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正文內(nèi)容

房產(chǎn)公司管理制度-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 三、內(nèi)容: 1)實(shí)行信用卡結(jié)算方式; 2)公司統(tǒng)一辦理信用卡,根據(jù)不同級(jí)別分別限定使用額度; 3)持卡人因需要如出差、業(yè)務(wù)應(yīng)酬等開(kāi)支,除應(yīng)遵守相關(guān)的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),報(bào)批程序外,一律以信用卡結(jié)算,不得采用現(xiàn)金結(jié)算; 4)財(cái)務(wù)每月將收到的高級(jí)管理人員信 用帳單、發(fā)票、卡機(jī)電腦小票(有持有人簽字的)整理入帳,并審核確認(rèn)屬正常業(yè)務(wù)開(kāi)銷后補(bǔ)足使用額度; 5)使用信用卡出現(xiàn)透支的,持卡人自理,公司不予承擔(dān)透支部分。 第三十三條 經(jīng)確認(rèn)為工傷的員工,休養(yǎng)期間享受全額基本工資的有薪假期。 第二十七條 員工季度績(jī)效工資在下季度首月 20 號(hào)為最遲發(fā)放日,年度績(jī)效工資在春節(jié)放假前兩周為最遲發(fā)放日。住房和交通津貼公司以現(xiàn)金的方式在每年 10 月份一次性支付給員工。(加班加點(diǎn)工資 的計(jì)算) 第十九條 公司嚴(yán)格按照《勞動(dòng)法》計(jì)算員工的加班和加點(diǎn)工資: ⑴安排員工延長(zhǎng)工作時(shí)間的,支付不低于崗位工資的 150%的工資報(bào)酬; ⑵休息日安排員工工作又不安排補(bǔ)休的,支付不低于崗位工資的 200%的工資報(bào)酬; ⑶法定休假日安排員工工作的,應(yīng)支付不低于崗位工資 300%的工資報(bào)酬。工作年限在 10 年以內(nèi)的,年資為 50 元 /年,工作年限在 10~20 年之間的,年資以 500 元為基礎(chǔ),每滿 2 年增加 50 元年資,工作年限在 20 年以上的,年資以 750 元為基礎(chǔ),每滿 5 年增加 50 元年資。部門經(jīng)理和 主管級(jí)人員的職位調(diào)整和任命由公司總經(jīng)理和董事會(huì)討論決定。 第四條 公司的薪酬結(jié)構(gòu)如圖所示。 9. 罰則: 未按本制度辦理審批的出差事項(xiàng)不允許報(bào)銷相關(guān)差旅費(fèi)用。 經(jīng)批準(zhǔn)參加各類培訓(xùn)、進(jìn)修,統(tǒng)一安排住宿、伙食的,按該次培訓(xùn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得再另行 報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食費(fèi);沒(méi)有統(tǒng)一安排住宿、伙食的,按上述標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食費(fèi)。一般可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、 火車硬臥席、輪船二等艙等。 3 內(nèi)容 : 員工出差的報(bào)批程序 : 出差人將列明出差事項(xiàng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出差人數(shù)及費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容的 《出差申請(qǐng)表》提交本部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容審核并加具意見(jiàn)后按規(guī)定程序報(bào)批。 不論任何原因,不得代人刷卡。 上班時(shí)間不看報(bào)紙、玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事。 垃圾簍:罩塑料袋,置輔桌后或?qū)懽峙_(tái)下。 本制度由辦公 室負(fù)責(zé)解釋。經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人事先申請(qǐng),辦公室審核,公司總經(jīng)理審批后,可安排加班。 