【正文】 員必須自帶筆記本和筆，并做好會(huì)議記錄。 第三章 工作制度 第十條 為了規(guī)范學(xué)生會(huì)工作流程，提高工作效率，特制定本制度。 （部 門工作正式開展后三周內(nèi)交齊） 后由辦公室轉(zhuǎn)交人力資源部存檔 ， 作為以后考核依據(jù)之一。 （一份轉(zhuǎn)交 人 力資源部存檔作為考核依據(jù)之一，一份交予 院團(tuán)委。 活動(dòng)結(jié)束后 三 天之內(nèi)交工作總結(jié)包括活動(dòng)有關(guān)影音資料。 第十五 條 各部門必須積極協(xié)助活動(dòng)主 要 負(fù)責(zé)部門開展活動(dòng)，對(duì)主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成，不得拖延。 第十七條 各部 所交 工作計(jì)劃、總結(jié)等文件。 第四章 財(cái)務(wù)制度 第十八條 學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)在學(xué)院老師、團(tuán)委的監(jiān)督下獨(dú)立支配。 第二十條 學(xué)生會(huì)日常開支由主管老師和主席團(tuán)審核、批準(zhǔn)、報(bào)銷?；顒?dòng)期間由外聯(lián)部統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)，活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會(huì)管理手冊(cè) 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 13 學(xué)生會(huì)辦公室，由 辦公室財(cái)務(wù)組 人員和指導(dǎo)老 師 進(jìn)行審核。任何活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)使用都必須在活動(dòng)開展前的 策劃 書上打出經(jīng)費(fèi)預(yù)算，以節(jié)約高效為宗旨。報(bào)銷須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。活動(dòng)過程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運(yùn)用經(jīng)費(fèi)，活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)不得超出預(yù)算經(jīng)費(fèi)。 第二十三條 聯(lián)系贊助的同時(shí)必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式 (法定代表人姓名 、 地址 ,電話等 )以便日后查看 。 第五章 聯(lián)合值班制度 第二十五條 為保證院學(xué)生會(huì)的正常有效運(yùn)行，更好地為廣大同學(xué)服務(wù)，特制定 本條例。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會(huì)管理手冊(cè) 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 14 第二十七條 實(shí)行值班簽到制，值班干部須認(rèn)真做好值班記錄，當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人須將當(dāng)天情況及記錄一并交至辦公室。 第 二十 九條 保持辦公室清潔衛(wèi)生，每天值班的干 部須打掃辦公室衛(wèi)生。 第三十一條 值班人員須注意言談舉止，穿戴整齊（包括不穿背心、拖鞋），不得聊天、抽煙及大聲喧嘩，禁止帶無關(guān)人員進(jìn)入辦公室。能解決的問題須及時(shí)給予答復(fù)。 第三十三 條 愛護(hù)辦公室的公共設(shè)施，不得擅自翻看學(xué)生會(huì)檔案及其他文件。 第六章 部門檔案管理制度 第三十五 條 為了保證各部門工作的完整性和持久性，為了加強(qiáng)個(gè) 個(gè)部門的內(nèi)部 管理，特制定本制度。 第三十七 條 部門檔案包括部門人員資料，部門有關(guān)總結(jié)，部門活動(dòng)資料，部門發(fā)展史。 第三十九 條 部門管理人員的職責(zé) 第四十 條 關(guān)于部門檔案管理的其他規(guī)定將依據(jù)《華中科技大學(xué)文 華學(xué) 院檔案管理制度》實(shí)施。 第四十二 條 在本制度中將主要介紹關(guān)于部門考核的主要內(nèi)容，關(guān)于部門考核的具體方案將依據(jù)《華中科技大學(xué)文華學(xué)院考核方案》實(shí)施。 第四十四 條 優(yōu)秀部門評(píng)比在院學(xué)生會(huì)各部間展開。 第 四 十五 條 每學(xué)期末， 人力資源部 根據(jù)各部門的工作情況，嚴(yán)格依據(jù)學(xué)生會(huì)優(yōu)秀部門的評(píng)比條例，對(duì)各部門進(jìn)行嚴(yán)格的考核。經(jīng)審定，將分別給予一定的物資獎(jiǎng)勵(lì)。 Ⅰ 量化考核成績(jī) ： 工作計(jì)劃總結(jié)：期初有計(jì)劃（ 2 分）、期中有匯報(bào)（ 2 分）、期末有總結(jié)（ 2 分）。 備注 ：匯報(bào)包括工作實(shí)施進(jìn)度的報(bào)告、出現(xiàn)問題能否及時(shí)反映 、 危 機(jī)處理等。 