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上海某公司人力資源部全套工作流程-免費閱讀

2025-05-11 02:53 上一頁面

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【正文】 二、談談您對本崗位的理解設置本崗位的目的是什么;本崗位的主要工作職責是什么,如何衡量評價工作完成的效果;為了高質量地完成本職工作,您認為應該具備那些任職條件(學歷經驗技能專業(yè)資格)?簡要說明主要工作職責的工作流程及工作程序;簡要描述職位工作關系,包括部門內部關系、外部關系。 ( )是/否本人已與原單位解除勞動關系。附表10:員工社會保險、人事檔案事宜確認書員工 于 年 月 日入職,任職 部門的 崗位。2員工欲休婚假,如已達結婚年齡,可享受婚假3天,如雙方均達晚婚年齡可享受婚假10天,再婚除外。1員工休病假扣款是日標準工資病假天數(shù)+效益工資5%病假天數(shù)。1公司本部員工工作時間外出,應向前臺秘書告知事由、去向、返回時間;銷售現(xiàn)場員工工作時間外出,應到部門秘書登記備案。總監(jiān)級(含)以上人員每日下班時間為 18:00 。人力資源部經辦人: 日 期: 員工到職通知單至: 行政部(前臺) 部 ;已于 年 月 日將入職手續(xù)辦理完畢,特通知你部。 有(?。療o( )?。玻欠裼羞^傳染病史。附表2: 增編崗位人員需求申請表 (機密)                        填表日期:申請招聘 部 門招聘崗位 名 稱需到崗時 間招聘人數(shù) ( ?。 ≌衅冈颍?崗位描述:任 職 條 件專業(yè)要求/工作經驗性別/年齡能力/素質技能要求部門經理 意 見上級主管領導意見人力資源部意 見人力資源部主管領導意 見集團總裁意 見簽  字董事局主席意見簽 字注:此表由用人部門填寫,經人力資源部審核,報集團總裁批示后執(zhí)行。培訓工作審批流程及權限⑴ 各部門/人員根據實際工作需要,提出書面培訓需求申請。G 將《培訓簽到表》、培訓教案、培訓記錄、培訓總結、考核結果歸檔。E 內部培訓時,提前一天將培訓時間、課題打印,貼于培訓教室門上。D 分析考核成績、針對薄弱處擬定相應培訓課題。⑷ 編寫培訓需求調研報告。工作居住證的辦理(1)符合辦理條件的員工到集團人力資源部申領《辦理北京市工作居住證申請審批表》(表LVC—HR—28);(2)填寫后根據表格上規(guī)定的流程進行逐級申報和簽批;(3)簽批合格后,申請人與集團人力資源部簽訂保證書,集團人力資源部統(tǒng)一為其辦理相關申報手續(xù)。工資劃賬⑴ 根據完成的《月工資發(fā)放表》,分10日、20日將員工實發(fā)工資額填入《月招行劃賬表》。工資核算⑴ 結合公司薪資考勤制度,根據已完成的《月考勤統(tǒng)計表》、《月工資證明單》、《月保險扣款表》及當月新批準執(zhí)行的通訊費補助,進行工資核算,完成《工資發(fā)放表》,并報人力資源總監(jiān)、主管副總裁、總裁簽批。⑵ 人力資源總監(jiān)和考核主管根據考核目標對需要考核的對象進行訪談。⑷ 除《員工登記表》及員工證件復印件外,人力資源部對涉及薪資保密、員工個人保密信息等內容嚴格履行保密義務。⑼ 部門內員工辦公用品領用:根據需要,填寫《辦公用品領取申請表》(行政部下發(fā)),由部門領導簽批后送行政部,周二、四上午領取辦公用品。行政類工作辦理流程⑴ 晨會紀要整理:每日早8:30部門召開晨會,將晨會紀要整理完畢后,通過電子郵件發(fā)送至每位部門成員郵箱,并抄送上級主管領導。⑸ 辭退人員由部門領導及上級主管領導填寫《員工辭退審批表》(表LVC—HR—19)報集團人力資源部審核(分公司辭退人員依此辦理,并須由分公司總經理簽署書面意見),由集團人力資源部按上述權限與辭退人員進行離職面談。⑷ 集團及各分公司所有員工的薪資調整均須按上述流程辦理。