【正文】 定獎(jiǎng)學(xué)金、評(píng)選三好生、優(yōu)秀學(xué)會(huì)干部的依據(jù)之一。校學(xué)生會(huì)檔案由秘書處分類統(tǒng)一管理；各部門檔案由各部門部長(zhǎng)整理，秘書處監(jiān)督管理，每一學(xué)期各部門將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)活動(dòng)資料歸檔備案。（三）財(cái)務(wù)檔案：包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關(guān)票據(jù)、表格等，由秘書處負(fù)責(zé)，定期檢查，詳見(jiàn)財(cái)務(wù)制度。外借檔案不得為檔案原件。辦公室有權(quán)查詢并作相應(yīng)處理。：在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)。6)檔案閱畢后請(qǐng)及時(shí)歸還，過(guò)期不還辦公室有權(quán)進(jìn)行查詢并作相應(yīng)處理。對(duì)于磁盤、磁帶,CD,VCD等介質(zhì)，向辦公室索取檔案帶，待總結(jié)完后一并上繳。4)認(rèn)真填寫索檔單，并由部長(zhǎng)以上簽名。（五）出版物檔案：由學(xué)生會(huì)訂閱和編印的各種刊物、資料、論文集等。第三條 本條例自發(fā)布之日起生效。（二）工作檔案：學(xué)生會(huì)各部門各學(xué)期及各月工作計(jì)劃；學(xué)生會(huì)各部門舉辦活動(dòng)需要有相關(guān)文字材料備份，包括活動(dòng)申請(qǐng)、活動(dòng)開(kāi)展、活動(dòng)總結(jié)，并附活動(dòng)圖片資料。活動(dòng)結(jié)束后由主辦部門及時(shí)寫出工作總結(jié)，并與以上材料一起及時(shí)辦公室歸檔。各部門檔案由各部門部長(zhǎng)整理，秘書處監(jiān)督管理，每一學(xué)期各部門將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。2)各部門借閱文件后，應(yīng)保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫，并且應(yīng)該及時(shí)歸還，若有遺失應(yīng)做出書面檢討，主席團(tuán)會(huì)做出相應(yīng)的警告、批評(píng)。3, 校學(xué)生會(huì)檔案包括人事檔案,工作檔案,財(cái)務(wù)檔案及活動(dòng)檔案。，明確檔案名稱詳細(xì)資料； ，并由審批人(部長(zhǎng))同意； ，并確認(rèn)歸還日期；，過(guò)期不還且未講明原因的講上報(bào)主席團(tuán)并做嚴(yán)肅處理；，對(duì)今后工作具有查考、利用價(jià)值的各種文字、圖樣、圖表、獎(jiǎng)證、聲、像等不同形式的歷史記錄材料的管理工作。（3）借閱時(shí)間不得超過(guò)一周（主席團(tuán)同意除外），延期歸還由秘書處給予口頭警告、批評(píng)。校學(xué)生會(huì)工作目錄是校學(xué)生會(huì)的大事記，按日期順序記錄，并標(biāo)上詳細(xì)內(nèi)容所在有關(guān)檔案的頁(yè)碼。第一篇：廣州大學(xué)學(xué)生會(huì)檔案管理制度廣州大學(xué)學(xué)生會(huì)檔案管理制度（試行）來(lái)源： 廣州大學(xué)學(xué)生會(huì) 作者：廣州大學(xué)學(xué)生會(huì) 發(fā)表日期： 200796 10:47:47 閱讀次數(shù)： 1458 查看權(quán)限： 普通文章廣州大學(xué)學(xué)生會(huì)檔案管理制度（試行）檔案工作是校學(xué)生會(huì)工作連續(xù)性、有序性的有力保障，為實(shí)現(xiàn)工作的正規(guī)化、特制定此項(xiàng)制度，以提高工作效率和工作質(zhì)量。校學(xué)生會(huì)各部門建立工作日志。（4）復(fù)制文件必須征得主席團(tuán)的同意。六．檔案的要求：為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)工作檔案管理制度的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性，使學(xué)生會(huì)工作形成一定的歷史資料，特建立本制度。各部門策劃籌備的各項(xiàng)活動(dòng)的所有資料，必須一式兩份辦公室處存檔，以備查找。3)查閱前請(qǐng)對(duì)照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號(hào)。3, 院學(xué)生會(huì)檔案包括人事檔案,工作檔案,財(cái)務(wù)檔案及活動(dòng)檔案。三、檔案查閱辦法1,查閱要求:1)各部門可以根據(jù)工作所需向秘書要借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件作非工作之用。（三）文件檔案：上級(jí)組織發(fā)布的工作文件及通知。金陵科技學(xué)院學(xué)生會(huì)二○一○年三月。（四）會(huì)議記錄：學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議記錄；學(xué)生會(huì)主席團(tuán)全體會(huì)議記錄；職能中心會(huì)議記錄；干部級(jí)會(huì)議記錄；部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議記錄；干事考核例會(huì)記錄；其他重要會(huì)議和座談會(huì)等會(huì)議記錄。3)查閱前請(qǐng)對(duì)照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號(hào)。：對(duì)于各部文檔案，應(yīng)有文本和電子兩種版本。5)各部在指定時(shí)間辦理查檔手續(xù)，并同時(shí)告知辦公室歸還日期。對(duì)于磁盤、磁帶,CD,VCD等介質(zhì)，向辦公室索取檔案帶，待總結(jié)完后一并上繳。，每屆學(xué)生會(huì)換屆之前應(yīng)整理轉(zhuǎn)交本屆學(xué)生會(huì)檔案； ，由辦公室負(fù)責(zé)收集整理學(xué)生會(huì)各部門部員最新名單及聯(lián)系方式；學(xué)期末，干部評(píng)定等一切評(píng)定資料及其結(jié)果應(yīng)及