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秩序維護(hù)部運(yùn)作手冊(cè)-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 4. 客服部 負(fù)責(zé)人 ( 1) 負(fù)責(zé) 傳達(dá)上級(jí)指示,協(xié)調(diào)各部門工作。 ( 6) 對(duì)附近區(qū)域進(jìn)行全面搜索,以防還有未爆物品存在。 報(bào)警過程: (一) 秩序維護(hù) 部 撥打 電話報(bào)警,并說明你的身份及發(fā)現(xiàn)的情況 , 時(shí)間、地點(diǎn)要詳細(xì)準(zhǔn)確。 (六) 按照部門安排組織進(jìn)行消防演習(xí)。 (七) 發(fā)生火災(zāi)時(shí),能正確啟動(dòng)和運(yùn)用各種設(shè)備,沉著冷靜地協(xié)助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組織滅火疏散、救援工作。 (十二) 每天對(duì) 秩序維護(hù)員 工作進(jìn)行巡視檢查,及時(shí)糾正違紀(jì)現(xiàn)象。 (四) 負(fù)責(zé) 秩序維護(hù)員 的管理工作,制定工作計(jì)劃并做 秩序維護(hù)員 工作年終總結(jié)和工作考核,負(fù)責(zé) 秩序維護(hù) 人員的思想教育和培訓(xùn)。 (三) 全面掌握 小區(qū) 整體結(jié)構(gòu)及設(shè)備、設(shè)施配備情況。 (三) 對(duì)設(shè)備出現(xiàn)的問題及時(shí)上報(bào)部門經(jīng)理,記錄并聯(lián)系專業(yè)廠家進(jìn)行維修。 (四) 在巡視檢查過程中,對(duì)公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)有損壞,及時(shí)上報(bào)維修。 (六) 遇突發(fā)事件要及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助主管進(jìn)行處理。 (七) 對(duì)沿途區(qū)域內(nèi)的施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)加強(qiáng)巡視,防止火災(zāi)、傷害等事故的發(fā)生。發(fā)現(xiàn)可疑人物或事件應(yīng)及時(shí)報(bào)告。 (五) 每次電話報(bào)警及回復(fù)電話均需記錄報(bào)警時(shí)間、接警人姓名、報(bào)警種類、地點(diǎn)、回復(fù)時(shí)間、處理結(jié)果。 ( 五 ) 寫清整個(gè)事件經(jīng)過,向主管提交報(bào)告,存檔備案。查看是否有可疑的人或事,并詢問附近目擊者有關(guān)事件的過程,同時(shí)向主管報(bào)告,之后聯(lián)系工程部對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修。 、詳細(xì)、有無(wú)漏項(xiàng)。 (四) 機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁私自接拉電線。 (二) 水泵房禁止堆放易燃易爆物品及無(wú)關(guān)物品。 (七) 要建立值班室登記制度,對(duì)進(jìn)入人員逐一登記。滅火器材不得隨意挪動(dòng)。 (二) 報(bào)紙、書刊、紙張、資料等雜物碼放整齊,不得堆積。 (十六) 施工中不得大面積使用脫漆劑等易燃液體。 (十) 施工人員在施工區(qū)域范圍內(nèi),應(yīng)做好防護(hù)工作,施工區(qū)域及施工所需通行的區(qū)域地面、墻面、物品要做好防護(hù),隨時(shí)保持環(huán)境整潔。 (五) 嚴(yán)禁將大量易燃易爆危險(xiǎn)品帶入樓內(nèi),如系施工需要,應(yīng)事先報(bào) 秩序維護(hù) 部審批,經(jīng)審批同意后,可將危險(xiǎn)品存 在安全地點(diǎn),并指定專人負(fù)責(zé),當(dāng)日用完,未完帶走,不能在樓內(nèi)存放過夜。 