⑸ 集團部門總監(jiān)以上級(含)人員及分公司部門經理以上級(含)人員的崗位調配須經集團總裁審批。分公司總經理享有各公司部門經理以下級(含)人員的轉正審批權。⑼ 通知培訓主管安排新員工入職培訓。⑶ 審查入職資料:身份證、畢業(yè)證、學位證、資格證、職稱證、半年內體檢證明,其它能證明自己特長及能力的相關證件。如被錄用須將手續(xù)齊全的《應聘人員登記表》須交集團總裁辦備案。集團公司部門總監(jiān)以上級(含)人員的錄用須經集團總裁審批。⑵ 初試① 面試人員在前臺填寫《應聘人員登記表》(表LVC—HR—03)。⑶ 分公司上報人員需求表應按上述流程在本公司內辦理逐級審批手續(xù),然后交集團招聘主管辦理招聘信息發(fā)布。管理職能:負責對公司人力資源管理工作全過程中的各個環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調、培訓、考核評比的專職管理部門,對所承擔的工作負責。了解并掌握動態(tài)中的員工思想狀況,及時進行溝通與疏導、營造良好的人文工作環(huán)境。應聘簡歷經篩選、分類整理后,存入公司應聘人員信息庫。⑷ 根據部門反饋意見招聘主管安排人力資源部總監(jiān)進行三試,確定工資標準、福利待遇及試用期限后,報主管副總裁簽署意見后,報集團總裁審批。關于公司內部人員推薦應聘人選的補充說明凡屬公司招聘計劃之內的崗位,如有公司員工向集團人力資源部推薦合適人選,介紹人須出具書面推薦書(表LVC—HR—04),注明介紹人所屬部門及崗位。向獵頭公司支付的顧問費用按合同規(guī)定執(zhí)行。⑻ 員工資料歸檔:① 入職人員資料齊全的,交薪資主管登記、歸檔。集團部門總監(jiān)以上級(含)人員的轉正須經集團總裁審批。⑵ 調出部門領導、調入部門領導及各自的上級主管領導分別簽署書面意見。⑵ 交人力資源部總監(jiān)及主管副總裁審核崗位薪資及職務級別,簽署書面意見后報集團總裁審批。⑶ 根據《離職手續(xù)表》上規(guī)定的將各項手續(xù),離職人員應在1周內將簽批完畢的《離職手續(xù)表》交薪資主管做離職工資。公司人員信息庫的修改和完善⑴ 每月1日向分公司人事主管收集上月分公司人員信息異動情況(包括入職、轉正、調崗、調薪、離職等),并于3日內匯總。⑹ 根據需要進行各項員工信息的分類統(tǒng)計:每月配合品牌拓展部內刊統(tǒng)計過生日員工名單及當月員工生日名單,根據其他部門需要提供各類人員統(tǒng)計信息。⑵ 所有人員檔案的原件不得借出。⑻ 考核主管統(tǒng)計最終考評結果,完成《考核情況匯總表》并進行存檔備案。⑵ 下載指紋考勤機當月考勤數(shù)據。核算誤餐補助⑴ 將員工上報的《誤餐補助申請表》(表LVC—HR—27)按人員進行整理,結合考勤數(shù)據、行政部提供的已報銷餐費情況,核算誤餐補助金額,完成《月誤餐補助發(fā)放表》。⑶ 將核對完成的《月傭金發(fā)放表》送分公司銷售部總監(jiān)、分公司總經理、人力資源總監(jiān)、主管副總裁、集團總裁及李總逐級簽批。五、培訓工作進行培訓需求問卷調查(表LVC—HR—29)⑴ 根據集團及分公司近階段情況及部門、崗位差別編寫需求調查問卷。 ⑵ 編寫月度培訓計劃A 參照年度培訓計劃,安排當月培訓課題。(會議、外部單位舉辦的培訓活動、教育機構的有關課程、參觀考察等)B 選擇培訓講師,溝通培訓課題。C 執(zhí)行培訓實施后續(xù)工作D 依照《培訓簽到表》(表LVC—HR—30)請遲到人員和未參加人員簽字并要求其主管領導審簽。培訓資料及考核結果的公示⑴ 搜集整理學習資料(PPT、聲音、圖像及文字)上傳至OA,使員工 能夠得到實時培訓。⑸ 集團總裁對外部培訓或外聘講師的培訓作最后審批。說明:所有欄目均需如實填寫,沒有相關情況可填寫“無”,不得保留空白。 檢驗人: 年 月 日有招商銀行卡?(是/否) 卡號:有農業(yè)銀行卡?(是/否) 卡號:注:若填寫“否”,請自行辦理上述兩種銀行卡,并將卡號告知人力資源部(蘇梅:67304464)。 