【正文】 對工程結(jié)算價格的保密權(quán)。 工作協(xié)作關系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 技術(shù)部、工程部、營銷策劃部、計劃部。 工作 內(nèi)容 擬定公司工程造價業(yè)務的規(guī)章制度 審定規(guī)劃設計、建安、市政、監(jiān)理、特殊專業(yè)等工程合同的造價部份是否合理 依據(jù)合同對款項支付進行審 核。 根據(jù)會計審核無誤的工資表發(fā)工資。 對 集團 的財務進行調(diào)控和監(jiān)督，參與企業(yè)融資、投資決策，并負責實施。并負責每季度報告費用預算執(zhí)行情況。協(xié)助總經(jīng)理管理公司業(yè)務中除工程外的其他業(yè)務工作，協(xié)助完成公司 人力資源 的錄用、選聘、管理和解聘 職責與工作任務： 職責 一 職責表述：參與公司重大財務、業(yè)務問題的決策 工作內(nèi)容 參與制定公司年度經(jīng)營計劃和預算方案 參與公司重大投資、業(yè)務問題的決策 掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài)， 及時 向 總經(jīng)理 反映，并提出建議 職 責 五 職責表述：負責財務監(jiān)督與會計監(jiān)督 工作 內(nèi)容 對不良債權(quán)處置提出指導性意見 定期指導下級組織資金清查 監(jiān)督指導會計 、現(xiàn)金出納管理 負責公司財務人員隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員 負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行 負責控制財務系統(tǒng)內(nèi)部費用預算 指導控股子公司的財務管理工作 職責 六 職責表述：建立健全集團 公司 的各項規(guī)章制度 、 編寫 并執(zhí)行 集團各崗位職責、工作流程 職責七 職責表述：協(xié)助集團 管理人員的錄用、選聘和解聘 職責八 職責表述： 完成 總經(jīng)理 交付的其它任務 職 責 二 職責表述：指導財務部門制定公司財務政策與財務制度，并監(jiān)督其執(zhí)行 工作 內(nèi)容 根據(jù) 集團 發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定財務 規(guī)劃 負責指導財務部門制定和完善財務政策和管理制度 組織監(jiān)督各項財務制度執(zhí)行情況 參與公司重大財務問題的決策，提出專家性意見 職 責 四 職責表述：指導財務部進行公司財務預算、決算與成本核算 工作 內(nèi)容 根據(jù)公司經(jīng)營目標，指導財務部門編制財務預算 審核財務預算、成本計劃、利潤計劃 根據(jù)公司經(jīng)營情況，指導財務部門修正財務預算 監(jiān)督公司整體預算執(zhí)行情況 指導財務部門定期組織財務決算 監(jiān)督財務部門組織成本核算 職責三職責表述：主持編制、下 達并監(jiān)督執(zhí)行財務收支計劃 工作 內(nèi)容 指導財務部編制年度資金收支計劃，信貸計劃，擬定資金籌措方案 執(zhí)行全部資金的調(diào)度，檢查計劃實施情況 負責組織向金融機構(gòu)的融資工作 9 企管部部長 崗位說明書 崗位名稱 企管部部長 所在部門 企管部 所在部門 企管部 崗位定員 2人 直接上級 總經(jīng)理 職系 直接下級 企管部助理 工資標準 所轄人員 崗位分析日期 2021 年 4 月 日 本職 ： 監(jiān)督各部門事務、企業(yè)信息管理、車輛管理 、采購管理、臨時任務 職責與 工 作任務 ： 職責一 職責表述：監(jiān)督各部門事務 工作內(nèi)容 負責監(jiān)督落實集團公司的各項規(guī)章制度 組織實施集團各崗位工作流程 職責二 職責表述： 企業(yè)信息管理 工作 內(nèi)容 負責社會各領域、各行業(yè)、各機構(gòu)、各政府部門等各方面新聞信息搜集并按時上報 職責三 職責表述：合理安排車輛使用 工 作內(nèi)容 根據(jù)企業(yè)要求，制定車輛分配方案及用車計劃 