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加拿大lvc國(guó)際投資集團(tuán)人力資源部工作流程(72頁(yè))-人事制度表格-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 員工休事假扣款是 日標(biāo)準(zhǔn)工資事假天數(shù) +效益工資 10%事假天數(shù) 。 1員工之間打聽(tīng)工資 解除勞動(dòng)合同。所有員工每周一上班時(shí)間為 8: 00 ,每周五若無(wú)重要工作可在 17: 00 下班。人力資源部經(jīng)辦人 : 日 期 : 員工到職通知單 至 : 行政部(前臺(tái)) 部 ;已于 年 月 日將入職手續(xù)辦理完畢,特通知你部。 有( )/無(wú)( ) 2.是否有過(guò)傳染病史。 加拿大 LVC國(guó)際投資集團(tuán) 21 附表 2: 增編崗位人員需求申請(qǐng)表 (機(jī)密 ) 填表日期: 申請(qǐng)招聘 部 門 招聘崗位 名 稱 需到崗 時(shí) 間 招聘人數(shù) ( ) 招聘原因: 崗位描述: 任 職 條 件 專業(yè)要求 /工作經(jīng)驗(yàn) 性別 /年齡 能力 /素質(zhì) 技能要求 部門經(jīng)理 意 見(jiàn) 上級(jí)主管 領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) 人力資源部意 見(jiàn) 人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo) 意 見(jiàn) 集團(tuán)總裁 意 見(jiàn) 簽 字 董事局主席 意見(jiàn) 簽 字 注:此表由用人部門填寫,經(jīng)人力資源部審核,報(bào)集團(tuán)總裁批示后執(zhí)行。 培訓(xùn)工作審批流程及權(quán)限 ⑴ 各部門 /人員根據(jù)實(shí)際工作需要,提出書面培訓(xùn)需求申請(qǐng)。 G 將《培訓(xùn)簽到表》、培訓(xùn)教案、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)總結(jié)、考核結(jié)果歸檔。 E 內(nèi)部培訓(xùn)時(shí),提前一天將培訓(xùn)時(shí)間、課題打印,貼于培訓(xùn)教室門上。 D 分析考核成績(jī)、針對(duì)薄弱處擬定相應(yīng)培訓(xùn)課題。 ⑷ 編寫培訓(xùn)需求調(diào)研報(bào)告。 工作居住證的辦理 (1)符合辦理?xiàng)l件的員工到集團(tuán)人力資源部申領(lǐng)《辦理北京市工作居住證申請(qǐng)審批表》(表 LVC— HR— 28) ; (2)填寫后根據(jù)表格上規(guī)定的流程進(jìn)行逐級(jí)申報(bào)和簽批; (3)簽批合格后,申請(qǐng)人與集團(tuán)人力資源部簽訂保證書,集團(tuán)人力資源部統(tǒng)一為其辦理相關(guān)申報(bào)手續(xù)。 工資劃賬 ⑴ 根據(jù)完成的《月工資發(fā)放表》,分 10 日、 20 日將員工實(shí)發(fā)工資額填入《月招行劃賬表》。 工資 核算 ⑴ 結(jié)合公司薪資考 勤制度,根據(jù)已完成的《月考勤統(tǒng)計(jì)表》、《月工資證明單》、《月保險(xiǎn)扣款表》及當(dāng)月新批準(zhǔn)執(zhí)行的通訊費(fèi)補(bǔ)助,進(jìn)行工資核算,完成《工資發(fā)放表》,并報(bào)人力資源總監(jiān)、主管副總裁、總裁簽批。 ⑵ 人力資源總監(jiān)和考核主管根據(jù)考核目標(biāo)對(duì)需要考核的對(duì)象進(jìn)行訪談 。 ⑷ 除《員工登記表》及員工證件復(fù)印件外,人力資源部對(duì)涉及薪資保密、員工個(gè)人保密信息等內(nèi)容嚴(yán)格履行保密義務(wù)。 ⑼ 部門內(nèi)員工辦公用品領(lǐng)用:根據(jù)需要,填寫《辦公用品領(lǐng)取申請(qǐng)表》 (行政部下發(fā) ),由部門領(lǐng)導(dǎo)簽批后送行政部,周二、四上午領(lǐng)取辦公用品。 行政類工作辦理流程 ⑴ 晨會(huì)紀(jì)要整理:每日早 8: 30 部門召開(kāi)晨會(huì),將晨會(huì)紀(jì)要整理完畢后,通過(guò)電子郵件發(fā)送至每位部門成員郵箱,并抄送上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。 ⑸ 辭退人員由部門領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)填寫《員工辭退審批表》(表 LVC— HR— 19)報(bào)集團(tuán)人力資源部審核(分公司辭退人員依此辦理,并須由分公司總經(jīng)理簽署書面意見(jiàn)),由集團(tuán)人力資源部按上述權(quán)限與辭退人員進(jìn)行離職面談。 ⑷ 集團(tuán)及各分公司所有員工的薪資調(diào)整均須按上述流程辦理。 ⑸ 集團(tuán)部門總監(jiān)以上級(jí)(含)人員及分公司部門經(jīng)理以上級(jí)(含)人員的崗位調(diào)配須經(jīng)集團(tuán)總裁審批。分公司總經(jīng)理享有各公司部門經(jīng)理以下 加拿大 LVC國(guó)際投資集團(tuán) 8 級(jí)(含)人員的轉(zhuǎn)正審批權(quán)。 ⑼ 通知培訓(xùn)主管安排新員工入職培訓(xùn)。 ⑶ 審查入職資料:身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、資格證、職稱證、半年內(nèi)體檢證明,其它能證明自己特長(zhǎng)及能力的相關(guān)證件。如被錄用須將手續(xù)齊全的《 應(yīng)聘人員登記表 》須交集團(tuán)總裁辦備案。集團(tuán)公司部門總監(jiān)以上級(jí)(含)人員的錄用須經(jīng)集團(tuán)總裁審批。 ⑵ 初試 ① 面試人員在前臺(tái)填寫 《 應(yīng)聘人員登記表 》(表 LVC— HR— 03)。 ⑶ 分公司上報(bào)人員需求表應(yīng)按上述流程在本公司內(nèi)辦理逐級(jí)審批手續(xù),然后交集團(tuán)招聘主管辦理招聘信息發(fā)布。 管理職能:負(fù)責(zé)對(duì)公司 人力 資源管理 工作全過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核評(píng)比的專職管理部門,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé) 。 了解并掌握動(dòng)態(tài)中的員工思想狀況,及時(shí)進(jìn)行溝通與疏導(dǎo)、營(yíng)造良好的人文工作環(huán)境。應(yīng)聘簡(jiǎn)歷經(jīng)篩選、分類整理后,存入公司應(yīng)聘人員信息庫(kù)。 ⑷ 根據(jù)部門反饋意見(jiàn)招聘主管安排人力資源部總監(jiān)進(jìn) 行三試,確定工資標(biāo)準(zhǔn)、福利待遇及試用期限后,報(bào)主管副總裁簽署意見(jiàn)后,報(bào)集團(tuán)總裁審批。 關(guān)于公司內(nèi)部人員推薦應(yīng)聘人選的補(bǔ)充說(shuō)明 凡屬公司招聘計(jì)劃之內(nèi)的崗位,如有公司員工向集團(tuán)人 力資源部推薦合適人選,介紹人須出具書面推薦書(表 LVC— HR— 04),注明介紹人所屬部門及崗位。向獵頭公司支付的顧問(wèn)費(fèi)用按合同規(guī)定執(zhí)行。 ⑻ 員工資料歸檔: ① 入職人員資料齊全的,交薪資主管登記、歸檔。集團(tuán)部門總監(jiān)以上級(jí)(含)人員的轉(zhuǎn)正須 經(jīng)集團(tuán)總裁審批。 ⑵ 調(diào)出部門領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)及各自的上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署書面意見(jiàn)。 ⑵ 交人力資源部總監(jiān)及主管副總裁審核崗位薪資及職務(wù)級(jí)別,簽署書面意見(jiàn)后報(bào)集團(tuán)總裁審批。 ⑶ 根據(jù)《離職手續(xù)表》上規(guī)定的將各項(xiàng)手續(xù),離職人員應(yīng)在 1 周內(nèi)將簽批完畢的《離職手續(xù)表》交薪資主管做離職工資。 公司人員信息庫(kù)的修改和完善 ⑴ 每月 1 日向分公司人事主管收集上月分公司人員信息異動(dòng)情況(包括入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、離職等),并于 3 日內(nèi)匯總。 