適用于各種企業(yè)的行政管理制度(已修改)
2025-04-20 05:13 本頁面
【正文】 四川（）教育發(fā)展有限公司東福辦公區(qū)管理辦法一、公司電話管理電話分布：公司前臺總機接入號碼有三部，分別是： 分機號使用部門及員工分機號使用部門及員工分機號使用部門及員工總裁 公司總經理 人力資源部 英語教學中心 英語教學中心 營銷部中心 集團開發(fā)中心 財務部 加盟部 集團人事中心 集團行政中心 行政部 前臺 VIVI 加盟部專用直撥電話：人力資源部專用直撥電話： 電話功能：216。 公司內部分機與分機（分機號見機身標注）通話無費用，撥打方式為：拿起聽筒直撥分機號碼。216。 一般各分機只開通市話，如需開通國內長話，請通知行政前臺辦理，通話完畢，請通知行政前臺恢復市話設置。216。 分機號碼查詢操作方式為：拿起聽筒直撥—撥160—聽語音撥報。216。 電話交換機故障維修電話為：216。 時間查詢：拿起聽筒直撥—撥165—聽語音撥報。216。 錄制鈴音：拿起聽筒—*107*—錄制內容—掛機216。 聽鈴音：拿起聽筒—*107電話接聽要求：216。 請在電話鈴第二聲鈴響之后、第三聲鈴響之前拿起聽筒，并按規(guī)定用語接聽來電,如有必要請登記或轉告。216。 電話接聽規(guī)范用語：252。 morning，您好！252。 Afternoon，您好**！252。 Evening，您好**！252。 如遇節(jié)日請在通話結束之后做相應問候，如：“祝您春節(jié)快樂！” 216。 工作時間，接打私人電話或發(fā)短信不得超過3分鐘并盡量不要影響其他同事辦公，違者將按10元/次開具《處罰單》。216。 通話需簡明扼要，不得電話聊天。二、個人工作及工作管理為保證信息有效溝通、節(jié)約時間，“個人工作”統(tǒng)一聯(lián)系要求如下：216。 校區(qū)可隨時聯(lián)系公司各部門，緊急事項可直接電話聯(lián)系；216。 校區(qū)之間聯(lián)系及公司各部門聯(lián)系各校區(qū)的時間如下:252。 周一\二\五: 上午11:0011:30 下午:16:0016:30252。 周六\周日: 上午10：3011：11：00 下午:17:3018:00252。 在以上規(guī)定聯(lián)系時間內，被聯(lián)系單位人員可自行安排工作，如因外出而未能聯(lián)系，其它人員需及時告知被聯(lián)系人員并及時回復聯(lián)系人員。216。 個人工作內請勿加私人，否則按10元/個進行處罰；216。 上班時間請勿登錄私人，否則按50元/個進行處罰。為方便各部門工作方面的交流與溝通，公司行政部特建立了“工作”，為了更好地管理本群，公司行政部特作如下要求：l 任何同仁在進入本群后，必須使用真實資料填寫群名片。l 禁止在工作時間內利用本群聊天（工作交流除外）。l 禁止在群內互相惡意漫罵，進行人身攻擊。l 禁止在群內散播有損形象的謠言。l 禁
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