公司員工請(qǐng)假在 1 天以內(nèi) (含 1 天 )由其部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn); 1 天以上由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 因出差或請(qǐng)休假未打卡者,憑《出差申請(qǐng) 表》和《員工請(qǐng)休假審批單》事后二天內(nèi)交辦公室,補(bǔ)錄出勤資料。 : 工作時(shí)間: 公司實(shí)行每周五天工作制,周六、周日為公休日。 對(duì)上述違規(guī)行為責(zé)任人,可并處行政處分。 檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須在辦理檔案移交手續(xù)后方可離開(kāi)崗位。待補(bǔ)充完整、齊全后再接收。 歸檔文件材料必須做到線條、字跡、圖像清楚,紙張優(yōu)良、格式統(tǒng)一、書寫端正。 人事行政類檔案資料由辦公室檔案管理人員收集歸當(dāng);項(xiàng)目管理類檔案資料由各檔案形成單位移交辦公室檔案管理人員,辦公 室檔案管理人員將收集完整的檔案資料按行政業(yè)務(wù)類別、合同類別、資料類別進(jìn)行區(qū)分后轉(zhuǎn)交信息管理員歸檔。 74 第七章 檔案管理規(guī)定 1. 目的:為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作,提高科學(xué)管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,根據(jù)本公司實(shí)際情況特制定本管理制度 。 不得在空白的公文紙、介紹信、合同或未填寫完整的介紹信、證明、合同上蓋章。 專用名章由名章所有人自己保管和使用。 (二 )工資的建議和審批 權(quán)限 1. 部門員工工資:由辦公室與用人部門經(jīng)理根據(jù)現(xiàn)行的薪酬標(biāo)準(zhǔn),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng) 理審批。財(cái)務(wù)部具有計(jì)算、發(fā)放的職能。 二、人員招聘 1.用人部門根據(jù)定編定員、職位空缺及工作需要提出用人計(jì)劃,送 辦公室審核按相應(yīng)的權(quán)限審批。 c. 對(duì)于預(yù)算外且非經(jīng)常性開(kāi)支項(xiàng)目,又未及時(shí)追加預(yù)算的,可依照相應(yīng)的費(fèi)用支出審批程序和權(quán)限審批。 二、固定資產(chǎn)折舊 : 1.固定資產(chǎn)折舊采用直線法計(jì)提,殘值率一般在 5%以內(nèi)。 3. 固定資產(chǎn)報(bào)廢情況,由公司財(cái)務(wù)部按年度匯總上報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)。 2.固定資產(chǎn)租出的,該租出資產(chǎn)應(yīng)為閑置資產(chǎn)或有利于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的資產(chǎn)。財(cái)務(wù)部應(yīng)審核并出具審核意見(jiàn),其中管理用部分應(yīng)先由辦公室進(jìn)行審核。由合同主辦部門起草、自行審查后按程序送審。 3. 預(yù)算保障原則:為確保公司一級(jí)預(yù)算的完成,可在部門一級(jí)預(yù)算的基礎(chǔ)上 加一定的保障系數(shù)再下達(dá)至各部門 。XXXXXX 有限公司 (暫行管理規(guī)定) 第一章 預(yù)算管理制度 預(yù)算管理工作擬分三部分:預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算考核。 4. 預(yù)算的調(diào)整或新增:在不突破公司預(yù)算的基礎(chǔ)上由總經(jīng)理審批。 3.合同的審批:合同的審批采用會(huì)審制。詳見(jiàn)附表三:固定資產(chǎn)申購(gòu)表 (二 )固定資產(chǎn)的購(gòu)置 1.固定資產(chǎn)購(gòu)置執(zhí)行程序?yàn)椋恨k公室詢價(jià)、財(cái)務(wù)核價(jià)、采購(gòu)審批、簽訂采購(gòu)合同、采購(gòu)、辦公室登記建卡入庫(kù)、辦理領(lǐng)用手續(xù)、確定固定資產(chǎn)的責(zé)任保管人。固定資產(chǎn)租出的審批權(quán)限應(yīng)依據(jù)《合同管理制度》 規(guī)定執(zhí)行,合同審批時(shí)應(yīng)說(shuō)明租出理由。 