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加拿大lvc國際投資集團人力資源部工作流程(72頁)-人事制度表格-免費閱讀

2024-09-20 10:27 上一頁面

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【正文】 員工休事假扣款是 日標準工資事假天數(shù) +效益工資 10%事假天數(shù) 。 1員工之間打聽工資 解除勞動合同。所有員工每周一上班時間為 8: 00 ,每周五若無重要工作可在 17: 00 下班。人力資源部經(jīng)辦人 : 日 期 : 員工到職通知單 至 : 行政部(前臺) 部 ;已于 年 月 日將入職手續(xù)辦理完畢,特通知你部。 有( )/無( ) 2.是否有過傳染病史。 加拿大 LVC國際投資集團 21 附表 2: 增編崗位人員需求申請表 (機密 ) 填表日期: 申請招聘 部 門 招聘崗位 名 稱 需到崗 時 間 招聘人數(shù) ( ) 招聘原因: 崗位描述: 任 職 條 件 專業(yè)要求 /工作經(jīng)驗 性別 /年齡 能力 /素質(zhì) 技能要求 部門經(jīng)理 意 見 上級主管 領導意見 人力資源部意 見 人力資源部主管領導 意 見 集團總裁 意 見 簽 字 董事局主席 意見 簽 字 注:此表由用人部門填寫,經(jīng)人力資源部審核,報集團總裁批示后執(zhí)行。 培訓工作審批流程及權限 ⑴ 各部門 /人員根據(jù)實際工作需要,提出書面培訓需求申請。 G 將《培訓簽到表》、培訓教案、培訓記錄、培訓總結(jié)、考核結(jié)果歸檔。 E 內(nèi)部培訓時,提前一天將培訓時間、課題打印,貼于培訓教室門上。 D 分析考核成績、針對薄弱處擬定相應培訓課題。 ⑷ 編寫培訓需求調(diào)研報告。 工作居住證的辦理 (1)符合辦理條件的員工到集團人力資源部申領《辦理北京市工作居住證申請審批表》(表 LVC— HR— 28) ; (2)填寫后根據(jù)表格上規(guī)定的流程進行逐級申報和簽批; (3)簽批合格后,申請人與集團人力資源部簽訂保證書,集團人力資源部統(tǒng)一為其辦理相關申報手續(xù)。 工資劃賬 ⑴ 根據(jù)完成的《月工資發(fā)放表》,分 10 日、 20 日將員工實發(fā)工資額填入《月招行劃賬表》。 工資 核算 ⑴ 結(jié)合公司薪資考 勤制度,根據(jù)已完成的《月考勤統(tǒng)計表》、《月工資證明單》、《月保險扣款表》及當月新批準執(zhí)行的通訊費補助,進行工資核算,完成《工資發(fā)放表》,并報人力資源總監(jiān)、主管副總裁、總裁簽批。 ⑵ 人力資源總監(jiān)和考核主管根據(jù)考核目標對需要考核的對象進行訪談 。 ⑷ 除《員工登記表》及員工證件復印件外,人力資源部對涉及薪資保密、員工個人保密信息等內(nèi)容嚴格履行保密義務。 ⑼ 部門內(nèi)員工辦公用品領用:根據(jù)需要,填寫《辦公用品領取申請表》 (行政部下發(fā) ),由部門領導簽批后送行政部,周二、四上午領取辦公用品。 行政類工作辦理流程 ⑴ 晨會紀要整理:每日早 8: 30 部門召開晨會,將晨會紀要整理完畢后,通過電子郵件發(fā)送至每位部門成員郵箱,并抄送上級主管領導。 ⑸ 辭退人員由部門領導及上級主管領導填寫《員工辭退審批表》(表 LVC— HR— 19)報集團人力資源部審核(分公司辭退人員依此辦理,并須由分公司總經(jīng)理簽署書面意見),由集團人力資源部按上述權限與辭退人員進行離職面談。 ⑷ 集團及各分公司所有員工的薪資調(diào)整均須按上述流程辦理。 ⑸ 集團部門總監(jiān)以上級(含)人員及分公司部門經(jīng)理以上級(含)人員的崗位調(diào)配須經(jīng)集團總裁審批。分公司總經(jīng)理享有各公司部門經(jīng)理以下 加拿大 LVC國際投資集團 8 級(含)人員的轉(zhuǎn)正審批權。 ⑼ 通知培訓主管安排新員工入職培訓。 ⑶ 審查入職資料:身份證、畢業(yè)證、學位證、資格證、職稱證、半年內(nèi)體檢證明,其它能證明自己特長及能力的相關證件。