【正文】 人力資源部 工 作 流 程 加拿大 LVC國際投資集團 1 目 錄 第一章 部門定位 第 4 頁 第二章 部門工作職責(zé) 第 4 頁 第三章 部門工作流程 第 4 頁 一、招聘工作流程 第 4 頁 用人部門需求申請 第 4 頁 招聘職位的發(fā)布和管理 第 5 頁 候選人預(yù)約面試 第 5 頁 入職審批 第 5 頁 內(nèi)部推薦人員的規(guī)定 第 6 頁 特殊職位的外調(diào) 第 6 頁 高級人才的引進 第 6 頁 二、調(diào)配工作流程 第 6 頁 新員工入職手續(xù)辦理 第 6 頁 轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理 第 7 頁 崗位調(diào)配手續(xù)辦理 第 8 頁 薪資調(diào)整手續(xù)辦理 第 8 頁 離職手續(xù)辦理 第 8 頁 人員信息庫管理 第 9 頁 行政類工作辦理 第 9 頁 機密文件的借閱 第 10 頁 加拿大 LVC國際投資集團 2 三、考核工作流程 第 10 頁 月度副職考核 第 10 頁 半年度、年度考核 第 10 頁 定向、專項考核 第 11 頁 四、薪酬工作流程 第 11 頁 考勤核算工作 第 11 頁 工資核算工作 第 11 頁 個稅申報工作 第 12 頁 誤餐補助核算 第 12 頁 工資劃帳工作 第 12 頁 傭金核算工作 第 12 頁 社保、人事檔案管理 第 12 頁 北京市工作居住證辦理 第 13 頁 五、培訓(xùn)工作流程 第 13 頁 培訓(xùn)需求調(diào)查 第 13 頁 編寫年度、月度培訓(xùn)計劃 第 13 頁 培訓(xùn) 的組織實施及過程監(jiān)控 第 14 頁 培訓(xùn)效果評估 第 14 頁 培訓(xùn)結(jié)果公示 第 15 頁 培訓(xùn)工作審批流程及權(quán)限 第 15 頁 六、員工激勵制度 第 15 頁 勤奮工作者表彰 第 15 頁 合理化建議 第 15 頁 福利制度補充條例 第 15 頁 優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀員工獎勵條 第 15 頁 加拿大 LVC國際投資集團 3 北京市工作居住證辦理規(guī)定 第 15 頁 附圖： 圖 1 —— 招聘工作流程圖 圖 2 —— 用人需求申請流程 圖 3 —— 入職手續(xù)流程圖 圖 4 —— 培訓(xùn)工作流程圖 附表： LVC— HR— 01 缺編人員需求申請表 LVC— HR— 02 增編崗位需求申請表 LVC— HR— 03 應(yīng)聘人員登記表 LVC— HR— 04 書面推薦書 LVC— HR— 05 外調(diào)報告 LVC— HR— 06 員工登記表 LVC— HR— 07 勞動合同（無電子版） LVC— HR— 08 員工到職通知單 LVC— HR— 09 新員工培訓(xùn)試題 LVC— HR— 10 保險事宜確認書 LVC— HR— 11 甲乙雙方關(guān)于工作情況的約定 LVC— HR— 12 轉(zhuǎn)正通知單 LVC— HR— 13 轉(zhuǎn)正申請表（ 3） LVC— HR— 14 試用考核表 LVC— HR— 15 員工崗位調(diào)配審批表（ 2） LVC— HR— 16 員工薪資調(diào)整審批表 LVC— HR— 17 員工辭職申請表 LVC— HR— 18 離職手續(xù)表 LVC— HR— 19 員工辭退審批表 LVC— HR— 20 中止 /解除勞動合同通知單（ 2） LVC— HR— 21 員工離職通知單 LVC— HR— 22 經(jīng)理級以上人員月度考核表 LVC— HR— 23 副職月度考核結(jié)果匯總表 LVC— HR— 24 請假審批單 LVC— HR— 25：加班審批表 LVC— HR— 26：打卡異常備案單 LVC— HR— 27：誤餐補助 LVC— HR— 28 辦理北京市工作居住證申請審批表 LVC— HR— 29 培訓(xùn)需求調(diào)查表 LVC— HR— 30 培訓(xùn)簽到表 附件 勤奮工作者獎勵規(guī)定 合理化建議獎勵規(guī)定 福利制度的補充規(guī)定 優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀員工獎勵條例 北京市工作居住證辦理規(guī)定 加拿大 LVC國際投資集團 4 第一章 部門定位 管理權(quán)限：行使對 集團 人事、勞資管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行 集團各項 規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。 