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房產(chǎn)公司管理制度-全文預(yù)覽

  

【正文】 單位:財(cái)務(wù)部 編制日期: 預(yù)算項(xiàng)目 辦 公 室(其他部門類推) 計(jì)劃預(yù)算數(shù) 實(shí)際支出數(shù) 超支( +) 或節(jié)約( ) 金額 占總預(yù)算 % 金額 占總支出 % 金額 占該項(xiàng)預(yù)算 % 超支原因 一、 管理費(fèi)用 46 項(xiàng)目 1.工資(管理部門): 2 .福利費(fèi)( 管 理 部門): 3.低值易耗品: 4 .辦公費(fèi)(水電、管理費(fèi)、 辦公用品等): 5.職工教育經(jīng)費(fèi): 6.業(yè)務(wù)招待費(fèi) ( 管 理部): 7.個(gè)人所得稅、印花稅等稅費(fèi): 工會(huì)經(jīng)費(fèi): 差旅費(fèi)(管理部): 10. 折舊費(fèi): 11. 咨詢費(fèi): 12. 訴訟費(fèi): 13. 提取壞賬損失: 14. 修理費(fèi): 15. 書刊資料費(fèi)(管理部): 16. 董事會(huì)會(huì)費(fèi): 17. 勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi): 18. 交通費(fèi)(管理部): 19. 房產(chǎn)按揭費(fèi): 20. 廣告費(fèi): 21. 其它: 小計(jì): 二、 營(yíng)業(yè)費(fèi)用項(xiàng)目 業(yè)務(wù)招待費(fèi): 差 旅 費(fèi)( 業(yè) 務(wù)部): 交 通 費(fèi)( 業(yè) 務(wù)部): 業(yè)務(wù)分包費(fèi): 工資(業(yè) 47 。 四、罰則: 1) 如持卡人信用卡開支違反公司有關(guān)規(guī)定,如用于個(gè)人消費(fèi)、超標(biāo)消費(fèi)等,財(cái)務(wù)部有權(quán)不予報(bào)帳并將情況通報(bào)董事會(huì)以作處理 五、附則: 1) 本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋 2) 本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行 六、附件:《信用卡額度表》 職務(wù) 總經(jīng)理 行政總監(jiān) 財(cái)務(wù)總監(jiān) 策劃總監(jiān) 客戶總監(jiān) 額度 5000 元 5000 附表一: 支出預(yù)算編制流程(月份預(yù)算) 流程等級(jí) 一級(jí) 版本號(hào) 修訂日期 年 月 日 序 號(hào) 責(zé)任單位 工作內(nèi)容 說(shuō) 明 1 主辦:總經(jīng)理 2 主辦:各部門 各崗位 結(jié)合本職崗位對(duì)涉及業(yè)務(wù)的支出情況進(jìn)行預(yù)算,月末各部門提交下月預(yù)算。 第三十八條 人力資源部每?jī)赡陮?duì)本管理制度進(jìn)行一次檢討和修正,確保管理制度的適應(yīng)性和有效性。 第三十四條 員工每年可享有 3 天全額薪酬的有薪病假。 假期 第三十條 員工每星期上班時(shí)間為 40 小時(shí),星期六和星期日為公司總部員工的常規(guī)休息日,其他輪班員工則按排班計(jì)劃進(jìn)行休息。績(jī)效工資以現(xiàn)金工資的方式發(fā)放。 第二十六條 員工每月基本工資和加班工資在下月 10 號(hào)作為最遲發(fā)放日。員工不論基于何種理由,在津貼發(fā)放日前離職的,皆不得享有該津貼。年底雙薪通常會(huì)在春節(jié)前兩周發(fā)放。 第二十條 員工進(jìn)行加班加點(diǎn)時(shí),普通員工以 1 小時(shí)為單次最低計(jì)算單位。 績(jī)效工資的計(jì)算 第十七條 績(jī)效工資的依據(jù)是績(jī)效考核的成績(jī)和員工的層級(jí)系數(shù)。 漲幅工資的計(jì)算 第十五條 財(cái)務(wù)管理部在每年 1 月 15 日前提交上年度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)給董事會(huì),由董事會(huì)根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況、通貨膨脹狀況、未來(lái)經(jīng)營(yíng)預(yù)期確定當(dāng)年度的漲幅工資的增長(zhǎng)額度,漲幅 工資的增長(zhǎng)額度可能為正增長(zhǎng)、凍薪不變或負(fù)增長(zhǎng)。 崗位工資的整體調(diào)整 第十三條 根據(jù)勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格和公司發(fā)展?fàn)顩r,公司每 2 年進(jìn)行一次崗位工資的調(diào)整,每年根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行局部崗位工資的微調(diào)。 