【正文】 管理手冊 奉獻學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 31 第十九條 如有學(xué)生會干事在一定時期內(nèi)工作消極懈怠，或?qū)掖芜`反學(xué)生會制度而受處罰等情況，特由 部門提出罷免申請。同時，罷免決定將通報本人所在院系、團委。在本人同意的前提下，由主席團、 各部部長聯(lián)合討論決定，下發(fā)調(diào)動通知，辦公室歸檔后，調(diào)動文件生效，人事變動完成。 第二十二條 其他異動處理將依據(jù)《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會人事管理 制度》處理。 第二條 本制度所指稱學(xué)生干部，是指依規(guī)定履行公職， 納入學(xué)生會編制，受學(xué)生會管理的工作人員，包括主席團、部長及干事。制度對學(xué) 生干部中領(lǐng)導(dǎo)成員的產(chǎn)生、任免、監(jiān)督，以及其義務(wù)、權(quán)利和管理另有規(guī)定的，從其規(guī)定。 第五條 學(xué)生干部的管理，堅持監(jiān)督約束與激勵保障并重的原則。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 33 第六條 主席團負責(zé)學(xué)生會的綜合管理工作，人力資源部在主席 團的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)具體實施。 第九條 學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)： （一）遵守憲法和法律； （二）遵守學(xué)校的相關(guān)規(guī)定、學(xué)生會章程和有關(guān)學(xué)生會管理的規(guī)定； （三）按照規(guī)定的權(quán)限和程序認(rèn)真履行職責(zé)，努力提高工作效率； （四）全心全意為同學(xué)服務(wù)，接受同學(xué)監(jiān)督； （五）維護學(xué)生會 的榮譽和利益； （六）忠于職守，勤勉盡責(zé)，服從和執(zhí)行上級依規(guī)定作出的決定和命令； （七）保守學(xué)生會的秘密和工作秘密； （八）遵守紀(jì)律，公道正派，模范遵守社會公德； 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 34 （九）制度規(guī)定的其他義務(wù)。 （四）接受培訓(xùn)和教育； （五）對部門工作和領(lǐng)導(dǎo)人員提出批評和建議 。 第三章 人員篩 選錄用管理辦法 第十一條 每學(xué)年初召開全院學(xué)生會大會，進行學(xué)生會主席團換屆選舉，并參加干部錄用考試，以及院團委指導(dǎo)老師進行面試產(chǎn)生新一屆主席團。 第十二條 各部部長通過聘任形式確定。主席團有權(quán)向院團委提請罷免各部部長；主席團有權(quán)直接任命各部部長。在規(guī)定時間內(nèi)參加面試并順利通過者經(jīng)主席團批準(zhǔn)，成為華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會成員。 第十四條 華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會人員錄用本著“公平、公正、公開”的原則進行篩選。如成員不再從事學(xué)生會工作，將參照“人員異動管理辦法”執(zhí)行。其個人相關(guān)資料保存至其檔案中。 第十六條 學(xué)生會對日常工作進行嚴(yán)格管理，內(nèi)容如下： （一） 遵守學(xué)院各項規(guī)章制度。 （二） 成員開會或工作時，不得無故缺席，遲到、早退、有事 (含工作沖突 )應(yīng)提前請假。請假須有書面文件，經(jīng)相關(guān)負責(zé)人同意，方可生效。 （四） 凡是本會開展 有關(guān)活動時，各成員、干部都應(yīng)積極響應(yīng)，踴躍參加。如遇特殊情況，負責(zé)人須指定人員代其工作。每項工作分配時，成員要服從安排，不得擅自更換。 第十七條 學(xué)生會績效考核和獎懲將作為評選先進部門或先進個人的評估資料詳見《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會考核制度》。 