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最新物流公司客服部管理制度匯編-預(yù)覽頁

2025-06-15 05:56 上一頁面

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【正文】 ,卻未及時(shí)返回的,產(chǎn)生的一切賠償及費(fèi)用 貨場 是 若之前已認(rèn)定丟失且賠款的,后因貨物問題客戶拒退回也由該貨場 承擔(dān) A線路的貨物開到 B 線路 門市 是 托運(yùn)方能提供證據(jù)證明門市過失 6.由編錯(cuò)號(hào)造成貨物錯(cuò)發(fā),貨物發(fā)放方并能提供相應(yīng)錯(cuò)號(hào)依據(jù)的,貨物無法編錯(cuò)號(hào)方 是 更換的 丟失類 1. 門市點(diǎn)差貨物 門市 是 2. 門市不點(diǎn)差、貨到貨場點(diǎn)差;車?yán)K及蓬布完好。 貨場 是 8. 貨場在無正當(dāng)理由超過規(guī)定時(shí)間報(bào)貨的,出現(xiàn)差貨及賠償?shù)摹? 損壞類 1. 因下雨門市 未及時(shí)采取使用托盤和蓬布等防雨措施,貨物打濕及損壞 門市 是 2. 門市在收到包裝有損壞或貨物有損壞的,未在票上備注說明,待裝車才發(fā)現(xiàn) 門市 是 3. 門市在收取客戶貨物,進(jìn)行卸貨或碼放時(shí)不甚損壞的 門市 是 (如:輕貨被壓在下面、包裝上注明不能重壓、電池倒放、用異形貨物去抵門、無包裝的硬件貨物和玻璃放在一起等等)致使貨物損壞 直接操作部門及人員 是 5. 裝卸不當(dāng)使液體貨物被損壞污染其他貨物的 裝車組 是 6. 玻璃制品及陶瓷等易碎物品,雖不在賠償范圍。 貨場 是 ,貨場開票注明憑原票取貨。調(diào)查不出責(zé)任人、貨物賠償金額過大的賠款由公司承擔(dān)一部分,公司承擔(dān)賠償?shù)氖鹿收f明表向經(jīng)理申請報(bào)銷。例如代收款未收、票據(jù)丟失未收代收款、車費(fèi)、車禍等情況。 第十九條 每月的事故賠償次月與公司財(cái)務(wù)進(jìn)行清賬,賠款做到月清,清 賬時(shí)間為次月的 15 日。 第四條 調(diào)查投訴的原因。(多開運(yùn)費(fèi)) E D C18客 戶 要 求 按 公 司 規(guī) 定 不 能 達(dá) 到 的 要 求 但 未 做 合 理 解釋E D C19 不配合其他部門的各項(xiàng)工作 E D C20 客戶在備注欄的特殊要求,按客戶要求操作 E D C序號(hào) 類型 處罰級(jí)別一級(jí):服務(wù)類序號(hào) 類型 處罰級(jí)別操作類序號(hào) 類型1客 戶 的 咨 詢 或 客 戶 急 需 解 決 問 題 造 成 各 部 門 的 相 互 推 委 、踢皮球現(xiàn)象的投訴D C B2對 客 戶 的 承 諾 未 履 行 并 未 提 前 做 任 何 解 釋 工 作 的 投 訴 ( 到貨時(shí)效、取款時(shí)效等)D C B3 與客戶發(fā)生口角造成的客戶投訴 D C B4外 轉(zhuǎn) 貨 不 及 時(shí) 、 貨 物 未 按 雙 方 的 約 定 到 達(dá) 客 戶 要 求 , 未 給客戶合理的解釋造成的投訴D C B序號(hào) 類型1貨 場 在 送 貨 范 圍 內(nèi) 的 拒 送 貨 造 成 的 投 訴 ( 不 包 括 代 收 款 客戶有不良欠款的不送貨投訴)D C B2 客 戶 多 次 電 話 或 面 對 面 解 決 處 理 運(yùn) 作 事 故 而 不 予 處 理 造 成的投訴D C B3 門市、貨場未按公司規(guī)定及時(shí)營業(yè)造成的投訴 D C B4 因承諾客戶接貨時(shí)間卻不及時(shí)或未派車去接造成的投訴 D C B5 因 違 規(guī) 剩 貨 造 成 的 投 訴 , 客 戶 規(guī) 定 貨 物 到 達(dá) 時(shí) 間 要 求 而 在運(yùn)作過程中剩貨造成客戶的投訴D C B6 回單簽收不規(guī)范、延時(shí)及丟失造成客戶的投訴 D C B7在 公 司 規(guī) 