各部門舉辦活動(dòng)，有活動(dòng)策劃方案以及活動(dòng)總結(jié)等一系列完善的資料，加 2 分。記錄真實(shí)反映活動(dòng)的開展情況，按質(zhì)量加 1—3 分。 有論文上交的部門可加 5分。 Ⅱ 平時(shí)考核成績(jī) ： 此項(xiàng)考核有出席例會(huì)的所有部長(zhǎng)級(jí)人員和部長(zhǎng)根據(jù)各部在此段時(shí)期內(nèi)的工作情況進(jìn)行不記名投票，每月一次，將評(píng)出“月份最佳部門 ”。若連續(xù)三次獲“月份最佳部門”可加 10 分。 ，總和 即為優(yōu)秀部門的考核成績(jī)。 第四 十七 條 獎(jiǎng)懲方式： 工作表現(xiàn)中對(duì)不能按時(shí)完成所交給任務(wù)的，經(jīng)提出后沒能改正的部門，將進(jìn)行批評(píng)。 對(duì)獲得優(yōu)秀部門的一等，二等，三等將得到一定的物資獎(jiǎng)勵(lì)。 第四十九 條 本制度自頒布之日起實(shí)施生效。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會(huì)管理手冊(cè) 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 18 第二編 學(xué)生會(huì)干部管理制度 第一章 總 則 為了提高學(xué)生會(huì)干部的思想政治素質(zhì)，提高學(xué) 生會(huì)干部的工作能力， 工作效率，建立一套健全的學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理機(jī)制，建設(shè)一支良好的學(xué)生骨干隊(duì)伍，更好地開展各項(xiàng)工作，更好地發(fā)揮學(xué)生會(huì)的橋梁和紐帶作用，真正體現(xiàn) “奉獻(xiàn)學(xué)校， 服務(wù)同學(xué)，提升自我 ”的宗旨。 第一條 本制度所指稱學(xué)生干部，是指依規(guī)定履行公職，納入學(xué)生會(huì)編制，在 學(xué)生會(huì) 行使 管理 職能 的工作人員，包括主席、 副主席、 部長(zhǎng) 、副部長(zhǎng) 。制度對(duì)學(xué)生干部中領(lǐng)導(dǎo)成員的產(chǎn)生、任免、監(jiān)督，以及義務(wù)、權(quán)利和管理另有規(guī)定的，從其規(guī)定。 第四條 學(xué)生干部的管理，堅(jiān)持監(jiān)督約束與激勵(lì)保障并重的原則。 第六條 主席團(tuán)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的綜合管理工作，人力資源部在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé) 具體實(shí)施。 第八條 學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)： （一 ）遵守學(xué)校的相關(guān)規(guī)定、學(xué)生會(huì)章程和有關(guān)學(xué)生會(huì)管理的規(guī)定； （二 ）按照規(guī)定的權(quán)限和程序認(rèn)真履行職責(zé)，努力提高工作效率； （三 ）全心全意為同學(xué)服務(wù)，接受同學(xué)監(jiān)督； （四 ）維護(hù)學(xué)生會(huì)的榮譽(yù)和利益； （五 ）忠于職守，勤勉盡責(zé)，服從和執(zhí)行上級(jí)依規(guī)定作出的決定和命令； （六 ）保守學(xué)生會(huì)的秘密和工作秘密； （七 ）遵守紀(jì)律，公道正派，模范遵守社會(huì)公德； （八 ）制度規(guī)定的其他義務(wù)。 （四）接受培訓(xùn)和教育； （五）對(duì)部門工作和領(lǐng)導(dǎo)人員提出批評(píng)和建議 。 第十條 學(xué)生會(huì)干部要有較高的思想覺悟和良好的品德修養(yǎng)。 要嚴(yán)于律己，言行一致，自覺遵守社會(huì)道德規(guī)范、國(guó)家法令法規(guī)和校紀(jì)校規(guī)，處處以身作則，時(shí)時(shí)率先垂范。善于傾聽各種意見，密切團(tuán)結(jié)廣大同學(xué)，要有進(jìn)取精神。 要有 “服務(wù)同學(xué) ”的強(qiáng)烈意識(shí)，不允許學(xué)生會(huì)干部有任何脫離和凌駕于廣大同學(xué)之上的行為。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會(huì)管理手冊(cè) 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 21 要全心全意為同學(xué)服務(wù)。 要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和吃苦精神，勇于承擔(dān)學(xué)生會(huì)工作、 善于完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 第十二條 學(xué)生會(huì)干部要勤奮學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)成績(jī)良好，要主動(dòng)積極關(guān)心和幫助成績(jī) 后進(jìn)的同學(xué)。 