員工因公外出由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。 二、上班時(shí)間員工必須保持儀容、儀表整潔大方，嚴(yán)禁衣冠不整、奇裝異服。 有違法犯罪行為的。 在離開公司前，離職員工須將主管工作移交相關(guān)公司員工，將領(lǐng)用的公司物品（文件、電 腦、電話、辦公用品等）退回公司。 員工將申請通過電子郵件通知公司招聘經(jīng)理。 政策： 員工或部門經(jīng)理提出人力資源申請，填寫有關(guān)表格，提交主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，交由人力資源部審查并辦理。普通員工由用人部門和人力資源部確定，簽發(fā)試用通知書，部門經(jīng)理（含）職務(wù)以上員工，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后 由人力資源部簽發(fā)錄用通知書，經(jīng)職位申請 29 人簽字后生效。部 門經(jīng)理須填寫職位說明書，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部按用人需求進(jìn)行人員招聘、錄用工作。 二、錄用人員由人力資源部通知辦理試用手續(xù)，入職時(shí)間以人力資源部核準(zhǔn)時(shí)間為最后依據(jù)；原則上員工的試用期為三個(gè)月，如員工在試用期間表現(xiàn)突出，經(jīng)部門經(jīng)理申請人力資源部審核后由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用時(shí)間。 若離開庫房，應(yīng)告之公司前臺或庫房保安去向及返回時(shí)間。 25 1除工作人員外，其他人員一律人得擅入庫房。 庫房內(nèi)不得存放炸藥、劇毒、放射性物品。 第七節(jié) 物資的搬運(yùn) 按類搬運(yùn)，以便于堆放，裝卸和清點(diǎn)。 物資盤點(diǎn)的主要內(nèi)容：檢查物資的帳面數(shù)量與實(shí) 存數(shù)量是否相符；檢查物資的收發(fā)情況；檢查物資的堆放及維護(hù)情況；檢查各種物資有無超儲積壓及損壞；檢查安全消防設(shè)施。 第五節(jié) 物資的回收 領(lǐng)料人對所領(lǐng)物資應(yīng)做到專物專用，不得隨意挪作他用，若有剩余應(yīng)及時(shí)辦理退庫?！拔宀话l(fā)”：無計(jì)劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號不對不發(fā)、未驗(yàn)收入庫不發(fā)。 嚴(yán)格做到五不點(diǎn)收：憑證手續(xù)不全不收；品種規(guī)格不符不收；品質(zhì)不符合要求不收；無計(jì)劃不收；逾期不收。對滯期 30 天的訂單將在跟蹤后，決定訂單有效性。 五、采購訂單應(yīng)依據(jù)采購申請，發(fā)給經(jīng)審核的供應(yīng)商。 貨物運(yùn)輸、郵政、郵電服務(wù)。 四、員工應(yīng)將自己手機(jī)及呼機(jī)號碼在行政部登記備案，沒有登記的不予以報(bào)銷。如有虛報(bào)除將其虛報(bào)款項(xiàng)追回外，并視其情節(jié)輕重，酌予懲處。原則上每人每日不超過本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計(jì)。否則，作假的時(shí)間部份作為曠工處理，最后考勤的結(jié)果統(tǒng)計(jì)，由行政部確定 后交人力資源部 。 遲 到：考慮到市內(nèi)交通堵塞問題， 兩 次遲到不扣罰工資，但取消全勤獎，從第 三 次起，根據(jù)遲到次數(shù)每次扣罰工資 10 元。 八、車輛安全 為保障行車安全，司機(jī)在行車前應(yīng)注意休息并不得飲酒； 每次出車前應(yīng)檢查車況，如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎等，如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部 . 節(jié)假日或夜間，公司車輛原則上應(yīng)停放在公司指定的停車場。 五、用車原則： 部門經(jīng)理級以上人員因工作需要可申請用車； 公司其他員工因工作急需用車者，需由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，方可申請用車。 九、印刷品（如信紙、信封、表格等），除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政部統(tǒng)一管理。 三、消耗品及管理消耗品每月 25 日申請一次，管理品每季度末的十日內(nèi)申請一次，原則上不再另行申請。 第七章 物資管理規(guī)定 為使辦公用品管理合理、有效，進(jìn)一步做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司的具體情況，特制定本規(guī)定。 會議經(jīng)核準(zhǔn)召開后，由總經(jīng)辦發(fā)《會議通知單》。 總經(jīng)理會議都應(yīng)做好會議記錄，必要時(shí)應(yīng)形成會議決議。 六、 嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。 七、 如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā) 生的一切費(fèi)用。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。 四、本制度附件包括：《機(jī)要檔案管理制度》。 