【正文】 理享有本公司部門(mén)經(jīng)理以下級(jí)人員錄用（不含財(cái)務(wù)人員）的最終審批權(quán)。集團(tuán)公司部門(mén)總監(jiān)以上級(jí)（含）人員的錄用須經(jīng)集團(tuán)總裁審批。 ⑵ 通知入職 集團(tuán)入職員工由集團(tuán)人力資源部招聘主管通知體檢并預(yù)約入職時(shí)間，并統(tǒng)一在集團(tuán)人力資源部辦理入職手續(xù)。各分公司入職員工由分公司人事主管負(fù)責(zé)通知體檢并預(yù)約入職時(shí) 加拿大 LVC國(guó)際投資集團(tuán) 6 間，并由各分公司自行辦理入職手續(xù)后，按集團(tuán)調(diào)配工作要求及時(shí)向集團(tuán)人力資源部提供人員異動(dòng)信息。 入職準(zhǔn)備包括： 4 張一寸彩色照片，各類(lèi)證件（身份證、學(xué)歷證、資格證）原件、復(fù)印件，慈濟(jì)體檢中心體檢證明（肝功、胸透）。 招聘主管須將人員準(zhǔn)確入職時(shí)間書(shū)面通知到崗部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。 關(guān)于公司內(nèi)部人員推薦應(yīng)聘人選的補(bǔ)充說(shuō)明 凡屬公司招聘計(jì)劃之內(nèi)的崗位，如有公司員工向集團(tuán)人 力資源部推薦合適人選，介紹人須出具書(shū)面推薦書(shū)（表 LVC— HR— 04），注明介紹人所屬部門(mén)及崗位。同時(shí)須提交所推薦人選的詳細(xì)簡(jiǎn)歷。應(yīng)聘人須嚴(yán)格按上述流程辦理應(yīng)聘登記、面試手續(xù)。如被錄用須將手續(xù)齊全的《 應(yīng)聘人員登記表 》須交集團(tuán)總裁辦備案。 特殊職位的外調(diào) 公司規(guī)定凡中、高層以上管理人員，財(cái)務(wù)人員入職前均需外調(diào) 操作流程： ⑴ 查詢(xún)應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷 —— 據(jù)應(yīng)聘人員提供的證明人進(jìn)行電話(huà)專(zhuān)訪(fǎng) —— 記錄談話(huà)內(nèi)容—— 編寫(xiě)外調(diào)報(bào)告（表 LVC— HR— 05） —— 上報(bào)外調(diào)報(bào)告 —— 集團(tuán)監(jiān)理監(jiān)察部予以審核 —— 上報(bào)集團(tuán)總裁審批 ⑵ 人力 資源部根據(jù)審批意見(jiàn)通知應(yīng)聘人員入職。 ⑶ 分公司人員信息外調(diào)自行完成，外調(diào)報(bào)告需報(bào)集團(tuán)監(jiān)理監(jiān)察部審核。 高級(jí)人才的引進(jìn) 公司對(duì)部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上員工的招聘可根據(jù)需要選擇獵頭公司推薦人選。此類(lèi)人選的甄選、面試、錄用均需按上述流程完成。向獵頭公司支付的顧問(wèn)費(fèi)用按合同規(guī)定執(zhí)行。 二、調(diào)配工作 入職手續(xù)辦理流程（詳見(jiàn)附圖 2） ⑴ 從招聘主管處接收各部門(mén)、各分公司已經(jīng)簽字同意，手續(xù)齊全的已經(jīng)定崗、定薪的《應(yīng)聘人員登記表》。（簽字不全退回招聘主管） ⑵ 根據(jù)應(yīng)聘人員崗位，提前一天準(zhǔn)備新員工入職資料：?jiǎn)T工登記表 （表 LVC— HR— 06）、 加拿大 LVC國(guó)際投資集團(tuán) 7 勞動(dòng)合同（表 LVC— HR— 07）、員工到職通知單（表 LVC— HR— 08）、新員工培訓(xùn)試題（表LVC— HR— 09）、保險(xiǎn)事宜確認(rèn)書(shū)（表 LVC— HR— 10）、甲乙雙方關(guān)于工作情況的約定（表 LVC— HR— 11）。 ⑶ 審查入職資料：身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、資格證、職稱(chēng)證、半年內(nèi)體檢證明，其它能證明自己特長(zhǎng)及能力的相關(guān)證件。 ⑷ 要求入職員工填寫(xiě)入職資料：?jiǎn)T工登記表（各項(xiàng)均須填寫(xiě)完整）、簽訂勞動(dòng)合同。 ⑸ 提供給員工相關(guān)資料：①胸卡 ②員工到職通知單③入職培訓(xùn)試題輔導(dǎo)材料 ④工服押金交納通 知（營(yíng)銷(xiāo)體系員工） ⑹ 通知薪資主管錄入指紋。分公司入職員工由分公司人事主管在工作地點(diǎn)所在地辦理指紋錄入。 ⑺ 處理入職員工資料： ① 錄入員工信息庫(kù) ② 錄入員工通訊錄 ③ 將員工卡片插入員工簿。 ⑻ 員工資料歸檔： ① 入職人員資料齊全的，交薪資主管登記、歸檔。資料不齊全的，統(tǒng)一放置，及時(shí)督促其交齊入職資料。 ② 入職資料欠缺的，納入缺資料人員檔案夾，通知其于工資發(fā)放之日前交齊所欠資料，否則緩發(fā)工資，直至資料交齊為止。 ⑼ 通知培訓(xùn)主管安排新員工入職培訓(xùn)。 轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理流程 ⑴ 以勞動(dòng)合同規(guī)定的轉(zhuǎn) 正時(shí)間（入職之日起兩個(gè)月）為準(zhǔn)，提前 15 天按員工所任級(jí)別向員工發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知單》（表 LVC— HR— 12）、《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》（表 LVC— HR— 13－ 3）、《試用考核表》（表 LVC— HR— 14），由員工個(gè)人填寫(xiě)后報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人、部門(mén)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)簽批，并提前一周報(bào)回人力資源部。因個(gè)人原因延誤者，轉(zhuǎn)正時(shí)間及轉(zhuǎn)正工資的發(fā)放均須順延。各分公司人事主管負(fù)責(zé)本公司此項(xiàng)工作流程的辦理。 ⑵ 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，由人力資源部總監(jiān)及集團(tuán)主管副總裁對(duì)申請(qǐng)轉(zhuǎn)正人員實(shí)際情況進(jìn)行核查，并分別簽批。集團(tuán)部門(mén)總監(jiān)以上級(jí)（含）人員的轉(zhuǎn)正須 經(jīng)集團(tuán)總裁審批。員工正式轉(zhuǎn)正時(shí)間以集團(tuán)副總裁（或集團(tuán)總裁）簽批時(shí)間為準(zhǔn)。集團(tuán)所有員工及分公司部門(mén)經(jīng)理以上級(jí)（含）人員的轉(zhuǎn)正審批須按上述流程辦理。分公司總經(jīng)理享有各公司部門(mén)經(jīng)理以下 加拿大 LVC國(guó)際投資集團(tuán) 8 級(jí)（含）人員的轉(zhuǎn)正審批權(quán)。 ⑶ 將簽批同意的《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》交薪資主管根據(jù)批準(zhǔn)的轉(zhuǎn)正薪金及起薪日期為其辦理相關(guān)手續(xù)，轉(zhuǎn)正單審批后告知部門(mén)負(fù)責(zé)人。未簽批同意的《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》需詢(xún)問(wèn)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)。 ⑷ 將簽批同意的員工轉(zhuǎn)正信息錄入月人員異動(dòng)匯總表。 調(diào)崗手續(xù)辦理流程 ⑴ 需要調(diào)崗員工由提出需求的部門(mén)提交《員工崗位調(diào)配審批表》 （表 LVC— HR— 15－ 2），并詳細(xì)填寫(xiě)調(diào)配原因。 ⑵ 調(diào)出部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)入部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及各自的上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署書(shū)面意見(jiàn)。 ⑶ 交人力資源部總監(jiān)審核調(diào)崗員工的崗位薪資及職務(wù)級(jí)別調(diào)整情況后，報(bào)主管副總裁簽批，并簽署執(zhí)行日期。 ⑷ 將手續(xù)齊全的《員工崗位調(diào)配審批表》交薪資主管做相應(yīng)調(diào)整，在員工信息庫(kù)、員工卡片、員工檔案、通訊錄上進(jìn)行修改并通知相關(guān)部門(mén)相關(guān)人員。 ⑸ 集團(tuán)部門(mén)總監(jiān)以上級(jí)（含）人員及分公司部門(mén)經(jīng)理以上級(jí)（含）人員的崗位調(diào)配須經(jīng)集團(tuán)總裁審批。分公司總經(jīng)理享有本公司部門(mén)經(jīng)理以下級(jí)人員調(diào)配的最終審批權(quán)。 調(diào)薪手續(xù)辦理流程 ⑴ 由申請(qǐng)調(diào)薪員工提交《員工薪資調(diào)整審批表》（表 LVC— HR— 16），并詳細(xì)填寫(xiě)調(diào)薪原因。經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)分別填寫(xiě)相關(guān)意見(jiàn)。分公司員工薪資調(diào)整須由所在公司總經(jīng)理簽署書(shū)面意見(jiàn)。 ⑵ 交人力資源部總監(jiān)及主管副總裁審核崗位薪資及職務(wù)級(jí)別，簽署書(shū)面意見(jiàn)后報(bào)集團(tuán)總裁審批。 ⑶ 集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后，交人力資源部薪資主管做相應(yīng)調(diào)整，調(diào)配主管在員工信息庫(kù)、員工卡片、員工檔案、通訊錄上進(jìn)行修改。人力資源部須與調(diào)薪員工進(jìn)行面談。 ⑷ 集團(tuán)及各分公司所有員工的薪資調(diào)整均須按上述流程辦理。 離職手續(xù)辦理流程 ⑴ 辭職員工須填寫(xiě)《員工辭職申請(qǐng)表》（表 LVC— HR— 17），并嚴(yán)格按表上流程逐級(jí)簽批。所有辭職員工均須與集團(tuán)人力資源部進(jìn)行離職面談。其中，主管級(jí)以上員工辭職須與 加拿大 LVC國(guó)際投資集團(tuán) 9 人力資源部總監(jiān)和主管副總裁進(jìn)行離職面談。 ⑵ 在集團(tuán)人力資源部或各分公司人事負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取《離職手續(xù)表》（表 LVC— HR— 18）。 ⑶ 根據(jù)《離職手續(xù)表》上規(guī)定的將各項(xiàng)手續(xù)，離職人員應(yīng)在 1 周內(nèi)將簽批完畢的《離職手續(xù)表》交薪資主管做離職工資。凡未及時(shí)辦理手續(xù)的，將按曠工處理。 ⑷ 對(duì)離職人員在員工信息庫(kù)和員工通訊錄中進(jìn)行更改，并將離 職人員檔案和保險(xiǎn)手續(xù)進(jìn)行停辦。 ⑸ 辭退人員由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)填寫(xiě)《員工辭退審批表》（表 LVC— HR— 19）報(bào)集團(tuán)人力資源部審核（分公司辭退人員依此辦理，并須由分公司總經(jīng)理簽署書(shū)面意見(jiàn)），由集團(tuán)人力資源部按上述權(quán)限與辭退人員進(jìn)行離職面談。向被辭退人員發(fā)放《中止 /解除勞動(dòng)合同通知單》（表 LVC— HR— 20－ 2）。其中試用人員需提前 1 周發(fā)放，轉(zhuǎn)正人員需提前 1 個(gè)月發(fā)放。集團(tuán)主管副總裁簽批意見(jiàn)后，被辭退人員按上述流程辦理離職手續(xù)和工作交接。 ⑹ 員工離職后，調(diào)配主管負(fù)責(zé)向相關(guān)部門(mén)（員工所在部門(mén)、 IT 辦公室 、行政部）下發(fā)《員工離職通知單》（表 LVC— HR— 21），并負(fù)責(zé)向離職員工所屬部門(mén)催交該名員工的工作評(píng)價(jià)。 