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適用于各種企業(yè)的行政管理制度-免費閱讀

2025-05-02 05:13 上一頁面

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【正文】 接到^^^^^^^通知安排后執(zhí)行出車任務(wù);十六、公司新員工入職管理安排辦公桌位,辦理辦公用品領(lǐng)用并建立其《個人物品清單》→帶領(lǐng)熟悉辦公區(qū),介紹公司同事相互認識→發(fā)放并負責解釋《東福辦公區(qū)管理辦法》并完成其工作、郵箱、移動電話信息確認→進行為期五課時、三首歌曲的早晚操培訓,安排并督促其領(lǐng)操直到達標。 用于未配車總監(jiān)(如甘萍)出差使用,如同時用車協(xié)調(diào)使用;216。216。十三、公司各部門周、月總結(jié)與計劃管理 請集團各中心、分公司各部門于每周五9:00前將部門周總結(jié)與計劃傳至行政前臺郵箱,以便于按時打印張貼。清潔安排:組別清潔區(qū)域清潔人數(shù)+清潔方式清潔標準A組內(nèi)(總裁辦公室)到外(總經(jīng)理辦公室)1人負責+清掃地板;2人輪流+用濕拖把清潔地板;2人輪流+用干拖把清潔地板;3人分工+清潔辦公桌及隔斷;清潔工作標準:A、地板無灰塵、無污漬。行政部備有所有門鑰匙計兩套,第一套由公司前臺負責保管,第二套鑰匙于周五至次周二交清潔工使用。2) 不論選擇何種交通工具,均應(yīng)選擇最近直達車(班)次,非經(jīng)批準,出差人員不等擅自變更乘坐的交通工具乘坐等級,不得私自改變出差地點或繞道旅行,不得延期返回。B、為減少出差頻率,增加駐校時間,要求每次常規(guī)出差時間不低于2天、1個晚上/校。外出員工離開臨時工作地點后,未回公司(校區(qū))的,如早于本部下班時間視為早退,按考勤制度 處理。l 禁止在群內(nèi)發(fā)布工作不相關(guān)的廣告和鏈接。 在以上規(guī)定聯(lián)系時間內(nèi),被聯(lián)系單位人員可自行安排工作,如因外出而未能聯(lián)系,其它人員需及時告知被聯(lián)系人員并及時回復(fù)聯(lián)系人員。 工作時間,接打私人電話或發(fā)短信不得超過3分鐘并盡量不要影響其他同事辦公,違者將按10元/次開具《處罰單》。 聽鈴音:拿起聽筒—*107電話接聽要求:216。 一般各分機只開通市話,如需開通國內(nèi)長話,請通知行政前臺辦理,通話完畢,請通知行政前臺恢復(fù)市話設(shè)置。216。 請在電話鈴第二聲鈴響之后、第三聲鈴響之前拿起聽筒,并按規(guī)定用語接聽來電,如有必要請登記或轉(zhuǎn)告。216。216。l 禁止惡意刷屏。因公外出,一般乘坐公交車,憑票報銷車費。) 出差考勤1) 出差單位所在地:出差人員按目的地單位作息時間及考勤方式執(zhí)行考勤,出差人離開后一個工作日內(nèi),由目的地單位行政如實在《出差申請表》上填寫“報到時間”及“離開時間”并簽名→報公司行政部考勤負責人審核→公司行政部考勤負責人匯總考勤后傳分公司財務(wù)部、出差人所在單位行政部和財務(wù)部。否則超出部分不予報銷。前臺的正門鑰匙會于每天下午下班之前交由第二天的小故事分享者,由小故事分享者第二天早晨提前20分鐘至公司開門,遲到按照考勤制度處理。B、玻璃辦公室隔斷無灰塵。 請集團各中心、分公司各部門于每28日下班前將部門月總結(jié)與計劃傳至行政前臺郵箱,以便于按時打印張貼。 值班期間保持移動電話24小時暢通狀態(tài),否則作曠工處理。 用于公司領(lǐng)導(dǎo)(部長以上)代表公司參加
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