第十一條 層級(jí)每年 1 月份進(jìn)行一次調(diào)整,調(diào)整的主要依據(jù)是上年度績(jī)效考核成績(jī)。 層級(jí) 決策人員 管理部門 技術(shù)部門 層級(jí)系數(shù) A1 總經(jīng)理 A2 總監(jiān) A3 總監(jiān) A4 總監(jiān) A5 總監(jiān) B1 B2 B3 B4 B5 經(jīng) 理 經(jīng)理 C1 C2 C3 高級(jí) 高級(jí) C4 C5 主管 中級(jí) 主管 中級(jí) D1 員工 D2 員工 D3 員工 D4 員工 D5 員工 第八條 新入職員工(包括普通員工級(jí)、主管級(jí)、經(jīng)理級(jí)、總監(jiān)級(jí)),在試用未轉(zhuǎn)正期間享受 D C B A5 崗位工資的 90%,轉(zhuǎn)正后享受 100%的全額崗位工資。 薪酬總收入 基本工資+績(jī)效工資 +加班工資 + 福利 ++ 薪酬系統(tǒng)的原則 第五條 公司追求薪酬系統(tǒng)的簡(jiǎn)明化和科學(xué)化,在設(shè)計(jì)及管理薪酬系統(tǒng)的過(guò)程中遵從于以下五個(gè)基本原則:公平公正原則、競(jìng)爭(zhēng)原則、激勵(lì)原則、經(jīng)濟(jì)原則、合法原則和簡(jiǎn)單原則。 11. 附件:《出差申請(qǐng)表》 第十一章 薪酬管理制度 總則 第一條 本薪酬管理制度為深圳市新地標(biāo)投資顧問(wèn)有限公司薪酬管理提供全面的準(zhǔn)則和依據(jù),所有與薪酬相關(guān)的制度、活動(dòng)和行為都必須遵照并服從于它。 出差途中故意改變行程或以其他方式消極對(duì)待工作,致使出差任務(wù)未能完成或未能達(dá)到預(yù)期效果的,視情節(jié)扣罰責(zé)任人 100- 500 元。 出差期間 ,旅差費(fèi)在上述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),按實(shí)際天數(shù)憑合規(guī)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 外地出差期間,因故需改變行程的,需經(jīng)公司總經(jīng)理同意。到北京、上海、深圳出差的,每人每日可增加 50 元。特殊情況下需乘坐飛機(jī)商務(wù)艙、火車 軟臥席、輪船頭等艙的,由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 ( 3) 副總經(jīng)理出差當(dāng)天返回的由總經(jīng)理審批,連續(xù) 2 天及以上的由董事長(zhǎng)審批;總經(jīng)理出差無(wú)論時(shí)間長(zhǎng)短由董事長(zhǎng) 審批。 出差人憑批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)表》向財(cái)務(wù)部門預(yù)借一定數(shù)額的旅差費(fèi),出差返回后一周內(nèi)填寫“旅差費(fèi)報(bào)銷單” (應(yīng)按財(cái)務(wù)部門要求粘貼 好各類支出單據(jù)),辦理報(bào)銷手續(xù)并結(jié)清預(yù)借款。 1不得將煙缸、茶杯、文具等一切公物帶回家私用。 1吸煙到吸煙區(qū),否則罰款 50 元。 不用公司電腦上網(wǎng)聊天或做與工作無(wú)關(guān)的事,不要隨意使用其它部門電腦,私客不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許不準(zhǔn)用公司電腦。 辦公桌上應(yīng)保持整潔并保持辦公室安靜。 電話語(yǔ)言:您好、請(qǐng)問(wèn)、稍等、謝謝、再見(jiàn)。 報(bào)刊:閱讀完后必須上報(bào)架或放入辦公桌。 第三條 辦公室規(guī)范 辦公桌:案頭用品整齊放置,保證辦公桌整潔無(wú)雜物。 : 《員工請(qǐng) (休 )假申請(qǐng)表》 《員工出勤通知單》 《員工加班審批表》 第九章 行政辦公規(guī)范管理制度 第一條 為規(guī)范公司辦公管理,特制訂如下規(guī)定。 員工加班補(bǔ)休的,應(yīng)在加班后三個(gè)月內(nèi)休完。如能補(bǔ)休的,盡量安排補(bǔ)休;如補(bǔ)休確有困難的,應(yīng)在《員工加班審批表》中注明計(jì)發(fā)加班工資。 未經(jīng)權(quán) 限批準(zhǔn)擅自休假者,按曠工論處。 公司 中層 3 天以內(nèi)請(qǐng)假由公司總經(jīng)理審批; 3 天以上由董事長(zhǎng)審批。 提前下班超過(guò) 15 分鐘者按曠工半日計(jì)。 無(wú)打卡記錄且未補(bǔ)出勤資料者,按缺勤處理。 在公司本部員工正常上班時(shí)間每日打卡二次,早上上班和下午下班各打卡一次。員工正常上班時(shí)間為上午 8: 0012: 00,下午 2: 005: 00。 10.