公司人員信息庫(kù)的修改和完善 ⑴ 每月 1 日向分公司人事主管收集上月分公司人員信息異動(dòng)情況（包括入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、離職等），并于 3 日內(nèi)匯總。遇節(jié)假日順延。 ⑵ 每月 5 日前統(tǒng)計(jì)集團(tuán)人員信息異動(dòng)情況，報(bào)部門(mén)總監(jiān)審核簽批。 行政類(lèi)工作辦理流程 ⑴ 晨會(huì)紀(jì)要整理：每日早 8： 30 部門(mén)召開(kāi)晨會(huì)，將晨會(huì)紀(jì)要整理完畢后，通過(guò)電子郵件發(fā)送至每位部門(mén)成員郵箱，并抄送上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。 ⑵ 擬寫(xiě)部門(mén)周工作總結(jié)計(jì)劃 ：每周四上午將上周五至本周四的部門(mén)重點(diǎn)工作進(jìn)行匯 總，報(bào)部門(mén)總監(jiān)閱示后，將電子版交上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總裁辦。 ⑶ 擬定和督辦月研討征詢(xún)計(jì)劃，月底落實(shí)月度計(jì)劃完成情況。 ⑷ 研討征詢(xún)計(jì)劃完成情況匯報(bào)：每日下午 4： 00 將當(dāng)日研討征詢(xún)計(jì)劃完成情況進(jìn)行總結(jié)并上報(bào)集團(tuán)總裁辦，抄送部門(mén)總監(jiān)和上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。 ⑸ 編制更新員工通訊錄：每周五下午 2： 00 將更新后的員工通訊錄電子版?zhèn)餍畔n案室上網(wǎng)發(fā)布。 加拿大 LVC國(guó)際投資集團(tuán) 10 ⑹ 根據(jù)需要進(jìn)行各項(xiàng)員工信息的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)：每月配合品牌拓展部?jī)?nèi)刊統(tǒng)計(jì)過(guò)生日員工名單及當(dāng)月員工生日名單，根據(jù)其他部門(mén)需要提供各類(lèi) 人員統(tǒng)計(jì)信息。 ⑺ 部門(mén)公文的擬定。 ⑻ 文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)呈、登記、建檔、歸檔。 ⑼ 部門(mén)內(nèi)員工辦公用品領(lǐng)用：根據(jù)需要，填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取申請(qǐng)表》 (行政部下發(fā) )，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽批后送行政部，周二、四上午領(lǐng)取辦公用品。領(lǐng)取辦公用品后，承辦人應(yīng)將所領(lǐng)取的辦公用品進(jìn)行登記，領(lǐng)用人領(lǐng)取辦公用品后在領(lǐng)取辦公用品登記冊(cè)上簽字備查。 ⑽ 集團(tuán)及各分公司人員異動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)。每月 5 日前各分公司人事主管須將本公司本月人員異動(dòng)情況按統(tǒng)一格式報(bào)集團(tuán)人力資源部調(diào)配主管，人員信息含新入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等類(lèi)別。 機(jī)密文件的借閱 ⑴ 集團(tuán)各部門(mén)遇有需向人力資源部借閱各類(lèi)人員信息及檔案時(shí)，必須經(jīng)過(guò)人力資源部主管副總裁審批。 ⑵ 所有人員檔案的原件不得借出。 ⑶ 原則上借閱工作應(yīng)在人力資源部辦公室內(nèi)完成。借閱人對(duì)借閱內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)。 ⑷ 除《員工登記表》及員工證件復(fù)印件外，人力資源部對(duì)涉及薪資保密、員工個(gè)人保密信息等內(nèi)容嚴(yán)格履行保密義務(wù)。 