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客服部管理手冊-預(yù)覽頁

2025-06-15 07:19 上一頁面

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【正文】 自然下垂,正面朝前,藍(lán)色繩帶的標(biāo)識面向外; 工鞋:員工須統(tǒng)一穿著黑色皮鞋作為工鞋,保持干凈、光亮,鞋跟和鞋底完好;鞋底不可釘鞋釘,工作時間禁止穿淺色襪 子;每日上班前檢查皮鞋是否擦亮;不得穿運動鞋、休閑鞋上崗。 工作期間嚴(yán)禁當(dāng)眾梳頭、化裝、照鏡子、嚼口香糖; 三、辦公紀(jì)律: 準(zhǔn)時到達(dá)工位開始工作,不早退、不遲到; 不能著便裝在辦公區(qū)逗留; 如需走訪商戶,穿便裝在辦公區(qū)內(nèi)逗留時間不得超過30分鐘; 按照已劃分的座位就坐,不得無故串位,不在他人工位留下雜物; 一切接待、休閑、會議區(qū)域以接待客戶為首選使用事由;工作期間,非接待客戶、召開參加會議及接受其它工作任務(wù)時,不得擅自使用或逗留在會議室、洽談室、接待區(qū),及休閑沙發(fā)區(qū); 重要文件禁止擺放 在桌面或書立內(nèi),離開工位后電腦處于待機(jī)狀態(tài),設(shè)置安全密碼,下班后關(guān)閉電源; 所有訪客均需在前臺登記,由接待人員通知被訪者后,由被訪者引領(lǐng)方可進(jìn)入,出門時需再次簽字確認(rèn); 工作期間手機(jī)調(diào)至震動狀態(tài),不用工作電話接打私人電話; 工作期間,需專注、認(rèn)真、積極、主動、精神飽滿,不吃零食,聽 MP3,玩游戲,做與工作無關(guān)事情; 員工嚴(yán)禁在非指定區(qū)域吸煙;、 未經(jīng)同意不得隨意翻看其他部門或同事的文件、資料, 動用他人物品, 借用他人物品用畢應(yīng)及時歸還; 1工作時間禁止私人會客; 四、不可碰觸的公 司高壓線: 以權(quán)謀私,損公肥私,擅自挪用公司及他人財物; 直接或間接泄露公司機(jī)密及相關(guān)業(yè)務(wù)資料; 捏造、散布負(fù)面信息,詆毀他人或公司形象; 未經(jīng)公司允許兼職或從事其他工作,嚴(yán)重盜用公司時間; 私自向外透露或與其他員工議論薪酬標(biāo)準(zhǔn); 形成小團(tuán)體,小幫派,直接或間接造成員工間矛盾,影響團(tuán)隊和睦; 打架斗毆,蓄意挑釁或言語、行動攻擊他人; 員工與客戶或員工之間建立戀愛關(guān)系; 組織或參與任何不健康娛樂活動; 任何違反誠信原則的行為。 17: 1017: 40 休息吃飯時間 17: 4020: 00 訪談商戶業(yè)主,了解其經(jīng)營情況、經(jīng)營心態(tài)及對商場的意見和建議,對溝通情況進(jìn)地整理,將商戶經(jīng)營情況進(jìn)行分類匯總并在談話記錄本中進(jìn)行記錄,并依此協(xié)助商戶進(jìn)行經(jīng)營調(diào)整。 維護(hù)管區(qū)內(nèi)的正常秩序,處理突發(fā)事件,并詳細(xì)記錄 完成當(dāng)日臨時性工作 為商戶主動服務(wù)工作 商戶培訓(xùn)資料的整理和方案提報 競爭市場資料的收集和整理 16: 0016: 30 換崗休息 16: 3017: 00 當(dāng)日 工作總結(jié),上交工作日報。 第四節(jié)、客服專員工作流程 9: 109: 20 至中廳總服務(wù)臺與早勤人員交接,記錄早勤人員在各管區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)的問題 9: 209: 30 參加部門晨會(中廳) 9: 3010: 00 巡視管區(qū),檢查早勤、管區(qū)衛(wèi)生、 POP 張貼、出店經(jīng)營、促銷區(qū)展位、公共設(shè)施、照明等情況,并記錄巡檢內(nèi)容,解決早勤中出現(xiàn)在問題。 12: 3015: 00 訪談五位商戶業(yè)主,了解其經(jīng)營情況、經(jīng)營心態(tài)及對商場的意見和建議,對溝通情況進(jìn)地整理,將商戶經(jīng)營情況進(jìn)行分類匯總并在談話記錄本中進(jìn)行記錄,并依此協(xié)助商戶進(jìn)行經(jīng)營調(diào)整。 18: 0020: 00 在本管理區(qū)及互動管區(qū)管理巡視并處理巡視過程中發(fā)現(xiàn)的問題。 遵守自愿、平等、公平誠實信用的原則開展經(jīng)營 活動,并遵守公約,爭做文明誠信商戶。 