加拿大 LVC國(guó)際投資集團(tuán) 10 ⑹ 根據(jù)需要進(jìn)行各項(xiàng)員工信息的分類統(tǒng)計(jì):每月配合品牌拓展部?jī)?nèi)刊統(tǒng)計(jì)過(guò)生日員工名單及當(dāng)月員工生日名單,根據(jù)其他部門需要提供各類 人員統(tǒng)計(jì)信息。 ⑵ 所有人員檔案的原件不得借出。 ⑻ 考核主管統(tǒng)計(jì)最終考評(píng)結(jié)果,完成《考核情況匯總表》并進(jìn)行存檔備案 。 ⑵ 下載指紋考勤機(jī)當(dāng)月考勤數(shù)據(jù)。 核算誤餐補(bǔ)助 ⑴ 將員工上報(bào)的《誤餐補(bǔ)助申請(qǐng)表》 (表 LVC— HR— 27) 按人員進(jìn)行整理,結(jié)合考勤數(shù)據(jù)、行政部提供的已報(bào)銷餐費(fèi)情況,核算誤餐補(bǔ)助金額,完成《月誤餐補(bǔ)助發(fā)放表》。 ⑶ 將核對(duì)完成的《月傭金發(fā)放表》送分公司銷售部總監(jiān)、分公司總經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、主管副總裁、集團(tuán)總裁及李總逐級(jí)簽批。 五、培訓(xùn)工作 進(jìn)行培訓(xùn)需求問(wèn)卷調(diào)查(表 LVC— HR— 29) ⑴ 根據(jù)集團(tuán)及分公司近階段情況及部門、崗位差別編寫需求調(diào)查問(wèn)卷。 ⑵ 編寫月度培訓(xùn)計(jì)劃 A 參照年度培訓(xùn)計(jì)劃,安排當(dāng)月培 訓(xùn)課題。(會(huì)議、外部單位舉辦的培訓(xùn)活動(dòng)、教育機(jī)構(gòu)的有關(guān)課程、參觀考察等) B 選擇培訓(xùn)講師,溝通培訓(xùn)課題。 C 執(zhí)行培訓(xùn)實(shí)施后續(xù)工作 D 依照《培訓(xùn)簽到表》(表 LVC— HR— 30)請(qǐng)遲到人員和未參加人員簽字并要求其主管領(lǐng)導(dǎo)審簽。 培訓(xùn)資料及考核結(jié)果的公示 ⑴ 搜集整理學(xué)習(xí)資料 (PPT、聲音、圖像及文字 )上傳至 OA,使員工 能夠得到實(shí)時(shí)培訓(xùn)。 ⑸ 集團(tuán)總裁對(duì)外部培訓(xùn)或外聘講師的培訓(xùn)作最后審批。 加拿大 LVC國(guó)際投資集團(tuán) 28 說(shuō)明:所有欄目均需如實(shí)填寫,沒(méi)有相關(guān)情況可填寫“無(wú)”,不得保留空白 。 檢驗(yàn)人: 年 月 日 有招商銀行卡?(是 /否) 卡號(hào): 有農(nóng)業(yè)銀行卡?(是 /否) 卡號(hào): 注:若填寫“否”,請(qǐng)自行辦理上述兩種銀行卡,并將卡號(hào)告知人力資源部(蘇梅: 67304464)。 員工工資可以分為標(biāo)準(zhǔn)工資和效益工資兩部分,標(biāo)準(zhǔn)工資在每月 10 日 發(fā)放,效益工資在每月 20 日 發(fā)放。 自覺(jué)維護(hù)辦公區(qū)域清潔,樓內(nèi)禁止吸煙,吸煙應(yīng)到 樓外 。 1員工月累計(jì)曠工超過(guò) 3 天,年累計(jì)超過(guò) 7 天,按自動(dòng)離職處理。 加拿大 LVC國(guó)際投資集團(tuán) 32 2如參加由公司出資培訓(xùn)的員工辭職,需按 3 年以上,無(wú); 2 年以上 3 年以下, 50%; 1年以上 2 年以下, 80%;不滿 1 年,全額退還培訓(xùn)費(fèi)用。 1員工請(qǐng)事假 3 天內(nèi)由本部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽批, 3 天以上須按流程逐級(jí)審批后,報(bào) 人力資源部 審批。 工作時(shí)間員工在公司內(nèi)應(yīng)佩帶 胸牌 。 試用期內(nèi)員工提出辭職申請(qǐng),離職手續(xù)需在 7 天 內(nèi)辦完。 簽 名: 年 月 日 請(qǐng) 提 交 如 下 有 關(guān) 材 料 的 原件 及 復(fù)印 件 □ 身份證; □ 職稱證書 /資格證書 。 