【正文】 值班記錄，當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人須將當(dāng)天情況及記錄一并交至辦公室。 第三十一條 值班人員須注意言談舉止，穿戴整齊（包括不穿背心、拖鞋），不得聊天、抽煙及大聲喧嘩，禁止帶無關(guān)人員進(jìn)入辦公室。 第三十三 條 愛護(hù)辦公室的公共設(shè)施，不得擅自翻看學(xué)生會檔案及其他文件。 第三十七 條 部門檔案包括部門人員資料，部門有關(guān)總結(jié)，部門活動資料，部門發(fā)展史。 第四十二 條 在本制度中將主要介紹關(guān)于部門考核的主要內(nèi)容，關(guān)于部門考核的具體方案將依據(jù)《華中科技大學(xué)文華學(xué)院考核方案》實施。 第 四 十五 條 每學(xué)期末， 人力資源部 根據(jù)各部門的工作情況，嚴(yán)格依據(jù)學(xué)生會優(yōu)秀部門的評比條例，對各部門進(jìn)行嚴(yán)格的考核。 Ⅰ 量化考核成績 ： 工作計劃總結(jié)：期初有計劃（ 2 分）、期中有匯報（ 2 分）、期末有總結(jié)（ 2 分）。 各部門舉辦活動，有活動策劃方案以及活動總結(jié)等一系列完善的資料，加 2 分。 有論文上交的部門可加 5分。若連續(xù)三次獲“月份最佳部門”可加 10 分。 第四 十七 條 獎懲方式： 工作表現(xiàn)中對不能按時完成所交給任務(wù)的，經(jīng)提出后沒能改正的部門，將進(jìn)行批評。 第四十九 條 本制度自頒布之日起實施生效。 第一條 本制度所指稱學(xué)生干部，是指依規(guī)定履行公職，納入學(xué)生會編制，在 學(xué)生會 行使 管理 職能 的工作人員，包括主席、 副主席、 部長 、副部長 。 第四條 學(xué)生干部的管理，堅持監(jiān)督約束與激勵保障并重的原則。 第八條 學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)： （一 ）遵守學(xué)校的相關(guān)規(guī)定、學(xué)生會章程和有關(guān)學(xué)生會管理的規(guī)定； （二 ）按照規(guī)定的權(quán)限和程序認(rèn)真履行職責(zé)，努力提高工作效率； （三 ）全心全意為同學(xué)服務(wù)，接受同學(xué)監(jiān)督； （四 ）維護(hù)學(xué)生會的榮譽和利益； （五 ）忠于職守，勤勉盡責(zé)，服從和執(zhí)行上級依規(guī)定作出的決定和命令； （六 ）保守學(xué)生會的秘密和工作秘密； （七 ）遵守紀(jì)律，公道正派，模范遵守社會公德； （八 ）制度規(guī)定的其他義務(wù)。 第十條 學(xué)生會干部要有較高的思想覺悟和良好的品德修養(yǎng)。善于傾聽各種意見，密切團結(jié)廣大同學(xué)，要有進(jìn)取精神。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 21 要全心全意為同學(xué)服務(wù)。 第十二條 學(xué)生會干部要勤奮學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)成績良好，要主動積極關(guān)心和幫助成績 后進(jìn)的同學(xué)。 第十六條 做好本職工作 ,有很強的組織紀(jì)律性和時間觀念 ,辦事高效 ,能按時完成組織及有關(guān)負(fù)責(zé)人交給的任務(wù) ,不斷改進(jìn)工作 ,總結(jié)工作方法。 第二十條 學(xué)生會干部工作時需按要求佩戴工作證。 第二十四條 下列人員不得任用為學(xué)生干部： （一）曾因違反學(xué)校規(guī)定受到處分的 。競聘公告應(yīng)當(dāng)載明競聘的職位、名 額、競聘資格條件、競聘需要提交的材料以及其他競聘需知事項。 第二十八條 學(xué)生干部錄用采取筆試和面試的方式進(jìn)行，考試內(nèi)容根據(jù)學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)具備的基本能力和不同職位類別分別設(shè)置。 第三十一條 錄用學(xué)生干部原則上不允許在統(tǒng)一招錄以后自行在學(xué)生會以外的人員中招用。 第四章 學(xué)生會 干部考核 第三十三條 對于學(xué)生干部的考核將由人力資源部以其管理權(quán)限負(fù)責(zé)實施，全面考核學(xué)生干部的德、能、勤、績，重點考核工作實績。具體參照 《華中科技大學(xué)文華學(xué)院考核制度》 相關(guān)規(guī)定辦理。 第五章 獎懲制度 第 三 十八條 為加強學(xué)生會自身建設(shè)，調(diào)動 學(xué)生干部 的工作積極性，同時使各 學(xué)生干部 嚴(yán)格要求自己，特定本制度。 三 科或 三 科以上補考者自動退離學(xué)生會。在本人同意的前提下，由主席團 聯(lián)合討論決定，下發(fā)調(diào)動通知，辦公室歸檔后，調(diào)動文件生效，人事變動完成。 第四十三條 如有學(xué)生會干部在一定時期內(nèi)工作熱情、業(yè)績卓著，在本人自愿的情況下，由人力資源部向主席團提出申請，由本人填寫申請表，人力資源部整理其資料后上報院團委批準(zhǔn)，學(xué)院歸檔后，升遷申報通過，人事變動完成。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 27 第三編 學(xué)生會干事管理制度 第 一 章 總 則 學(xué)生會干事是學(xué)生會組成的重要部門，也是學(xué)生會各種活動順利開展的中堅力量，同是也是學(xué)生會實現(xiàn)“為同學(xué)服務(wù)”的最好橋梁和紐帶，因此，對于學(xué)生會干事的管理就顯得尤為重要。 