第 17 頁 共 47 頁 二、 商戶經(jīng)營管理制度 (一)承租、轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)兌管理約定 一、商鋪的承租、轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)兌等做好手續(xù)辦理工作。 《商鋪租賃合同》應(yīng)由甲乙雙方共同遵守,并履行所約定的責(zé)任和義務(wù)。 入駐本商場的商戶需在正式布展之前,針對所經(jīng)營品牌向商戶經(jīng)理進(jìn)行申報,申報時持廠家的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、組織機(jī)構(gòu)代碼證、品牌注冊證明、應(yīng)季貨品的質(zhì)檢證明等。 商場營業(yè)時間為 9: 3020: 30(如有變動以客戶服務(wù)中心通知為準(zhǔn)),每日早迎時間為 8:50,晚送時間為 20: 30,商戶出現(xiàn)遲到或早退現(xiàn)象,每次扣 1分。 商戶必須在進(jìn)入商場經(jīng)營之前 3 日內(nèi)到客戶服務(wù)中心辦理主業(yè)人員胸卡,商戶經(jīng)營中不佩戴胸卡或商戶更換從業(yè)人員未提前到客戶服務(wù)中心變更登記手續(xù),每次扣 1分。 商戶妨礙商場工作人員執(zhí)行公務(wù)的,每次扣 3 分;商戶不服從管理,謾罵工作人員等情節(jié)嚴(yán)重的扣 5分并予以停業(yè) 715天。 1商戶未經(jīng)商場批準(zhǔn),擅自以商場名義或商戶代表名義召開會議,聚眾滋事,擾亂整體經(jīng)營秩序,經(jīng)查屬實的扣 5分停業(yè)整頓 1015天,情節(jié)嚴(yán)重者予以取締經(jīng)營資格。 ( 2)進(jìn)入經(jīng)營場地必須著裝整潔,佩戴胸卡。 ( 2)消費者進(jìn)入店中要說(您好,歡迎光臨,請隨便看,有什么可以幫助您的),走時說(再見,請慢走)。 ( 6)遇到有參觀的客人走訪,應(yīng)微笑相迎,熱誠接待。 ( 2)收取貨款、錢款應(yīng)當(dāng)面點清,并能準(zhǔn)確辨別假幣。 第 19 頁 共 47 頁 ( 3)下班后按要求統(tǒng)一依次退場。 ( 4)從業(yè)人員必須服從商場的統(tǒng)一管理,由商戶經(jīng)理負(fù)責(zé)其日 常工作的考核。 ( 3)不準(zhǔn)亂戴、反戴或涂改胸卡,以及無胸卡上崗,違者一次扣 1分。 (五) 消費者 投訴管理公約 為了維護(hù)消費者的合法權(quán)益,更好的提升商場的整體服務(wù)形象,請所有商戶了解并履行以下管理約定: 凡在我商場購物的消費者,憑購物證享有對我商場出售商品和提供服務(wù)不滿意而提出投訴的權(quán)益。 ( 3)如因服務(wù)不滿意引起的投訴,經(jīng)核實無誤后,按本公約規(guī)定的考核條例對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。 商鋪內(nèi)垃圾必須放置袋內(nèi)有保潔員處理,或放置指定垃圾存放處,違反者扣 1分。 第二節(jié) 商鋪裝修管理制度 一、實施目的 第 20 頁 共 47 頁 為了是商戶有一個良好的經(jīng)營環(huán)境、美化商場整體形象和規(guī)范化管理,同時更好的配合商戶進(jìn)行裝修,便于商戶了解裝修中有關(guān)的技術(shù)問題及注意事項,以達(dá)到防火標(biāo)準(zhǔn)及使用要求,特此制定裝修管理約定,商戶需要對所使用的商鋪進(jìn)行裝修(包括改裝)必須事先向客戶服務(wù)中心提出裝修申請。 遞交裝修規(guī)劃設(shè)計方案及審批 由商戶根據(jù)所租賃商鋪的面積及經(jīng)營商品的風(fēng)格和需求,自行規(guī)劃裝修設(shè)計。 裝修施工 商戶必須選擇有資質(zhì)的、專業(yè)的裝修施工單位,保障裝修進(jìn)度和質(zhì)量。 商鋪裝修效果圖。 第 四步,警務(wù)中心對全部施工物料明細(xì)表和材質(zhì)檢驗等級報告及材料防火等級報告審批,留一份存檔。 ( 3)警務(wù)中心提供物料樣板,購買材料必須合格證齊全。 ( 2)所有靠墻壁柜高度、地柜高度、陳列柜架高度,距離燈、噴淋頭 。 商場允許使用材料范圍為:防火板、防 火皮、輕鋼龍骨、石膏板、石材、玻璃、鋼管、鋁合金制品等 A級防火材料,禁止使用木質(zhì)材料裝修。 ( 9)為了便于閉店后的安全管理,禁止使用鋼質(zhì)全封閉卷簾門。 未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入天棚內(nèi)施工,否則重罰并清出商場。 天棚吊頂材料必須采用 A類防火材料,天棚吊頂不允許借用設(shè)備管線吊架。違規(guī)者將不予驗收。 