加拿大 LVC國(guó)際投資集團(tuán) 23 應(yīng)聘人員登記 姓名 性別 出 生 年 月 民族 照 片 學(xué)歷 學(xué)位 技術(shù)職稱 原籍 戶籍 參加工作時(shí)間 婚否 身高 cm 體重 kg 健康狀況 血型 戶口所在地址 身份證號(hào)碼 現(xiàn)家庭住址 手機(jī)號(hào)碼 緊急聯(lián)系人姓名 聯(lián)系電話 計(jì)算機(jī)水平 外語(yǔ)種類及熟練程度 個(gè)人興趣愛(ài)好 原薪資收入 期望薪資 本 人 主 要 工 作 經(jīng) 歷 起 止 工作單位 職位 證明人 聯(lián)系方式 教 育 及 培 訓(xùn) 起 止 學(xué)?;蚪逃龣C(jī)構(gòu)名稱 專業(yè) 證明人 聯(lián)系方式 本人 工作 中的 亮點(diǎn) 個(gè)人 聲明 注: 所有欄目均需如實(shí)填寫,如有隱瞞后果自負(fù)。人力資源部對(duì)培訓(xùn)需求及培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)查、了解,作出明確的審批,確定培訓(xùn)相關(guān)事宜(方法、講師、題材、考核方法等)后,由人力資源部總監(jiān)審批。 加拿大 LVC國(guó)際投資集團(tuán) 15 ⑵ 對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估。 ⑵ 培訓(xùn)過(guò)程監(jiān)督 A 下發(fā)培訓(xùn)考核問(wèn)卷,規(guī)定回收時(shí)間。 G 編寫月度培訓(xùn)計(jì)劃,上報(bào)部門總監(jiān)審批。 C 參照調(diào)查結(jié)果、各部門計(jì)劃、績(jī)效考核結(jié)果、公司發(fā)展階段性目標(biāo)、部門及個(gè)人申請(qǐng)等制定培訓(xùn)計(jì)劃。北京市人事局審批通過(guò)后 ,到朝陽(yáng)區(qū)人才中心領(lǐng)取證書。 ⑴ 根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)室提供的當(dāng)月《傭金情況統(tǒng)計(jì)》,結(jié)合公司傭金提取相關(guān)規(guī)定,計(jì)算《月傭金發(fā)放表》。 ⑵ 根據(jù)財(cái)務(wù)部提供的個(gè)稅號(hào)碼,由專 人在個(gè)人所得稅專項(xiàng)網(wǎng)站進(jìn)行申報(bào)(隔月上報(bào))。 ⑸ 對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行存檔和紀(jì)錄 ,作為員工培訓(xùn)、晉升的依據(jù)。 年度半年度考核 ⑴ 協(xié)助人力資源領(lǐng)導(dǎo)完成具體考核方案; ⑵ 根據(jù)已審批的方案向各部門發(fā)通知; 加拿大 LVC國(guó)際投資集團(tuán) 11 ⑶ 整理出參加考核人員名單,下發(fā)考核資料(考核表、考核標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明等); ⑷ 考核主管在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)收齊考核表,并檢查填寫情況; ⑸ 將考核情況進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì),完成《考核情況匯總表》(表 LVC— HR— 23); ⑹ 將考核情況匯總表交考 核小組進(jìn)行綜合考評(píng) 。每月 5 日前各分公司人事主管須將本公司本月人員異動(dòng)情況按統(tǒng)一格式報(bào)集團(tuán)人力資源部調(diào)配主管,人員信息含新入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等類別。 ⑷ 研討征詢計(jì)劃完成情況匯報(bào):每日下午 4: 00 將當(dāng)日研討征詢計(jì)劃完成情況進(jìn)行總結(jié)并上報(bào)集團(tuán)總裁辦,抄送部門總監(jiān)和上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。集團(tuán)主管副總裁簽批意見(jiàn)后,被辭退人員按上述流程辦理離職手續(xù)和工作交接。其中,主管級(jí)以上員工辭職須與
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