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某房產(chǎn)公司財(cái)務(wù)管理中心制度匯編-免費(fèi)閱讀

2025-05-10 04:02 上一頁面

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【正文】 如果屬于計(jì)劃外項(xiàng)目,根據(jù)營銷戰(zhàn)略應(yīng)該開支的,報(bào)董事長批準(zhǔn)并完成追加預(yù)算程序后,方可安排支付。第十條 集團(tuán)內(nèi)部單位檢查或匯報(bào),除陪客外,嚴(yán)禁相互宴請,嚴(yán)禁住高檔賓館,伙食按工作餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,且不予享受公司差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)。第五條 所有招待費(fèi)用開支原則上必須兩人以上(含兩人)經(jīng)手,但陪客人員不得超過三個(gè),相互監(jiān)督,并由最高職務(wù)者接待和報(bào)賬,出具發(fā)票和本次用餐菜單明細(xì),否則不予報(bào)銷。十四、各中心總監(jiān)對差旅費(fèi)借支應(yīng)根據(jù)出差地點(diǎn)、時(shí)間、本人差費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等因素控制借支額度,出差員工必須在返回公司后一周內(nèi)到財(cái)務(wù)管理中心報(bào)賬并退回余款,無故拖延不報(bào)的,財(cái)務(wù)管理中心有權(quán)從本人當(dāng)月工資中扣回借款,在尚未扣清之前不得重復(fù)借款。七、員工到集團(tuán)公司內(nèi)部單位出差,如由內(nèi)部單位免費(fèi)安排食宿的,不再享受出差食宿補(bǔ)貼、但享受市內(nèi)交通補(bǔ)貼。如果繞道車、船費(fèi)少于直線單程車、船費(fèi)時(shí),應(yīng)憑車、船票按實(shí)報(bào)銷,不發(fā)給繞道和在家期間的出差伙食費(fèi)、住宿費(fèi),并不予報(bào)銷繞道期間的市內(nèi)交通費(fèi)。一人單獨(dú)出差攜帶重要資料的。中級管理人員含各中心總監(jiān)、付總監(jiān)。第二條 出差審批規(guī)定一、出差審批權(quán)限及報(bào)銷手續(xù)的規(guī)定:員工出差均須經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn),總監(jiān)以上人員出差由董事長批準(zhǔn),出差人返回單位一周內(nèi)憑批準(zhǔn)后的《出差申請表》和發(fā)票辦理報(bào)銷手續(xù)。第五條 費(fèi)用說明清單費(fèi)用報(bào)銷時(shí)須真實(shí)地填寫“費(fèi)用說明清單”(附表3),以便領(lǐng)導(dǎo)審批。第四條 總經(jīng)理“一支筆”審批制度 費(fèi)用報(bào)銷實(shí)行總經(jīng)理“一支筆”審批制度(總經(jīng)理不在單位由總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理審批后再由總經(jīng)理補(bǔ)簽),總經(jīng)理費(fèi)用由董事長審批。二、公司各中心須在每月28日前根據(jù)下月工作計(jì)劃制定本單位費(fèi)用開支計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)管理中心后經(jīng)公司月度工作會(huì)議通過,并董事長批準(zhǔn)后,為公司當(dāng)月的費(fèi)用開支計(jì)劃指標(biāo)。第十六條工程管理中心、成本控制中心未根據(jù)公司材料庫存數(shù)量、工程進(jìn)度的需要而進(jìn)行采購致使公司損失的,或采購的規(guī)格、型號、質(zhì)量為工程項(xiàng)目不匹配的,工程管理中心總監(jiān)、成本控制中心總監(jiān)每次罰款2000元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款1000元。第十二條在支付工程尾款時(shí),成本控制中心未確定無質(zhì)保金、無維修費(fèi)、無代扣款、無工程扣款、發(fā)票到齊等申請支付的。未按期上報(bào)主要材料價(jià)格行情的,財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān)每次罰款20元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款40元。簽證核對過程中,凡不配合的責(zé)任人給予500元/次的罰款。第四章 罰 則第一條 未按期將預(yù)結(jié)算移交到下道程序的,每延期一天,扣應(yīng)移交部門總監(jiān)20元罰款。每月28日前由乙方上報(bào)本期工程量,29日工程管理中心完成審核。最全面、最專業(yè)、最精華、最實(shí)用的財(cái)稅資料請到天財(cái)會(huì)計(jì)網(wǎng)()下載!第三章 管理流程第一條 零星材料款(金額在10000元以內(nèi))的付款流程 成本控制中心申請付款 財(cái)務(wù)管理中心審核 分管副總審核 總經(jīng)理審批 財(cái)務(wù)支付 財(cái)務(wù)管理中心審核內(nèi)容:采購申請單、入庫單、發(fā)票及明細(xì)附件是否齊全,金額、數(shù)量、規(guī)格型號是否一致。