【正文】
第六月檢查:對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查;審計(jì):企業(yè)管理部對(duì)本制度執(zhí)行情況進(jìn)行專項(xiàng)評(píng)審。②對(duì)有時(shí)限要求的工作,應(yīng)在相關(guān)圖形連線上,用d(表示工作日)、h(表示工作小時(shí))注明。專業(yè)管理制度、組織管理制度及其流程、表單的編號(hào),采用漢語(yǔ)拼音字母、阿拉伯?dāng)?shù)字、英文字母統(tǒng)一進(jìn)行編制,具體編號(hào)方法分別規(guī)定如下:修改碼:用阿拉伯?dāng)?shù)字0、3……表示版本號(hào):用大寫(xiě)英文字母A、B、C……表示制度順序號(hào):按編制順序用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示公司代碼:101專業(yè)(組織)管理代碼:用兩位規(guī)定的漢語(yǔ)拼音縮寫(xiě)表示例:公司《制度建設(shè)管理辦法實(shí)施細(xì)則》的編號(hào):QG101001A0 V (1)制度的編號(hào)方法 L V (2)制度的流程編號(hào)方法修改碼;用阿拉伯?dāng)?shù)字0、3……表示版本號(hào):用大寫(xiě)英文字母A、B、C……表示流程順序號(hào):用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示流程編號(hào):用漢語(yǔ)拼音“L”表示制度順序號(hào):按編制順序用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示公司代碼:101專業(yè)(組織)管理代碼:用兩位規(guī)定的漢語(yǔ)拼音縮寫(xiě)表示例:公司制度建設(shè)管理辦法的制度管理流程編號(hào):QG101001L0A0(3)制度的表單編號(hào)方法 B V 例:公司制度建設(shè)管理辦法的制度識(shí)別需求與征求意見(jiàn)單的編號(hào):QG101001A01A0修改碼;用阿拉伯?dāng)?shù)字0、3……表示版本號(hào):用大寫(xiě)英文字母A、B、C……表示表單順序號(hào):用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示表單編號(hào):用漢語(yǔ)拼音“B”表示制度順序號(hào):按編制順序用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示公司代碼:101專業(yè)(組織)管理代碼:用兩位規(guī)定的漢語(yǔ)拼音縮寫(xiě)表示制度編號(hào)的調(diào)整。所有制度均用A4紙縱向編制,不分欄,不設(shè)頁(yè)碼;上、左、右頁(yè)邊距分別為3厘米;??倓t的內(nèi)容應(yīng)包括:制度的目的、適用范圍、有關(guān)術(shù)語(yǔ)的定義、職責(zé)分工等內(nèi)容。第二十八條 所有制度的解釋權(quán)均歸制度制定部門(mén),本辦法由公司企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋,培訓(xùn)、修訂亦由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)。編制公司制度管理與建設(shè)的評(píng)價(jià)報(bào)告。第五章 制度的評(píng)審第二十條 定期評(píng)審:每年十二月初,企業(yè)管理部組織公司各專業(yè)管理部門(mén)對(duì)公司的制度進(jìn)行一次評(píng)審,并將評(píng)審結(jié)果填入制度檢查(制度評(píng)審)報(bào)告單(見(jiàn)附件八)。對(duì)不能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)狀況要求的制度進(jìn)行廢止,按如下流程進(jìn)行:制度編制部門(mén)(制度責(zé)任部門(mén))提出制度廢止的書(shū)面申請(qǐng),并填寫(xiě)制度需求識(shí)別與征求意見(jiàn)單→企業(yè)管理部審核→提交經(jīng)理辦公會(huì)或公司例會(huì)審定→決定是否廢止。企業(yè)管理部制度審核人員要形成書(shū)面的審核意見(jiàn),填寫(xiě)制度審核單(見(jiàn)附件七),并隨同制度文本一起按下列方式提交公司審定:(1)經(jīng)企業(yè)管理部初審確認(rèn)為“很重要”的制度須在公司經(jīng)理辦公會(huì)上進(jìn)行審定。制度編制需求的識(shí)別與確認(rèn)。第八條 制度責(zé)任人的確定及變更。制度:是規(guī)范某一方面經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)行為準(zhǔn)則的管理制度。第四條 根據(jù)制度內(nèi)容,一個(gè)完整的可操作的制度應(yīng)包含三部分內(nèi)容:制度基本內(nèi)容:制度制定的目的、適用范圍、制度正文約束條例、考核條例。第二章 制度分類及部室職責(zé)第三條 本辦法之制度分為組織管理制度、專業(yè)管理制度、技術(shù)規(guī)范三類,各類制度實(shí)行公司專業(yè)管理部門(mén)歸口管理。職責(zé):是針對(duì)“工作”這一特定對(duì)象制定的管理制度,包括各管理層次、各級(jí)、各類崗位職責(zé)與相關(guān)的工作描述。第六條 公司的制度責(zé)任部門(mén)即公司制度的編制及督導(dǎo)執(zhí)行部門(mén)為公司各專業(yè)管理部門(mén)。第十一條 本辦法所指流程就是指做事情的順序,業(yè)務(wù)流程是指為了實(shí)現(xiàn)特定的目的,利用多部門(mén)或單位之間的合作共同完成的工作過(guò)程。若為了工作方便,提高效率,可以組織與制度相關(guān)部門(mén)進(jìn)行研討,以會(huì)議紀(jì)要的形式確認(rèn)研討結(jié)果,而不再另行征求意見(jiàn)(“會(huì)議紀(jì)要”可代替“制度需求識(shí)別與征求意見(jiàn)單”)。“很重要”和“重要”的制度須由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后下發(fā),屬于“一般”的制度由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后下發(fā)。制度執(zhí)行過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)重大情況確實(shí)不能按制度執(zhí)行的,制度的執(zhí)行部門(mén)或相關(guān)部門(mén)必須履行請(qǐng)示報(bào)批程序,經(jīng)制度責(zé)任人同意后方可靈活處理,并要對(duì)此過(guò)程存檔備查。其他改變公司外部或內(nèi)部經(jīng)營(yíng)條件的事項(xiàng)發(fā)生時(shí)。否則,按照《員工獎(jiǎng)懲條例》的處罰規(guī)定,除要求返還資料彌補(bǔ)公司損失外還將給予行政“開(kāi)除”處分。管理制度一般由“單位名稱(全稱)+管理的對(duì)象、過(guò)程、活動(dòng)名稱+制度文體名稱”構(gòu)成,如“——————有限公司制度建設(shè)管理辦法”。(1)制度正文按照章、節(jié)、條、款、目的格式編寫(xiě)。④制度中的附件(主要包括流程和表單)可根據(jù)實(shí)際需要選擇合適的字號(hào),標(biāo)題用宋體,其它文字用標(biāo)準(zhǔn)仿宋字體。(3)“二維”坐標(biāo),應(yīng)按制度中規(guī)定的管理活動(dòng)(工作)的步驟和責(zé)任者(部門(mén)或崗位)建立。附件五: 制度執(zhí)