【正文】 只運(yùn)用同類色系配色，是十分謹(jǐn)慎穩(wěn)妥的做法，但是有時會有單調(diào)感。這三組補(bǔ)色搭配出的最終效果和目的，可以用兩個字來概括——強(qiáng)烈！■ 鄰近色：　　是在色環(huán)上任一顏色同其毗鄰之色。但有時復(fù)色加深色搭配能很好的表達(dá)神秘感、縱深感空間感；明度高的多復(fù)色。在調(diào)配時，由于原色在份量多少上有所不同，所以能產(chǎn)生豐富的間色變化。■ 原色：　　也叫三原色。如紅、黃、綠、藍(lán)、紫等為不同的基本色相。四、 效果的評估。b) 我們需要表達(dá)的內(nèi)容都是有邏輯的。2. 取消快速保存由于PowerPoint的“快速保存”功能每次保存時都在文件尾增加本次的更改情況，因此才使得文件存貯了大量修改信息，變得越來越大。不同的圖形，不同的控制點(diǎn)，改變后的中心點(diǎn)也是不同的。1. 按固定角度旋轉(zhuǎn)按住Shift鍵，可以讓圖形旋轉(zhuǎn)時按15176。七、 任意多邊形的使用用來制作非常規(guī)的圖形。三、 選中多個對象。多采用一些線條柔和的圖形，如圓形和曲線，此類圖形可以避免硬線條帶來的生硬感覺，讓頁面變得活潑并更準(zhǔn)確地傳遞邏輯內(nèi)容。徹底突破單調(diào)的目錄式布局結(jié)構(gòu)，通過移動中心位置來確定布局整體結(jié)構(gòu)的方法。將演講主題制作成結(jié)構(gòu)圖放置在頁面固定位置，通過色彩變更提示當(dāng)前演講內(nèi)容。在插入的演示文稿對象中建立需要的幻燈片，然后退出編輯。l VB具有自己的開發(fā)環(huán)境，VBA寄生在已有的應(yīng)用程序之中。 點(diǎn)擊該處出現(xiàn)右圖界面 6) 為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。自己錄制的聲音不能自動播放，需要單擊圖標(biāo)才能播放。恰當(dāng)?shù)募羟挟嬁梢詭椭覀兏玫剡M(jìn)行頁面布局，且可以更好地輔助表達(dá)主題思想，提升頁面的表現(xiàn)力。l EnterKeyBehavior屬性：設(shè)為True時允許使用回車鍵換行。在excel中將表格選中，切換到PPT界面，選擇“編輯”－“選擇性粘貼”，選擇粘貼鏈接。三、 導(dǎo)入演示文稿【插入】【幻燈片（從文件）】通過設(shè)置左下角的【保留源格式】選項(xiàng)，可以選擇是否保留被導(dǎo)入的頁面的原始格式。（設(shè)計模板：包含演示文稿樣式的文件，包括項(xiàng)目符號和字體的類型和大小、占位符大小和位置、背景設(shè)計和填充、配色方案以及幻燈片母版和可選的標(biāo)題母版）?？梢詫媸街械恼嘉环苿拥讲煌恢茫{(diào)整其大小，以及使用填充顏色和邊框設(shè)置其格式。大段的文字演示的效果會很差，是演示文稿的忌諱。可以利用某字段對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。點(diǎn)擊“獲取數(shù)據(jù)”。在確定想要使用的數(shù)據(jù)源類型后，還必須提供一個查詢（query）。Excel中有一些方法，可以將這些工具和真實(shí)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)緊密結(jié)合在一起，利用這些方法，用戶可以創(chuàng)建一些系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的強(qiáng)大功能和工作表的功能中達(dá)到一種平衡。附2： 整合數(shù)據(jù)表我們經(jīng)常需要將幾個表格中的數(shù)據(jù)整合成一張表，如下圖所示，將5個月的數(shù)據(jù)（目前分布在5張表格上）整合到一個總表上：我們使用的方法是利用office的查詢工具query進(jìn)行的，這樣做的優(yōu)點(diǎn)在于今后對于新數(shù)據(jù)的更新可以自動化刷新，而不需要重復(fù)的進(jìn)行整合操作（如復(fù)制粘貼）。 固定余額遞減折舊法計算資產(chǎn)折舊=DB（Cost,Satvage,Life,Year）216。