負責現(xiàn)有車輛的維修和保養(yǎng)，聯(lián)系車輛指定修理廠 組織集體活動或緊急公務用車和安排 職責四 職責表述： 采購管理 工 作內(nèi)容 負責檢查辦公用品的采購、領用 負責檢查建筑材料的采購 負責檢查集團大宗資產(chǎn)采購 職 責 五 職責表述： 監(jiān)督人力資源部員工績效考評工作、 工作內(nèi)容 負責監(jiān)督集團公司全部人員的考勤工作 監(jiān)督人力資源部對集團員工績效考評 權(quán)力： 對下級工作有檢查權(quán) 對下級在工作中的爭議有裁判權(quán) 代表企業(yè)對外聯(lián)絡的權(quán)力 有對各項費用開支的監(jiān)督檢查權(quán) 10 總經(jīng)理 授權(quán)的相關費用開支的審批權(quán) 有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲建議權(quán) 對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績 有考核評價權(quán) 工作協(xié)作關系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 集團 各 分公司 、下屬單位 外部協(xié)調(diào)關系 建材供應商、政府機構(gòu)、協(xié)作單位 企管部部長助理 崗位說明書 崗位名稱 企管部部長助理 所在部門 企管部 直接上級 企管部部長 崗位定員 1人 直接下級 工資標準 所轄人員 崗位分析日期 2021 年 4 月 日 本職 ： 企業(yè)信息管理、車輛管理、采購管理、臨時任務 職責與工作任務： 三、 行政部 崗位說明書 行政部長 崗 位說明 書 職責一 職責表述： 監(jiān)督各部門事務 工作 內(nèi)容 協(xié)助部長監(jiān)督落實集團公司的各項規(guī)章制度 協(xié)助組織實施集團各崗位工作流程 職責二 職責表述： 采購管理 工作 內(nèi)容 協(xié)助部工檢查辦公用品的采購、領用 協(xié)助負責檢查建筑材料的采購、采集各項建筑材料的相關信息 配合檢查集團大宗資產(chǎn)采購 職責三 職責表述 ： 合理安排車輛使用 工 作 內(nèi) 容 編寫集團車輛使用月報表 協(xié)助 制定車輛分配方案及用車計劃 職責四 職責表述： 監(jiān)督人力資源部員工績效考評工作 工 作 內(nèi)容 負責監(jiān)督集團公司全部人員的考勤工作 監(jiān)督人力資源部對集團員工績效考評 11 崗位名稱 行政部長 所在部門 行政部 所在 部門 行政辦公室 職系 直接上級 副總經(jīng)理 崗位定員 1 人 直接下級 行政內(nèi)勤 工資標準 所轄人員 崗位分析日期 2021 年 4 月 日 本職： 提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務保障、協(xié)調(diào)好各方面關系。 職責與工 作任務： 職 責 一 職責表述：日常辦公事務管理 工作 內(nèi)容 定期組織收集、分析、綜合行政各方面情況 ， 主動做好調(diào)查總結(jié)，及時向上級匯報、請示工作 ， 并定期向上級書面匯報 制定各類行政管理制度和辦公管理制 度 部門間有關行政事務協(xié)調(diào) 職 責 二 職責表述：固定資產(chǎn)及各項用品的日常管理 工作 內(nèi)容 固定資產(chǎn)的管理及自有物業(yè)的管理 負責 辦公用品的 采購 、職工工裝的發(fā)放、配置 辦公室的選址及布置事宜、企業(yè)辦公用房的分配 監(jiān)督辦公用品的發(fā)放，辦公設備、耗材管理，制定各種辦公用品管理表格 辦公用品、勞保用品費用審核，采購單、維修費登記并監(jiān)督使用 負責上級公司外派員工和非本地應屆畢業(yè)生的宿舍管 理 辦公樓內(nèi)部設備及其他辦公設施維護及維修 職 責 三 職責表述：各 類對外大型活動、公關事務、對內(nèi)員工各項活動的組織策劃 工作 內(nèi)容 組織安排企業(yè)來賓的各項接待活動 對外、對內(nèi)各項娛樂性活動的組織策劃 公司重大活動、慶典的組織策劃 職職責表述：各具體崗位的工作管理 