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房產(chǎn)公司管理制度-全文預覽

2025-03-03 07:36 上一頁面

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【正文】 單位:財務(wù)部 編制日期: 預算項目 辦 公 室(其他部門類推) 計劃預算數(shù) 實際支出數(shù) 超支( +) 或節(jié)約( ) 金額 占總預算 % 金額 占總支出 % 金額 占該項預算 % 超支原因 一、 管理費用 46 項目 1.工資(管理部門): 2 .福利費( 管 理 部門): 3.低值易耗品: 4 .辦公費(水電、管理費、 辦公用品等): 5.職工教育經(jīng)費: 6.業(yè)務(wù)招待費 ( 管 理部): 7.個人所得稅、印花稅等稅費: 工會經(jīng)費: 差旅費(管理部): 10. 折舊費: 11. 咨詢費: 12. 訴訟費: 13. 提取壞賬損失: 14. 修理費: 15. 書刊資料費(管理部): 16. 董事會會費: 17. 勞動保險費: 18. 交通費(管理部): 19. 房產(chǎn)按揭費: 20. 廣告費: 21. 其它: 小計: 二、 營業(yè)費用項目 業(yè)務(wù)招待費: 差 旅 費( 業(yè) 務(wù)部): 交 通 費( 業(yè) 務(wù)部): 業(yè)務(wù)分包費: 工資(業(yè) 47 。 四、罰則: 1) 如持卡人信用卡開支違反公司有關(guān)規(guī)定,如用于個人消費、超標消費等,財務(wù)部有權(quán)不予報帳并將情況通報董事會以作處理 五、附則: 1) 本規(guī)定由財務(wù)部負責解釋 2) 本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行 六、附件:《信用卡額度表》 職務(wù) 總經(jīng)理 行政總監(jiān) 財務(wù)總監(jiān) 策劃總監(jiān) 客戶總監(jiān) 額度 5000 元 5000 附表一: 支出預算編制流程(月份預算) 流程等級 一級 版本號 修訂日期 年 月 日 序 號 責任單位 工作內(nèi)容 說 明 1 主辦:總經(jīng)理 2 主辦:各部門 各崗位 結(jié)合本職崗位對涉及業(yè)務(wù)的支出情況進行預算,月末各部門提交下月預算。 第三十八條 人力資源部每兩年對本管理制度進行一次檢討和修正,確保管理制度的適應(yīng)性和有效性。 第三十四條 員工每年可享有 3 天全額薪酬的有薪病假。 假期 第三十條 員工每星期上班時間為 40 小時,星期六和星期日為公司總部員工的常規(guī)休息日,其他輪班員工則按排班計劃進行休息??冃ЧべY以現(xiàn)金工資的方式發(fā)放。 第二十六條 員工每月基本工資和加班工資在下月 10 號作為最遲發(fā)放日。員工不論基于何種理由,在津貼發(fā)放日前離職的,皆不得享有該津貼。年底雙薪通常會在春節(jié)前兩周發(fā)放。 第二十條 員工進行加班加點時,普通員工以 1 小時為單次最低計算單位。 績效工資的計算 第十七條 績效工資的依據(jù)是績效考核的成績和員工的層級系數(shù)。 漲幅工資的計算 第十五條 財務(wù)管理部在每年 1 月 15 日前提交上年度財務(wù)數(shù)據(jù)給董事會,由董事會根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營狀況、通貨膨脹狀況、未來經(jīng)營預期確定當年度的漲幅工資的增長額度,漲幅 工資的增長額度可能為正增長、凍薪不變或負增長。 崗位工資的整體調(diào)整 第十三條 根據(jù)勞動力市場價格和公司發(fā)展狀況,公司每 2 年進行一次崗位工資的調(diào)整,每年根據(jù)實際情況進行局部崗位工資的微調(diào)。 第十一條 層級每年 1 月份進行一次調(diào)整,調(diào)整的主要依據(jù)是上年度績效考核成績。 層級 決策人員 管理部門 技術(shù)部門 層級系數(shù) A1 總經(jīng)理 A2 總監(jiān) A3 總監(jiān) A4 總監(jiān) A5 總監(jiān) B1 B2 B3 B4 B5 經(jīng) 理 經(jīng)理 C1 C2 C3 高級 高級 C4 C5 主管 中級 主管 中級 D1 員工 D2 員工 D3 員工 D4 員工 D5 員工 第八條 新入職員工(包括普通員工級、主管級、經(jīng)理級、總監(jiān)級),在試用未轉(zhuǎn)正期間享受 D C B A5 崗位工資的 90%,轉(zhuǎn)正后享受 100%的全額崗位工資。 薪酬總收入 基本工資+績效工資 +加班工資 + 福利 ++ 薪酬系統(tǒng)的原則 第五條 公司追求薪酬系統(tǒng)的簡明化和科學化,在設(shè)計及管理薪酬系統(tǒng)的過程中遵從于以下五個基本原則:公平公正原則、競爭原則、激勵原則、經(jīng)濟原則、合法原則和簡單原則。 11. 附件:《出差申請表》 第十一章 薪酬管理制度 總則 第一條 本薪酬管理制度為深圳市新地標投資顧問有限公司薪酬管理提供全面的準則和依據(jù),所有與薪酬相關(guān)的制度、活動和行為都必須遵照并服從于它。 出差途中故意改變行程或以其他方式消極對待工作,致使出差任務(wù)未能完成或未能達到預期效果的,視情節(jié)扣罰責任人 100- 500 元。 出差期間 ,旅差費在上述規(guī)定標準范圍內(nèi),按實際天數(shù)憑合規(guī)票據(jù)實報實銷。 外地出差期間,因故需改變行程的,需經(jīng)公司總經(jīng)理同意。到北京、上海、深圳出差的,每人每日可增加 50 元。特殊情況下需乘坐飛機商務(wù)艙、火車 軟臥席、輪船頭等艙的,由董事長批準。 ( 3) 副總經(jīng)理出差當天返回的由總經(jīng)理審批,連續(xù) 2 天及以上的由董事長審批;總經(jīng)理出差無論時間長短由董事長 審批。 出差人憑批準的《出差申請表》向財務(wù)部門預借一定數(shù)額的旅差費,出差返回后一周內(nèi)填寫“旅差費報銷單” (應(yīng)按財務(wù)部門要求粘貼 好各類支出單據(jù)),辦理報銷手續(xù)并結(jié)清預借款。 1不得將煙缸、茶杯、文具等一切公物帶回家私用。 1吸煙到吸煙區(qū),否則罰款 50 元。 不用公司電腦上網(wǎng)聊天或做與工作無關(guān)的事,不要隨意使用其它部門電腦,私客不經(jīng)領(lǐng)導允許不準用公司電腦。 辦公桌上應(yīng)保持整潔并保持辦公室安靜。 電話語言:您好、請問、稍等、謝謝、再見。 報刊:閱讀完后必須上報架或放入辦公桌。 第三條 辦公室規(guī)范 辦公桌:案頭用品整齊放置,保證辦公桌整潔無雜物。 : 《員工請 (休 )假申請表》 《員工出勤通知單》 《員工加班審批表》 第九章 行政辦公規(guī)范管理制度 第一條 為規(guī)范公司辦公管理,特制訂如下規(guī)定。 員工加班補休的,應(yīng)在加班后三個月內(nèi)休完。如能補休的,盡量安排補休;如補休確有困難的,應(yīng)在《員工加班審批表》中注明計發(fā)加班工資。 未經(jīng)權(quán) 限批準擅自休假者,按曠工論處。 公司 中層 3 天以內(nèi)請假由公司總經(jīng)理審批; 3 天以上由董事長審批。 提前下班超過 15 分鐘者按曠工半日計。 無打卡記錄且未補出勤資料者,按缺勤處理。 在公司本部員工正常上班時間每日打卡二次,早上上班和下午下班各打卡一次。員工正常上班時間為上午 8: 0012: 00,下午 2: 005: 00。 10.附件:《新地標投資顧問有限公司文件材料歸檔范圍》 文件材料歸檔范圍 一. 歸檔文件材料的范圍: 1. 本公司各種(報政府文及公 司內(nèi)部文件)、通知、決議、決定,成立批復、批準證書、營業(yè)執(zhí)照等公司成立資料,人事資料及財務(wù)資料; 2. 本公司董事會會議、及總經(jīng)理辦公會議紀要; 3. 本公司頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿、重要文件夾的修改稿; 4. 公司形成的工作計劃、總結(jié)、報告; 5 反映公司業(yè)務(wù)活動等專業(yè)材料; 6. 公司制定的工作條例、章程、制度等文件材料;公司的歷史沿革、大事紀、年鑒,反映本公司重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽證書、的紀念意義和作憑證性的實物和展覽照片等文件材料; 7. 公司干部的任免文件; 8. 公司財產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清冊; 9. 公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料; 10. 公司領(lǐng)導公務(wù)活動形成的重要信件、傳真、電話記錄; 二、不歸檔文件材料的范圍 1. 外單位發(fā)來的供工作參考的抄件和征求未定稿的文件; 2. 無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件; 3. 本公司各部門之間相互抄送的文件材料; 4. 本公司與有關(guān)單位一般性來往文件; 5. 一般性電文; 6. 無特殊保存價值的信函、一般 性表態(tài)、詢問一般性問題、提出一般性建議或意見的客戶來信; 7. 為參考目的從各方面收集的文件材料; 8. 客戶送來的一般性工作材料和不必備案的文件材料。對上述違規(guī)行為責任人領(lǐng)導和相關(guān)責任領(lǐng)導,可視具體情況按責任人受罰標準的 50%~100%予以罰款。 (4) 嚴禁對檔案材料進行拆卷、填注、涂改、刪改、圈點或污損。 檔案的利用 : 公司員工經(jīng)辦公室主任同意后,均可申請借 閱本人業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)檔案資料。 檔案的鑒定與移交 : 檔案的保管期限分永久、長期、短期三種。 檔案的管理 : 歸檔的文件材料必須進行科學的分類組卷,案卷的排列,應(yīng)以卷為單位,按不同的門類、和不同保管期限分別排列,保持前后一致, 不可任意改動。 會計資料和人事資料的歸檔份數(shù)由相關(guān)制度規(guī)定。 歸檔時間 : 各項管理工作形成的文件材料,按年度歸檔須在次年的五月底前歸檔完畢。并在項目結(jié)束一星期內(nèi)整理移交檔案室。 文件材料歸檔的范圍:我公司在生產(chǎn)、經(jīng)營活動和各項管理工作中形成的具有保存價值的各種類別的資料必須按照規(guī)定定期向檔案室移交,集中管理。 檔案室檔案員對各部門移交的各種文件材料進行立卷歸檔工作,對各種公司形成 的各門類、載體的資料進行鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索,積極為公司的各項工作服務(wù),督促公司各部門收集、整理、移交各種檔案資料,指導各部門的兼職資料員的工作。 6. 適用范圍: 本公司所有在工作中形成的,具有憑證、查考價值的文字、圖表、聲像、實物等不同載體的重要事件的原始記 錄、公文、文件、合同、圖表等均屬于需要管理的檔案,包括:人事行政資料、財務(wù)資料、業(yè)務(wù)資料等。 對不當用印行為有犯罪嫌疑者,移送司法機關(guān)處理。 公司領(lǐng)導、法定代表
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