x石化服務(wù)股份有限公司-人事檔案管理規(guī)定(doc)-石油化工-免費閱讀
【正文】 七、 組織領(lǐng)導(dǎo)和隊伍建設(shè) 第二十四條 各級人事部門，應(yīng)加強(qiáng)對人事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)， 及時研究工作中出現(xiàn)的問題，采取有效措施，不斷加以改進(jìn)，提高科學(xué)管理水平。 第二十條 人事檔案借閱范圍、審批權(quán)限及注意事項 1. 查閱人事檔案必須按規(guī)定辦理借閱、審批手續(xù)； 2. 查閱領(lǐng)導(dǎo)人員檔案，需由查閱單位申明理由，本單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，經(jīng)人事部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； 3. 查閱一般人員檔案，需由基層單位人事部門提出申請，經(jīng)人事部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)； 4. 原則上同級不能查閱同級人員檔案，下級不能查閱上級人員檔案； 5. 查閱人事檔案時，不準(zhǔn)吸煙。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。 四、 人事檔案的保管與保護(hù) 第十五條 根據(jù)安全保密、便于查找的原則，對于人事檔案應(yīng)嚴(yán)密、科學(xué)的保管。 1. 除平時注意收集和積累人事應(yīng)該歸檔的材料外，應(yīng)在每年第一季度與黨、工、團(tuán)、人事、紀(jì)檢、監(jiān)察、科技等有關(guān)部門聯(lián)系，索取上一年應(yīng)該歸檔的材料； 2. 與各有關(guān)業(yè)務(wù)部門建立主動送交人事檔案材料歸檔的工作制度，及時地將新形成的人事檔案材料歸入人事檔案； 3. 根據(jù)人事檔案中缺少材料的情況，人事管理部門要有計劃地布置填寫職工履歷表，做好 鑒定，寫好自傳，并及時將此類材料補(bǔ)充進(jìn)入人事檔案。 第六條 職工死亡的，其檔案由原管理部門保存 5 年后，移交本單位文書檔案室。 一、 管理體制和職責(zé) 第一條 人事檔案實行屬地化集中管理，原則上由各分公司負(fù)責(zé)各地區(qū)人事檔案的管理，個別單位根據(jù)實際情況，也可單獨管理。 二、 人事檔案的內(nèi)容、分類 第四條 人事檔案由歷史地全面地反映人事情況的材料構(gòu)成。 第十條 職工出國不歸的，檔案由原單位保管或按本人委托書，將其檔案轉(zhuǎn)至按國家規(guī)定有管理檔案權(quán)限的人事部門或政府人事部門所屬的人才交流服務(wù)中心保管。要做到認(rèn)真鑒別，分類準(zhǔn)確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊。 第十七條 人事檔案管理工作所需的設(shè)備和業(yè)務(wù)經(jīng)費，各單位要統(tǒng)籌解決，有關(guān)部門要給予支持。屬于假公濟(jì)私者，按違犯《中華人民共和國檔 案法》處理； 7. 借用、查閱檔案的單位和個人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。 第二十三條 嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，避免產(chǎn)生“無頭檔案”。 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，如與上級規(guī)定有抵觸的，以上級規(guī)定為準(zhǔn)。 六、 人事檔案的轉(zhuǎn)遞 第二十一條 職工工作流動或職務(wù)變動后應(yīng)及時將人事檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過批準(zhǔn)，并嚴(yán)格
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