三、考核工作 月度副職考核工作 ⑴ 由集團(tuán)考核主管向各部門(mén)、各分公司被考核人員送交自評(píng)考核表（表 LVC— HR— 22），被考核人員填寫(xiě)后交直管上級(jí)簽署書(shū)面意見(jiàn)。分公司自評(píng)表須由所在公司總經(jīng)理簽批； ⑵ 考核主管負(fù)責(zé)收集、檢查填寫(xiě)情況； ⑶ 考核主管整理統(tǒng)計(jì)當(dāng)月考核情況，呈報(bào)考核小組進(jìn)行審核； ⑷ 考核小組進(jìn)行綜合審評(píng)后報(bào)集團(tuán)總裁簽批； ⑸ 將考核統(tǒng)計(jì)結(jié)果交薪酬福利主管核算工資。 年度半年度考核 ⑴ 協(xié)助人力資源領(lǐng)導(dǎo)完成具體考核方案； ⑵ 根據(jù)已審批的方案向各部門(mén)發(fā)通知； 加拿大 LVC國(guó)際投資集團(tuán) 11 ⑶ 整理出參加考核人員名單，下發(fā)考核資料（考核表、考核標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明等）； ⑷ 考核主管在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)收齊考核表，并檢查填寫(xiě)情況； ⑸ 將考核情況進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)，完成《考核情況匯總表》（表 LVC— HR— 23）； ⑹ 將考核情況匯總表交考 核小組進(jìn)行綜合考評(píng) 。 ⑺ 考核小組將最終考評(píng)結(jié)果報(bào)相關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批 。 ⑻ 考核主管統(tǒng)計(jì)最終考評(píng)結(jié)果，完成《考核情況匯總表》并進(jìn)行存檔備案 。 ⑼ 將考核統(tǒng)計(jì)結(jié)果交薪酬主管核算工資及獎(jiǎng)金。 不定期的定向、專(zhuān)項(xiàng)考核 ⑴ 根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示，聯(lián)合需要考核的部門(mén)、分公司召開(kāi)考核前期工作溝通會(huì)議，說(shuō)明考核方向和考核具體目標(biāo) 。 ⑵ 人力資源總監(jiān)和考核主管根據(jù)考核目標(biāo)對(duì)需要考核的對(duì)象進(jìn)行訪(fǎng)談 。 ⑶ 考核主管根據(jù)上述工作情況，結(jié)合崗位職責(zé)，擬定最終考核方案，并報(bào)人力資源部總監(jiān)進(jìn)行審核，同時(shí)，召集需要進(jìn)行考核的部門(mén) 。 ⑷ 考核主管下發(fā)考核表，并按時(shí)收回匯總，將考評(píng)成績(jī)以表格形式報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)和需要簽署意見(jiàn)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。 ⑸ 對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行存檔和紀(jì)錄 ,作為員工培訓(xùn)、晉升的依據(jù)。 四、薪資福利工作 考勤 核算 ⑴ 將員工報(bào)備的《請(qǐng)假申請(qǐng)單》（表 LVC— HR— 24）、《加班申請(qǐng)單》（表 LVC— HR— 25）、《打卡異常備案表》（表 LVC— HR— 26）等按部門(mén)、人員進(jìn)行整理。 ⑵ 下載指紋考勤機(jī)當(dāng)月考勤數(shù)據(jù)。 ⑶ 根據(jù)考勤數(shù)據(jù)、考勤備案單據(jù)，核算員工考勤。 ⑷ 打印《月考 勤統(tǒng)計(jì)表》報(bào)人力資源部總監(jiān)簽批。 工資 核算 ⑴ 結(jié)合公司薪資考 勤制度，根據(jù)已完成的《月考勤統(tǒng)計(jì)表》、《月工資證明單》、《月保險(xiǎn)扣款表》及當(dāng)月新批準(zhǔn)執(zhí)行的通訊費(fèi)補(bǔ)助，進(jìn)行工資核算，完成《工資發(fā)放表》，并報(bào)人