第五章 學(xué)生會成員 異動管理辦法 《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會人員異動管理辦法》是關(guān)于學(xué)生會內(nèi)部人事調(diào)整的相關(guān)規(guī)定，它包括：升遷、降職、代職、調(diào)動、罷免、離職、辭職。特殊情況下可由人力資源部決定升遷。部門整理資料后上報主席團，批準(zhǔn)歸檔后，罷免申請通過，人事變動完成。 第二十一條 調(diào)動主要指人員的跨部門平行移動。 第二十二條 如有學(xué)生會成員因各種原因離職，應(yīng)由本人填寫履歷表（如要辭職要先遞辭職信），學(xué)生會認(rèn)可后交回本人手中，取消本人檔案詳見《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會章程》）。 第二十三條 主席團成員的各項變動，須由院團委指導(dǎo)老師提請，并經(jīng)院團委批準(zhǔn)。 第六章 獎懲制度 一 獎勵 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 38 第 二十五 條 對工作表現(xiàn)突出，有顯著成績和貢獻的學(xué)生干部，給予獎勵。 第 二十六 條 學(xué)生干部具有下列條件，給予獎勵： （一）能夠忠于職守，積極工作，成績顯著； （ 二）能夠遵守紀(jì)律，作風(fēng)正派，辦事公道，模范作用突出； （三）在工作中能夠提出合理化建議，并取得突出成效； （四）能夠自覺維護學(xué)生會團結(jié)、形象和利益 ； （五）在重大活動中，能夠盡心盡責(zé)，出色完成任務(wù)； （六）有其他突出貢獻。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 39 第 二十八 條 學(xué)生干部有下列情形之一的，取消評優(yōu)資格： （一）弄虛作假，騙取獎勵的； （二）申報獎勵是隱瞞嚴(yán)重錯誤或者嚴(yán)重違反規(guī)定程序的； （三）有制度規(guī)定應(yīng)當(dāng)撤銷獎勵的其他情形。 第三十 條 學(xué)生干部執(zhí)行公務(wù)時，認(rèn)為上級決定有錯誤的，可以向上級提出改正或撤銷該決定的意見；上級不改變該決定，或者要求立即執(zhí)行的，學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)立即執(zhí)行該決定，執(zhí)行的后果由上級負責(zé)，學(xué)生干部不承擔(dān)責(zé)任；但是，學(xué)生干部執(zhí)行明顯違反規(guī)定的決定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶責(zé)任。 第三十 二 條 處分分為：警告、記過、記大過、留職察看、撤職、開除。 第三十四條 學(xué)生干部違紀(jì)的，應(yīng)當(dāng)由人力資源部決定對學(xué)生干部違紀(jì)的情況進行調(diào)查，并將調(diào)查認(rèn)定的事實及擬給予處分的依據(jù)告知學(xué)生干部本人。 第三十五條 人力資源部認(rèn)為對學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)給予處分的，應(yīng)當(dāng)在五日個工作日內(nèi)，按照規(guī)定程序做出處分決定并報主席團批準(zhǔn)。 第 三十六 條 學(xué)生 干部在受處分期間不得晉升職務(wù)，不得參與評優(yōu)、推優(yōu)。法定假日計入處分期間。 第 三十九 條 人力資源部應(yīng)當(dāng)自接到復(fù)核申請書后的十日個工作日內(nèi)作出復(fù)核決定。 第 四十 條 學(xué)生干部在涉及本人利害關(guān)系時，應(yīng)當(dāng)回避。 第 四十二 條 學(xué)生干部違反規(guī)定觸犯學(xué)校規(guī)定或法律的，應(yīng)提交給學(xué)?；蚬矙C關(guān)處理。 2. 招募以保證自我學(xué)業(yè)為前提，對學(xué)生會工作有熱情、有責(zé)任心、有務(wù)實精神，樂于奉獻、勇于創(chuàng)新者；有特長或有學(xué)生會等其他組織工作經(jīng)驗者做優(yōu)先考慮。 4. 自愿加入學(xué)生會者領(lǐng)取報名表后，需根據(jù)自身 特點填寫興趣特長、工作經(jīng)歷、工作設(shè)想、所報部門等內(nèi)容，于規(guī)定時間內(nèi)交于規(guī)定地點，過期作自動棄權(quán)處理。 6. 每位報名者只能領(lǐng)取并上交一份報名表，多交無效。 2. 