【正文】 第四條 學生干部的管理，堅持公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則依照規(guī)定的權限、條件、標準和程序進行。 第二條 學生干部的義務、權利和管理，適用本制度。 華中科技大學文華學院 學生會管理手冊 奉獻學校 服務同學 提升自我 32 第四編 學生會人事管理制度 按照《華中科技大學文華學院學生會章程》規(guī)定，為進一步促進華中科技大學文華學院學生會制度化、規(guī)范化建設，加強學生會內部管理，提高學生會運作效率，更好地服務廣大同學，特制定人事管理制度如下： 第一章 總則 第一條 為規(guī)范學生會干部的管理，保障學生會干部的正當權利，加強對學 生 會干部干事的監(jiān)督，建設高素質的學生干部隊伍，提高工作效率，根據(jù)《華中科技大學文華學院學生會工作手冊》，制定本制度。 第二十一條 如有學生會 干事 因各種原因離職，應由本人填寫履歷表（如要辭職要先遞辭職信），學生會認可后交回本人手中，取消本人檔案詳見《華中科技大 學文華學院學生會章程》）。 第二十條 調動主要指人員的跨部門平行移動。部門整理資料后上報主席團，批準歸檔后，罷免申請通過，人事變動完成。特殊情況下可由人力資源部決定升遷。 第六章 學生會干事異動 管理辦法 第十七條 學生會干事異動包括： 升遷、代職、調動、罷免 、離職、辭職。 第十五條 具體考核參照《華中科技大學文 華學院學生會考核方案》 。另外特殊獎勵占 10﹪。 第十三條 對于校學生會干事的考核主要實行部長考核制和評分制。 第五章 學生會干事考核及評優(yōu) 第十一條 為了提高人才儲備量，對于學生會干事的考核有助于發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的學生會干事人才，為學生會培養(yǎng)新一代的接班人。 第九條 各部門干事嚴格按照本制度工作的程序組織各項工作。 第七條 各部門干事在學期末擬一份本學期工作總結，在開學初擬一份本學年的工作期望，并上交人力資源部存檔。 第五條 學生會干事錄用程序將依據(jù)《華中科技大學文華學院人事管理制度》中招新辦法實施。 華中科技大學文華學院 學生會管理手冊 奉獻學校 服務同學 提升自我 28 第二條 學生會干事須履行義務 ： （一）遵守憲法和法律； （二）遵守學校的相關規(guī)定、學生會章程和有關學生會管理的規(guī)定； （三）按照規(guī)定的權限和程序認真履行職責，努力提高工作效率； （四 ）尊重他人，不準詆毀其他同事 ； （ 五 ）全心全意為同學服務，接受同學監(jiān)督； （ 六 ）維護學生會的榮譽和利益； （ 七 ）忠于職守，勤勉盡責，服從和執(zhí)行上級依規(guī)定作出的決定和命令； （ 八 ）保守學生會的秘密和工作秘密； （ 九 ）遵守紀律，公道正派，模范遵守社會公德； （ 十 ）制度規(guī)定的其他義務。為了加強學生會內部管理，為了提高學生會干事的整體綜合素質和工作積極性，特制訂本制度。 第四十六條 學生會干部異動其他相關規(guī)定將依據(jù)《華中科技大學文華學院人事管理制度》處理。 第四十四條 主席團成員的各項變動，須由院團委指導老師提請，并經(jīng)院團委批準。 華中科技大學文華學院 學生會管理手冊 奉獻學校 服務同學 提升自我 26 第四十二條 罷免主要是對于在學生干 部的考核結束后的不合格 者，給予罷免 處分；或者在工作中犯了嚴重錯誤者， 由主席團聯(lián)合討論決定， 下 發(fā)罷免通知，辦公室歸檔 后，罷免文件生效，人事變動完成。 第四十一條 如有學生會 干部 因各種原因離職，應由本人填寫履歷表（如要辭職要先遞辭職信），學生會認可后交回本人手中，取消本人檔案詳見《華中科技大學文華學院學生會 檔案管理制度 》）。 第四十條 調動主 要指干部的跨部門平行移動。 ④ 考試違反紀律或作弊者，一經(jīng)查實，自動退出學生會。 （ 2）懲罰 ① 凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告： 華中科技大學文華學院 學生會管理手冊 奉獻學校 服務同學 提升自我 25 A 一次未完成布置任務者 B 開會不認真者 ② 凡出現(xiàn)以下情況者開除： A 內部搞分裂，搞幫派，不團結他人，影響工作開展者 B 言行嚴重敗壞學院、學生會形象者 ③ 期末考試有 兩 科補考者，考察期為兩周，表現(xiàn)良好可以繼續(xù) 留任原職。 