已與公司簽訂勞動合同的正式員工,如提出辭職,應提前30天,以書面形式提出。工作時間禁止打私人電話,接聽私人電話不得超過3分鐘。1員工遲到1小時內,每15分鐘時間計為一次遲到,遲到超過1小時、早退超過15分鐘時間,視同曠工半天。2公司目前正在開發(fā)的項目是山水文園,總面積為100萬平方米;山水藍維,總面積為30萬平方米。3公司的地址是朝陽區(qū)東三環(huán)南路小八里莊40號56層,郵編為100021。希望在公司繼續(xù)繳納,本人將按規(guī)定繳納個人部分。(本通知一式兩聯(lián),員工個人保留一聯(lián),人力資源部存檔一聯(lián))員工轉正手續(xù)辦理通知單 年 月 日姓 名部 門入職日期轉正日期主管領導(經理)簽字轉正員工簽字部門秘書簽字 注:請即將轉正的員工,在轉正日期前“五個工作日”,將《員工轉正申請表》交主管領導簽批,主管領導需在員工轉正日期前“三個工作日”,將《員工轉正申請表》交人力資源部,逾期人力資源部將按公司簽批轉正日期調整薪酬。附表14: 試用員工轉正考核表姓 名部 門職 務日 期考 評 內 容考評內容評估要點分值員工自評主管領導評估優(yōu)良中差優(yōu)良中差108754210108754210工作業(yè)績及時、保質完成工作10高效開展工作10工作方法10專業(yè)能力良好的職業(yè)道德,品行端正8崗位專業(yè)知識擁有程度8實際工作經驗以及解決問題能力8對本崗位職能與職責的認識程度4工作中能提出創(chuàng)新的見解和方法3善于學習,提高5務實與敬業(yè)精神,熱愛本崗位工作5日常工作管理及自我管理3具有團隊協(xié)作精神5工作計劃與條理性,目標意識3工作主動性與積極性5工作的服從與配合情況5遵守公司各項規(guī)章制度及出勤情況5對公司及企業(yè)文化的認識程度3考核等級□ 優(yōu)秀(95分以上) □ 良好(9485分) □ 合格(8475分) □ 較差(75分以下)自評分領導評 分主管領導意見□ 提前轉正 轉正日期: 年 月 日 □ 按期轉正 轉正日期: 年 月 日□ 延長試用期,( )個月□ 辭 退簽字: 集團人力資源總監(jiān)審批上級領導審批備注: 此表適用于試用期員工,考核評估分員工自評和主管領導考評,其中員工自評不計入得分,僅供參考; 本表交集團人力資源部備案。經辦人: 確認人:年 月 日附表11:甲乙雙方關于工作情況的約定甲方:北京凱亞房地產開發(fā)有限公司 乙方:甲、乙雙方約定勞動合同增加以下內容: 合同期內,甲方根據乙方工作表現(xiàn)及綜合能力,通過考核和綜合評估,有權調整乙方工作崗位(職級)及薪資標準; 合同期內,乙方不服從甲方對其的工作管理和安排,違反公司規(guī)章制度,甲方有權隨時解除勞動合同; 甲方將定期、不定期地對乙方進行考核及綜合評估,乙方工作達不到甲方標準,甲方將按公司規(guī)定正式向乙方下達培訓通知書,培訓的時間、地點、內容在說明書中給予說明;乙方在接受培訓期間,薪資標準按公司員工培訓管理規(guī)定執(zhí)行; 乙方拒絕接受公司培訓安排的,視為違反公司的勞動紀律,公司按照有關規(guī)定給予必要的紀律處分直至解除勞動合同。如因個人原因未能按時提交,責任自負。女員工上崗應穿職業(yè)裝。2公司為員工繳納工傷、大病、養(yǎng)老、失業(yè)保險。1請病假需出具的證明有當日診斷證明,當日掛號證明,當日藥費證明,當日假條。如不能搭乘班車,公司可派車接送(需提前填寫派車單)。人力資源部 年 月 日附表9:新員工入職培訓試題 公司規(guī)定員工的試用期原則上是2個月。簽 名: 年 月 日請?zhí)峤蝗缦掠嘘P材料的 原件及復印件□ 身份證; □職稱證書/資格證書。應聘人員登記姓名性別出 生 年 月民族照 片學歷學位技術職稱原籍戶籍參
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