【正文】 管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 31 第十九條 如有學(xué)生會干事在一定時期內(nèi)工作消極懈怠，或?qū)掖芜`反學(xué)生會制度而受處罰等情況，特由 部門提出罷免申請。同時，罷免決定將通報本人所在院系、團(tuán)委。在本人同意的前提下，由主席團(tuán)、 各部部長聯(lián)合討論決定，下發(fā)調(diào)動通知，辦公室歸檔后，調(diào)動文件生效，人事變動完成。 第二十二條 其他異動處理將依據(jù)《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會人事管理 制度》處理。 第二條 本制度所指稱學(xué)生干部，是指依規(guī)定履行公職， 納入學(xué)生會編制，受學(xué)生會管理的工作人員，包括主席團(tuán)、部長及干事。制度對學(xué) 生干部中領(lǐng)導(dǎo)成員的產(chǎn)生、任免、監(jiān)督，以及其義務(wù)、權(quán)利和管理另有規(guī)定的，從其規(guī)定。 第五條 學(xué)生干部的管理，堅持監(jiān)督約束與激勵保障并重的原則。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 33 第六條 主席團(tuán)負(fù)責(zé)學(xué)生會的綜合管理工作，人力資源部在主席 團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體實施。 第九條 學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)： （一）遵守憲法和法律； （二）遵守學(xué)校的相關(guān)規(guī)定、學(xué)生會章程和有關(guān)學(xué)生會管理的規(guī)定； （三）按照規(guī)定的權(quán)限和程序認(rèn)真履行職責(zé)，努力提高工作效率； （四）全心全意為同學(xué)服務(wù)，接受同學(xué)監(jiān)督； （五）維護(hù)學(xué)生會 的榮譽和利益； （六）忠于職守，勤勉盡責(zé)，服從和執(zhí)行上級依規(guī)定作出的決定和命令； （七）保守學(xué)生會的秘密和工作秘密； （八）遵守紀(jì)律，公道正派，模范遵守社會公德； 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 34 （九）制度規(guī)定的其他義務(wù)。 （四）接受培訓(xùn)和教育； （五）對部門工作和領(lǐng)導(dǎo)人員提出批評和建議 。 第三章 人員篩 選錄用管理辦法 第十一條 每學(xué)年初召開全院學(xué)生會大會，進(jìn)行學(xué)生會主席團(tuán)換屆選舉，并參加干部錄用考試，以及院團(tuán)委指導(dǎo)老師進(jìn)行面試產(chǎn)生新一屆主席團(tuán)。 第十二條 各部部長通過聘任形式確定。主席團(tuán)有權(quán)向院團(tuán)委提請罷免各部部長；主席團(tuán)有權(quán)直接任命各部部長。在規(guī)定時間內(nèi)參加面試并順利通過者經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)，成為華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會成員。 第十四條 華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會人員錄用本著“公平、公正、公開”的原則進(jìn)行篩選。如成員不再從事學(xué)生會工作，將參照“人員異動管理辦法”執(zhí)行。其個人相關(guān)資料保存至其檔案中。 第十六條 學(xué)生會對日常工作進(jìn)行嚴(yán)格管理，內(nèi)容如下： （一） 遵守學(xué)院各項規(guī)章制度。 （二） 成員開會或工作時，不得無故缺席，遲到、早退、有事 (含工作沖突 )應(yīng)提前請假。請假須有書面文件，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意，方可生效。 （四） 凡是本會開展 有關(guān)活動時，各成員、干部都應(yīng)積極響應(yīng)，踴躍參加。如遇特殊情況，負(fù)責(zé)人須指定人員代其工作。每項工作分配時，成員要服從安排，不得擅自更換。 第十七條 學(xué)生會績效考核和獎懲將作為評選先進(jìn)部門或先進(jìn)個人的評估資料詳見《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會考核制度》。 