第 三 十九條 獎懲標準如下： （ 1） 獎勵 ① 每學期評 選 學生會優(yōu)秀干部，每月將評選出“本月優(yōu)秀干部”以“績效考核表”以及其他相關數(shù)據(jù)作為“本月優(yōu)秀干部 ’”評選的依據(jù)。 第 三 十七條 學生干部的評優(yōu)將依據(jù)學生干部考核成績，詳見《華中科技大學文華學院考核制度》。 第 三 十六條 定期考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格和不合格四個等次。 第三十五條 學生干部的年終考核，先由個人按照職位職責和有關要求進行總結，再由人力資源部進行評價，最后進行互評，評價結果作為考核依據(jù)之一，并結合基礎考核結果評出等次。 第三十四條 學生干部的考核分為日?？己撕投ㄆ诳己?。試用期滿合格，予以任職；不合格的，取消錄用。中途未經(jīng)批準擅自錄用的將追究相應的責任。公示期滿，由 人力資源部統(tǒng)一備案。 第二十九條 招錄部門根據(jù)考試成績確定考察人選，并對其進行競聘資格復核、考察。競聘者提交的材料應當真實、準確。招錄部門應當華中科技大學文華學院 學生會管理手冊 奉獻學校 服務同學 提升自我 23 采取措施，便利學生競聘。 第二十六條 錄用學生干部，應當發(fā)布競聘公告。 （二）曾被學生會開除的； （三）尚未屆滿學生會處分期間的； （四）有制度規(guī)定不得錄用為學生干部的其他情形。 第二十三條 競聘學生干部，除應當具備本制度 規(guī)定的條件外，還應當具備各部門規(guī)定的擬任職位所要求的資格條件。 第三章 學生會 干部錄用 第二十一條 錄用擔任主席以下及其他相當職務 層次的學生干部，采取公開選拔、 嚴格考察、公平競爭、擇優(yōu)錄取的原則 。 第十九條 學生會干部在對工作應注意個人言行 ,維護好學生會的形象。 第十七條 各部門、各干部必須緊密融洽合作 ,確保學生會工作高效進行 ,充分發(fā)揮團隊精神的作用。 第十五條 積極發(fā)揮好溝通學院與廣大同學互相聯(lián)系的紐帶和橋梁作用 ,在學院黨委領導和指導老師的指導下開展 作。 第十三條 學生會干部按照民主集中制的原則在公開公平的前提下，采取推薦 自薦、公開招聘等形式產(chǎn)生，并堅持 “能者上，庸者讓 ”的任聘原則。 要從實際出發(fā)，要有民主意識和創(chuàng)新 精神。善于開展批評和自我批評、 勇于接受廣大同學的監(jiān)督。 第十一條 學生會干部要有較強的工作能力和良好的工作作風。 要虛心接受廣大同學合理的工作建議，不斷改進工作方法，提高工作能力。 要有認真負責 的態(tài)度，要解放思想，實事求是。 要熱愛祖國，熱愛中國共產(chǎn)黨，堅持四項基本原則，堅持黨的路線、方針、政策。 （六）提出申訴； （七）申請辭職； （八）制度規(guī)定的其他權利。 第九條 學生干部享有下列權利： （一）獲得履行職 責應當具有的工作條件； （二）非因制度規(guī)定的事由、規(guī)定的程序，不被免職、華中科技大學文華學院 學生會管理手冊 奉獻學校 服務同學 提升自我 20 辭退或者處分； （三）獲得獎勵和其他應有待遇 。 華中科技大學文華學院 學生會管理手冊 奉獻學校 服務同學 提升自我 19 第二章 學生會干部的條件、義務與權利 第七條 學生干部應當具備下列條件： （一）具有華中科技大學文華學院學籍的在讀本科、?？茖W生； （二）遵守 學生會章程； （三）具有良好的品行； （四）具有正常履行職責的身體條件； （五）具 有符合職位要求的工作能力； （六）制度規(guī)定的其他條件。 第五條 學生干部的任用，堅持任人唯賢、德才兼?zhèn)涞脑瓌t，注重工作實績。 第三條 學生干部的管理，堅持 公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則，依照規(guī)定的權限、條件、標準和程序進行。 第二條 學生干部的義務、權利和管理，適用本制度。結合實際情況，特制定本條例。未盡事宜，另行補充。 第 四十八 條 本制度的制定，修改權屬于校學生會主席團。對受到三次以上批評的部門將取消其學期 “優(yōu)秀部門 ”的評比資格。按分數(shù)的高低評出一等、二等、三等共三個優(yōu)秀部門。 各部門必須團結、上進、勇于創(chuàng)新、敢于實踐，保持本部門各項工作能正常運轉，由主席團根據(jù)實際情況加 1— 5 分。每獲一次“月份最佳部門”的部門可加 3分。