取得屬性值的語法：變量=比如我們要取得當(dāng)前工作表的名子和工作表的數(shù)量AAA=BBB=設(shè)定屬性的語法:=屬性值例:sheets(1).name=我的工作薄1 設(shè)置第一個工作表的名稱是我的工作薄1事件: 所謂事件,就是發(fā)生在對象上的事情例如在按按上單擊鼠標(biāo)這個動作就是發(fā)生于按紐上的事件，工作表的增加，單元格的修改都是事件。是用來開發(fā)應(yīng)用程序的Visual basic語言，除了它無法象Visual basic般獨(dú)立存在外，其它的如程序的編輯方法，對象的使用等，都與Visual basic相同，因此如果學(xué)習(xí)過Visual basic語言，入門VBA將是一件很容易的事。在約束中添加已知的其他條件。sumproduct((條件1)*(條件2)*…) 用于計數(shù)sumproduct((條件1)*(條件2)*…*求和區(qū)域) 用于求和案例21 模擬運(yùn)算表（略）案例22 單變量求解如果希望利潤達(dá)到200萬，則需要相應(yīng)調(diào)整的單價、直接成本、固定成本、銷售量為多少？可變單元格：要求解的值所在的單元格目標(biāo)單元格：關(guān)系式表達(dá)所在的單元格目標(biāo)值：關(guān)系式的值單變量求解的原理：根據(jù)在單元格中描述的一元方程求解方程中的未知數(shù)。單元格F3為工齡。!$D$1,0,10,1)制作折線圖，選擇系列標(biāo)簽，刪除period系列：將“值”和“分類（X）軸標(biāo)志”設(shè)置為如下圖內(nèi)容：調(diào)出窗體工具條，在圖表外繪制滾動條，右鍵選中滾動條，選擇設(shè)置控件格式：在單元格鏈接中設(shè)置為D1:9. 甘特圖如果想制作如下圖的甘特圖，需要以下4列數(shù)據(jù)：首先制作堆積條形圖：點(diǎn)擊下一步，切換到系列標(biāo)簽，刪除結(jié)束日期系列：生成的條形圖如下圖所示：下面轉(zhuǎn)換縱坐標(biāo)的項(xiàng)目排列次序：雙擊縱坐標(biāo)，切換到刻度，將分類次序反轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)軸交叉于最大分類選項(xiàng)打勾。定義兩個動態(tài)引用的名稱：Period: = offset(39。選擇“視圖”“工具欄”“圖表”，調(diào)出圖表工具條：點(diǎn)開圖表工具條上下拉菜單，選擇 系列“完成率”點(diǎn)擊圖表工具條上“數(shù)據(jù)系列格式”按鈕：在數(shù)據(jù)系列格式界面上，切換到坐標(biāo)軸標(biāo)簽，將系列繪制在由“主坐標(biāo)軸”改為“次坐標(biāo)軸”再次選中系列“完成率”，右鍵菜單選擇“圖表類型”選擇折線圖，點(diǎn)確定：雙坐標(biāo)圖表制作完成。案例1516 數(shù)據(jù)分析與圖表分析日常工作中主要用到的數(shù)據(jù)分析有：構(gòu)成：局部與整體比例關(guān)系。選擇數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖選擇第3個數(shù)據(jù)源類型：多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊下一步按鈕：在出現(xiàn)的界面上選擇：自定義字段選擇需要被合并的表格區(qū)域，點(diǎn)擊添加將其添加到所有區(qū)域；將頁字段數(shù)據(jù)改為1，在項(xiàng)標(biāo)志處輸入該表格的標(biāo)志，使用相同的方法將其他需要合并的表格全部添加。216。ISERR值為任意錯誤值（除去 N/A）。隱藏透視圖字段按鈕：把光標(biāo)懸停在任意字段上，右鍵菜單，選擇【隱藏數(shù)據(jù)透視圖字段按鈕】，即可以將字段按鈕隱藏；再次顯示字段按鈕：點(diǎn)擊透視圖工具條上第一項(xiàng)，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇【隱藏數(shù)據(jù)透視圖字段按鈕】如果有些數(shù)據(jù)無法在數(shù)據(jù)透視表內(nèi)部分析，可以引用透視表的數(shù)據(jù)作為分析的基礎(chǔ)。