第四條 與物業(yè)公司銜接水電的財(cái)務(wù)管理一、在樓盤交付使用前,財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)成本控制中心編制的物業(yè)公司用水電清單,復(fù)核其水電數(shù)量、金額。八、財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)成本管理中心提供的《工程扣款通知書》進(jìn)行編號管理并建立工程扣款臺賬,在每次支付工程款時(shí),財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)與成本管理中心將工程扣款金額核對一致,并負(fù)責(zé)扣回應(yīng)扣款項(xiàng)。五、簽證管理中,財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)建立工程簽證臺賬。第二條 工程款支付一、工程款支付原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算,確需使用現(xiàn)金方式支付的,應(yīng)書面說明情況并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采用現(xiàn)金支付方式。財(cái)務(wù)管理中心每月底應(yīng)會(huì)同成本控制中心清理施工單位領(lǐng)料情況,凡無合同約定的,一律從下月工程進(jìn)度款中扣回材料款。對材料價(jià)格與市場價(jià)格相差較大(超過5%)的材料采購合同行使否決權(quán),并有權(quán)對上道程序責(zé)任人處以罰款,如另經(jīng)查實(shí)財(cái)務(wù)管理中心核價(jià)人所核價(jià)格高于市場價(jià)格5%以上時(shí),對財(cái)務(wù)管理中心核價(jià)人處以雙倍罰款。主要包括工程預(yù)結(jié)算控制管理、工程款支付、工程簽證管理、建設(shè)過程中水、電等雜費(fèi)管理、與物業(yè)公司銜接水電的財(cái)務(wù)管理等。一、本制度所稱的材料,為開發(fā)項(xiàng)目使用的主材、輔材及各種設(shè)施設(shè)備。第七章 罰 則第一條 未遵守會(huì)計(jì)制度財(cái)務(wù)人員未按照國家相關(guān)會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則及公司規(guī)定及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)告,或者所提供會(huì)計(jì)信息的出現(xiàn)重大錯(cuò)誤,處責(zé)任人500元/次的罰款。第三條 所得稅扣除一、行政管理中心編制工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表。九、審計(jì)報(bào)告。第二條 公司財(cái)務(wù)人員報(bào)告事項(xiàng)一、各類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、預(yù)算執(zhí)行情況表、報(bào)表附注及相關(guān)文字說明和分析材料。二、納稅申報(bào)正確,繳稅及時(shí)足額,不出現(xiàn)任何稅收方面的處罰等。五、按月、季、年分別編制月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表,并做到月度有情況說明,季度有重點(diǎn)分析,年度有財(cái)務(wù)情況全面分析。未經(jīng)批準(zhǔn)超預(yù)算開支的,給予部門總監(jiān)每次100元的罰款,給予經(jīng)辦責(zé)任人每次200元的罰款。每年編制年度預(yù)算總結(jié)分析報(bào)告,并作為編制下年度財(cái)務(wù)預(yù)算的決策依據(jù)。二、預(yù)算具有平衡資金、控制開支、開源節(jié)流等約束功能。五、每年1月28日前,本年度財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審批通過并經(jīng)集團(tuán)總裁簽發(fā)后由財(cái)務(wù)管理中心組織實(shí)施。年度預(yù)算和月度預(yù)算是公司績效考核的核心依據(jù)之一。資金收支年度計(jì)劃應(yīng)分項(xiàng)列具收支項(xiàng)目及金額,收入包括融資流入、銷售收入、租賃收入、營業(yè)外收入等所有現(xiàn)金流入,支出包括工資、獎(jiǎng)金、員工福利、辦公費(fèi)用、車輛費(fèi)用、工程支出、廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、固定資產(chǎn)支出、稅負(fù)支出、歸還借款支出、財(cái)務(wù)費(fèi)用、投資預(yù)算等所有現(xiàn)金流出,在每年1月1日以前經(jīng)各中心總監(jiān)簽字后報(bào)送財(cái)務(wù)管理中心。四、財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)年度財(cái)務(wù)預(yù)算、公司工作計(jì)劃、部門工作計(jì)劃、(預(yù)期)公司資金狀況等綜合考慮匯總并審核月度財(cái)務(wù)預(yù)算。月度預(yù)算累計(jì)調(diào)整不得突破年度預(yù)算。三、追加預(yù)算后各月預(yù)算累計(jì)超過年度總預(yù)算時(shí),按年度審批程序報(bào)批后方可實(shí)施。會(huì)計(jì)報(bào)告不同報(bào)表之間的相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)保持一致。