十二、施工安全管理規(guī)定 為確保 小區(qū) 安全,避免無(wú)序施工產(chǎn)生的不安全因素,加強(qiáng)對(duì)施工單位的監(jiān)督管理,特作如下規(guī)定: (一) 由物業(yè) 公司外請(qǐng)、委托施工的,其施工方案、線路圖、平面施工示意圖需經(jīng)物業(yè)工程部審核同意并簽字,由物業(yè) 秩序維護(hù) 部負(fù)責(zé)辦理進(jìn)樓施工手續(xù)。 十一、鑰匙管理規(guī)定 為確保公司人、財(cái)、物的安全,特做出鑰匙管理規(guī)定如下: (一) 所有鑰匙必須 由 秩序維護(hù) 部統(tǒng)一管理、發(fā)放。 (六) 器材如有故障,應(yīng)及時(shí)說明情況并進(jìn)行更換。 (七) 定期對(duì)檔案進(jìn)行核查,對(duì)遺漏文件及時(shí)查找、補(bǔ)充,做到檔案健全。 (四) 消防中控內(nèi)工作人員對(duì)進(jìn)入人員進(jìn)行身份核實(shí),并要求來人在來客登記本上登記、簽字。 六、消防器材維護(hù)保養(yǎng)制度 (一) 消防器 材應(yīng)避免高溫、潮濕和腐蝕嚴(yán)重的場(chǎng)所。 (五) 接聽電話要問清時(shí)間、地點(diǎn)、人物、交辦事物 等具體情況,并做好詳細(xì)記錄。 (三) 巡視過程中必須佩帶對(duì)講機(jī)。 (二) 頂層屋面實(shí)施封閉管理 ,進(jìn)出施工人員嚴(yán)格執(zhí)行登記制度 ,現(xiàn)場(chǎng)看護(hù)人員對(duì)施工情況及人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo) .如施工時(shí)需動(dòng)火,必須到 秩序維護(hù) 部填寫動(dòng)火許可證(當(dāng)值主管以上級(jí)簽字有效)。 (三) 施工人員的進(jìn)入必須有物業(yè) 管理處 工程部經(jīng)理的簽字,方可進(jìn)入。 (十一) 巡視時(shí)對(duì)可疑人、可疑情況進(jìn)行盤查,防止盜竊和破壞事件的發(fā)生。 (三) 值崗時(shí)要講文明、講禮貌、講道德,使用標(biāo)準(zhǔn)的文明用語(yǔ),不準(zhǔn)使用污言穢語(yǔ),如遇領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)敬禮并主動(dòng)問好。 2 站立時(shí)應(yīng)挺胸抬頭,不得前俯后仰或把身體依靠在某一設(shè)施上。 ( 二 ) 儀容衛(wèi)生: 1 頭發(fā): 要適時(shí)梳洗、整理,男員工留短發(fā),鬢發(fā)不蓋過耳部,發(fā)長(zhǎng)不能觸及衣領(lǐng);女員工發(fā)不遮臉,不許染發(fā),不散發(fā),長(zhǎng)發(fā)必須束起,發(fā)結(jié)避免使用色澤鮮艷的發(fā)飾。 9. 負(fù)責(zé) 安防控制中心的 衛(wèi) 生 環(huán) 境的 維護(hù) 、 清 掃 和防火 、 防 盜 等防 護(hù) 工作。 五 、 安防控制中心監(jiān)控員 職責(zé) 1. 熟悉本 單 位安全技 術(shù) 防范系 統(tǒng) 的基本原理 .功能,熟 練掌 握操作方法和程序 ,發(fā)現(xiàn) 故障 及時(shí)報(bào) 告,保 證設(shè)備 的正常 運(yùn) 行。 4. 組織實(shí) 施各 項(xiàng) 消防安全 責(zé) 任制和消防操作 規(guī) 程,定期 檢 查 執(zhí) 行情 況 ,確保閉路電視系統(tǒng)、消防中控和防盜報(bào)警系統(tǒng)的正常運(yùn)作。 小區(qū) 的報(bào)警程序,熟知火警匪警的電話號(hào)碼及如何撥打。 10 ,匯報(bào)一周工作及下周工作安排。 3. 負(fù)責(zé)對(duì) 秩序維護(hù) 人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)定; 4. 檢查 秩序維護(hù) 人員的工作情況 。 11. 如有發(fā)生突發(fā)事件,應(yīng)立即趕到現(xiàn)場(chǎng),保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并配合有關(guān)部門做好調(diào)查工作,同時(shí)報(bào)告總經(jīng)理。 