【正文】 內(nèi)容 項目各階段，其他部門的有關(guān)工程造價咨詢事宜 上級交辦的其他工作 權(quán)力： 經(jīng)辦的工程項目預(yù)（結(jié)）算審核權(quán)；審核同意后的預(yù)結(jié)算文件上的簽字蓋章權(quán)。 在部門總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的招投標(biāo)文件和標(biāo)底的審核權(quán)。 所需記錄文檔 審定預(yù)、結(jié)算文件，經(jīng)辦項目的招投標(biāo)文件和合同，材料價格資料，工程造價分析資料。 工作協(xié)作關(guān)系： 31 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 技術(shù)部、 工程部、營銷策劃部、計劃部。不同意的預(yù)結(jié)算文件上的拒絕簽字蓋章權(quán)。 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 市造價管理站、施工單位、監(jiān)理單位、造價咨詢單位。 招標(biāo)工作開標(biāo)與評標(biāo)的參與權(quán)。 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：編制部份工程預(yù)結(jié)算，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督和審定工程造價師編制的各項業(yè)務(wù)工作 工作 內(nèi)容 編制各專業(yè)的部份工程預(yù)結(jié)算 隨時熟悉預(yù)結(jié)算的政策、法規(guī)和制度 根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定測算有代表性的單位工程建安成本和項目的建安成本 負(fù)責(zé)審定規(guī)劃設(shè)計、建安、市政、監(jiān)理和特殊專業(yè)等工程的預(yù)結(jié)算工作 負(fù)責(zé)建立合同庫，工程造價庫，單位成本分析庫，以便于查證和公司決策 對所有工程項目的預(yù)或結(jié)算成果負(fù)責(zé) 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)主要材料、設(shè)備的招投標(biāo)工作，建 立材料和設(shè)備數(shù)據(jù)庫 工作 內(nèi) 容 負(fù)責(zé)收集材料信息，了解材料的價格動態(tài) 負(fù)責(zé)工程所需的主要材料和設(shè)備的招投標(biāo)工作，或確定合格供方 指導(dǎo)、監(jiān)督材料設(shè)備崗的工作 建立材料和設(shè)備數(shù)據(jù)庫并隨時更新、完善 職 責(zé)四 職責(zé)表述 :部門管理事宜 工作內(nèi)容 制訂部門的工作計劃 對各項工作任務(wù)的分配 部門各項規(guī)章制度的制訂和執(zhí)行 制定（或修定）本部門的崗位設(shè)置 執(zhí)行公司規(guī)章制度與規(guī)定 確定本部門人員的招聘 員工的在職培訓(xùn)的指導(dǎo) 對員 工的績效管理和績效考評（月度、季度或年度） 部門費用的預(yù)算和管理 配合相關(guān)部門進(jìn)行財產(chǎn)管理 部門辦公用品的管理與控制 28 管理好部門的各類文件、資料和印章 部門會議的召開 部門工作的常規(guī)匯報 部門年度和月度工作總結(jié)，并呈報公司領(lǐng)導(dǎo) 部門內(nèi)與部門間的協(xié)調(diào)和溝通 部門外聯(lián)事務(wù)的管理 職責(zé)五 職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力： 在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的合同審批權(quán)及付款審批權(quán)； 招投標(biāo)文件和標(biāo)底的審批權(quán)； 開標(biāo)、評標(biāo)工作的參與權(quán)； 工程預(yù)、結(jié)算的審批權(quán)； 業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督權(quán)； 少量材料和設(shè)備的廠家選擇和價格的建議權(quán)。 職責(zé)與工 作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述：工程合同擬定 工 作內(nèi)容 負(fù)責(zé)所有工程項目的施工 、 監(jiān)理合同的擬定 負(fù)責(zé)所有工程項目部分甲供材料的合同的擬定 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：工程款審批 工作內(nèi)容 負(fù)責(zé)各項工程款的審批。 負(fù)責(zé)妥善保管銀行印鑒、支票、委托收款書和其他結(jié)算憑證，保證資金安全 。 負(fù)責(zé)銀行和現(xiàn)金的結(jié)算。全面平衡資金，開辟財源，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效果，保證資金安全、可靠的使用。 審核憑證及帳表，保證 各項業(yè)務(wù)核算的準(zhǔn)確清晰。； 定各類行政管理制度和辦公管理制度 負(fù)責(zé)組織 集團(tuán) 生產(chǎn)所需的資金有計劃地調(diào)度、平衡資金的使用，保證資金合理周 轉(zhuǎn) 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 集團(tuán)資金計劃、分析 工作 內(nèi)容 參與 各分公司 效益和費用考核方案的制訂，并組織落實，編制部門效益考核報告。 