第五章 學(xué)生會成員 異動管理辦法 《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會人員異動管理辦法》是關(guān)于學(xué)生會內(nèi)部人事調(diào)整的相關(guān)規(guī)定，它包括：升遷、降職、代職、調(diào)動、罷免、離職、辭職。特殊情況下可由人力資源部決定升遷。部門整理資料后上報主席團(tuán)，批準(zhǔn)歸檔后，罷免申請通過，人事變動完成。 第二十一條 調(diào)動主要指人員的跨部門平行移動。 第二十二條 如有學(xué)生會成員因各種原因離職，應(yīng)由本人填寫履歷表（如要辭職要先遞辭職信），學(xué)生會認(rèn)可后交回本人手中，取消本人檔案詳見《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會章程》）。 第二十三條 主席團(tuán)成員的各項變動，須由院團(tuán)委指導(dǎo)老師提請，并經(jīng)院團(tuán)委批準(zhǔn)。 第六章 獎懲制度 一 獎勵 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 38 第 二十五 條 對工作表現(xiàn)突出，有顯著成績和貢獻(xiàn)的學(xué)生干部，給予獎勵。 第 二十六 條 學(xué)生干部具有下列條件，給予獎勵： （一）能夠忠于職守，積極工作，成績顯著； （ 二）能夠遵守紀(jì)律，作風(fēng)正派，辦事公道，模范作用突出； （三）在工作中能夠提出合理化建議，并取得突出成效； （四）能夠自覺維護(hù)學(xué)生會團(tuán)結(jié)、形象和利益 ； （五）在重大活動中，能夠盡心盡責(zé)，出色完成任務(wù)； （六）有其他突出貢獻(xiàn)。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 39 第 二十八 條 學(xué)生干部有下列情形之一的，取消評優(yōu)資格： （一）弄虛作假，騙取獎勵的； （二）申報獎勵是隱瞞嚴(yán)重錯誤或者嚴(yán)重違反規(guī)定程序的； （三）有制度規(guī)定應(yīng)當(dāng)撤銷獎勵的其他情形。 第三十 條 學(xué)生干部執(zhí)行公務(wù)時，認(rèn)為上級決定有錯誤的，可以向上級提出改正或撤銷該決定的意見；上級不改變該決定，或者要求立即執(zhí)行的，學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)立即執(zhí)行該決定，執(zhí)行的后果由上級負(fù)責(zé)，學(xué)生干部不承擔(dān)責(zé)任；但是，學(xué)生干部執(zhí)行明顯違反規(guī)定的決定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶責(zé)任。 第三十 二 條 處分分為：警告、記過、記大過、留職察看、撤職、開除。 第三十四條 學(xué)生干部違紀(jì)的，應(yīng)當(dāng)由人力資源部決定對學(xué)生干部違紀(jì)的情況進(jìn)行調(diào)查，并將調(diào)查認(rèn)定的事實及擬給予處分的依據(jù)告知學(xué)生干部本人。 第三十五條 人力資源部認(rèn)為對學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)給予處分的，應(yīng)當(dāng)在五日個工作日內(nèi)，按照規(guī)定程序做出處分決定并報主席團(tuán)批準(zhǔn)。 第 三十六 條 學(xué)生 干部在受處分期間不得晉升職務(wù)，不得參與評優(yōu)、推優(yōu)。法定假日計入處分期間。 第 三十九 條 人力資源部應(yīng)當(dāng)自接到復(fù)核申請書后的十日個工作日內(nèi)作出復(fù)核決定。 第 四十 條 學(xué)生干部在涉及本人利害關(guān)系時，應(yīng)當(dāng)回避。 第 四十二 條 學(xué)生干部違反規(guī)定觸犯學(xué)校規(guī)定或法律的，應(yīng)提交給學(xué)?；蚬矙C(jī)關(guān)處理。 2. 招募以保證自我學(xué)業(yè)為前提，對學(xué)生會工作有熱情、有責(zé)任心、有務(wù)實精神，樂于奉獻(xiàn)、勇于創(chuàng)新者；有特長或有學(xué)生會等其他組織工作經(jīng)驗者做優(yōu)先考慮。 4. 自愿加入學(xué)生會者領(lǐng)取報名表后，需根據(jù)自身 特點填寫興趣特長、工作經(jīng)歷、工作設(shè)想、所報部門等內(nèi)容，于規(guī)定時間內(nèi)交于規(guī)定地點，過期作自動棄權(quán)處理。 