工作文秘管理：文書、文件、檔案管理 通訊工具管理 會議管理 印鑒管理：印章、信證管理 12 責四 內(nèi)容 企業(yè)工商登記、年檢 保密工作管理，定期保密檢查 公司機密文件的傳遞工作，公司招標文件審批、合同審批、付款審批程序的 傳遞和分發(fā) 職責 五 職責表述：部門管理事宜 工作 內(nèi)容 制訂部門的工作計劃 對各項工作任務的分配 部門各項規(guī)章制度的制訂和執(zhí)行 ,執(zhí)行公司規(guī)章制度與規(guī)定 制定（或修定）本部門的崗位設置 確定本部門人員的招聘 對員工的績效管理和績效考評（月度、季度或年度） 配合相關部門進行財產(chǎn)管理 部門辦公用品的管理與控制 部門會議的召開 部門工作的常規(guī)匯報 部門內(nèi)與部門間的協(xié)調(diào)和溝通 部門外聯(lián)事務的管理 職責六 職責表述：上級委 派的臨時性任務 權(quán)力： 負責督促檢查有關部門對上級指示和企業(yè)內(nèi)部決議和決定的貫徹執(zhí)行 負責后勤服務管理、監(jiān)督固定資產(chǎn)、辦公用品的管理和分配 負責對外接待和聯(lián)系，負責相關費用的報銷審核 對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán) 對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán) 工作協(xié)作關系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關 系 公司內(nèi)部所有部門及員工 外部協(xié)調(diào)關 系 黨、政、軍機關及其下屬機構(gòu)及機場、各廣告公司、各高星級酒店、餐廳、會所 行政內(nèi)勤 崗 位說明書 崗位名稱 行政內(nèi)勤 崗位編號 所在部門 行政部 崗位定員 1 人 13 直接上級 行政部長 工資標準 所轄人員 崗位分析日期 2021 年 4 月 日 本職： 負責公司文件、資料的保管和歸檔 工作，負責印章的保管和使用工作 ，辦公用品的發(fā)放及管理 職責與工 作任務： 職 責 一 職責表述： 公司文件檔 案存放管理 工作 內(nèi)容 負責公司內(nèi)部檔案管理及檔案升級工作 確定企業(yè)檔案的范圍和種類，設計檔案分類方法、制作檔案標識 復印、分發(fā)、張貼檔案標識 歸類存放文檔，電子文件、聲像檔案的保管 制定檔案明細表、檔案調(diào)閱單、目錄卡等工具、 職 責 二 職責表述： 文件檔案的借閱管理 工作 內(nèi)容 認真履行各項借閱文件的程序 對外借資料進行定期清整，督促各借閱人按時歸還 所借資料 建立各種借閱管理電子或手工臺帳記錄 職 責 三 職責表述：機要文書檔案管理 工作 內(nèi)容 負責公司機要文件的收整工作 定期清查保密文件 企業(yè)各項目開發(fā)文件的收集，整理工作 職 責 四 職責表述：公司公文處理 工作 內(nèi)容 上級公司來文的收整及打印工作 公司間往來公文、登記、編號 公司內(nèi)部各種公文的制發(fā)及存檔工作 公司對外公文統(tǒng)一格式工作 所有制發(fā)公文正本、底稿收集、存檔 職 責 五 職責表述：公司合同檔案的管理 工作 內(nèi)容 公司合同文本蓋章后及時編號歸檔，建立合同臺帳備查 公司售房合同簽證后的歸檔收整工作 定期對公司合同進行清查，監(jiān)督各部室合同資料保管工作 做好合同資料的借閱及歸還登記 職 職責表述：公司工程檔案管理 對公司工程竣工檔案進行收整，編碼歸類存檔，建立臺帳 14 責 六 工作 內(nèi)容 及時將竣工檔案發(fā)放到預算部門，進行結(jié)算。； 定各類行政管理制度和辦公管理制度 負責組織 集團 生產(chǎn)所需的資金有計劃地調(diào)度、平衡資金的使用，保證資金合理周 轉(zhuǎn) 職 責 二 職責表述： 集團資金計劃、分析 工作 內(nèi)容 參與 各分公司 效益和費用考核方案的制訂，并組織落實，編制部門效益考核報告。全面平衡資金，開辟財源，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效果，保證資金安全、可靠的使用。 負責妥善保管銀行印鑒、支