定 時(shí) 間 內(nèi) 票 據(jù) 管 理 不 善 使 客 戶 無 法 查 詢 造 成 的 投訴D C B8 客 戶 發(fā) 貨 時(shí) 間 較 晚 , 門 市 及 貨 場 大 票 已 做 好 出 現(xiàn) 拒 收 或 抱怨客戶造成的投訴D C B9 一般貨物滅失及貨物損壞未同客戶解釋造成的投訴 D C B10 原返貨物不是客戶發(fā)下去的貨造成的投訴 D C B11 原返貨物無包裝損壞但發(fā)生部分貨物滅失造成的投訴 D C B12 因需剩貨卻未和其他相關(guān)部門溝通而造成的投訴 D C B13 明知此貨為急貨還用來作為考核貨場的“多貨” D C B序號(hào) 類型1 代 收 款 賒 欠 使 客 戶 在 正 常 時(shí) 間 內(nèi) 不 能 及 時(shí) 取 款 造 成 的 客 戶投訴D C B2 承 諾 代 收 款 的 回 款 時(shí) 間 在 承 諾 時(shí) 間 使 客 戶 仍 然 無 法 取 款 造成的客戶投訴D C B3 托運(yùn)單據(jù)各收款大小寫不一致造成的客戶投訴 D C B4有 代 收 款 的 貨 物 未 經(jīng) 正 常 流 程 改 票 而 直 接 少 付 , 導(dǎo) 致 客 戶不及按票面所開的代收款收取D C B5 未看清票據(jù)是已付款還是提付款,多收取客戶運(yùn)費(fèi) D C B6 代收款貨物退回時(shí)貨不對版 D C B處罰級(jí)別操作類二級(jí)服務(wù)類處罰級(jí)別處罰級(jí)別款項(xiàng)類序號(hào) 類型1 與客戶發(fā)生斗毆造成的客戶投訴 C B A2 門 市 、 貨 場 拒 收 貨 現(xiàn) 象 ( 不 包 括 違 禁 貨 物 、 價(jià) 格 過 低 、 易 燃 、包裝不全、易污染等公司文件規(guī)定可拒收貨物造成的投訴)C B A3 欺騙或故意隱瞞事實(shí)造成客戶的投訴 C B A4 送貨費(fèi)給足,但貨場不及時(shí)送貨 C B A序號(hào) 類型1 野蠻裝卸經(jīng)客戶發(fā)現(xiàn)造成的投訴 C B A2 出 現(xiàn) 貨 損 客 戶 告 知 挽 救 損 失 的 措 施 后 未 及 時(shí) 或 未 采 取 措 施 造 成損失擴(kuò)大化造成的投訴C B A3由 于 自 身 的 錯(cuò) 誤 未 正 確 分 析 原 因 造 成 的 個(gè) 人 損 失 多 次 找 客 戶 無理取鬧造成的投訴C B A4在 公 司 規(guī) 定 時(shí) 間 內(nèi) 票 據(jù) 管 理 不 善 使 客 戶 無 法 查 詢 、 收 貨 未 同 客戶解釋清楚造成的投訴C B A5客 戶 根 據(jù) 自 身 貨 物 性 質(zhì) 告 知 門 市 或 貨 場 人 員 裝 卸 技 巧 后 貨 物 發(fā)生損壞而造成客戶的投訴C B A序號(hào) 類型1 無公司規(guī)定的亂立收費(fèi)項(xiàng)目造成的投訴 C B A2代收款部分貨物發(fā)生滅失或損壞使客戶不能及時(shí)取款造成的投訴C B A3收 款 客 戶 多 付 、 取 款 客 戶 少 取 , 未 實(shí) 事 求 是 退 還 于 客 戶 造 成 的投訴C B A處罰級(jí)別操作類三級(jí)服務(wù)類處罰級(jí)別處罰級(jí)別款項(xiàng)類 第五條 投訴處理: 1. 執(zhí)行初期: 6 月 27 日 —9 月 26 日三個(gè)月時(shí)期對月零投訴的門市及貨場進(jìn)行 100 元的獎(jiǎng)勵(lì),對出現(xiàn)投訴的部門、門市及貨場根據(jù)《投訴類型處理表》按每次 10 元 /次進(jìn)行處罰,回訪時(shí)客戶不滿意則加重為 20 元 /次;如遇重大投訴,則酌情按 50100 元 /次。 第六條 受理投訴的部門將 此投訴轉(zhuǎn)給客服部,客服部處理完畢后,還須電話通知受理投訴的部門處理的結(jié)果。 裝錯(cuò)貨內(nèi)轉(zhuǎn)管理制度 第一條 貨場清貨時(shí)出現(xiàn)的差貨必須及時(shí)報(bào)客服部備案,并告知客服部貨物的名稱及貨物包裝等貨物重要信息,便于客服部查找貨物。 