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司的所有部門及員工 四、 人力資源部 崗位說明書 人力資源 部部長 崗位說明書 崗位名稱 人力資源 部長 崗位編號 所在部門 總經(jīng)辦 崗位定員 1 人 直接上級 副總經(jīng)理 工資標(biāo)準(zhǔn) 15 直接下級 人力資源管理員 其它 所轄人員 崗位分析日期 2021 年 4 月 日 本職工 作概 要： 負(fù)責(zé) 集團(tuán) 公司人力資源規(guī)劃和人力資源管理中的各項事宜，保證 集團(tuán) 公司人力資源供給和人力資源高效利用。 職責(zé)與工 作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述：日常辦公事務(wù)管理 工作 內(nèi)容 定期組織收集、分析、綜合行政各方面情況 ， 主動做好調(diào)查總結(jié)，及時向上級匯報、請示工作 ， 并定期向上級書面匯報 制定各類行政管理制度和辦公管理制 度 部門間有關(guān)行政事務(wù)協(xié)調(diào) 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：固定資產(chǎn)及各項用品的日常管理 工作 內(nèi)容 固定資產(chǎn)的管理及自有物業(yè)的管理 負(fù)責(zé) 辦公用品的 采購 、職工工裝的發(fā)放、配置 辦公室的選址及布置事宜、企業(yè)辦公用房的分配 監(jiān)督辦公用品的發(fā)放，辦公設(shè)備、耗材管理，制定各種辦公用品管理表格 辦公用品、勞保用品費用審核，采購單、維修費登記并監(jiān)督使用 負(fù)責(zé)上級公司外派員工和非本地應(yīng)屆畢業(yè)生的宿舍管 理 辦公樓內(nèi)部設(shè)備及其他辦公設(shè)施維護(hù)及維修 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：各 類對外大型活動、公關(guān)事務(wù)、對內(nèi)員工各項活動的組織策劃 工作 內(nèi)容 組織安排企業(yè)來賓的各項接待活動 對外、對內(nèi)各項娛樂性活動的組織策劃 公司重大活動、慶典的組織策劃 職職責(zé)表述：各具體崗位的工作管理 工作文秘管理：文書、文件、檔案管理 通訊工具管理 會議管理 印鑒管理：印章、信證管理 12 責(zé)四 內(nèi)容 企業(yè)工商登記、年檢 保密工作管理，定期保密檢查 公司機(jī)密文件的傳遞工作，公司招標(biāo)文件審批、合同審批、付款審批程序的 傳遞和分發(fā) 職責(zé) 五 職責(zé)表述：部門管理事宜 工作 內(nèi)容 制訂部門的工作計劃 對各項工作任務(wù)的分配 部門各項規(guī)章制度的制訂和執(zhí)行 ,執(zhí)行公司規(guī)章制度與規(guī)定 制定（或修定）本部門的崗位設(shè)置 確定本部門人員的招聘 對員工的績效管理和績效考評（月度、季度或年度） 配合相關(guān)部門進(jìn)行財產(chǎn)管理 部門辦公用品的管理與控制 部門會議的召開 部門工作的常規(guī)匯報 部門內(nèi)與部門間的協(xié)調(diào)和溝通 部門外聯(lián)事務(wù)的管理 職責(zé)六 職責(zé)表述：上級委 派的臨時性任務(wù) 權(quán)力： 負(fù)責(zé)督促檢查有關(guān)部門對上級指示和企業(yè)內(nèi)部決議和決定的貫徹執(zhí)行 負(fù)責(zé)后勤服務(wù)管理、監(jiān)督固定資產(chǎn)、辦公用品的管理和分配 負(fù)責(zé)對外接待和聯(lián)系，負(fù)責(zé)相關(guān)費用的報銷審核 對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán) 對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān) 系 公司內(nèi)部所有部門及員工 外部協(xié)調(diào)關(guān) 系 黨、政、軍機(jī)關(guān)及其下屬機(jī)構(gòu)及機(jī)場、各廣告公司、各高星級酒店、餐廳、會所 行政內(nèi)勤 崗 位說明書 崗位名稱 行政內(nèi)勤 崗位編號 所在部門 行政部 崗位定員 1 人 13 直接上級 行政部長 工資標(biāo)準(zhǔn) 所轄人員 崗位分析日期 2021 年 4 月 日 本職： 負(fù)責(zé)公司文件、資料的保管和歸檔 工作，負(fù)責(zé)印章的保管和使用工作 ，辦公用品的發(fā)放及管理 職責(zé)與工 作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 公司文件檔 案存放管理 工作 內(nèi)容 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部檔案管理及檔案升級工作 確定企業(yè)檔案的范圍和種類，設(shè)計檔案分類方法、制作檔案標(biāo)識 復(fù)印、分發(fā)、張貼檔案標(biāo)識 歸類存放文檔，電子文件、聲像檔案的保管 制定檔案明細(xì)表、檔案調(diào)閱單、目錄卡等工具、 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 文件檔案的借閱管理 