論文能結合學生會發(fā)展實際提出有價值的建議，體現(xiàn)新時期大學生風貌，能很好地體現(xiàn)時代發(fā)展酌情加 1— 3 分。 各部門須記錄本部門的各項事宜，按 質量加 1—3 分?；顒硬邉澐桨改芎芎玫伢w現(xiàn)活動舉辦的目的、華中科技大學文華學院 學生會管理手冊 奉獻學校 服務同學 提升自我 17 意義，有特色加 1—2 分。 各部門必須有例會的會議記錄，會議記錄真實，按質量加 1—3 分。計劃內容完整，目標明確，有創(chuàng)新意識可在原來加分的基礎上酌情加 1—2 分；總結內容要求包括工作情況，經(jīng)驗教訓和日后的工作，根據(jù)此要求酌情加 1—2 分。 第 四十六 條 優(yōu)秀部門的評比程序為：量化考核成績和平時考核成績之和。部門考核將產(chǎn)生 “優(yōu)秀部門 ”三個，分別為一等，二等和三等。此項評比考核的負責部門為 人力資源部 。 第四十三 條 學生會部門考核主要內容 . 華中科技大學文華學院 學生會管理手冊 奉獻學校 服務同學 提升自我 16 第八章 部門評優(yōu)制度 為了使學生會各部順利有效地開展工作，充分發(fā)揮各部成員的主 動性，創(chuàng)造性，增強凝聚力，形成相互促進的競爭機制，特制定本制度。 第七章 部門考核制度 第四十 一 條 為了提高工作效率和有效監(jiān)督部門的各項工作，提高學生會的運轉能力，特制訂本制度。 第三十八 條 部門檔案管理人員有接受關于檔案管理的培訓的權利。 華中科技大學文華學院 學生會管理手冊 奉獻學校 服務同學 提升自我 15 第三十六 條 各部門應設置 12 名檔案管理人員，負責本部門的檔案管理。 第三十四 條 值班情況將作為干事工作考核的標準之一 。若遇重大問題須及時向主席團匯報。 第三十二 條 值班過程中，接待來客要禮貌、熱情、積極主動，接電話時用禮貌用語。 第三十條 輪值人員如確實不能到崗，應事先向各部負責人說明事由并書面請假，經(jīng)批準后，報辦公室備案。 第二十八條 確定的值班制度不得隨意更改，值班干事必須嚴格執(zhí)行交、接班制度，如實做好值班記錄，不得遲到、早退、無故缺勤，未經(jīng)許可不得擅自離崗。 第二十六條 學生會值班人員為學生會干事。 第二十四條 學生會 舉辦 任何活動的帳目應清楚明了，由主席團 授權辦公室及 人力資源部 審查，并定期向全體同學公布收支情況。如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經(jīng)費，必須報主席團批準。 第二十二條 學生會各項活動的主要負責 部門 必須本著實事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費預算。報銷發(fā)票須有所報銷活動 、報銷部門、報銷日期、經(jīng)手人、 審核人、負責部長、主席的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。 第二十一條 學生會各部門的報銷憑條一律采用發(fā)票，不得亂報或虛報金額，由主席團指定辦公室及 人力資源部 進行審計和監(jiān)督。 第二十一條 學生會大型活動經(jīng)費應當在活動前制作經(jīng)費預算表 交學生會辦公室備案。 第十九條 學生會是為同學服務的組織，經(jīng)費和收入都要用在為同 學服務這一目的上，學生會對財務實 行統(tǒng)一管理。要求字跡工整、內容合理、切實 可行 。 第十六條 辦公室 和人力資源部 負責 制定 電子檔案，把一切書面文件進行電子存檔，以便日后保存和調動。 第十四條 各部門必 須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。 ） 第十三條 各部組織活動前兩周交 活動 計劃， 并成立活動項目組，專職負責活動的展開。 華中科技大學文華學院 學生會管理手冊 奉獻學校 服務同學 提升自我 12 第十二條 各部 在學期末，擬 兩份本學期工作總結交辦公室。 第十一條 各部在學期初第一次例會時，擬一份本學期工作計劃交 辦公室 。 （五） 每位與會人員在會議期間必須將手機調為震動或者關機 。 （三）按會議通知內容的要求，積極準備，會上踴躍發(fā) 言，縮短會議時間，提高會議效率。 第九條 例會或者會議參加者必須履行好的職責： （一）提前五分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會。 第七條 學生會例會分為：主席團例會，部長例會，副部級以上例會，部門例會。 第二章 例會制度 華中科技大學文