附件:《新地標(biāo)投資顧問(wèn)有限公司文件材料歸檔范圍》 文件材料歸檔范圍 一. 歸檔文件材料的范圍: 1. 本公司各種(報(bào)政府文及公 司內(nèi)部文件)、通知、決議、決定,成立批復(fù)、批準(zhǔn)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等公司成立資料,人事資料及財(cái)務(wù)資料; 2. 本公司董事會(huì)會(huì)議、及總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要; 3. 本公司頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿、重要文件夾的修改稿; 4. 公司形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告; 5 反映公司業(yè)務(wù)活動(dòng)等專業(yè)材料; 6. 公司制定的工作條例、章程、制度等文件材料;公司的歷史沿革、大事紀(jì)、年鑒,反映本公司重要活動(dòng)事件的剪報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)證書、的紀(jì)念意義和作憑證性的實(shí)物和展覽照片等文件材料; 7. 公司干部的任免文件; 8. 公司財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清冊(cè); 9. 公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料; 10. 公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要信件、傳真、電話記錄; 二、不歸檔文件材料的范圍 1. 外單位發(fā)來(lái)的供工作參考的抄件和征求未定稿的文件; 2. 無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件; 3. 本公司各部門之間相互抄送的文件材料; 4. 本公司與有關(guān)單位一般性來(lái)往文件; 5. 一般性電文; 6. 無(wú)特殊保存價(jià)值的信函、一般 性表態(tài)、詢問(wèn)一般性問(wèn)題、提出一般性建議或意見(jiàn)的客戶來(lái)信; 7. 為參考目的從各方面收集的文件材料; 8. 客戶送來(lái)的一般性工作材料和不必備案的文件材料。對(duì)上述違規(guī)行為責(zé)任人領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),可視具體情況按責(zé)任人受罰標(biāo)準(zhǔn)的 50%~100%予以罰款。 (4) 嚴(yán)禁對(duì)檔案材料進(jìn)行拆卷、填注、涂改、刪改、圈點(diǎn)或污損。 檔案的利用 : 公司員工經(jīng)辦公室主任同意后,均可申請(qǐng)借 閱本人業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)檔案資料。 檔案的鑒定與移交 : 檔案的保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。 檔案的管理 : 歸檔的文件材料必須進(jìn)行科學(xué)的分類組卷,案卷的排列,應(yīng)以卷為單位,按不同的門類、和不同保管期限分別排列,保持前后一致, 不可任意改動(dòng)。 會(huì)計(jì)資料和人事資料的歸檔份數(shù)由相關(guān)制度規(guī)定。 歸檔時(shí)間 : 各項(xiàng)管理工作形成的文件材料,按年度歸檔須在次年的五月底前歸檔完畢。并在項(xiàng)目結(jié)束一星期內(nèi)整理移交檔案室。 文件材料歸檔的范圍:我公司在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和各項(xiàng)管理工作中形成的具有保存價(jià)值的各種類別的資料必須按照規(guī)定定期向檔案室移交,集中管理。 檔案室檔案員對(duì)各部門移交的各種文件材料進(jìn)行立卷歸檔工作,對(duì)各種公司形成 的各門類、載體的資料進(jìn)行鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索,積極為公司的各項(xiàng)工作服務(wù),督促公司各部門收集、整理、移交各種檔案資料,指導(dǎo)各部門的兼職資料員的工作。 6. 適用范圍: 本公司所有在工作中形成的,具有憑證、查考價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同載體的重要事件的原始記 錄、公文、文件、合同、圖表等均屬于需要管理的檔案,包括:人事行政資料、財(cái)務(wù)資料、業(yè)務(wù)資料等。 對(duì)不當(dāng)用印行為有犯罪嫌疑者,移送司法機(jī)關(guān)處理。 公司領(lǐng)導(dǎo)、法定代表
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