工作 內(nèi)容 認(rèn)真履行各項借閱文件的程序 對外借資料進(jìn)行定期清整，督促各借閱人按時歸還 所借資料 建立各種借閱管理電子或手工臺帳記錄 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：機(jī)要文書檔案管理 工作 內(nèi)容 負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的收整工作 定期清查保密文件 企業(yè)各項目開發(fā)文件的收集，整理工作 職 責(zé) 四 職責(zé)表述：公司公文處理 工作 內(nèi)容 上級公司來文的收整及打印工作 公司間往來公文、登記、編號 公司內(nèi)部各種公文的制發(fā)及存檔工作 公司對外公文統(tǒng)一格式工作 所有制發(fā)公文正本、底稿收集、存檔 職 責(zé) 五 職責(zé)表述：公司合同檔案的管理 工作 內(nèi)容 公司合同文本蓋章后及時編號歸檔，建立合同臺帳備查 公司售房合同簽證后的歸檔收整工作 定期對公司合同進(jìn)行清查，監(jiān)督各部室合同資料保管工作 做好合同資料的借閱及歸還登記 職 職責(zé)表述：公司工程檔案管理 對公司工程竣工檔案進(jìn)行收整，編碼歸類存檔，建立臺帳 14 責(zé) 六 工作 內(nèi)容 及時將竣工檔案發(fā)放到預(yù)算部門，進(jìn)行結(jié)算。 1 河北金島集團(tuán) 管理手冊協(xié)助總經(jīng)理管理公司業(yè)務(wù)中除工程外的其他業(yè)務(wù)工作，協(xié)助完成公司 人力資源 的錄用、選聘、管理和解聘 職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé) 一 職責(zé)表述：參與公司重大財務(wù)、業(yè)務(wù)問題的決策 工作內(nèi)容 參與制定公司年度經(jīng)營計劃和預(yù)算方案 參與公司重大投資、業(yè)務(wù)問題的決策 掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài)， 及時 向 總經(jīng)理 反映，并提出建議 職 責(zé) 五 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)財務(wù)監(jiān)督與會計監(jiān)督 工作 內(nèi)容 對不良債權(quán)處置提出指導(dǎo)性意見 定期指導(dǎo)下級組織資金清查 監(jiān)督指導(dǎo)會計 、現(xiàn)金出納管理 負(fù)責(zé)公司財務(wù)人員隊伍建設(shè)，選拔、配備、評價下屬人員 負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行 負(fù)責(zé)控制財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部費用預(yù)算 指導(dǎo)控股子公司的財務(wù)管理工作 職責(zé) 六 職責(zé)表述：建立健全集團(tuán) 公司 的各項規(guī)章制度 、 編寫 并執(zhí)行 集團(tuán)各崗位職責(zé)、工作流程 職責(zé)七 職責(zé)表述：協(xié)助集團(tuán) 管理人員的錄用、選聘和解聘 職責(zé)八 職責(zé)表述： 完成 總經(jīng)理 交付的其它任務(wù) 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：指導(dǎo)財務(wù)部門制定公司財務(wù)政策與財務(wù)制度，并監(jiān)督其執(zhí)行 工作 內(nèi)容 根據(jù) 集團(tuán) 發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定財務(wù) 規(guī)劃 負(fù)責(zé)指導(dǎo)財務(wù)部門制定和完善財務(wù)政策和管理制度 組織監(jiān)督各項財務(wù)制度執(zhí)行情況 參與公司重大財務(wù)問題的決策，提出專家性意見 職 責(zé) 四 職責(zé)表述：指導(dǎo)財務(wù)部進(jìn)行公司財務(wù)預(yù)算、決算與成本核算 工作 內(nèi)容 根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)，指導(dǎo)財務(wù)部門編制財務(wù)預(yù)算 審核財務(wù)預(yù)算、成本計劃、利潤計劃 根據(jù)公司經(jīng)營情況，指導(dǎo)財務(wù)部門修正財務(wù)預(yù)算 監(jiān)督公司整體預(yù)算執(zhí)行情況 指導(dǎo)財務(wù)部門定期組織財務(wù)決算 監(jiān)督財務(wù)部門組織成本核算 職責(zé)三職責(zé)表述：主持編制、下 達(dá)并監(jiān)督執(zhí)行財務(wù)收支計劃 工作 內(nèi)容 指導(dǎo)財務(wù)部編制年度資金收支計劃，信貸計劃，擬定資金籌措方案 執(zhí)行全部資金的調(diào)度，檢查計劃實施情況 負(fù)責(zé)組織向金融機(jī)構(gòu)的融資工作 9 企管部部長 崗位說明書 崗位名稱 企管部部長 所在部門 企管部 所在部門 企管部 崗位定員 2人 直接上級 總經(jīng)理 職系 直接下級 企管部助理 工資標(biāo)準(zhǔn) 所轄人員 崗位分析日期 2021 年 4 月 日 本職 ： 監(jiān)督各部門事務(wù)、企業(yè)信息管理、車輛管理 、采購管理、臨時任務(wù) 職責(zé)與 工 作任務(wù) ： 職