4.固定資產(chǎn)報(bào)廢清理或出售,由固定資產(chǎn)專責(zé)負(fù)責(zé);固定資產(chǎn)報(bào)廢審批時(shí),相應(yīng)的出售凈收入應(yīng)一并報(bào)批。 如 需加速折舊的固定資產(chǎn),應(yīng)按規(guī)定向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理審批手續(xù),并報(bào)財(cái)務(wù)部備案。詳見(jiàn)附表四、五:費(fèi)用開(kāi)支審批程序和費(fèi)用支出審批表 二、財(cái)務(wù)審批權(quán)限 預(yù)算內(nèi)單類費(fèi)用開(kāi)支的,經(jīng)財(cái)務(wù)復(fù)核,總經(jīng)理審批。 2.中層以下人員 聘用、解聘、離職 ,在經(jīng)批準(zhǔn)的編制及任職資格要求范圍內(nèi),總經(jīng)理審批。 (一 )工資初次確定及調(diào)整方法 1. 員工試用期工資按試用期合同或協(xié)議辦理,一般為該崗位的最低等級(jí)工資。 2. 中層以上干部工資:由總經(jīng)理審核,董事長(zhǎng)審批。如所有人因出差、休假等原因不在崗位時(shí),可交給相關(guān)工作人員保管和使用,但須符合公司有關(guān)制度的要求,并得到本部門負(fù)責(zé)人的同意。 公司領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人和專用名章因人員異動(dòng)等原因停止公務(wù)使用時(shí),其所在部門須從停止使用之日起 3 個(gè)工作日內(nèi)書面通知相關(guān)單位。 6. 適用范圍: 本公司所有在工作中形成的,具有憑證、查考價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同載體的重要事件的原始記 錄、公文、文件、合同、圖表等均屬于需要管理的檔案,包括:人事行政資料、財(cái)務(wù)資料、業(yè)務(wù)資料等。 文件材料歸檔的范圍:我公司在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和各項(xiàng)管理工作中形成的具有保存價(jià)值的各種類別的資料必須按照規(guī)定定期向檔案室移交,集中管理。 歸檔時(shí)間 : 各項(xiàng)管理工作形成的文件材料,按年度歸檔須在次年的五月底前歸檔完畢。 檔案的管理 : 歸檔的文件材料必須進(jìn)行科學(xué)的分類組卷,案卷的排列,應(yīng)以卷為單位,按不同的門類、和不同保管期限分別排列,保持前后一致, 不可任意改動(dòng)。 檔案的利用 : 公司員工經(jīng)辦公室主任同意后,均可申請(qǐng)借 閱本人業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)檔案資料。對(duì)上述違規(guī)行為責(zé)任人領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),可視具體情況按責(zé)任人受罰標(biāo)準(zhǔn)的 50%~100%予以罰款。員工正常上班時(shí)間為上午 8: 0012: 00,下午 2: 005: 00。 無(wú)打卡記錄且未補(bǔ)出勤資料者,按缺勤處理。 公司 中層 3 天以內(nèi)請(qǐng)假由公司總經(jīng)理審批; 3 天以上由董事長(zhǎng)審批。如能補(bǔ)休的,盡量安排補(bǔ)休;如補(bǔ)休確有困難的,應(yīng)在《員工加班審批表》中注明計(jì)發(fā)加班工資。 : 《員工請(qǐng) (休 )假申請(qǐng)表》 《員工出勤通知單》 《員工加班審批表》 第九章 行政辦公規(guī)范管理制度 第一條 為規(guī)范公司辦公管理,特制訂如下規(guī)定。 報(bào)刊:閱讀完后必須上報(bào)架或放入辦公桌。 辦公桌上應(yīng)保持整潔并保持辦公室安靜。 1吸煙到吸煙區(qū),否則罰款 50 元。 出差人憑批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)表》向財(cái)務(wù)部門預(yù)借一定數(shù)額的旅差費(fèi),出差返回后一周內(nèi)填寫“旅差費(fèi)報(bào)銷單” (應(yīng)按財(cái)務(wù)部門要求粘貼 好各類支出單據(jù)),辦理報(bào)銷手續(xù)并結(jié)清預(yù)借款。