第 22 頁 共 47 頁 如在商鋪中立間墻,需報商場審批,間墻高度距棚頂噴淋頭垂直距離不得小于 米。 每天作業(yè)完畢,必須將每日所產(chǎn)生的垃圾廢料清理干凈,并送到 商場指定的垃圾堆放處并做好安全防火檢查,違者予以處罰,罰金為 1001000元,扣 2分。 商戶電器設(shè)備所需,可找物業(yè)中心電工提供電源,嚴(yán)禁私接亂接,違者予以處罰,罰金為 5001000元,扣 3分。 各商戶用電量不能超過已審批圖紙上可使用之上限。施工人員必須到警務(wù)中心辦理裝修工作證。 在裝修期間內(nèi),所有物料、工具及廢料不能阻塞任何公共區(qū)域。 商戶裝修工程期間由商場各部門監(jiān)督施工,如有違規(guī)超項裝修或未使用防火材料的有權(quán)進(jìn)行制止,無效時予以重罰,罰金為 500— 5000元,扣 5分。 客戶服務(wù)中心驗收內(nèi)容: 客戶服務(wù)中心參照商鋪店面效果圖與現(xiàn)場效果進(jìn)行對照,商鋪整體裝修效果與原審批合第 23 頁 共 47 頁 格的商鋪效果圖一致。 ③ 檢查商鋪內(nèi)模特陳列,模特的擺放位置、數(shù)量必須符合商場的相關(guān)管理規(guī)定。 ③ 整體商鋪內(nèi)的棚頂、墻面、柱面、地面、貨柜及陳列道具的衛(wèi)生,必須達(dá)到商場衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)。對驗收不合格的商鋪,不準(zhǔn)投入使用,并根據(jù)規(guī)定進(jìn)行處理,由警務(wù)中心提出整改措施,限期整改。 不符合以上規(guī)定者不予以驗收。 商鋪合同管理約定: 商鋪全部對外公開出租,承租人須提交以下材料: ( 1)本人身份證原件。任何一方擅自違約,均按合同規(guī)定條款進(jìn)行處罰。 商戶促銷活動信息由商戶向客服專員提報,由客服部經(jīng)理審批后方可制作。 商鋪至客服部專員提出 承租、轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)兌等需求 職責(zé) 由客服工作人員將商戶需轉(zhuǎn)交給招商中心相關(guān)負(fù)責(zé)人;招商中心工作人員與商戶洽談確定鋪位 由 客服為商鋪的承租、轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)兌等做好手續(xù)辦理工作 承租人須提交以本人身份證原件、廠商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、品牌注冊證明、應(yīng)季產(chǎn)品的質(zhì)檢報告、組織機(jī)構(gòu)代碼證;代理商持廠家的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、品牌 注冊證明、應(yīng)季產(chǎn)品的質(zhì)檢報告、廠家的授權(quán)書等 客服審驗并考察經(jīng)營實力,合格后雙方簽訂合同, 商戶按商場統(tǒng)一規(guī)定交納租金、押金、電費、物業(yè)費等 商戶至客服中心辦理相關(guān)進(jìn)場裝修手續(xù),并按《商鋪裝修管理制度》進(jìn)場裝修 第 25 頁 共 47 頁 二、 POP的 張貼懸掛標(biāo)準(zhǔn) (一)廳房商鋪 POP懸掛標(biāo)準(zhǔn) 商戶檔口使用 A3 紙張, POP下沿垂直地面高度 ,自玻璃櫥窗內(nèi)側(cè)張貼。 在口部(內(nèi)外)的通道兩側(cè)空間、樓梯(電梯)上下口整齊張貼, POP 下沿垂直地面高度 米, (須用 陳列架展示的,同時不能遮擋公司、廠家標(biāo)識、導(dǎo)視牌、不得影響客流正常流動)。 公共區(qū)立拄嚴(yán)禁張貼 POP。00:00。全面負(fù)責(zé)值班期間的所有事務(wù)及臨 時 性突發(fā)事件, 并做 好值班期間 巡檢記錄。全區(qū)安全生產(chǎn)高危領(lǐng)域和重點監(jiān)管單位的監(jiān)管面達(dá)到 100%。 (二)監(jiān)管執(zhí)法計劃任務(wù)分解 按照分級負(fù)責(zé)、屬地監(jiān)管的原則,對危險 化學(xué) 品、冶金、煙花爆竹等行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營單位的生產(chǎn)現(xiàn)場安全監(jiān)督檢查,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營單位上年度安 全等級確定現(xiàn)場檢查的頻次;對其他第 28 頁 共 47 頁 生產(chǎn)經(jīng)營單位的生產(chǎn)現(xiàn)場安全監(jiān)督檢查,原則上組織 1次安全執(zhí)法檢查。 