文檔檔案管理制度-文庫(kù)吧
2024-11-17 00:50 本頁(yè)面
【正文】 及時(shí)收回存檔；對(duì)會(huì)議文件要及時(shí)整理，單位對(duì)外發(fā)文件報(bào)送材料要留好底稿和正本。文件保管收集時(shí)應(yīng)按文件收發(fā)的單位、性質(zhì)分類(lèi)，再根據(jù)時(shí)間先后排列存檔備查。文件收發(fā)文件收文應(yīng)填寫(xiě)收文的表格，注明文件名稱(chēng)、發(fā)文單位、發(fā)文時(shí)間、收文時(shí)間、收文人簽名。文件發(fā)文應(yīng)填寫(xiě)發(fā)文的表格，注明發(fā)文名稱(chēng)、發(fā)文時(shí)間、發(fā)文人簽名、收文人簽名。四、文件存放和銷(xiāo)毀文件應(yīng)有一個(gè)安全的存放之外，最好配備專(zhuān)門(mén)的文件柜。
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