6. 每位報名者只能領(lǐng)取并上交一份報名表，多交無效。 2. 學(xué)生會將以海報等形式通知報名者，并分批組織面試。否則作自動棄權(quán)處理，不再進(jìn)行補試。 5. 所有面試過程將遵循自主原則。 7. 在名單公示一周內(nèi)，如有異議、疑問可向主席團(tuán)反映和咨詢，學(xué)生會將秉持公平、公正、公開的原則接受大家監(jiān)督。 第四十五條 培訓(xùn)制度 經(jīng)面試入選者，將由學(xué)生會組織新成員進(jìn)行培訓(xùn)。 ，對學(xué)生干部進(jìn)行思想教育，專業(yè)培訓(xùn)，基本制度和禮儀常識培訓(xùn)。 ；對從事專項工作的學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專門業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 5. 學(xué)生干部參加培訓(xùn)的時間由人力資源部按照本制度 規(guī)定的培訓(xùn)要求予以確定。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 45 第五編 學(xué)生會財務(wù)管理制度 第一章 總則 第一條 華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會財務(wù)管理制度是華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會的會計核算和財務(wù)管理工作的管理辦法。通過規(guī)范報銷流程、嚴(yán)格執(zhí)行本制度，使財務(wù)管理正規(guī)化、透明化，以確保整個學(xué)生會在一個良性的財務(wù)機(jī)制上正常運轉(zhuǎn) 。 第二章 財務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé) 第四條 機(jī)構(gòu)設(shè)置 ： 院學(xué)生會辦公室財務(wù)組負(fù)責(zé)院學(xué)生會經(jīng)費的管理 第五條 財務(wù)組職責(zé) : 、專項活動報賬資料并備案、 在經(jīng)費領(lǐng)取后， 向各部門發(fā)放活動 經(jīng)費 。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 46 3. 辦公室每月對各部門的賬目進(jìn)行考核并送至人力資源部。 4. 每月向?qū)W生會主席團(tuán)和團(tuán)委書記匯報財務(wù)情況，接受主席團(tuán)監(jiān)督 。 ，不得遺失，在學(xué)生會換屆時，應(yīng)妥善移交財務(wù)管理賬簿及有關(guān)票據(jù) 。 1. 日常支出： 院學(xué)生會辦公用品由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一購買和分配，各部門不得自行購買 ,如有急需物品且辦公室無存品，可先向分管財務(wù)組的副主任申請?zhí)顚?《日常采購申請單》 ，在五十元以內(nèi)的 (含五十元 )，須由分管主任同意并由部長簽字，五十元至一百元（含一百元）須由分管主席同意并簽字，一百元以上必須由主席同意并簽字，方可自行購買，否則不予報銷。 ，活動負(fù)責(zé)部門須向財務(wù)組提交 《活動經(jīng)費決算單》和《活動總結(jié)表》 ，并附上開具的發(fā)票及相關(guān)收據(jù)，經(jīng)費決算經(jīng)財務(wù)組審核后，向團(tuán)委及主席團(tuán)匯報。 1. 發(fā)票題間必須寫明：華中科技大學(xué)文華學(xué)院 2. 發(fā)票不得有任何涂改，票據(jù)應(yīng)詳細(xì)寫明用途、所購物品的種類、單價、數(shù)量、合計、經(jīng)手人及證明人 3. 活動經(jīng)費在預(yù)算內(nèi)的支出方能通過發(fā)票報銷，凡發(fā)票面額超過預(yù)算，除因特殊原因得到主席團(tuán)特批外，一律只報銷預(yù)算內(nèi)的金額 4．各部門在文印及宣傳方面有需求時，須到指定商家掛賬，并在掛賬賬簿上寫清用途、數(shù)量、總價、部門及經(jīng)手人，由財務(wù)組定時與商家結(jié)賬， 對于擅自在其他華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 48 地方制作 且未在財務(wù)組備案的部門費用，不予報銷。 第五章 本制度的適用范圍及相關(guān)說明 第八條 本制度適用于華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會、團(tuán)委各部門、大學(xué)生文藝指導(dǎo)中心及大學(xué)生社會實踐指導(dǎo)中心 。