第十四條 有較強(qiáng)的奉獻(xiàn)精神 ,肯吃苦耐勞，勇于接受具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。 第十六條 做好本職工作 ,有很強(qiáng)的組織紀(jì)律性和時(shí)間觀念 ,辦事高效 ,能按時(shí)完成組織及有關(guān)負(fù)責(zé)人交給的任務(wù) ,不斷改進(jìn)工作 ,總結(jié)工作方法。 第十八條 學(xué)生會(huì)干部在工作中必須服從上級(jí)的安排和決定 ,一切以大局為重 ,如對(duì)工作有好的設(shè)想 ,可向上級(jí)提出 , 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會(huì)管理手冊(cè) 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 22 經(jīng)討論確定可行后 ,上級(jí)應(yīng)大膽讓下級(jí)去辦 ,以達(dá)到充分鍛煉的目的。 第二十條 學(xué)生會(huì)干部工作時(shí)需按要求佩戴工作證。 第二十二條 副部以上學(xué)生干部 的錄用，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)組織。 第二十四條 下列人員不得任用為學(xué)生干部： （一）曾因違反學(xué)校規(guī)定受到處分的 。 第二十五條 錄用學(xué)生干部，必須在規(guī)定的編制限額內(nèi)。競(jìng)聘公告應(yīng)當(dāng)載明競(jìng)聘的職位、名 額、競(jìng)聘資格條件、競(jìng)聘需要提交的材料以及其他競(jìng)聘需知事項(xiàng)。 第二十七條 招錄部門根據(jù)報(bào)名資格條件對(duì)競(jìng)聘申請(qǐng)進(jìn)行審查。 第二十八條 學(xué)生干部錄用采取筆試和面試的方式進(jìn)行，考試內(nèi)容根據(jù)學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)具備的基本能力和不同職位類別分別設(shè)置。 第三十條 招錄部門根據(jù)卷面成績(jī)、考察情況，擬出錄用人員名單，連同報(bào)名材料，提交人力資源部審查，并由人力資源部統(tǒng)一公示。 第三十一條 錄用學(xué)生干部原則上不允許在統(tǒng)一招錄以后自行在學(xué)生會(huì)以外的人員中招用。 第三十二條 新錄用的學(xué)生干部試用期為一個(gè)月。 第四章 學(xué)生會(huì) 干部考核 第三十三條 對(duì)于學(xué)生干部的考核將由人力資源部以其管理權(quán)限負(fù)責(zé)實(shí)施，全面考核學(xué)生干部的德、能、勤、績(jī)，重點(diǎn)考核工作實(shí)績(jī)。定期考核以日?？己藶榛A(chǔ)，定期考核分為學(xué)年考核和年華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會(huì)管理手冊(cè) 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 24 終考核，年終考核以學(xué)期末考核為基 礎(chǔ)。具體參照 《華中科技大學(xué)文華學(xué)院考核制度》 相關(guān)規(guī)定辦理。定期考核結(jié)果應(yīng)當(dāng)以書面形式予以公開。 第五章 獎(jiǎng)懲制度 第 三 十八條 為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)自身建設(shè)，調(diào)動(dòng) 學(xué)生干部 的工作積極性，同時(shí)使各 學(xué)生干部 嚴(yán)格要求自己，特定本制度。 ②學(xué)生干部的獎(jiǎng)勵(lì)將以 物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合， 。 三 科或 三 科以上補(bǔ)考者自動(dòng)退離學(xué)生會(huì)。 第六章 學(xué)生會(huì)干部異動(dòng) 管理辦法 《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生 會(huì)人員異動(dòng)管理辦法》 中 關(guān)于學(xué)生會(huì)內(nèi)部 人事調(diào)整的相關(guān)規(guī)定，它包括：升遷、降職、調(diào)動(dòng)、罷免、 辭職。在本人同意的前提下，由主席團(tuán) 聯(lián)合討論決定，下發(fā)調(diào)動(dòng)通知，辦公室歸檔后，調(diào)動(dòng)文件生效，人事變動(dòng)完成。副部長(zhǎng)可由主席團(tuán)認(rèn)可離職，各部部長(zhǎng)的離職辭職須由主席團(tuán)最終決定。 第四十三條 如有學(xué)生會(huì)干部在一定時(shí)期內(nèi)工作熱情、業(yè)績(jī)卓著，在本人自愿的情況下，由人力資源部向主席團(tuán)提出申請(qǐng)，由本人填寫申請(qǐng)表，人力資源部整理其資料后上報(bào)院團(tuán)委批準(zhǔn)，學(xué)院歸檔后，升遷申報(bào)通過，人事變動(dòng)完成。 第四十五條 各項(xiàng) 學(xué)生會(huì)干部 人事變動(dòng)決定將通報(bào)其所在院系、團(tuán)委。