學(xué)生會將以海報等形式通知報名者，并分批組織面試。否則作自動棄權(quán)處理，不再進行補試。 5. 所有面試過程將遵循自主原則。 7. 在名單公示一周內(nèi)，如有異議、疑問可向主席團反映和咨詢，學(xué)生會將秉持公平、公正、公開的原則接受大家監(jiān)督。 第四十五條 培訓(xùn)制度 經(jīng)面試入選者，將由學(xué)生會組織新成員進行培訓(xùn)。 ，對學(xué)生干部進行思想教育，專業(yè)培訓(xùn)，基本制度和禮儀常識培訓(xùn)。 ；對從事專項工作的學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)進行專門業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 5. 學(xué)生干部參加培訓(xùn)的時間由人力資源部按照本制度 規(guī)定的培訓(xùn)要求予以確定。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 45 第五編 學(xué)生會財務(wù)管理制度 第一章 總則 第一條 華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會財務(wù)管理制度是華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會的會計核算和財務(wù)管理工作的管理辦法。通過規(guī)范報銷流程、嚴(yán)格執(zhí)行本制度，使財務(wù)管理正規(guī)化、透明化，以確保整個學(xué)生會在一個良性的財務(wù)機制上正常運轉(zhuǎn) 。 第二章 財務(wù)管理組織機構(gòu)設(shè)置及職責(zé) 第四條 機構(gòu)設(shè)置 ： 院學(xué)生會辦公室財務(wù)組負責(zé)院學(xué)生會經(jīng)費的管理 第五條 財務(wù)組職責(zé) : 、專項活動報賬資料并備案、 在經(jīng)費領(lǐng)取后， 向各部門發(fā)放活動 經(jīng)費 。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 46 3. 辦公室每月對各部門的賬目進行考核并送至人力資源部。 4. 每月向?qū)W生會主席團和團委書記匯報財務(wù)情況，接受主席團監(jiān)督 。 ，不得遺失，在學(xué)生會換屆時，應(yīng)妥善移交財務(wù)管理賬簿及有關(guān)票據(jù) 。 1. 日常支出： 院學(xué)生會辦公用品由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一購買和分配，各部門不得自行購買 ,如有急需物品且辦公室無存品，可先向分管財務(wù)組的副主任申請?zhí)顚?《日常采購申請單》 ，在五十元以內(nèi)的 (含五十元 )，須由分管主任同意并由部長簽字，五十元至一百元（含一百元）須由分管主席同意并簽字，一百元以上必須由主席同意并簽字，方可自行購買，否則不予報銷。 ，活動負責(zé)部門須向財務(wù)組提交 《活動經(jīng)費決算單》和《活動總結(jié)表》 ，并附上開具的發(fā)票及相關(guān)收據(jù)，經(jīng)費決算經(jīng)財務(wù)組審核后，向團委及主席團匯報。 1. 發(fā)票題間必須寫明：華中科技大學(xué)文華學(xué)院 2. 發(fā)票不得有任何涂改，票據(jù)應(yīng)詳細寫明用途、所購物品的種類、單價、數(shù)量、合計、經(jīng)手人及證明人 3. 活動經(jīng)費在預(yù)算內(nèi)的支出方能通過發(fā)票報銷，凡發(fā)票面額超過預(yù)算，除因特殊原因得到主席團特批外，一律只報銷預(yù)算內(nèi)的金額 4．各部門在文印及宣傳方面有需求時，須到指定商家掛賬，并在掛賬賬簿上寫清用途、數(shù)量、總價、部門及經(jīng)手人，由財務(wù)組定時與商家結(jié)賬， 對于擅自在其他華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 48 地方制作 且未在財務(wù)組備案的部門費用，不予報銷。 第五章 本制度的適用范圍及相關(guān)說明 第八條 本制度適用于華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生會、團委各部門、大學(xué)生文藝指導(dǎo)中心及大學(xué)生社會實踐指導(dǎo)中心 。