第三條 在客服部通知發(fā)往此多貨所屬貨場后,一天內(nèi)開好內(nèi)轉(zhuǎn)票,內(nèi)轉(zhuǎn)票據(jù)須開免費(fèi)、收貨物人為貨物所屬貨場負(fù)責(zé)人、貨物名稱填寫 “多貨 ”,包裝按貨物實(shí)際包裝填寫。如遇客戶因?yàn)榇素浀竭_(dá)過晚未付運(yùn)費(fèi)。 第七條 客服部將此事故計(jì)算為管理事故并將賠款劃入操作失誤的貨場,由操作失誤貨場承擔(dān)賠償。 貨物交接管理制度 第一章 關(guān)于貨物交接的規(guī)定 第一條 對于裝貨、轉(zhuǎn)貨、接貨及返貨,凡是涉及到貨物有流動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié) ,都應(yīng)該辦理 “貨物交接手續(xù) ”。 ⑶ 接貨。 各種事故的責(zé)任劃分將以各種貨物交接表為重要依據(jù)劃分事故責(zé)任。 第四條 雙方在交接時(shí)若一方不愿進(jìn)行交接(裝車組不簽字或門市不準(zhǔn)裝車組簽字),即使未出現(xiàn)任何事故,愿交接一方必須立即上報(bào)客服部或監(jiān)察部,將對不愿交接的一方 50 元 /次進(jìn)行處罰, 不按規(guī)定交接的部門將進(jìn)行處罰10 元 /次 。 第七條 對補(bǔ)貨交接的規(guī)定:凡是當(dāng)日或以往差貨找到后應(yīng)在交接表上注明貨號(hào)并說明貨已補(bǔ),簽字生效。對照交接表相應(yīng)的內(nèi)容填寫,內(nèi) 容必須如實(shí)填寫,要求字跡盡可能的工整和清楚。有二車或二車以上的情況下,也按照此規(guī)定報(bào)貨,下完一車報(bào)一車。 2. 報(bào)貨的情況說明:包括多貨、差貨、剩貨、損貨、補(bǔ)貨,多貨包括:有其他貨場的編號(hào)、編號(hào)為本貨場,但公司軟件無記錄、貨物明細(xì)表上無記錄、無運(yùn)輸合同、無號(hào)貨物,報(bào)差貨的時(shí)候不但要報(bào)出準(zhǔn)確的貨號(hào),還需報(bào)出貨物的品名及貨物的包裝等貨物基礎(chǔ)信息讓客服部掌握該信息便于查找貨物。 第六條 各種事故的核對方式:每月底貨場出一份差貨及損物未處理的明細(xì),包括:客戶姓名、電話、貨物名稱、貨物價(jià)值、總件數(shù)、丟失件數(shù)(損壞件數(shù))傳于客服部進(jìn)行核對?,F(xiàn)制訂以下管理辦法。 第四條 若客戶急需領(lǐng)取代收款,客服部根據(jù)代收款實(shí)際金額進(jìn)行全額賠償。 2. 將所記錄信息在 24 小時(shí)內(nèi)反映給返貨中心、在報(bào)貨的時(shí)候把 此事一并報(bào)給客服部備案。 第二條 客戶通過返貨中心、返貨門市查詢 1. 返貨中心及返貨門市在接到客戶查詢貨物時(shí),更應(yīng)該認(rèn)真作好所查貨物的相關(guān)記錄,并熱情禮貌接待。 5. 若貨物流向不清未查到貨物或貨物出現(xiàn)損壞問題應(yīng)及時(shí)報(bào)客服部備案、處理。 4. 客服部記錄好回饋信息后給客戶作回復(fù)或處理。 客戶 貨場 /門市 /客服部 返貨中心 客服部 關(guān)于 “試探性 ”發(fā)貨的相關(guān)處罰辦法 “試探性 ”發(fā)貨即為公司相關(guān)部門為整頓貨場貨物安全管理松散,清貨質(zhì)量下降,貨場相互間不信任,賠貨等問題,專門采用的一種管理方式。 3. 返回時(shí),由返貨中心工作人員仔細(xì)收貨: 出現(xiàn)的貨損賠償由操作人員負(fù)責(zé),返貨中心在交接單上注明收貨時(shí)的貨物情況,并保證貨物在庫房內(nèi)的安全; 4. 中轉(zhuǎn)中心負(fù)責(zé)人在返貨中心簽收貨物: 在交接時(shí)發(fā)現(xiàn)貨物已丟失或損壞由操作人員負(fù)責(zé),中轉(zhuǎn)中心工作人員須在返貨票上注明簽收幾件,貨物情況等信息。 附 則 第一條 本制度從下發(fā)之日起
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