第三章 學(xué)生會干事的錄用 第三條 參加學(xué)生會干事競聘必須具備以下條件 （一）具有華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)籍的在讀本科、?？茖W(xué)生； （ 二）擁護(hù)學(xué)生會章程； （三）具有良好的品行； （四）具有正常履行職責(zé)的身體條件； （五）具有符合 職位要求的工作能力； 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 29 第四條 學(xué)生會干事錄用將 堅持公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則，依照規(guī)定的權(quán)限、條件、標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行。 第八條 各部門組織活動時，各干事擬一份工作策劃上交該部門，再由該部門擬一份最 終策劃上交主席團審核，審核通過后，方能組織該項活動；活動結(jié)束三天之內(nèi)做好工作總結(jié)，上交人力資源部存檔。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 30 第十二條 對于校學(xué)生會干事將主要對其人際處理，工作態(tài)度與工作績效 和學(xué) 成績進(jìn)行考核 ，附加獎勵項和懲罰項。 第十四條 為了調(diào)動學(xué)生會干事的工作積極性，學(xué)生會干事有被選舉為“本月優(yōu)秀干事”的權(quán)利，每月初人力資源部組織上月“本月優(yōu)秀干事”評選。 第十八條 如有學(xué)生會干事在一定時期內(nèi)工作熱情、業(yè)績卓著，在本人自愿的情 況下，可由所在部門提出申請，并由本人填寫申請表，部門整理其資料 后上報主席團，批準(zhǔn)歸檔后，升遷申請通過，可升為副部長，人事變動完成。同時，罷免決定將通報本人所在院系、團委。 第二十二條 其他異動處理將依據(jù)《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會人事管理 制度》處理。制度對學(xué) 生干部中領(lǐng)導(dǎo)成員的產(chǎn)生、任免、監(jiān)督，以及其義務(wù)、權(quán)利和管理另有規(guī)定的，從其規(guī)定。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 33 第六條 主席團負(fù)責(zé)學(xué)生會的綜合管理工作，人力資源部在主席 團的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體實施。 （四）接受培訓(xùn)和教育； （五）對部門工作和領(lǐng)導(dǎo)人員提出批評和建議 。 第十二條 各部部長通過聘任形式確定。在規(guī)定時間內(nèi)參加面試并順利通過者經(jīng)主席團批準(zhǔn)，成為華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會成員。如成員不再從事學(xué)生會工作，將參照“人員異動管理辦法”執(zhí)行。 第十六條 學(xué)生會對日常工作進(jìn)行嚴(yán)格管理，內(nèi)容如下： （一） 遵守學(xué)院各項規(guī)章制度。請假須有書面文件，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意，方可生效。如遇特殊情況，負(fù)責(zé)人須指定人員代其工作。 第十七條 學(xué)生會績效考核和獎懲將作為評選先進(jìn)部門或先進(jìn)個人的評估資料詳見《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會考核制度》。特殊情況下可由人力資源部決定升遷。 第二十一條 調(diào)動主要指人員的跨部門平行移動。 第二十三條 主席團成員的各項變動，須由院團委指導(dǎo)老師提請，并經(jīng)院團委批準(zhǔn)。 第 二十六 條 學(xué)生干部具有下列條件，給予獎勵： （一）能夠忠于職守，積極工作，成績顯著； （ 二）能夠遵守紀(jì)律，作風(fēng)正派，辦事公道，模范作用突出； （三）在工作中能夠提出合理化建議，并取得突出成效； （四）能夠自覺維護(hù)學(xué)生會團結(jié)、形象和利益 ； （五）在重大活動中，能夠盡心盡責(zé)，出色完成任務(wù)； （六）有其他突出貢獻(xiàn)。 第三十 條 學(xué)生干部執(zhí)行公務(wù)時，認(rèn)為上級決定有錯誤的，可以向上級提出改正或撤銷該決定的意見；上級不改變該決定，或者要求立即執(zhí)行的，學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)立即執(zhí)行該決定，執(zhí)行的后果由上級負(fù)責(zé)，學(xué)生干部不承擔(dān)責(zé)任；但是，學(xué)生干部執(zhí)行明顯違反規(guī)定的決定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶責(zé)任。 第三十四條 學(xué)生干部違紀(jì)的，應(yīng)當(dāng)由人力資源部決定對學(xué)生干部違紀(jì)的情況進(jìn)行調(diào)查，并將調(diào)查認(rèn)定的事實及擬給予處分的依據(jù)告知學(xué)生干部本人。 第 三十六 條 學(xué)生 干部在受處分期間不得晉升職務(wù)，不得參與評優(yōu)、推優(yōu)。 第 三十九 條 人力資源部應(yīng)當(dāng)自接到復(fù)核申請書后的十日個工作日內(nèi)作出復(fù)核決定。 