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 49 第六編 活動管理制度 為提高學(xué)生會干部的策劃、組織、協(xié)調(diào)能力，提高學(xué)生會的工作效率，樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和形象。 第 一 章 總則 對于由院學(xué)生會組織發(fā)起的全校性活動，包括某一部門或幾個部門聯(lián)合組織發(fā)起的活動，適用本制度。 第二章 活動的發(fā)起及方案 原則上，各部門在學(xué)期初擬訂活動的初步方案，再由副主席總結(jié)所屬各部門工作計劃的基礎(chǔ)上制定該部門的工作計劃，提交主席團(tuán)討論。 第三章 方案的審批及反饋 主席團(tuán)在各部門提交方案之后一周內(nèi)，召開主席團(tuán)會議（活動發(fā)起主要負(fù)責(zé)人可列席會議）審議各方案。 內(nèi)容包括：（ 1）活動的主題（ 2）活動開展所需條件（ 3）活動細(xì)節(jié)安排和經(jīng)費預(yù)計（ 4）活動可能產(chǎn)生的影響和效果 。 （ 3）活動負(fù)責(zé)人應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，合理安排成員的工作范圍，避免造成不必要的資源浪費；同時還應(yīng)明確活動各項工作的進(jìn)度，提高工作的效率。 （ 5）工作人員有權(quán)向活動負(fù)責(zé)人或主席團(tuán)提出有關(guān)活動開展和人員工作安排等方面的建議和意見。 第五章 活動的開展 （ 1）如果希望與企業(yè)合作的活動，則必須在活動正式開始前四周（以上），將活動策劃書交于外聯(lián)部，并說明有關(guān)具體事宜。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 51 （ 3）活動正式開始前兩天，與新聞部聯(lián)系，安排好攝影、通訊等工作?；顒迂?fù)責(zé)人必須在活動結(jié)束后一周內(nèi)將所有假條轉(zhuǎn)交辦公室記錄。 （ 2）活動結(jié)束次日新聞部及時將通訊報道發(fā)出；活動結(jié)束后一周內(nèi)，新聞部將活動照片、相關(guān)報道（電子稿）轉(zhuǎn)交辦公室存檔。 （二）本規(guī)章制度要求所有資產(chǎn)組成員嚴(yán)格遵守，依章處事，嚴(yán)于律己。其中包括了倉庫管理制度，物資管理制度，宣傳板管理制度，資產(chǎn)組每周值班制度，資產(chǎn)組小組紀(jì)律與工作原則等多項條規(guī)。希望在今后的工作中能夠不斷總結(jié)，不斷完善該制度。它的主要用途是：保管庫存物資，做到庫存物資數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，服務(wù)周到，加速物資周轉(zhuǎn)。 （二）物資驗收入庫存 ，值班人員要親自同歸還人交接手續(xù)，核對 相應(yīng)的表格 ,清點物資名稱、數(shù)量是否一致，按資產(chǎn)組物資交接本上的要求簽字。 不合格品，應(yīng)隔離堆放，及時上報。如物品數(shù)量有缺少，或貨已到而無單據(jù)，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢。 ：在堆垛合理安全可靠的前提下，根據(jù)華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 54 貨物特點，必須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，文明整齊。因此堅決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。 ，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強(qiáng)保管措施，務(wù)必使學(xué)校財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。 自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。 、合理的自然損耗所引起的缺失，定期要上報，以便做到賬、表、物一致。 第三章 物資管理制度 （一）總則 。因此，所有的物資都必須要有詳細(xì)的 且有時效性的完整記錄，務(wù)必做到任何時候檢查都可以一目了然，要能呈現(xiàn)出所有物資的數(shù)目，狀態(tài)以及所處位