生成如下的透視表后，將鼠標(biāo)懸停在想要移動的字段上，鼠標(biāo)左鍵按下，將字段拖放到其他區(qū)域，生成自己需要的數(shù)據(jù)顯示。（具體公式參見電子文檔）。在Sub和End Sub之間輸入：sheets (“要跳轉(zhuǎn)的工作表名稱”).select，關(guān)閉該窗口。首先取消不需要保護(hù)的單元格區(qū)域的鎖定狀態(tài)。使用窗體工具條上的“選項(xiàng)按鈕”2. 界面定制行號列標(biāo)，滾動條，工作表標(biāo)簽的隱藏。 按下鼠標(biāo)左鍵，拖放出合適的大小后釋放鼠標(biāo)，出現(xiàn)下拉菜單形狀。在對話框中設(shè)定：列表區(qū)域?yàn)閿?shù)據(jù)表區(qū)域；條件區(qū)域?yàn)閯偛旁跀?shù)據(jù)表外部設(shè)定的條件區(qū)域，要包括字段名稱和條件所在的單元格區(qū)域。False或0:精確匹配；true或忽略或1：如果無法找到精確匹配的值，那么就查找并匹配比查找值小的最近似的值。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符串。6. 圈示無效數(shù)據(jù)。：動態(tài)表頭：=ABC公司amp。5 以顯示值為準(zhǔn)工具－選項(xiàng)－重新計算－以顯示精度為準(zhǔn)行的合計與列的合計有時出現(xiàn)不相等的情況。改變引用方式的方法：1) 在公式欄中選中需要改變引用方式的單元格，按F4鍵2) 給需要引用的單元格定義名稱，然后在公式中引用該名稱7. 數(shù)組公式對單元格區(qū)域進(jìn)行多重計算的計算方式。名稱命名的優(yōu)點(diǎn)：1) 避免絕對引用的錯誤2) 對公式進(jìn)行文字化表述，讓公式更加容易理解3) 可以在整個工作簿中通用，引用方便2. 常用引用函數(shù)row: 返回指定單元格的行號column: 返回指定單元格的列標(biāo)match: 返回查找值在查找范圍中的序號 =match(查找值，查找范圍，0) 其第三個參數(shù)為0，表示查找精確值address: 返回單元格名稱，其參數(shù)為行號列標(biāo)或計算行號列標(biāo)的表達(dá)式 =address(行號，列標(biāo)) =address(1,1) 此公式返回A1indirect: =indirect(“A1”),假設(shè)A1=10,則indirect返回10index: 在某區(qū)域內(nèi)查找某個位置的值 =index(查找區(qū)域，查找值所在的行號，查找值所在的列號)offset：指定基點(diǎn)，指定位移量，得到單元格引用 單個單元格引用：=offset(基點(diǎn)單元格，向下移動的行，向右移動的列) 區(qū)域的引用：=offset(基點(diǎn)單元格，向下移動的行，向右移動的列，區(qū)域 包括的行數(shù)，區(qū)域包括的列數(shù)) 向上和向左移動時，位移量為負(fù)值。名稱的引用：需要引用某單元格時輸入該單元格的名稱：＝名稱第1步：選中需要命名的某個單元格或單元格區(qū)域。動態(tài)引用的作用：實(shí)現(xiàn)對于單元格的動態(tài)引用；進(jìn)行動態(tài)分析；制作動態(tài)報表。可以設(shè)置Excel允許進(jìn)行循環(huán)引用：工具選項(xiàng)重新計算：將迭代計算選項(xiàng)打鉤選中。第2步：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”－“分列”，在文本分列向?qū)е羞x擇適合的分隔符。輸入信息：事前提醒。4. 兩個日期間的工作日天數(shù)=networkdays(開始日期，結(jié)束日期，節(jié)假日列表)需要首先加載“分析工具庫”才能使用此工具案例03 數(shù)據(jù)查詢1. VLOOKUP（）VLOOKUP在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。col_ index_num 為需要調(diào)轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)位于第二個參數(shù)中定義的范圍的第幾列。利用VLOOKUP函數(shù)查詢與索引字段相關(guān)的信息。