廣州大學(xué)學(xué)生會檔案管理制度-文庫吧
2025-10-11 10:21 本頁面
【正文】 必須征得主席團的同意。外單位借閱校學(xué)生會工作樓案的，需向秘書處提出書面申請，并經(jīng)主席簽字同意后方可。秘書處的對外借樓案應(yīng)做好外借登記（包括編號、內(nèi)容、時間、借閱人員的個人資料、簽名主席、記錄人員），外借期限為一周。外借檔案不得為檔案原件。第二篇：學(xué)生會檔案管理制度學(xué)生會檔案管理制度20100407 閱讀：191德化陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會檔案管理制度學(xué)生會檔案是學(xué)生會在工作和各種活動中形成并作為歷史記錄保存起來以備查考的文件資料，它起著憑證、依據(jù)和史料的作用，并為團委指導(dǎo)幫助學(xué)生會開展工作提供豐富材料。一．工作部門； ，負(fù)責(zé)日常檔案的收集、整理以及保管工作；，溝通思想，交流經(jīng)驗，以便于檔案管理制度的順利推行。二．學(xué)生會檔案的分類及內(nèi)容學(xué)生會檔案分類為：各類文件類（上級文件、申報表、申請表）、會議記錄類、人事檔案類（包括各部門及其干部檔案類獎懲記錄類）、工作計劃類活動內(nèi)容及工作總結(jié)類及其他共六類。有關(guān)檔案都將據(jù)此分類：（1）文件類： 文件（包括上級文件、申請表、申報表）一律按A4紙一份歸類存檔；（2）會議記錄類：各個部門根據(jù)各自部門會議情況包括會議時間、地點、會議內(nèi)容、會議簽到情況于學(xué)期末把本學(xué)期部門會議；（3）人事檔案類：學(xué)生會人事檔案包括院學(xué)生會人事任免、調(diào)動、獎懲等情況。主要由辦公室配合收集資料的完善；（4）工作計劃類：學(xué)生會各部門每學(xué)期工作開始（開學(xué)第一、二周）都應(yīng)向?qū)W生會主席團呈交一份詳細(xì)的工作計劃，做出本部門在未來一學(xué)期內(nèi)的各項工作設(shè)想。此工作計劃保留存檔，以利于期末部門考核時起參照作用；（5）活動內(nèi)容類：學(xué)生會各部門組織活動應(yīng)當(dāng)制定活動計劃書（策劃書），并于活動結(jié)束后及時做出活動總結(jié)，并把工作總結(jié)于活動結(jié)束后3天內(nèi)交于辦公室，此工作計劃保留存檔，以利于期末部門考核時起參照作用；凡學(xué)生會集體獲得的獎品、紀(jì)念品作為工作成績的體現(xiàn)，必須交給辦公室妥善處理，任何人不得私自占有。（6）工作內(nèi)容類：各部門于學(xué)期末要上交一份各項工作的詳細(xì)記錄。部長和副部長級以上的干部則須遞交一份詳細(xì)的職務(wù)報告，報告應(yīng)介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗教訓(xùn)，并存入檔案；學(xué)生會成員檔案管理： 學(xué)生會辦公室檔案組成員把各屆學(xué)生會成員的檔案設(shè)宗，主要含以下材料：（1）學(xué)生會干部個人檔案；（2）學(xué)生會干部各學(xué)期的工作總結(jié)以及工作成績評定；（3）與學(xué)生會干部本人有關(guān)的各類文字材料；（4）各類材料均一式兩份。三．檔案管理原則，直接由管理員負(fù)責(zé)歸檔； ，應(yīng)及時通知管理員，由管理員整理歸檔； ，應(yīng)詳細(xì)填寫檔案管理紀(jì)錄；，任何人不得以私人借口借閱檔案； ，必須持有主席的簽字證明；，必須有檔案管理人員在場做詳細(xì)記錄，并填寫檔案借閱表； ，管理人員應(yīng)立即上報有關(guān)部門并及時補檔； ；，任何人不得擅自改動檔案，否則一經(jīng)查實，報主席團嚴(yán)肅處理；。四．檔案內(nèi)容要求： 、活動籌備情況、活動及進程結(jié)果、活動結(jié)束后整理得經(jīng)驗、教訓(xùn)；。（對于比賽類活動，必注明各輪次的戰(zhàn)況及獲勝方）五．檔案查閱辦法：為了加強檔案管理工作，辦公室應(yīng)完整、科學(xué)地保管好學(xué)生會的檔案材料，以備查詢、參考、交流，特制訂本細(xì)則。，明確檔案名稱詳細(xì)資料； ，并由審批人(部長)同意； ，并確認(rèn)歸還日期；，過期不還且未講明原因的講上報主席團并做嚴(yán)肅處理；，對今后工作具有查考、利用價值的各種文字、圖樣、圖表、獎證、聲、像等不同形式的歷史記錄材料的管理工作。六．檔案的要求：為加強學(xué)生會工作檔案管理制度的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性，使學(xué)生會工作形成一定的歷史資料，特建立本制度。檔案制度總則在于規(guī)范學(xué)生會各類文件資料的管理，利于查詢借閱及其他相關(guān)工作的有效開展。，每屆學(xué)生會換屆之前應(yīng)整理轉(zhuǎn)交本屆學(xué)生會檔案； ，由辦公室負(fù)
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