四、工作要求 (一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確執(zhí)法檢查內(nèi)容。 (二)精心組織,認(rèn)真執(zhí)行計劃任務(wù)。檢查中,應(yīng)當(dāng)作出書面現(xiàn)場檢查記錄,由檢查人員和被檢查單位負(fù)責(zé)人分別簽字,存檔備查,并及時把執(zhí)法檢查記錄錄入全市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理暨重大危險源預(yù)警信息系統(tǒng)。要依法嚴(yán)肅查處安全生產(chǎn)領(lǐng)域的非法違法行為,督促生產(chǎn)經(jīng)營單位全面落實安全生產(chǎn)主體責(zé)任。局牽頭部門每季度對計劃完成進(jìn)度進(jìn)行督查,計劃的執(zhí)行結(jié)果和執(zhí) 法效果作為各科室 (大隊 )和執(zhí)法人員年終考評依據(jù)之一。 (二)突出重點檢查內(nèi)容。注意 總結(jié) 和梳理職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法活動中暴露出來的問題和不足,認(rèn)真分析查找原因,研究解決的措施和辦法。根據(jù)市安監(jiān)局關(guān)于開展“職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法年”活動的通知精神,結(jié)合本地實際制定“職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法年”活動實施方案。區(qū)安監(jiān)局適時對各地“職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法年”開展情況進(jìn)行督查和指導(dǎo),確保按照方案要求,完成職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法年活動工作任務(wù)。開發(fā)區(qū)、各街道安監(jiān)站要切實加強(qiáng)對開展“職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法年”活動的組織領(lǐng)導(dǎo),明確工作目標(biāo)、任務(wù),組織配備執(zhí)法人員和裝備,督促執(zhí)法計劃實施,逐級抓好落實。區(qū)安監(jiān)局將結(jié)合全年 重點工作,開展“四個專項督查”;一季度集中開展執(zhí)法計劃制定和執(zhí)法資料、信息臺賬建立情況專項督查;二季度集中開展職業(yè)病危害項目申報和普查專項督查;三季度開展基礎(chǔ)建設(shè)活動和職業(yè)病危害專項治理專項督查;四季度開展“三同時”落實情況和年度職業(yè)衛(wèi)生執(zhí)法計劃落實情況專項督查。 重點地區(qū)指:有亡人事故發(fā)生,或高危企業(yè)相對集中、涉及職業(yè)危害企業(yè)數(shù)量相對集中的街道、行政村。 查企業(yè)職業(yè)病防治工作是否依法開展(職業(yè)病危害項目是否及時、如實申報;是否請有資質(zhì)單位進(jìn)行檢測;是否如實告知員工職業(yè)病危害真實情況;是否對接觸職業(yè)病危害因素的員工建立健全健康監(jiān)護(hù)檔案)。 (三)總結(jié)評估階 段( 7月 16日 — 7月 25日) 7月 16日前各科室(大隊)、各安監(jiān)站上報“百日”行動情況總結(jié),區(qū)安監(jiān)局根據(jù)工作成效進(jìn)行績效評估,并予以通報。對于在“百日”行動中發(fā)現(xiàn)的安全生產(chǎn)、職業(yè)衛(wèi)生的非法、違法行為,要堅決依法查處。 第四篇 一、指導(dǎo)思想 以黨的十八屆、十八屆三中全會精神為指導(dǎo),深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展,按照國家、省、市安全生產(chǎn)工作的總體部署和要求,以強(qiáng)化危險化學(xué)品“兩重點一重大”安全監(jiān)管為重點,提升本質(zhì)安全水平為核心,實施安全標(biāo)準(zhǔn)化管理為手段,進(jìn)一步落實企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任,深化化工安全生產(chǎn)專項整治,堅持制度化監(jiān)管,持續(xù)開展“打非治違
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