【正文】 月考 勤統(tǒng)計表》報人力資源部總監(jiān)簽批。 ⑵ 下載指紋考勤機當(dāng)月考勤數(shù)據(jù)。 ⑸ 對考核結(jié)果進行存檔和紀錄 ,作為員工培訓(xùn)、晉升的依據(jù)。 ⑶ 考核主管根據(jù)上述工作情況，結(jié)合崗位職責(zé)，擬定最終考核方案，并報人力資源部總監(jiān)進行審核，同時，召集需要進行考核的部門 。 不定期的定向、專項考核 ⑴ 根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)指示，聯(lián)合需要考核的部門、分公司召開考核前期工作溝通會議，說明考核方向和考核具體目標(biāo) 。 ⑻ 考核主管統(tǒng)計最終考評結(jié)果，完成《考核情況匯總表》并進行存檔備案 。 年度半年度考核 ⑴ 協(xié)助人力資源領(lǐng)導(dǎo)完成具體考核方案； ⑵ 根據(jù)已審批的方案向各部門發(fā)通知； 加拿大 LVC國際投資集團 11 ⑶ 整理出參加考核人員名單，下發(fā)考核資料（考核表、考核標(biāo)準(zhǔn)說明等）； ⑷ 考核主管在計劃時間內(nèi)收齊考核表，并檢查填寫情況； ⑸ 將考核情況進行匯總、統(tǒng)計，完成《考核情況匯總表》（表 LVC— HR— 23）； ⑹ 將考核情況匯總表交考 核小組進行綜合考評 。 三、考核工作 月度副職考核工作 ⑴ 由集團考核主管向各部門、各分公司被考核人員送交自評考核表（表 LVC— HR— 22），被考核人員填寫后交直管上級簽署書面意見。借閱人對借閱內(nèi)容負有保密義務(wù)。 ⑵ 所有人員檔案的原件不得借出。每月 5 日前各分公司人事主管須將本公司本月人員異動情況按統(tǒng)一格式報集團人力資源部調(diào)配主管，人員信息含新入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等類別。領(lǐng)取辦公用品后，承辦人應(yīng)將所領(lǐng)取的辦公用品進行登記，領(lǐng)用人領(lǐng)取辦公用品后在領(lǐng)取辦公用品登記冊上簽字備查。 ⑻ 文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)呈、登記、建檔、歸檔。 加拿大 LVC國際投資集團 10 ⑹ 根據(jù)需要進行各項員工信息的分類統(tǒng)計：每月配合品牌拓展部內(nèi)刊統(tǒng)計過生日員工名單及當(dāng)月員工生日名單，根據(jù)其他部門需要提供各類 人員統(tǒng)計信息。 ⑷ 研討征詢計劃完成情況匯報：每日下午 4： 00 將當(dāng)日研討征詢計劃完成情況進行總結(jié)并上報集團總裁辦，抄送部門總監(jiān)和上級主管領(lǐng)導(dǎo)。 ⑵ 擬寫部門周工作總結(jié)計劃 ：每周四上午將上周五至本周四的部門重點工作進行匯 總，報部門總監(jiān)閱示后，將電子版交上級主管領(lǐng)導(dǎo)和集團總裁辦。 ⑵ 每月 5 日前統(tǒng)計集團人員信息異動情況，報部門總監(jiān)審核簽批。 公司人員信息庫的修改和完善 ⑴ 每月 1 日向分公司人事主管收集上月分公司人員信息異動情況（包括入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、離職等），并于 3 日內(nèi)匯總。集團主管副總裁簽批意見后，被辭退人員按上述流程辦理離職手續(xù)和工作交接。向被辭退人員發(fā)放《中止 /解除勞動合同通知單》（表 LVC— HR— 20－ 2）。 ⑷ 對離職人員在員工信息庫和員工通訊錄中進行更改，并將離 職人員檔案和保險手續(xù)進行停辦。 ⑶ 根據(jù)《離職手續(xù)表》上規(guī)定的將各項手續(xù)，離職人員應(yīng)在 1 周內(nèi)將簽批完畢的《離職手續(xù)表》交薪資主管做離職工資。其中，主管級以上員工辭職須與 加拿大 LVC國際投資集團 9 人力資源部總監(jiān)和主管副總裁進行離職面談。 離職手續(xù)辦理流程 ⑴ 辭職員工須填寫《員工辭職申請表》（表 LVC— HR— 17），并嚴格按表上流程逐級簽批。