高速公路檔案管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交 辦 公室主任 、總工程師、項(xiàng)目 經(jīng)理 、 審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。 檔案按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。 庫(kù)房門窗必須保持堅(jiān)固，出入庫(kù)房應(yīng)隨手關(guān)門，以確保庫(kù)房的安全。秘密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 為了科學(xué)管理，了解庫(kù)情，有利于保護(hù)、促進(jìn)利用，使各項(xiàng)檔案工作健全地發(fā)展，特制定本制度。 檔案分類 按照業(yè)主、監(jiān)理單位對(duì)竣工文件的編制原則和要求，將工程資料進(jìn)行整理分類，分類過(guò)程中，將資料的形成時(shí)間、機(jī)構(gòu)、資料載體、保管期限等因素全面考慮。 （ 1） 工程竣工驗(yàn)收前，項(xiàng)目經(jīng)理部必須按當(dāng)?shù)毓こ碳夹g(shù)資料管理規(guī)定，完成工程技術(shù)資料的整理、組卷、自查工作，為工程竣工驗(yàn)收提供必要條件。對(duì)檢查合格的資料，做好編目、外觀整理、組卷等工作。 （ 2） 工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，項(xiàng)目齊全、字跡清楚、圖面整潔、簽章齊全，必須使用檔案規(guī)定用筆。 3） 工程資料清單，包括資料類別、組成內(nèi)容、原件份數(shù)。 認(rèn)真做好檔案庫(kù)房防火、防盜、防潮、防塵等八防工作。積極宣傳和認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》及《江蘇省檔案條例》。包括監(jiān)理通知、質(zhì)量考核結(jié)果、監(jiān)理抽檢及批復(fù)文件等。 工程資料的 編制 、 整理 ，依據(jù)國(guó)家、地方現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 第二章 歸檔范圍 公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄 、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。 施工資料 是指 施工單位在工程施工過(guò)程中形成的資料 。 熱愛(ài)檔案事業(yè)，刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。 積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編制各種檢索工具和編研材料。 4） 工程資料管理組織機(jī)構(gòu)。資料編制表格式樣應(yīng)符合國(guó)家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。 （ 7） 項(xiàng)目經(jīng)理部總工程師應(yīng)定期組織工程技術(shù)人員對(duì)工程資料進(jìn)行自檢，留下檢查記錄，按項(xiàng)目部規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)罰并限期整改，并組織工程技術(shù)人員對(duì)資料檢查中存在的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真分析、總結(jié)和再培訓(xùn)學(xué)習(xí)。 （ 2） 項(xiàng)目經(jīng)理部，應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理分包單位編制的全部工程資料，統(tǒng)一管理。首先按保管期限把資料劃分為短期、長(zhǎng)期、永久三大類，再根據(jù)施工時(shí)間把資料劃分為一期、二期工程，最后按照機(jī)構(gòu)分前期檔案資料、建設(shè)單位資料、監(jiān)理單位資料、施工單位資料、竣工驗(yàn)收資料、其他檔案資料。 檔案的統(tǒng)計(jì) （ 1）做 好各類檔案收進(jìn)和移動(dòng)登記臺(tái)帳?？偨?jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。 調(diào)閱或出借檔案，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本單位制訂的檔案查（借）閱制度。 文員根據(jù)返回工程組的維修單，當(dāng)天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已
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