3. 為配合各期業(yè)戶的遷入,提供 秩序維護(hù) 建議。 十一、 根據(jù) 小區(qū) 的規(guī)模、等級(jí)以及管理體制,調(diào)整和完善 秩序維護(hù) 部?jī)?nèi)的機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置及其職責(zé)和任職要求, 加強(qiáng)與當(dāng)?shù)毓?、安全機(jī)關(guān)、消防機(jī)關(guān)的聯(lián)系,形成一個(gè) 6 完整的 秩序維護(hù) 工作網(wǎng)絡(luò)。開展安全檢查,進(jìn)行安全教育,防止各類事件的發(fā)生。 二、 秩序維護(hù) 部 組建并使用專門力量,對(duì)內(nèi)部的重要目標(biāo)、場(chǎng)所、出入口進(jìn)行守護(hù)或巡邏,以維護(hù)公共秩序,預(yù)防違法犯罪和減輕災(zāi)害事故損失的專門工作。 四、 內(nèi)部治安秩序管理包括 小區(qū) 內(nèi)危險(xiǎn)物品、易燃和易爆化學(xué)品的管理、車輛交通及停放的秩序管理和治安動(dòng)態(tài)信息的收集和處置。 九、 按照消防安全管理制度的要求,認(rèn)真制定、不斷完善、健全內(nèi)部消防管理制度和消防設(shè)備、器材的落實(shí)情況。 7 第二章、組織結(jié)構(gòu)和人員編制 一、人員架構(gòu): 秩序維護(hù)經(jīng)理 秩序維護(hù)主管 監(jiān)控室 秩序維護(hù)員 消防主管 8 第三章 崗位職責(zé) 一、 秩序維護(hù) 部經(jīng)理崗位職責(zé) (一) [職務(wù)關(guān)系 ]: 上下級(jí) (二) [職 務(wù)名稱 ]: 秩序維護(hù) 部經(jīng)理 (三) [直報(bào)上級(jí) ]: 項(xiàng)目 經(jīng)理 (四) [督導(dǎo)下級(jí) ]:各專業(yè)主管 (五) [工作大綱 ]:負(fù)責(zé)整個(gè) 小區(qū) 秩序維護(hù) 、消防工作,包括制訂 秩序維護(hù) 計(jì)劃、秩序維護(hù) 及消防中心的運(yùn)作與監(jiān)管,及協(xié)助處理投訴事宜。 8. 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌及策劃整個(gè) 小區(qū) 的消防工作,包括組織義務(wù)消防隊(duì)、安排消防演習(xí),聯(lián)系消防部門及監(jiān)督消防監(jiān)控中心,確保其順利運(yùn)作。 二、 秩序維護(hù) 主管崗位職責(zé) (一) [職務(wù)關(guān)系 ]: 上下級(jí) (二) [職 務(wù)名稱 ]: 秩序維護(hù) 主管 (三) [直報(bào)上級(jí) ] : 秩序維護(hù) 部 經(jīng)理 (四) [督導(dǎo)下級(jí) ]: 秩序維護(hù) 員 (五) [工作大綱 ]: 協(xié)助 秩序維護(hù) 部 經(jīng)理搞好 小區(qū) 的 安全 、消防等工作。 9. 負(fù)責(zé)起草制定 秩序維護(hù) 各崗位職責(zé), 秩序維護(hù) 工作的各種流程。 ,當(dāng)班中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向 秩序維護(hù)員 主管匯報(bào)。 11 (六) [崗位 職責(zé) ] : 1. 負(fù)責(zé)監(jiān)督轄區(qū)內(nèi) 的消防安全工作,向秩序維護(hù)經(jīng)理 負(fù)責(zé) 。 8. 組織 保 護(hù) 火 災(zāi) 事故 現(xiàn)場(chǎng),協(xié) 助公安機(jī) 關(guān)調(diào) 查火 災(zāi) 原因。 6. 負(fù)責(zé) 入侵 報(bào) 警系 統(tǒng) 得操作 、 維護(hù) 和 報(bào) 警的 處 理 、 確 認(rèn) ,保 證報(bào) 警系 統(tǒng)持續(xù) 有效 12 運(yùn) 行。 (五) 巡視中要嚴(yán)格巡查各部位,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不安全隱患,要做好異常情況記錄。 ( 三 ) 禮節(jié)禮貌: 所有 秩序維護(hù) 員都要以禮待人,微笑服務(wù),見面互致問候,使用敬語(yǔ),禁用粗話,嚴(yán)禁與客人爭(zhēng)吵。 ( 二 ) 文明用語(yǔ)規(guī)范: 您好 請(qǐng)進(jìn)或請(qǐng)這邊走 請(qǐng)稍等 對(duì)不起 再見或明天見 請(qǐng)上這部電梯 不客氣 沒關(guān)系 沒問題 這是我應(yīng)該做的 謝謝合作或非常感謝 對(duì)不起,給您添麻煩了 對(duì)不起,打擾您了 請(qǐng)問您找誰(shuí) 請(qǐng)問您去哪里 請(qǐng)您配合我們的工作,出示一下您的有效證件 ( 三 ) 要求: 使用文明用語(yǔ)時(shí),語(yǔ)速均勻,聲音適中,語(yǔ)言要清晰,禮貌熱情,仔細(xì)傾聽對(duì)方的陳述、回答、解釋問題要簡(jiǎn)潔、迅速、準(zhǔn)確,在與客人談話時(shí)嚴(yán)禁態(tài)度、語(yǔ)調(diào)生硬,處理問題時(shí)“請(qǐng)”字當(dāng)頭,表示感謝 在后,語(yǔ)氣要婉轉(zhuǎn),對(duì)客人提出的問題一時(shí)答不上來,應(yīng)先致歉再查詢,解答客人問題時(shí),必須站立,語(yǔ)氣溫和耐心,雙目注視對(duì)方, 不要與客人表示過分親熱,嚴(yán)格掌握好分寸。 (八) 值崗中要保持標(biāo)準(zhǔn)站立姿態(tài),必須挺胸抬頭,胯列式站立,不準(zhǔn)雙手插兜及兩手抱胸,不準(zhǔn)身體依靠墻壁或柱子。 四、 秩序維護(hù) 員守則 秩序維護(hù) 人員守則 16 著裝整潔, 舉止規(guī)范; 文明值勤, 禮貌當(dāng)先; 努力學(xué)習(xí), 刻苦訓(xùn)練; 品行端正, 處事清廉; 恪守職責(zé), 排除隱患; 英勇頑強(qiáng), 機(jī)智果斷; 令行禁止, 謹(jǐn)防渙散; 服務(wù)一流, 保障安全。 (八) 按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定如遇有自然情況,不具備施工條件時(shí),物業(yè) 管理處 有權(quán)立即停止施工。 (七) 施工人員如有觸犯國(guó)家法律、法規(guī)的交由相關(guān)機(jī)關(guān)處理。 (二) 消防中心電話一律不得外借。 (三) 無(wú)關(guān)人員不得外借、私自翻看、銷毀和向外泄露。 七、消防中控來客登記制度 (一) 消防中控屬重點(diǎn)要害部位,非工作人員未經(jīng)允許不得 進(jìn)入消防中控。 (四) 文件的手發(fā)一定要嚴(yán)格遵守手發(fā)文制度,簽署手發(fā)人姓名。 (三) 對(duì)發(fā)生損壞和丟失的器材,使用人要有書面的報(bào)告材料,經(jīng)部門經(jīng)理審 21 閱后根據(jù)情況酌情處理,并將報(bào)告存檔備案。 (四) 秩序維護(hù) 部人員外出時(shí)需到人事部登記,并記清離開時(shí)間及回來時(shí)間。 (六) 因工作需要另外增配的鑰匙,要提前到 秩序維護(hù) 部填寫補(bǔ)配申請(qǐng)單,批準(zhǔn)后方可補(bǔ)配,并由 秩序維護(hù) 部備案。 (三) 施工隊(duì)人員進(jìn)出 小區(qū) 一律從指定通道進(jìn)出。 (八) 施工人員嚴(yán)禁使用客梯。 (十四) 施工現(xiàn)場(chǎng)消防安全由施工單位負(fù)責(zé)。對(duì)違反以上規(guī)定的人員或單位,有權(quán)進(jìn)行勸阻、批評(píng),不聽勸阻、批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重的責(zé)令停工整頓,由此造成的一切損失由施工方承擔(dān)。所有辦公電器,在下班后應(yīng)切斷電源。 (四) 高、低壓配電室的門窗、出線孔等處,必須保持嚴(yán)密,防止小動(dòng)物進(jìn)入。 (四) 定期對(duì)新風(fēng)機(jī)房所屬各類設(shè)備進(jìn)行檢查維修。 十七、配電室防火制度 (一) 配電室重地,無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)。 。