列出需要分析的工資區(qū)間，選中需要計算統(tǒng)計結(jié)果的單元格區(qū)域，輸入函數(shù)：按下組合鍵：ctrl + shift + enter5. 排名次=rank(需排名數(shù)值，排名數(shù)據(jù)范圍，排序方式)排序方式：0或忽略降序，否則為升序。根據(jù)報銷單上填報的日期自動生成該報銷單的起止日期。需要刪除一張表格時，只需要在合并計算界面上選中該表格，點(diǎn)擊刪除按鈕。案例09 按鈕的制作選擇“視圖”－“工具欄”－“窗體”，調(diào)出窗體工具條。注意鏈接方式請使用并聯(lián)而非串聯(lián)。點(diǎn)擊“下一步”，選擇“布局”按鈕。10. 透視圖可以單獨(dú)生成數(shù)據(jù)透視圖，也可以基于現(xiàn)有的透視表生成透視圖。 創(chuàng)建損益表格式 216。ISNUMBER值為數(shù)字。216。1. 趨勢線預(yù)測1) 根據(jù)歷史數(shù)據(jù)制作出折線圖2) 選中圖表中的折線，右鍵菜單－添加趨勢線3) 選擇預(yù)測類型（可以先選擇默認(rèn)的線性）4) 切換到選項(xiàng)標(biāo)簽，根據(jù)需要預(yù)測的期間數(shù)，在“前推”處輸入預(yù)測期間個數(shù)，并選中“顯示公式”和“顯示R平方值”選項(xiàng)5) 根據(jù)出現(xiàn)的回歸系數(shù)（R平方）判斷預(yù)測類型是否適合，R平方越接近1越好（多項(xiàng)式除外，需要考慮業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是否存在較大的波動，如果沒有則不適用多項(xiàng)式分析類型）6) 根據(jù)回歸方程求預(yù)測值7) 移動平均沒有R平方，不適用此分析方法。圖表用于形象地展示數(shù)據(jù)。制作三維餅圖，其數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)锳3:I3,A9:I9,需要手工選取。39。案例19 邏輯判斷1. IF(條件判斷，如果條件滿足則返回的結(jié)果，如果條件不滿足則返回的結(jié)果)根據(jù)工齡計算員工年假?！?”, e1:e100) 對A列中包含“海”字的E列的值求和4. sumif對多個條件進(jìn)行求和=SUM(SUMIF(F:F,F2:F3,E:E))=SUM(SUMIF(F:F,{陳露,程靜},E:E))criteria為常量，普通公式；criteria為單元格引用，需要使用數(shù)組公式。在規(guī)劃求解對話框中，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。3. 雙擊模塊下的某一模塊，右側(cè)將彈出該模塊的代碼窗口，我們將在此代碼窗口中編寫自定義函數(shù)。 錄制宏的操作： “工具”—“宏”點(diǎn)擊錄制宏按紐在彈出的錄制新宏對話框中輸入宏名和快捷鍵（可不填）進(jìn)行事選設(shè)定的操作停止錄制（其實(shí)這個和平時生活中錄音或錄像一樣，開始錄制停止），補(bǔ)充一點(diǎn)，就是如果以后想用按紐來執(zhí)行宏，可以直接在彈出的指定宏對話框中點(diǎn)擊錄制宏，其余步驟同上。內(nèi)部報酬率。右鍵菜單里選擇刷新數(shù)據(jù)即可對數(shù)據(jù)進(jìn)行刷新。為了確定這些數(shù)據(jù)庫是否可以和其他應(yīng)用軟件相連，ODBC軟件生產(chǎn)商提供了驅(qū)動程序，在安裝Microsoft Office時，按轉(zhuǎn)程序會自動地為Access、Paradox、d BASE以及SQL Server等安裝幾個驅(qū)動程序。從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入數(shù)據(jù)是一個能夠兩步完成的過程：首先確定數(shù)據(jù)源，然后再創(chuàng)建查詢命令?；氐较聢D界面后選擇默認(rèn)表。賞心悅目的畫面有利于人們增強(qiáng)對演示內(nèi)容的記憶，但是不要為了裝飾而裝飾，如此反而會分散觀眾的注意力。版式：指幻燈片內(nèi)容在幻燈片上的排列方式，由占位符組成。修改模版：進(jìn)入母版視圖