公司檔案管理制度-文庫吧
2024-09-02 13:36 本頁面
【正文】 、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。 檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。 根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。 經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。 嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。 凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料 移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。 第五條 檔案借閱制度 檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。 借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。 借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。 借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。 借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。 重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。 第六條二級檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復(fù)印件，其余資 料交綜合管理部統(tǒng)一保存。 第七條 本制度從二 Oxx 年十月一日起執(zhí)行。 公司檔案管理制度范本 總則 1 為了加強(qiáng)對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為公司的發(fā)展和經(jīng)營服務(wù)，特制定本制度。 2 本制度所稱的檔案，是指公司各個部門以及個人在從事工作和經(jīng)營管理活動中直接形成的對公司有保存價值和利益關(guān)系的各種文字 、圖表、聲像等不同形式的資料和記錄。 3 公司所有部門和個人均有保護(hù)公司檔案的義務(wù)。 4 公司的檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的方式，共同維護(hù)檔案的完 整與安全，便于公司在經(jīng)營中的借鑒和利用。 5 本制度適用于公司所有檔案資料的管理。 檔案管理的機(jī)構(gòu)與職責(zé) 1 公司的檔案工作實行部門收集保管，辦公室統(tǒng)一歸檔的原則。
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