適用于各種企業(yè)的行政管理制度(編輯修改稿)
2025-05-05 05:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 單位上午上班時間前及下午上班時間前，電話報到視同簽到。 差旅費報銷流程 出差員工于出差結(jié)束后三個工作日內(nèi)填寫《差旅費用報銷單》→部門負(fù)責(zé)人審閱并在《差旅費用報銷單》“部門主管”處簽字→單位財務(wù)核實報銷金額并簽字確認(rèn)→單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)→單位財務(wù)辦理費用報銷手續(xù)。每月底，如員工未報銷當(dāng)月出差費用，財務(wù)部先行在工資里將借款予以扣除，報銷時將錢款支付給本人。 線路及交通工具標(biāo)準(zhǔn)（一般人員在省內(nèi)火車優(yōu)先，訂票費自理。）1) 白天乘車或雖夜間乘車但不超過六小時的一律乘坐非空調(diào)火車硬座、輪船普通倉或長途汽車；夜間（晚9時至早7點）乘車（船）連續(xù)六小時以上者，準(zhǔn)乘坐火車硬席臥鋪、輪船三等倉、長途臥鋪汽車。如遇特殊情況需要提高乘坐工具標(biāo)準(zhǔn)的，須經(jīng)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，需要乘坐飛機(jī)的，必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。2) 不論選擇何種交通工具，均應(yīng)選擇最近直達(dá)車（班）次，非經(jīng)批準(zhǔn)，出差人員不等擅自變更乘坐的交通工具乘坐等級，不得私自改變出差地點或繞道旅行，不得延期返回。否則超出部分不予報銷。3) 去市內(nèi)辦事，一般情況乘坐公共汽車，憑票報銷車費。因工作需要乘坐出租車的，要先經(jīng)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可報銷。 出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：員工級別目的地類型省會城市二級城市及以下總監(jiān)及以上級別40元/天30元/天部長、主管級30元/天20元/天主管以下級20元/天15元/天備注： 因參加會議和培訓(xùn)的出差無出差補(bǔ)貼。 員工到單位所在地出差，由目的地單位安排入住宿舍。如無法安排入住宿舍或出差非單位所在地，按最高50元/人（80元/2人)入住酒店，并憑票報銷。五、公司門鑰匙管理獨立辦公室辦公部門均配有一把辦公室門鑰匙及一把公司玻璃大門鑰匙交所屬部門負(fù)責(zé)人使用；大廳辦公的部門配有一把公司玻璃大門鑰匙交所屬部門負(fù)責(zé)人使用，請各部門作好內(nèi)部協(xié)調(diào)；如周三、四加班需用鑰匙的同事請與所在部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)使用鑰匙。行政部備有所有門鑰匙計兩套，第一套由公司前臺負(fù)責(zé)保管，第二套鑰匙于周五至次周二交清潔工使用。前臺的正門鑰匙會于每天下午下班之前交由第二天的小故事分享者，由小故事分享者第二天早晨提前20分鐘至公司開門，遲到按照考勤制度處理。請小故事分享者在中午下班前將公司正門鑰匙交還前臺行政處。六、打印機(jī)管理公司共配備2臺打印機(jī)，一臺置放于公司前臺，另一臺置放于公司財務(wù)部；需打印文件的部門可將資料傳前臺，由前臺負(fù)責(zé)打印，如前臺打印機(jī)故障可暫時傳財務(wù)部打??；前臺的為603415995。@打印前必須由所屬部門負(fù)責(zé)人在《打印、復(fù)印登記表》簽字同意方可打?。黄?、復(fù)印機(jī)管理公司共配備一臺復(fù)印機(jī)，置放于公司前臺，復(fù)印機(jī)開機(jī)后需預(yù)熱半小時方可使用；復(fù)印機(jī)使用時間：下午13：30——17:30,復(fù)印前必須由所屬部門負(fù)責(zé)人在《打印、復(fù)印登記表》簽字同意方可復(fù)印；八、空調(diào)管理開關(guān)時間：室內(nèi)溫度達(dá)到28度以上，上午11：00——下午17:30?？照{(diào)溫度控制標(biāo)準(zhǔn)：261
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