特殊情況下需乘坐飛機(jī)商務(wù)艙、火車 軟臥席、輪船頭等艙的,由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 外地出差期間,因故需改變行程的,需經(jīng)公司總經(jīng)理同意。 出差途中故意改變行程或以其他方式消極對(duì)待工作,致使出差任務(wù)未能完成或未能達(dá)到預(yù)期效果的,視情節(jié)扣罰責(zé)任人 100- 500 元。 薪酬總收入 基本工資+績(jī)效工資 +加班工資 + 福利 ++ 薪酬系統(tǒng)的原則 第五條 公司追求薪酬系統(tǒng)的簡(jiǎn)明化和科學(xué)化,在設(shè)計(jì)及管理薪酬系統(tǒng)的過(guò)程中遵從于以下五個(gè)基本原則:公平公正原則、競(jìng)爭(zhēng)原則、激勵(lì)原則、經(jīng)濟(jì)原則、合法原則和簡(jiǎn)單原則。 第十一條 層級(jí)每年 1 月份進(jìn)行一次調(diào)整,調(diào)整的主要依據(jù)是上年度績(jī)效考核成績(jī)。 漲幅工資的計(jì)算 第十五條 財(cái)務(wù)管理部在每年 1 月 15 日前提交上年度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)給董事會(huì),由董事會(huì)根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況、通貨膨脹狀況、未來(lái)經(jīng)營(yíng)預(yù)期確定當(dāng)年度的漲幅工資的增長(zhǎng)額度,漲幅 工資的增長(zhǎng)額度可能為正增長(zhǎng)、凍薪不變或負(fù)增長(zhǎng)。 第二十條 員工進(jìn)行加班加點(diǎn)時(shí),普通員工以 1 小時(shí)為單次最低計(jì)算單位。員工不論基于何種理由,在津貼發(fā)放日前離職的,皆不得享有該津貼???jī)效工資以現(xiàn)金工資的方式發(fā)放。 第三十四條 員工每年可享有 3 天全額薪酬的有薪病假。 四、罰則: 1) 如持卡人信用卡開(kāi)支違反公司有關(guān)規(guī)定,如用于個(gè)人消費(fèi)、超標(biāo)消費(fèi)等,財(cái)務(wù)部有權(quán)不予報(bào)帳并將情況通報(bào)董事會(huì)以作處理 五、附則: 1) 本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋 2) 本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行 六、附件:《信用卡額度表》 職務(wù) 總經(jīng)理 行政總監(jiān) 財(cái)務(wù)總監(jiān) 策劃總監(jiān) 客戶總監(jiān) 額度 5000 元 5000 附表一: 支出預(yù)算編制流程(月份預(yù)算) 流程等級(jí) 一級(jí) 版本號(hào) 修訂日期 年 月 日 序 號(hào) 責(zé)任單位 工作內(nèi)容 說(shuō) 明 1 主辦:總經(jīng)理 2 主辦:各部門 各崗位 結(jié)合本職崗位對(duì)涉及業(yè)務(wù)的支出情況進(jìn)行預(yù)算,月末各部門提交下月預(yù)算。 二、適用范圍: 本規(guī)定適用于公司事業(yè)部總經(jīng)理以上高級(jí)管理人員。 第三十二條 工作滿一年的正式員工可享受 7 天全額薪酬的有薪假期。員工通過(guò)銀行電話和其他方式核實(shí)后應(yīng)依照規(guī)定的程序在電腦系統(tǒng)中簽名。 津貼 第二十二條 全體員工都享有住房和交通兩種特別津貼。 第十八條 績(jī)效工資包括季度績(jī)效工資和年度績(jī)效工資 2 種。 詳見(jiàn)圖表: 層級(jí) 管理職位 技術(shù)職位 2021 年崗位工資 A1 總經(jīng)理 4400 元 A2 總監(jiān) 4200 元 A3 總監(jiān) 4000 元 A4 總監(jiān) 3800 元 A5 總監(jiān) 3600 元 B1 經(jīng)理 3400 元 B2 經(jīng)理 3200 元 B3 經(jīng)理 高級(jí)職稱 3000 元 B4 經(jīng)理 高級(jí)職稱 2800 元 B5 經(jīng)理 高級(jí)職稱 2600 元 C1 主管 2400 元 C2
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