二、需銷毀的檔案由保管部門填報(bào)《檔案銷毀申請表》（附表 4），經(jīng)相 應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀。 10 二、行政類檔案、財(cái)務(wù)類檔案、人事類檔案、業(yè)務(wù)類檔案、工程類檔案、拓展類檔案的調(diào)閱須部門經(jīng)理核準(zhǔn)，跨部門檔案調(diào)閱須總經(jīng)辦主任核準(zhǔn)，但僅僅限于檔 案的查閱、復(fù)印，使用原件或調(diào)閱機(jī)要檔案資料須總經(jīng)理核準(zhǔn)。 第七節(jié) 檔案移交 一、公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交總經(jīng)辦。 二、十五年保存： 會計(jì)憑證； 其他經(jīng)核定須十五年保存的文書。 四、歸檔后須填寫《檔案管理登記表》（附表 1）。 7 三、文件立卷歸檔按照《檔案管理制度》執(zhí)行。 七、文件辦理完畢后，統(tǒng)一交由總經(jīng)辦指定專人保管、立卷歸檔。 第四節(jié) 收文 一、收文一律使用《 xxx天津德勝頤合投資有限公司 收文簿》。） 五、文件必須蓋章或簽字。 二、文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要概括文件的主要內(nèi)容 。向上級匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，用“報(bào)告”。對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排，用“決定”。 二、公司文件是傳達(dá)方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)商洽工作、報(bào)告情況、交流信息的重要工具。 第二節(jié) 文件分類 一、規(guī)定。表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要信 息，用“通報(bào)”。 八、會議紀(jì)要。力避隨意發(fā)文。 十、多頁文件應(yīng)標(biāo)明頁碼。 四、文件的催辦由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)，防止漏辦或延誤。 二、文件的保密要求： 絕密文件：閱后應(yīng)立即退回發(fā)文部門，并由發(fā)文部門保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。 第二節(jié) 檔案分類及編號 一、檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六 大類： 行政類 財(cái)務(wù)類 人事類 業(yè)務(wù)類 工程類 拓展類 二、機(jī)要檔案須在檔案編號后注明：絕密、機(jī)密、秘密。 第四節(jié) 檔案裝訂 一、以左方裝訂為原則，右上角標(biāo)明檔案號。 二、人事專項(xiàng)機(jī)要檔案由人力資源部負(fù)責(zé)保管。 六、檔案移交須填寫《檔案移交清冊》（附表 2）。 六、檔案借閱時(shí)間最長不超過 8個(gè)工作時(shí)。 第十節(jié) 其他 一、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。 二、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。 七、 印章的使用 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》（附表 2），并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。 八、 責(zé)任 印章使用責(zé)任人（簽字人）對印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。 四、 證照使用必須填寫《證照使用申請單》。 三、 使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。 工作例會于每周一定期召開，由總經(jīng)理主持。 四、部門內(nèi)工作例會 部門內(nèi)工作例會召開時(shí)間由部門自定。 因故無法 出席或無法準(zhǔn)時(shí)出席者，應(yīng)以書面形式請假，報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則作無故缺席處理。 二、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。 六、每人及每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記卡”一張，由行政部統(tǒng)一保管，并控制辦公用品的領(lǐng)用狀況。 三、本公司的所有車輛統(tǒng)一由行政部管理，并指派專職司機(jī)駕駛并負(fù)責(zé)保養(yǎng)。車輛專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件的壽命，確保行車安全； 車輛的有關(guān)證照及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由行政部保管，行政部統(tǒng)一建立汽車檔案，并負(fù)責(zé)按時(shí)進(jìn)行車輛的保養(yǎng)、年檢及過橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等定期費(fèi)用的繳納。 