第 四十二 條 學(xué)生干部違反規(guī)定觸犯學(xué)校規(guī)定或法律的，應(yīng)提交給學(xué)?；蚬矙C關(guān)處理。 4. 自愿加入學(xué)生會者領(lǐng)取報名表后，需根據(jù)自身 特點填寫興趣特長、工作經(jīng)歷、工作設(shè)想、所報部門等內(nèi)容，于規(guī)定時間內(nèi)交于規(guī)定地點，過期作自動棄權(quán)處理。 2. 學(xué)生會將以海報等形式通知報名者，并分批組織面試。 5. 所有面試過程將遵循自主原則。 第四十五條 培訓(xùn)制度 經(jīng)面試入選者，將由學(xué)生會組織新成員進(jìn)行培訓(xùn)。 ；對從事專項工作的學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專門業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 45 第五編 學(xué)生會財務(wù)管理制度 第一章 總則 第一條 華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會財務(wù)管理制度是華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會的會計核算和財務(wù)管理工作的管理辦法。 第二章 財務(wù)管理組織機構(gòu)設(shè)置及職責(zé) 第四條 機構(gòu)設(shè)置 ： 院學(xué)生會辦公室財務(wù)組負(fù)責(zé)院學(xué)生會經(jīng)費的管理 第五條 財務(wù)組職責(zé) : 、專項活動報賬資料并備案、 在經(jīng)費領(lǐng)取后， 向各部門發(fā)放活動 經(jīng)費 。 4. 每月向?qū)W生會主席團和團委書記匯報財務(wù)情況，接受主席團監(jiān)督 。 1. 日常支出： 院學(xué)生會辦公用品由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一購買和分配，各部門不得自行購買 ,如有急需物品且辦公室無存品，可先向分管財務(wù)組的副主任申請?zhí)顚?《日常采購申請單》 ，在五十元以內(nèi)的 (含五十元 )，須由分管主任同意并由部長簽字，五十元至一百元（含一百元）須由分管主席同意并簽字，一百元以上必須由主席同意并簽字，方可自行購買，否則不予報銷。 1. 發(fā)票題間必須寫明：華中科技大學(xué)文華學(xué)院 2. 發(fā)票不得有任何涂改，票據(jù)應(yīng)詳細(xì)寫明用途、所購物品的種類、單價、數(shù)量、合計、經(jīng)手人及證明人 3. 活動經(jīng)費在預(yù)算內(nèi)的支出方能通過發(fā)票報銷，凡發(fā)票面額超過預(yù)算，除因特殊原因得到主席團特批外，一律只報銷預(yù)算內(nèi)的金額 4．各部門在文印及宣傳方面有需求時，須到指定商家掛賬，并在掛賬賬簿上寫清用途、數(shù)量、總價、部門及經(jīng)手人，由財務(wù)組定時與商家結(jié)賬， 對于擅自在其他華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 48 地方制作 且未在財務(wù)組備案的部門費用，不予報銷。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 49 第六編 活動管理制度 為提高學(xué)生會干部的策劃、組織、協(xié)調(diào)能力，提高學(xué)生會的工作效率，樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和形象。 第二章 活動的發(fā)起及方案 原則上，各部門在學(xué)期初擬訂活動的初步方案，再由副主席總結(jié)所屬各部門工作計劃的基礎(chǔ)上制定該部門的工作計劃，提交主席團討論。 內(nèi)容包括：（ 1）活動的主題（ 2）活動開展所需條件（ 3）活動細(xì)節(jié)安排和經(jīng)費預(yù)計（ 4）活動可能產(chǎn)生的影響和效果 。 （ 5）工作人員有權(quán)向活動負(fù)責(zé)人或主席團提出有關(guān)活動開展和人員工作安排等方面的建議和意見。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 51 （ 3）活動正式開始前兩天，與新聞部聯(lián)系，安排好攝影、通訊等工作。 （ 2）活動結(jié)束次日新聞部及時將通訊報道發(fā)出；活動結(jié)束后一周內(nèi)，新聞部將活動照片、相關(guān)報道（電子稿）轉(zhuǎn)交辦公室存檔。其中包括了倉庫管理制度，物資管理制度，宣傳板管理制度，資產(chǎn)組每周值班制度，資產(chǎn)組小組紀(jì)律與工作原則等多項條規(guī)。它的主要用途是：保管庫存物資，做到庫存物資數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，服務(wù)周到，加速物資周轉(zhuǎn)。 不合格品，應(yīng)隔離堆放，及時上報。 ：在堆垛合理安全可靠的前提下，根據(jù)華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 54 貨物特點，必須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，文明整齊。 ，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，務(wù)必使學(xué)校財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。 第三章 物資管理制度 （一）總則