適用于各種企業(yè)的行政管理制度(已修改)
2025-04-20 05:13 本頁面
【正文】 四川（）教育發(fā)展有限公司東福辦公區(qū)管理辦法一、公司電話管理電話分布：公司前臺總機(jī)接入號碼有三部，分別是： 分機(jī)號使用部門及員工分機(jī)號使用部門及員工分機(jī)號使用部門及員工總裁 公司總經(jīng)理 人力資源部 英語教學(xué)中心 英語教學(xué)中心 營銷部中心 集團(tuán)開發(fā)中心 財(cái)務(wù)部 加盟部 集團(tuán)人事中心 集團(tuán)行政中心 行政部 前臺 VIVI 加盟部專用直撥電話：人力資源部專用直撥電話： 電話功能：216。 公司內(nèi)部分機(jī)與分機(jī)（分機(jī)號見機(jī)身標(biāo)注）通話無費(fèi)用，撥打方式為：拿起聽筒直撥分機(jī)號碼。216。 一般各分機(jī)只開通市話，如需開通國內(nèi)長話，請通知行政前臺辦理，通話完畢，請通知行政前臺恢復(fù)市話設(shè)置。216。 分機(jī)號碼查詢操作方式為：拿起聽筒直撥—撥160—聽語音撥報。216。 電話交換機(jī)故障維修電話為：216。 時間查詢：拿起聽筒直撥—撥165—聽語音撥報。216。 錄制鈴音：拿起聽筒—*107*—錄制內(nèi)容—掛機(jī)216。 聽鈴音：拿起聽筒—*107電話接聽要求：216。 請?jiān)陔娫掆彽诙曗忢懼?、第三聲鈴響之前拿起聽筒，并按?guī)定用語接聽來電,如有必要請登記或轉(zhuǎn)告。216。 電話接聽規(guī)范用語：252。 morning，您好！252。 Afternoon，您好**！252。 Evening，您好**！252。 如遇節(jié)日請?jiān)谕ㄔ捊Y(jié)束之后做相應(yīng)問候，如：“祝您春節(jié)快樂！” 216。 工作時間，接打私人電話或發(fā)短信不得超過3分鐘并盡量不要影響其他同事辦公，違者將按10元/次開具《處罰單》。216。 通話需簡明扼要，不得電話聊天。二、個人工作及工作管理為保證信息有效溝通、節(jié)約時間，“個人工作”統(tǒng)一聯(lián)系要求如下：216。 校區(qū)可隨時聯(lián)系公司各部門，緊急事項(xiàng)可直接電話聯(lián)系；216。 校區(qū)之間聯(lián)系及公司各部門聯(lián)系各校區(qū)的時間如下:252。 周一\二\五: 上午11:0011:30 下午:16:0016:30252。 周六\周日: 上午10：3011：11：00 下午:17:3018:00252。 在以上規(guī)定聯(lián)系時間內(nèi)，被聯(lián)系單位人員可自行安排工作，如因外出而未能聯(lián)系，其它人員需及時告知被聯(lián)系人員并及時回復(fù)聯(lián)系人員。216。 個人工作內(nèi)請勿加私人，否則按10元/個進(jìn)行處罰；216。 上班時間請勿登錄私人，否則按50元/個進(jìn)行處罰。為方便各部門工作方面的交流與溝通，公司行政部特建立了“工作”，為了更好地管理本群，公司行政部特作如下要求：l 任何同仁在進(jìn)入本群后，必須使用真實(shí)資料填寫群名片。l 禁止在工作時間內(nèi)利用本群聊天（工作交流除外）。l 禁止在群內(nèi)互相惡意漫罵，進(jìn)行人身攻擊。l 禁止在群內(nèi)散播有損形象的謠言。l 禁
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