第九章 考勤 管理 制度 為維護(hù)公司正常工作秩序， 加強(qiáng)公司員工考勤管理 ，特制定下列規(guī)定： 一、 考勤 時(shí)間：上午 8:0012:00 下午 13:0017:30 （如有調(diào)整，以行政部發(fā)文通知為準(zhǔn)）。若病假超過二天者，應(yīng)持醫(yī)院有效證明補(bǔ)假。 遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。 第二節(jié) 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 一、出差不得報(bào)支加班費(fèi)，但假日出差另計(jì)。 20 第十一章 通訊費(fèi)用管理制度 一、本規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要，使用自己購買的或公司所有的通訊工具（手機(jī)、傳呼機(jī)）而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。 二、經(jīng)行政部采購的項(xiàng)目包括（不僅限于）下列采購項(xiàng)目： 公用事業(yè)及電話服務(wù)。此類 21 用品的采購需先申報(bào)管理信息部提出采購建議，由行政部按建議具體實(shí)施采購。收貨人員立即通知申請人取走貨物，申請人須在收貨單上簽字。 采購員對物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。 物資入庫后，庫管員應(yīng)及時(shí)編寫貨號，編制入庫檔案。 部門因特殊原因經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可領(lǐng)取備用物品。 物資的回收時(shí)間為：周一至周五（節(jié)假日除外） 上午 9： 0011： 40 下午 16： 0017： 10 此時(shí)段外，原則上不進(jìn)行物資回收。 庫管員應(yīng)隨時(shí)與采購部門溝通庫存情況，并定期向其遞交盤點(diǎn)報(bào)告。 做好消防工作，提高對消防安全工作的認(rèn)識，落實(shí)各項(xiàng)消防措施。 人員離開庫房時(shí)，必須關(guān)閉所有電源，鎖好所有門窗。 第十節(jié) 考勤制度 庫管員是必須嚴(yán)格按公司制度進(jìn)行上、下班打卡制度。 ２、本制度所稱員工指公司所有正式及試用員工（包括臨時(shí)工）。 七、聘用程序 目的： 完善招聘程序，使招聘工作更有計(jì)劃性、時(shí)效性。根據(jù)具體情況，人力資源部會對職位申請人簡歷中描述的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。 手續(xù)： 根據(jù)項(xiàng)目，各職能部門提交人員需求至人力資源部，經(jīng)人力資源部審核后，由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，交由人力資源部辦理。 具體程序： 用人部門填寫用人申請表并經(jīng)批準(zhǔn)。 十二、內(nèi)部推薦 公司鼓勵員工將人才推薦至公司，既能節(jié)省公司開支，又有利于人力資源部工作。 十四、非自愿離職 公司對有下列情況的員工予以辭退： 試用期內(nèi)不合格的試用人員。但離職人員不得透露公司內(nèi)部情況，不得非法利用本公司的資源進(jìn)行各種活動。 七、公司的辦公設(shè)備、辦公用品 由行政部專人負(fù)責(zé)，員工因工作需要試用辦公設(shè)備時(shí)，由專人負(fù)責(zé)登記使用。 政策（公司的薪酬結(jié)構(gòu)） 編號 項(xiàng)目 金額（人民幣元） A 年薪 B 月薪 = A 247。 第五章 休假 一、公司為保證員工得到充分的休息特設(shè)立休假制度。 34 已享受 / 未享受當(dāng)年年假的員工，如未能為公司完成整年服務(wù)而離職，其多 / 未用的休假日按日工資扣除或補(bǔ)給。 新員工試工期滿但公司工齡不滿一年的，病假超過其可使用有薪病假日，工資按本市最低日工資標(biāo)準(zhǔn)的 80%計(jì)發(fā)。 探親假是指日歷天。如員工未能為公司服務(wù)滿整日歷年，則其假日按比例計(jì)算。 產(chǎn)假 : 根據(jù)政府有關(guān)法令，已婚女員工享有 90 個(gè)日歷天的產(chǎn)假，晚育的女員工（超過 24歲）除享有國家規(guī)定的產(chǎn)假外，增加獎勵假 15天。 哺乳假 子女周歲前女員工可享受每天一小時(shí)哺乳假，可合并使用。 員工須維護(hù)公司利益，不得侵犯、抄襲他人專利及知識產(chǎn)權(quán)。 部門獎：獎勵給對公司業(yè)務(wù)、項(xiàng)目或管理有特別貢獻(xiàn)的團(tuán)隊(duì)。 第十章 附則 一、 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。 通過培訓(xùn)建立良好的工作 環(huán)境和工作氣氛，提高員工的工作滿意感和成就感。 四、協(xié)助制定并督促各部門的員工考核，并作為員工培養(yǎng)、晉升、再培訓(xùn)的依據(jù)。 十、將各部門崗位工作制度、操作進(jìn)規(guī)程進(jìn)行備份，作為培訓(xùn)部制定培訓(xùn)計(jì)劃、核查培訓(xùn)效果、建立培訓(xùn)檔案的依據(jù)。 二、結(jié)合公司各部門存在的問題，分輕重緩急，協(xié)助各部門制定經(jīng)常性的培訓(xùn)計(jì)劃。 執(zhí)行新任務(wù)之前進(jìn)行所需要的知識和技術(shù)培訓(xùn)；通過培訓(xùn)使員工技能得以提高和充實(shí)，使其