人力資源部須與調(diào)薪員工進行面談。 ⑵ 交人力資源部總監(jiān)及主管副總裁審核崗位薪資及職務(wù)級別，簽署書面意見后報集團總裁審批。經(jīng)部門負責(zé)人及部門主管領(lǐng)導(dǎo)分別填寫相關(guān)意見。分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級人員調(diào)配的最終審批權(quán)。 ⑷ 將手續(xù)齊全的《員工崗位調(diào)配審批表》交薪資主管做相應(yīng)調(diào)整，在員工信息庫、員工卡片、員工檔案、通訊錄上進行修改并通知相關(guān)部門相關(guān)人員。 ⑵ 調(diào)出部門領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)及各自的上級主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署書面意見。 ⑷ 將簽批同意的員工轉(zhuǎn)正信息錄入月人員異動匯總表。 ⑶ 將簽批同意的《員工轉(zhuǎn)正申請表》交薪資主管根據(jù)批準(zhǔn)的轉(zhuǎn)正薪金及起薪日期為其辦理相關(guān)手續(xù)，轉(zhuǎn)正單審批后告知部門負責(zé)人。集團所有員工及分公司部門經(jīng)理以上級（含）人員的轉(zhuǎn)正審批須按上述流程辦理。集團部門總監(jiān)以上級（含）人員的轉(zhuǎn)正須 經(jīng)集團總裁審批。各分公司人事主管負責(zé)本公司此項工作流程的辦理。 轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理流程 ⑴ 以勞動合同規(guī)定的轉(zhuǎn) 正時間（入職之日起兩個月）為準(zhǔn)，提前 15 天按員工所任級別向員工發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知單》（表 LVC— HR— 12）、《轉(zhuǎn)正申請表》（表 LVC— HR— 13－ 3）、《試用考核表》（表 LVC— HR— 14），由員工個人填寫后報部門負責(zé)人、部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)逐級簽批，并提前一周報回人力資源部。 ② 入職資料欠缺的，納入缺資料人員檔案夾，通知其于工資發(fā)放之日前交齊所欠資料，否則緩發(fā)工資，直至資料交齊為止。 ⑻ 員工資料歸檔： ① 入職人員資料齊全的，交薪資主管登記、歸檔。分公司入職員工由分公司人事主管在工作地點所在地辦理指紋錄入。 ⑷ 要求入職員工填寫入職資料：員工登記表（各項均須填寫完整）、簽訂勞動合同。（簽字不全退回招聘主管） ⑵ 根據(jù)應(yīng)聘人員崗位，提前一天準(zhǔn)備新員工入職資料：員工登記表 （表 LVC— HR— 06）、 加拿大 LVC國際投資集團 7 勞動合同（表 LVC— HR— 07）、員工到職通知單（表 LVC— HR— 08）、新員工培訓(xùn)試題（表LVC— HR— 09）、保險事宜確認書（表 LVC— HR— 10）、甲乙雙方關(guān)于工作情況的約定（表 LVC— HR— 11）。向獵頭公司支付的顧問費用按合同規(guī)定執(zhí)行。 高級人才的引進 公司對部門經(jīng)理級以上員工的招聘可根據(jù)需要選擇獵頭公司推薦人選。 特殊職位的外調(diào) 公司規(guī)定凡中、高層以上管理人員，財務(wù)人員入職前均需外調(diào) 操作流程： ⑴ 查詢應(yīng)聘人員簡歷 —— 據(jù)應(yīng)聘人員提供的證明人進行電話專訪 —— 記錄談話內(nèi)容—— 編寫外調(diào)報告（表 LVC— HR— 05） —— 上報外調(diào)報告 —— 集團監(jiān)理監(jiān)察部予以審核 —— 上報集團總裁審批 ⑵ 人力 資源部根據(jù)審批意見通知應(yīng)聘人員入職。應(yīng)聘人須嚴格按上述流程辦理應(yīng)聘登記、面試手續(xù)。 