管理職能：負責(zé)對公司 人力 資源管理 工作全過程中的各個環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核評比的專職管理部門，對所承擔(dān)的工作負責(zé) 。 第二章 部門工作職責(zé)： 制定一套合理、有效的人員招聘流程，多手段、多途徑吸納適合公司需要的有用人才。 強化培訓(xùn)，利用各種形式培養(yǎng)、選拔優(yōu)秀人才。 建立公正合理的績效考核與評估機制，使每位員工通過考核，得到公開、公平、公正的評價。 建立一整套科學(xué)合理的人力資源管理的規(guī)章制度。 了解并掌握動態(tài)中的員工思想狀況，及時進行溝通與疏導(dǎo)、營造良好的人文工作環(huán)境。 第三章 部門工作流程 一、 招聘工作 （招聘工作流程圖見附圖 1） 用人需求的申請和審批（見附圖 2） ⑴ 集團各部、室、分公司每年年初須將預(yù)計的人員編制情況書面上報集團人力資源部進行審核。 ⑵ 本年度內(nèi)遇有計劃內(nèi)人員需求申請須填寫《缺編人員需求申請表》（表 LVC— HR—01），詳細描述需求崗位的工作職責(zé)和要求，經(jīng)過部門主管領(lǐng)導(dǎo)和上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交人力資源部，由人力資源部審核部門人員編制后，交集團總裁審批后執(zhí)行。 ⑶ 分公司上報人員需求表應(yīng)按上述流程在本公司內(nèi)辦理逐級審批手續(xù)，然后交集團招聘主管辦理招聘信息發(fā)布。分公司人事主管負責(zé)審核 人員編制，分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級缺編人員需求的最終審批權(quán)。集團部門總監(jiān)以上級（含）及各分公司部門 加拿大 LVC國際投資集團 5 經(jīng)理以上級（含）的缺編人員需求須經(jīng)集團總裁審批。 ⑷ 集團及分公司遇有增編崗位需求時，須填寫《增編崗位需求申請表》（表 LVC— HR— 02），并按缺編崗位的審批流程逐級報批，經(jīng)集團總裁審批后方可執(zhí)行。 招聘主管根據(jù)審批后的《人員需求申請表》中相關(guān)信息編寫工作說明書，并負責(zé)招聘職位的發(fā)布、添加、刷新、停止等事務(wù)性工作。應(yīng)聘簡歷經(jīng)篩選、分類整理后，存入公司應(yīng)聘人員信息庫。屬應(yīng)聘各分公司崗位的轉(zhuǎn)發(fā)各 分公司人事主管。 預(yù)約面試 ⑴ 招聘主管根據(jù)需求情況預(yù)約面試，負責(zé)通知應(yīng)聘人員面試時間及地點，并在簡歷上標明預(yù)約情況、面試時間、職位， 并做人數(shù)統(tǒng)計 。 ⑵ 初試 ① 面試人員在前臺填寫 《 應(yīng)聘人員登記表 》（表 LVC— HR— 03）。 ② 招聘主管 與應(yīng)聘人員面談， 根據(jù)各崗位任職要求進行面試、筆試、技能測試 。 ③ 合適人選推薦部門復(fù)試。 ④ 由部門主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試后在《 應(yīng)聘人員登記表 》上簽署書面意見。 ⑶ 復(fù)試 初試合格后，根據(jù)崗位需要安排部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)進行復(fù)試。 ⑷ 根據(jù)部門反饋意見招聘主管安排人力資源部總監(jiān)進 行三試，確定工資標準、福利待遇及試用期限后，報主管副總裁簽署意見后，報集團總裁審批。 ⑸ 各分公司人事主管自行約見應(yīng)聘人員，按上述程序逐級面試并在《 應(yīng)聘人員登記表 》上簽署書面意見后交集團人力資源部招聘主管，并由集團人力資源部總監(jiān)核定其薪資標準。 錄用審批 ⑴ 集團主管副總裁享有集團部門總監(jiān)以下級人員和各分公司部門經(jīng)理級人員錄用（不含財務(wù)人員）的最終審批權(quán)，分公司總經(jīng)