如被錄用須將手續(xù)齊全的《 應聘人員登記表 》須交集團總裁辦備案。集團公司部門總監(jiān)以上級(含)人員的錄用須經(jīng)集團總裁審批。 ⑵ 初試 ① 面試人員在前臺填寫 《 應聘人員登記表 》(表 LVC— HR— 03)。 ⑶ 分公司上報人員需求表應按上述流程在本公司內(nèi)辦理逐級審批手續(xù),然后交集團招聘主管辦理招聘信息發(fā)布。 管理職能:負責對公司 人力 資源管理 工作全過程中的各個環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓、考核評比的專職管理部門,對所承擔的工作負責 。 了解并掌握動態(tài)中的員工思想狀況,及時進行溝通與疏導、營造良好的人文工作環(huán)境。應聘簡歷經(jīng)篩選、分類整理后,存入公司應聘人員信息庫。 ⑷ 根據(jù)部門反饋意見招聘主管安排人力資源部總監(jiān)進 行三試,確定工資標準、福利待遇及試用期限后,報主管副總裁簽署意見后,報集團總裁審批。 關于公司內(nèi)部人員推薦應聘人選的補充說明 凡屬公司招聘計劃之內(nèi)的崗位,如有公司員工向集團人 力資源部推薦合適人選,介紹人須出具書面推薦書(表 LVC— HR— 04),注明介紹人所屬部門及崗位。向獵頭公司支付的顧問費用按合同規(guī)定執(zhí)行。 ⑻ 員工資料歸檔: ① 入職人員資料齊全的,交薪資主管登記、歸檔。集團部門總監(jiān)以上級(含)人員的轉(zhuǎn)正須 經(jīng)集團總裁審批。 ⑵ 調(diào)出部門領導、調(diào)入部門領導及各自的上級主管領導分別簽署書面意見。 ⑵ 交人力資源部總監(jiān)及主管副總裁審核崗位薪資及職務級別,簽署書面意見后報集團總裁審批。 ⑶ 根據(jù)《離職手續(xù)表》上規(guī)定的將各項手續(xù),離職人員應在 1 周內(nèi)將簽批完畢的《離職手續(xù)表》交薪資主管做離職工資。 公司人員信息庫的修改和完善 ⑴ 每月 1 日向分公司人事主管收集上月分公司人員信息異動情況(包括入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、離職等),并于 3 日內(nèi)匯總。 加拿大 LVC國際投資集團 10 ⑹ 根據(jù)需要進行各項員工信息的分類統(tǒng)計:每月配合品牌拓展部內(nèi)刊統(tǒng)計過生日員工名單及當月員工生日名單,根據(jù)其他部門需要提供各類 人員統(tǒng)計信息。 ⑵ 所有人員檔案的原件不得借出。 ⑻ 考核主管統(tǒng)計最終考評結(jié)果,完成《考核情況匯總表》并進行存檔備案 。 ⑵ 下載指紋考勤機當月考勤數(shù)據(jù)。 核算誤餐補助 ⑴ 將員工上報的《誤餐補助申請表》 (表 LVC— HR— 27) 按人員進行整理,結(jié)合考勤數(shù)據(jù)、行政部提供的已報銷餐費情況,核算誤餐補助金額,完成《月誤餐補助發(fā)放表》。 ⑶ 將核對完成的《月傭金發(fā)放表》送分公司銷售部總監(jiān)、分公司總經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、主管副總裁、集團總裁及李總逐級簽批。 五、培訓工作 進行培訓需求問卷調(diào)查(表 LVC— HR— 29) ⑴ 根據(jù)集團及分公司近階段情況及部門、崗位差別編寫需求調(diào)查問卷。 ⑵ 編寫月度培訓計劃 A 參照年度培訓計劃,安排當月培 訓課題。(會議、外部單位舉辦的培訓活動、教育機構的有關課程、參觀考察等) B 選擇培訓講師,溝通培訓課題。 C 執(zhí)行培訓實施后續(xù)工作 D 依照《培訓簽到表》(表 LVC— HR— 30)請遲到人員和未參加人員簽字并要求其主管領導審簽。 培訓資料及考核結(jié)果的公示 ⑴ 搜集整理學習資料 (PPT、聲音、圖像及文字 )上傳至 OA,使員工 能夠得到實時培訓。 ⑸ 集團總裁對外部培訓或外聘講師的培訓作最后審批。 加拿大 LVC國際投資集團 28 說明:所有欄目均需如實填寫,沒有相關情況可填寫“無”,不得保留空白 。 檢驗人: 年 月 日 有招商銀行卡?