廣州大學學生會檔案管理制度-在線瀏覽
2024-10-25 10:21本頁面
【正文】 做好檔案記錄工作，各部門可以根據(jù)工作所需向秘書要借閱有關文件，但不得將有關文作非工作之用。（3）查閱前請對照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號。（5）各部在指定時間辦理查檔手續(xù)，并同時告知辦公室歸還日期。借閱手續(xù)：（1）各部門副部長、干事、借閱資料要征得部長同意，并由部長以書面形式告知值班人員（學生會干部培訓期間，借閱培訓材料除外）。（3）借閱時間不得超過一周（主席團同意除外），延期歸還由秘書處給予口頭警告、批評。外單位借閱校學生會工作樓案的，需向秘書處提出書面申請，并經(jīng)主席簽字同意后方可。外借檔案不得為檔案原件。一．工作部門； ，負責日常檔案的收集、整理以及保管工作；，溝通思想，交流經(jīng)驗，以便于檔案管理制度的順利推行。有關檔案都將據(jù)此分類：（1）文件類： 文件（包括上級文件、申請表、申報表）一律按A4紙一份歸類存檔；（2）會議記錄類：各個部門根據(jù)各自部門會議情況包括會議時間、地點、會議內容、會議簽到情況于學期末把本學期部門會議；（3）人事檔案類：學生會人事檔案包括院學生會人事任免、調動、獎懲等情況。此工作計劃保留存檔，以利于期末部門考核時起參照作用；（5）活動內容類：學生會各部門組織活動應當制定活動計劃書（策劃書），并于活動結束后及時做出活動總結，并把工作總結于活動結束后3天內交于辦公室，此工作計劃保留存檔，以利于期末部門考核時起參照作用；凡學生會集體獲得的獎品、紀念品作為工作成績的體現(xiàn)，必須交給辦公室妥善處理，任何人不得私自占有。部長和副部長級以上的干部則須遞交一份詳細的職務報告，報告應介紹任職期間的工作內容及工作經(jīng)驗教訓，并存入檔案；學生會成員檔案管理： 學生會辦公室檔案組成員把各屆學生會成員的檔案設宗，主要含以下材料：（1）學生會干部個人檔案；（2）學生會干部各學期的工作總結以及工作成績評定；（3）與學生會干部本人有關的各類文字材料；（4）各類材料均一式兩份。四．檔案內容要求： 、活動籌備情況、活動及進程結果、活動結束后整理得經(jīng)驗、教訓；。，明確檔案名稱詳細資料； ，并由審批人(部長)同意； ，并確認歸還日期；，過期不還且未講明原因的講上報主席團并做嚴肅處理；，對今后工作具有查考、利用價值的各種文字、圖樣、圖表、獎證、聲、像等不同形式的歷史記錄材料的管理工作。檔案制度總則在于規(guī)范學生會各類文件資料的管理，利于查詢借閱及其他相關工作的有效開展。辦公室有權查詢并作相應處理。A4紙文檔是指文書、檔案等原始的或電子的資料。八、本制度由院學生會辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行。十、本制度自公布之日起實行。一、日常檔案工作辦法校學生會檔案是學生會的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學生會至關重要的公共財產(chǎn)。校學生會檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理。3, 校學生會檔案包括人事檔案,工作檔案,財務檔案及活動檔案。：對于各部文檔案，應有文本和電子兩種版本。：在該項活動結束后一周內。l、個人履歷簡介是校學生會成員的基礎檔案，由有關個人及部門填寫。工作鑒定是大學學生會成員免職或畢業(yè)離校時對其總體工作的鑒定，由學校有關部門存入該學生檔案。l、大學學生會工作目錄是校學生會的大事記，按日期順序記錄，并標上詳細內容所在有關檔案的頁碼。（三）財務檔案 包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關票據(jù)、表格等，由主席團負責，定期檢查，詳見財務制度?；顒咏Y束后由主辦部門及時寫出工作總結，并與以上材料一起及時辦公室歸檔。2)各部門借閱文件后，應保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫，并且應該及時歸還，若有遺失應做出書面檢討，主席團會做出相應的警告、批評。4)認真填寫索檔單，并由部長以上簽名。6)檔案閱畢后請及時歸還，過期不還辦
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