關(guān)于公司內(nèi)部人員推薦應(yīng)聘人選的補充說明 凡屬公司招聘計劃之內(nèi)的崗位，如有公司員工向集團人 力資源部推薦合適人選，介紹人須出具書面推薦書（表 LVC— HR— 04），注明介紹人所屬部門及崗位。 入職準(zhǔn)備包括： 4 張一寸彩色照片，各類證件（身份證、學(xué)歷證、資格證）原件、復(fù)印件，慈濟體檢中心體檢證明（肝功、胸透）。 ⑵ 通知入職 集團入職員工由集團人力資源部招聘主管通知體檢并預(yù)約入職時間，并統(tǒng)一在集團人力資源部辦理入職手續(xù)。 錄用審批 ⑴ 集團主管副總裁享有集團部門總監(jiān)以下級人員和各分公司部門經(jīng)理級人員錄用（不含財務(wù)人員）的最終審批權(quán)，分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級人員錄用（不含財務(wù)人員）的最終審批權(quán)。 ⑷ 根據(jù)部門反饋意見招聘主管安排人力資源部總監(jiān)進 行三試，確定工資標(biāo)準(zhǔn)、福利待遇及試用期限后，報主管副總裁簽署意見后，報集團總裁審批。 ④ 由部門主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試后在《 應(yīng)聘人員登記表 》上簽署書面意見。 ② 招聘主管 與應(yīng)聘人員面談， 根據(jù)各崗位任職要求進行面試、筆試、技能測試 。 預(yù)約面試 ⑴ 招聘主管根據(jù)需求情況預(yù)約面試，負責(zé)通知應(yīng)聘人員面試時間及地點，并在簡歷上標(biāo)明預(yù)約情況、面試時間、職位， 并做人數(shù)統(tǒng)計 。應(yīng)聘簡歷經(jīng)篩選、分類整理后，存入公司應(yīng)聘人員信息庫。 ⑷ 集團及分公司遇有增編崗位需求時，須填寫《增編崗位需求申請表》（表 LVC— HR— 02），并按缺編崗位的審批流程逐級報批，經(jīng)集團總裁審批后方可執(zhí)行。分公司人事主管負責(zé)審核 人員編制，分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級缺編人員需求的最終審批權(quán)。 ⑵ 本年度內(nèi)遇有計劃內(nèi)人員需求申請須填寫《缺編人員需求申請表》（表 LVC— HR—01），詳細描述需求崗位的工作職責(zé)和要求，經(jīng)過部門主管領(lǐng)導(dǎo)和上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交人力資源部，由人力資源部審核部門人員編制后，交集團總裁審批后執(zhí)行。 了解并掌握動態(tài)中的員工思想狀況，及時進行溝通與疏導(dǎo)、營造良好的人文工作環(huán)境。 建立公正合理的績效考核與評估機制，使每位員工通過考核，得到公開、公平、公正的評價。 第二章 部門工作職責(zé)： 制定一套合理、有效的人員招聘流程，多手段、多途徑吸納適合公司需要的有用人才。 人力資源部 工 作 流 程 加拿大 LVC國際投資集團 1 目 錄 第一章 部門定位 第 4 頁 第二章 部門工作職責(zé) 第 4 頁 第三章 部門工作流程 第 4 頁 一、招聘工作流程 第 4 頁 用人部門需求申請 第 4 頁 招聘職位的發(fā)布和管理 第 5 頁 候選人預(yù)約面試 第 5 頁 入職審批 第 5 頁 內(nèi)部推薦人員的規(guī)定 第 6 頁 特殊職位的外調(diào) 第 6 頁 高級人才的引進 第 6 頁 二、調(diào)配工作流程 第 6 頁 新員工入職手續(xù)辦理 第 6 頁 轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理 第 7 頁 崗位調(diào)配手續(xù)辦理 第 8 頁 薪資調(diào)整手續(xù)辦理 第 8 頁 離職手續(xù)辦理 第 8 頁 人員信息庫管理 第 9 頁 行政類工作辦理 第 9 頁 機密文件的借閱 第 10 頁 加拿大 LVC國際投資集團 2 三、考核工作流程 第 10 頁 月度副職考核 第 10 頁 半年度、年度考核 第 10 頁 定向、專項考核 第 11 頁 四、薪酬工作流程 第 11 頁 考勤核算工作 第 11 頁 工資核算工作