如果是接電話報(bào)警,要問清報(bào)警人部門、姓名、電話、詳細(xì)失火地點(diǎn)及現(xiàn)場(chǎng)情況,并做好詳細(xì)記錄。如現(xiàn)場(chǎng)指揮下達(dá)緊急疏散指令,消防中控人員負(fù)責(zé)使用緊急廣播逐層通知,步驟如下: ( 1)著火層 ( 2)火層上面一層 ( 3)火層下面一層 ( 4)火層上面逐層 注:切不可將緊急廣播同時(shí)打開,以免發(fā)生混亂造成傷 亡。 28 (二) 如火警為誤報(bào),需查清報(bào)警原因,同 時(shí)通知中控室進(jìn)行報(bào)警復(fù)位,并到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行復(fù)位。 (四) 對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行消防安全巡視檢查,對(duì)動(dòng)火現(xiàn)場(chǎng)的消防安全巡視檢查間隔時(shí)間不得超過 1 小時(shí),不足 1 小時(shí)的,檢查不得少于 2 次。 (四) 巡視人員在巡視時(shí),要對(duì)巡視沿途區(qū)域的的設(shè)施、設(shè)備、管道、管線進(jìn)行檢查。 (三) 每班不定時(shí)對(duì)公共區(qū)域、地下車庫(kù)和各個(gè)消防通道進(jìn)行巡視檢查并簽字確認(rèn)。 30 七、 秩序維護(hù) 主管工作程序 (一) 與上一個(gè)班當(dāng)班主管進(jìn)行工作交接,查看值班日志和清點(diǎn)交接物品,詢問有無(wú)需跟進(jìn)的事項(xiàng)和需交代的事情。 (九) 開班 后會(huì),對(duì)當(dāng)天 秩序維護(hù)員 的工作進(jìn)行講評(píng)。 (八) 完成部門經(jīng)理安 排的各項(xiàng)工作并及時(shí)回復(fù)上報(bào)。 十、 秩序維護(hù) 主管工作標(biāo)準(zhǔn) (一) 秩序維護(hù)員 主管在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,其工作對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。 (九) 負(fù)責(zé)對(duì)本班次人員進(jìn)行績(jī)效考核。 (四) 對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行消防安全巡視檢查,對(duì)動(dòng)火現(xiàn)場(chǎng)的消防安全巡視間隔時(shí)間不得超過 1 小時(shí),不足 1 小時(shí)的檢查不得少于 2 次,每次動(dòng)火前應(yīng)檢查現(xiàn)場(chǎng)是否符合動(dòng)火要求,動(dòng)火工作結(jié)束后檢查是否遺留火種。 (三) 每周對(duì)消防主機(jī)和消防設(shè)備進(jìn)行測(cè)試,并填寫測(cè)試報(bào) 告。 (十一) 負(fù)責(zé)對(duì) 施工現(xiàn)場(chǎng)的消防安全檢查及查驗(yàn)施工資質(zhì)。 34 ( 3) 向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)情況,積極配合好各項(xiàng)工作。 ( 2) 對(duì)各部門的工作予以協(xié)助統(tǒng)一下達(dá)命令。 ( 4。 ( 2)撤走現(xiàn)場(chǎng)附近可以搬走 的貴重物品。 (四) 各 部門 到場(chǎng)后的職責(zé) 1. 秩序維護(hù) 部 ( 1) 立即組織人員去現(xiàn)場(chǎng),及爆炸物為中心(半徑) 25 米以內(nèi)的人員進(jìn)行疏散,并設(shè)置臨時(shí)警戒線,任何人不得入內(nèi)。 (九) 負(fù)責(zé)對(duì)全體 秩序維護(hù) 人員進(jìn)行消防業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核,對(duì)新員工進(jìn)行消防常識(shí)、消防器材正確使用方法的培訓(xùn)和相關(guān)法律法規(guī)的宣傳。
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