第三條 利潤的分配公司應(yīng)按公司章程和股東會(huì)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行利潤分配,原則上按不超過當(dāng)年凈利潤的30%進(jìn)行分配。五、稅收籌劃和當(dāng)年納稅計(jì)劃通過后,由總經(jīng)理辦公會(huì)委托財(cái)務(wù)及相關(guān)部門執(zhí)行。六、年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié)。二、年終獎(jiǎng)金的發(fā)放報(bào)集團(tuán)公司審批。第六條 工資獎(jiǎng)金的發(fā)放一、員工工資一般于每月15日前發(fā)放上個(gè)月工資,年終獎(jiǎng)金于春節(jié)放假前發(fā)放。第五條 員工離職時(shí),行政管理中心未應(yīng)通知財(cái)務(wù)管理中心而未扣回借款的,由責(zé)任人按實(shí)賠償,并處責(zé)任人 200元/次的罰款。二、材料成本中的財(cái)務(wù)管理指材料價(jià)格管理。第二條 預(yù)結(jié)算及工程進(jìn)度款(采購)支付流程進(jìn)入預(yù)算審批工程管理中心 成本控制中心 財(cái)務(wù)管理中心 進(jìn)入結(jié)算審批 (采購與工程進(jìn)度款)進(jìn)入工程支付程序第二項(xiàng) 材料成本中的財(cái)務(wù)管理第一條 采購過程中的財(cái)務(wù)管理一、成本控制中心在簽訂材料采購合同前,將材料采購合同審批單送財(cái)務(wù)部門審核,財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)對材料采購合同中涉及到的數(shù)量、價(jià)格、合同金額、付款方式等進(jìn)行審核并簽字。每季度提交一份報(bào)告或建議。二、 財(cái)務(wù)管理中心在審核材料采購資金使用申請單時(shí),審核材料入庫單、發(fā)票、合同是否相符并簽名。三、施工進(jìn)行到一定程度,如果有預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等款項(xiàng)的,應(yīng)由財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)合同約定將預(yù)付的款項(xiàng)逐步在進(jìn)度款中扣回。七、具備結(jié)算條件的項(xiàng)目,由工程管理中心和成本控制中心負(fù)責(zé)實(shí)施。三、財(cái)務(wù)管理中心每月5日前與工程管理中心、成本控制中心核對上月施工單位用水、用電情況,排查異常用水用電情況,并將檢查情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。七、參與審核工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收;八、參與審核工程項(xiàng)目現(xiàn)場進(jìn)度;第二條 財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)根據(jù)公司成本預(yù)算明細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行成本核算和控制,建立成本控制預(yù)警關(guān)鍵點(diǎn),建立成本管理臺賬及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和成本控制中心反映成本是否突破情況,并每月編制成本預(yù)算執(zhí)行情況表及分析報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)、送成本控制中心。二、工程款的付款流程:工程管理中心提出付款事項(xiàng) 成本控制中心申請付款 行政管理中心審核 財(cái)務(wù)管理中心審核 分管領(lǐng)導(dǎo)審核 總經(jīng)理審核或總裁審核 財(cái)務(wù)支付 財(cái)務(wù)管理中心審核內(nèi)容:工程進(jìn)度報(bào)告書或結(jié)算書、發(fā)票、合同是否齊全。在每筆材料款申請支付審批表中,成本控制中心應(yīng)填寫好 “付款條件”事項(xiàng),工程、行政、財(cái)務(wù)管理中心必須審核其“付款條件”事項(xiàng),對不符合“付款條件”的款項(xiàng)一律不得簽署同意付款意見。如有漏送的簽證,單張10000元以下的給予部門總監(jiān)處以50元/張的罰款,單張10000元以上的給予部門總監(jiān)處以100元/張的罰款。對材料價(jià)格與市場價(jià)格相差較大而評審簽署無意見的,成本控制中心總監(jiān)每次罰款500元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款1000元,財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān)每次罰款500元,經(jīng)辦責(zé)任人每次罰款1000元。如造成公司損失的,按罰款比例負(fù)責(zé)賠償。行政管理中心總監(jiān)罰款100元,經(jīng)辦責(zé)任人罰款200元。最全面、最專業(yè)、最精華、最實(shí)用的財(cái)稅資料請到天財(cái)會(huì)計(jì)網(wǎng)()下載!費(fèi)用管理制度第一章 總 則第一條 費(fèi)用管理目的加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,明確費(fèi)用開支管理的流程以及各環(huán)節(jié)的職責(zé)與權(quán)
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