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會(huì)管理手冊(cè) 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 27 第三編 學(xué)生會(huì)干事管理制度 第 一 章 總 則 學(xué)生會(huì)干事是學(xué)生會(huì)組成的重要部門，也是學(xué)生會(huì)各種活動(dòng)順利開展的中堅(jiān)力量，同是也是學(xué)生會(huì)實(shí)現(xiàn)“為同學(xué)服務(wù)”的最好橋梁和紐帶，因此，對(duì)于學(xué)生會(huì)干事的管理就顯得尤為重要。 第二章 學(xué)生會(huì)干事權(quán)利與 義務(wù) 第一條 學(xué)生會(huì)干事?lián)碛幸韵聶?quán)利 ： （一）擁有被尊重的權(quán)利 ； （二）擁有選舉和被 選舉權(quán) ； （ 三 ）獲得履行職責(zé)應(yīng)當(dāng)具有的工作條件； （ 四 ）非因制度規(guī)定的事由、規(guī)定的程序，不被免職、辭退或者處分； （ 五 ）獲得獎(jiǎng)勵(lì)和其他應(yīng)有待遇 ； （ 六 ）接受培訓(xùn)和教育； （七）對(duì)部門工作和領(lǐng)導(dǎo)人員提出 建議 ； （八）在不影響工作的前提下，擁有自由戀愛的權(quán)利 ； （ 九 ）提出申訴； （ 十 ）申請(qǐng)辭職； （ 十一 ）制度規(guī)定的其他權(quán)利。 第三章 學(xué)生會(huì)干事的錄用 第三條 參加學(xué)生會(huì)干事競(jìng)聘必須具備以下條件 （一）具有華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)籍的在讀本科、專科學(xué)生； （ 二）擁護(hù)學(xué)生會(huì)章程； （三）具有良好的品行； （四）具有正常履行職責(zé)的身體條件； （五）具有符合 職位要求的工作能力； 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會(huì)管理手冊(cè) 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 29 第四條 學(xué)生會(huì)干事錄用將 堅(jiān)持公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則，依照規(guī)定的權(quán)限、條件、標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行。 第四章 學(xué)生會(huì) 干事工作制度 第六條 各部門干事在參加學(xué)生會(huì)第一次例會(huì)后，擬一份本學(xué)年的一份工作計(jì)劃，并上交人力資源部存檔。 第八條 各部門組織活動(dòng)時(shí)，各干事擬一份工作策劃上交該部門，再由該部門擬一份最 終策劃上交主席團(tuán)審核，審核通過后，方能組織該項(xiàng)活動(dòng)；活動(dòng)結(jié)束三天之內(nèi)做好工作總結(jié)，上交人力資源部存檔。 第十條 部門內(nèi)干事之間與各部門干事之間在工作中應(yīng)相互配合，積極協(xié)調(diào)各部門開展活動(dòng)，對(duì)主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，不得拖延。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會(huì)管理手冊(cè) 奉獻(xiàn)學(xué)校 服務(wù)同學(xué) 提升自我 30 第十二條 對(duì)于校學(xué)生會(huì)干事將主要對(duì)其人際處理，工作態(tài)度與工作績(jī)效 和學(xué) 成績(jī)進(jìn)行考核 ，附加獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)和懲罰項(xiàng)。部長(zhǎng)考核制即為由部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)對(duì)干事在平時(shí)的工作表現(xiàn)在年終考核的時(shí)候進(jìn)行評(píng)估，占考核成績(jī)的 40﹪；評(píng)分制即綜合干事的績(jī)效考核表，工作總結(jié)表以及其他相關(guān)方面的表現(xiàn)進(jìn)行工作評(píng)分，工作評(píng)分占考核成績(jī)的 30﹪，學(xué)習(xí)成績(jī)?cè)u(píng)分占考核成績(jī)的 20﹪。 第十四條 為了調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)干事的工作積極性，學(xué)生會(huì)干事有被選舉為“本月優(yōu)秀干事”的權(quán)利，每月初人力資源部組織上月“本月優(yōu)秀干事”評(píng)選。 第十六條 具體評(píng)優(yōu)程序?qū)⒄铡秾W(xué)生會(huì)“優(yōu)秀干事”評(píng)選》 。 第十八條 如有學(xué)生會(huì)干事在一定時(shí)期內(nèi)工作熱情、業(yè)績(jī)卓著，在本人自愿的情 況下，可由所在部門提出申請(qǐng)，并由本人填寫申請(qǐng)表，部門整理其資料 后上報(bào)主席團(tuán)，批準(zhǔn)歸檔后，升遷申請(qǐng)通過，可升為副部長(zhǎng)，人事變動(dòng)完成。 華中科技大學(xué)文華學(xué)院 學(xué)生會(huì)