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 49 第六編 活動管理制度 為提高學(xué)生會干部的策劃、組織、協(xié)調(diào)能力，提高學(xué)生會的工作效率，樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和形象。 第 一 章 總則 對于由院學(xué)生會組織發(fā)起的全校性活動，包括某一部門或幾個部門聯(lián)合組織發(fā)起的活動，適用本制度。 第二章 活動的發(fā)起及方案 原則上，各部門在學(xué)期初擬訂活動的初步方案，再由副主席總結(jié)所屬各部門工作計劃的基礎(chǔ)上制定該部門的工作計劃，提交主席團討論。 第三章 方案的審批及反饋 主席團在各部門提交方案之后一周內(nèi)，召開主席團會議（活動發(fā)起主要負責(zé)人可列席會議）審議各方案。 內(nèi)容包括：（ 1）活動的主題（ 2）活動開展所需條件（ 3）活動細節(jié)安排和經(jīng)費預(yù)計（ 4）活動可能產(chǎn)生的影響和效果 。 （ 3）活動負責(zé)人應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，合理安排成員的工作范圍，避免造成不必要的資源浪費；同時還應(yīng)明確活動各項工作的進度，提高工作的效率。 （ 5）工作人員有權(quán)向活動負責(zé)人或主席團提出有關(guān)活動開展和人員工作安排等方面的建議和意見。 第五章 活動的開展 （ 1）如果希望與企業(yè)合作的活動，則必須在活動正式開始前四周（以上），將活動策劃書交于外聯(lián)部，并說明有關(guān)具體事宜。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 51 （ 3）活動正式開始前兩天，與新聞部聯(lián)系，安排好攝影、通訊等工作?；顒迂撠?zé)人必須在活動結(jié)束后一周內(nèi)將所有假條轉(zhuǎn)交辦公室記錄。 （ 2）活動結(jié)束次日新聞部及時將通訊報道發(fā)出；活動結(jié)束后一周內(nèi)，新聞部將活動照片、相關(guān)報道（電子稿）轉(zhuǎn)交辦公室存檔。 （二）本規(guī)章制度要求所有資產(chǎn)組成員嚴(yán)格遵守，依章處事，嚴(yán)于律己。其中包括了倉庫管理制度，物資管理制度，宣傳板管理制度，資產(chǎn)組每周值班制度，資產(chǎn)組小組紀(jì)律與工作原則等多項條規(guī)。希望在今后的工作中能夠不斷總結(jié)，不斷完善該制度。它的主要用途是：保管庫存物資，做到庫存物資數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，服務(wù)周到，加速物資周轉(zhuǎn)。 （二）物資驗收入庫存 ，值班人員要親自同歸還人交接手續(xù)，核對 相應(yīng)的表格 ,清點物資名稱、數(shù)量是否一致，按資產(chǎn)組物資交接本上的要求簽字。 不合格品，應(yīng)隔離堆放，及時上報。如物品數(shù)量有缺少，或貨已到而無單據(jù)，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢。 ：在堆垛合理安全可靠的前提下，根據(jù)華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會管理手冊 奉獻學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 54 貨物特點，必須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，文明整齊。因此堅決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。 ，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，務(wù)必使學(xué)校財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。 自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。 、合理的自然損耗所引起的缺失，定期要上報，以便做到賬、表、物一致。 第三章 物資管理制度 （一）總則 。因此，所有的物資都必須要有詳細的 且有時效性的完整記錄，務(wù)必做到任何時候檢查都可以一目了然，要能呈現(xiàn)出所有物資的數(shù)目，狀態(tài)以及所處位