(是 /否) 卡號: 有農(nóng)業(yè)銀行卡?(是 /否) 卡號: 注:若填寫“否”,請自行辦理上述兩種銀行卡,并將卡號告知人力資源部(蘇梅: 67304464)。 員工工資可以分為標準工資和效益工資兩部分,標準工資在每月 10 日 發(fā)放,效益工資在每月 20 日 發(fā)放。 自覺維護辦公區(qū)域清潔,樓內(nèi)禁止吸煙,吸煙應到 樓外 。 1員工月累計曠工超過 3 天,年累計超過 7 天,按自動離職處理。 加拿大 LVC國際投資集團 32 2如參加由公司出資培訓的員工辭職,需按 3 年以上,無; 2 年以上 3 年以下, 50%; 1年以上 2 年以下, 80%;不滿 1 年,全額退還培訓費用。 1員工請事假 3 天內(nèi)由本部門主管領導簽批, 3 天以上須按流程逐級審批后,報 人力資源部 審批。 工作時間員工在公司內(nèi)應佩帶 胸牌 。 試用期內(nèi)員工提出辭職申請,離職手續(xù)需在 7 天 內(nèi)辦完。 簽 名: 年 月 日 請 提 交 如 下 有 關 材 料 的 原件 及 復印 件 □ 身份證; □ 職稱證書 /資格證書 。 加拿大 LVC國際投資集團 23 應聘人員登記 姓名 性別 出 生 年 月 民族 照 片 學歷 學位 技術職稱 原籍 戶籍 參加工作時間 婚否 身高 cm 體重 kg 健康狀況 血型 戶口所在地址 身份證號碼 現(xiàn)家庭住址 手機號碼 緊急聯(lián)系人姓名 聯(lián)系電話 計算機水平 外語種類及熟練程度 個人興趣愛好 原薪資收入 期望薪資 本 人 主 要 工 作 經(jīng) 歷 起 止 工作單位 職位 證明人 聯(lián)系方式 教 育 及 培 訓 起 止 學?;蚪逃龣C構名稱 專業(yè) 證明人 聯(lián)系方式 本人 工作 中的 亮點 個人 聲明 注: 所有欄目均需如實填寫,如有隱瞞后果自負。人力資源部對培訓需求及培訓計劃進行調(diào)查、了解,作出明確的審批,確定培訓相關事宜(方法、講師、題材、考核方法等)后,由人力資源部總監(jiān)審批。 加拿大 LVC國際投資集團 15 ⑵ 對培訓結(jié)果進行評估。 ⑵ 培訓過程監(jiān)督 A 下發(fā)培訓考核問卷,規(guī)定回收時間。 G 編寫月度培訓計劃,上報部門總監(jiān)審批。 C 參照調(diào)查結(jié)果、各部門計劃、績效考核結(jié)果、公司發(fā)展階段性目標、部門及個人申請等制定培訓計劃。北京市人事局審批通過后 ,到朝陽區(qū)人才中心領取證書。 ⑴ 根據(jù)現(xiàn)場財務室提供的當月《傭金情況統(tǒng)計》,結(jié)合公司傭金提取相關規(guī)定,計算《月傭金發(fā)放表》。 ⑵ 根據(jù)財務部提供的個稅號碼,由專 人在個人所得稅專項網(wǎng)站進行申報(隔月上報)。 ⑸ 對考核結(jié)果進行存檔和紀錄 ,作為員工培訓、晉升的依據(jù)。 年度半年度考核 ⑴ 協(xié)助人力資源領導完成具體考核方案; ⑵ 根據(jù)已審批的方案向各部門發(fā)通知; 加拿大 LVC國際投資集團 11 ⑶ 整理出參加考核人員名單,下發(fā)考核資料(考核表、考核標準說明等); ⑷ 考核主管在計劃時間內(nèi)收齊考核表,并檢查填寫情況; ⑸ 將考核情況進行匯總、統(tǒng)計,完成《考核情況匯總表》(表 LVC— HR— 23); ⑹ 將考核情況匯總表交考 核小組進行綜合考評 。每月 5 日前各分公司人事主管須將本公司本月人員異動情況按統(tǒng)一格式報集團人力資源部調(diào)配主管,人員信息含新入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等類別。 ⑷ 研討征詢計劃完成情況匯報:每日下午 4: 00 將當日研討征詢計劃完成情況進行總結(jié)并上報集團總裁辦,抄送部門總監(jiān)和上級主管領導。集團主管副總裁簽批意見后,被辭退人員按上述流程辦理離職手續(xù)和工作交接。其中,主管級以上員工辭職須與
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